Kuinka hallita kokoukseen pääsyä Google Meetissä? Kun etätyö ja virtuaaliset kokoukset yleistyvät, on tärkeää hallita kunnolla, ketkä voivat liittyä kokouksiin verkossa. Google Meet. Onneksi alusta tarjoaa useita vaihtoehtoja virtuaalisten kokoustesi turvallisuuden takaamiseksi. Osallistujia vaaditaan pyytämään pääsyä salasanojen asettamiseen eri toimenpiteitä jonka avulla voit pitää kokouksesi yksityisinä ja välttääksesi ei-toivottujen ihmisten aiheuttamat keskeytykset. Tässä artikkelissa tutkimme yksityiskohtaisesti, kuinka voit hallita pääsyä kokouksiin Google Meetissä.

Askel askeleelta ➡️ Kuinka hallita kokoukseen pääsyä Google Meetissä?

Kuinka hallita kokoukseen pääsyä Google Meetissä?

Tässä selitämme vaihe vaiheelta, kuinka voit hallita pääsyä kokoukseen Google Meetissä:

• Vaihe 1: Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on kirjautua sisään Google-tili ja käyttää Google Meetiä. Voit tehdä sen alkaen verkkoselaimesi tai lataamalla sovelluksen mobiililaitteellesi.
• Vaihe 2: Kun olet Google Meetin etusivulla, sinun on luotava uusi kokous tai valittava olemassa oleva kokous, jonka käyttöoikeutta haluat hallita.
• Vaihe 3: Kokousikkunan oikeasta alakulmasta löydät "Ihmiset" -kuvakkeen. Napsauta tätä kuvaketta päästäksesi kokouksen asetuksiin.
• Vaihe 4: Seuraavaksi sivupaneeli avautuu kokouksen osallistujien luettelolla. Paneelin alareunassa on "Suojausasetukset"-painike. Napsauta tätä painiketta.
• Vaihe 5: Suojausasetuksista löydät erilaisia ​​asetuksia, joilla voit hallita kokoukseen pääsyä. Voit valita "Älä hyväksy ketään", "Pääsy vain kutsulla" tai "Salli kaikki käyttäjät, joilla on linkki". Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.
• Vaihe 6: Jos valitset "Hyväksy vain kutsun kautta" -vaihtoehdon, sinun on annettava niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen. Nämä sähköpostit on erotettava pilkuilla.
• Vaihe 7: Jos valitset vaihtoehdon "Hyväksy kaikki linkin saaneet käyttäjät", muista, että kuka tahansa, jolla on kokouslinkki, voi liittyä ilman kutsua. Varmista, että jaat linkin vain niille ihmisille, jotka haluat osallistua.
• Vaihe 8: Kun olet määrittänyt suojausasetukset mieltymystesi mukaan, napsauta "Tallenna" ottaaksesi muutokset käyttöön.

Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit hallita pääsyä kokouksihisi Google Meetissä tehokkaasti ja varmista, että vain halutut ihmiset voivat liittyä. Nauti kokouksistasi turvallisesti ja huoletta!⁤

Kysymykset ja vastaukset

Google Meetin UKK

Miten Google Meet -kokoukseen pääsyä hallitaan?

Voit hallita kokoukseen pääsyä Google Meetissä seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi.
2. Luo uusi kokous Google Meetissä tai valitse olemassa oleva kokous.
3. Määritä kokouksen pääsyasetukset tarpeidesi mukaan.
4. Jaa kokouslinkki vain niille ihmisille, joita haluat käyttää.
5. Tarkkaile osallistujaluetteloa varmistaaksesi, kuka liittyy kokoukseen.

Kuinka voin asettaa salasanan Google Meet -kokoukselle?

Salasanan asettaminen kokouksessa Google MeetistäNoudata näitä ohjeita:

1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi.
2. Luo uusi kokous Google Meetissä tai valitse olemassa oleva kokous.
3. Ota kokousasetuksissa Salasana-vaihtoehto käyttöön ja aseta vahva salasana.
4. Jaa salasana vain halutuille osallistujille.
5. Muista, että osallistujien on syötettävä salasana liittyäkseen kokoukseen.

Onko mahdollista hyväksyä tai hylätä osallistujat kokoukseen?

