Digitaalisella aikakaudella videoneuvotteluista on tullut tärkeä työkalu yhteydenpitoon ja yhteistyöhön kollegoiden ja ystävien kanssa. Yksi käytetyimmistä