Kyllä, voit hyväksyä tai hylätä osallistujat Google Meet -kokoukseen seuraavasti:

1. Avaa osallistujapaneeli kokouksen aikana.
2. Näet luettelon ihmisistä, jotka yrittävät liittyä kokoukseen.
3. Napsauta "Hyväksy" -painiketta salliaksesi osallistujan pääsyn.
4. Napsauta "Estä" -painiketta evätäksesi osallistujan pääsyn.
5. Muista, että voit myös tarvittaessa erottaa osallistujan kokouksesta.

Mitä eroa on "esittäjällä" ja "osallistujalla" kokouksessa?

Ero "Esittäjä" ja "Osallistuja" roolien välillä Google Meet -kokouksessa on seuraava:

1. Esittäjällä on täysi hallinta kokouksessa, hän voi jakaa näytön, potkia osallistujia ja muokata käyttöoikeuksia.
2. Osallistujalla on rajoitettu käyttöoikeus, eikä hän voi ryhtyä toimiin, jotka vaikuttavat muihin osallistujiin tai kokouksen asetuksiin.
3. Voit määrittää esittelijän tai osallistujan roolit osallistujille osallistujapaneelissa kokouksen aikana.
4. Muista käydä läpi määritetyt roolit ja muokata niitä tapaamisesi tarpeiden mukaan.

Voinko tallentaa kokouksen Google Meetissä?

Kyllä, voit tallentaa kokouksen Google Meetissä seuraavasti:

1. Aloita kokous Google Meetissä.
2. Napsauta "Tallenna" -kuvaketta kokoustyökalupalkissa.
3. Vahvista, että haluat aloittaa tallennuksen.
4. Tallenne tallennetaan Google Drivessa kun olet lopettanut kokouksen.
5. Muista ilmoittaa osallistujille, että kokous nauhoitetaan.

Kuinka voin estää kokouksen Google Meetissä?

Voit lukita kokouksen Google Meetissä seuraavasti:

1. Aloita kokous Google Meetissä.
2. Napsauta "Ihmiset" -kuvaketta oikeassa alakulmassa näytöltä.
3. Valitse "Estä kokous" -vaihtoehto näkyviin tulevasta valikosta.
4. Osallistujat eivät voi liittyä kokoukseen, kun se on lukittu.
5. Muista avata kokouksen lukitus, kun olet valmis sallimaan muiden osallistujien liittyä.

Voinko rajoittaa osallistujan mahdollisuuksia jakaa näyttöä?

Kyllä, voit rajoittaa osallistujan mahdollisuuksia jakaa näyttö Google Meetissä noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napsauta Google Meet -kokouksessa Ota näyttöön osallistuminen käyttöön/poista käytöstä -kuvaketta työkalupalkki.
2. Valitse "Vain esittäjä" -vaihtoehto, jos haluat sallia vain esittäjien jakaa näyttöjä.
3. Tämä asetus estää muita osallistujia jakamasta näyttöäsi kokouksen aikana.
4. Muista säätää nämä asetukset tarpeidesi mukaan kokouksen aikana.

Voinko potkaista osallistujan kokouksesta?

Kyllä, voit potkaista osallistujan Google Meet -kokouksesta seuraavasti:

1. Avaa osallistujapaneeli Google Meet -kokouksessa.
2. Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä sen osallistujan nimen vieressä, jonka haluat poistaa.
3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta vaihtoehto "Poista".
4. Osallistuja erotetaan kokouksesta, eikä hän voi liittyä uudelleen.
5. Muista, että vain kokouksen järjestäjällä ja esittäjillä on mahdollisuus potkia osallistujia.

Miten voin muuttaa Google Meet -kokouksen pääsyasetuksia?

Voit muuttaa Google Meet -kokouksen pääsyasetuksia seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Google-tilisi.
2. Luo uusi kokous Google Meetissä tai valitse olemassa oleva kokous.
3. Valitse kokousasetuksista⁤ käyttöoikeusvaihtoehdot, joita haluat käyttää: "Kaikki, joilla on linkki", "Vain organisaatiossani olevat" tai "Liittymiseen tarvitaan hyväksyntä".
4. Tallenna muutokset.
5. Muista, että nämä vaihtoehdot määräävät, ketkä voivat liittyä kokoukseen.

Onko Google Meet -kokouksen osallistujamäärää rajoitettu?

Kyllä, Google Meetin ilmaisessa versiossa kokouksen osallistujien enimmäismäärä on 100.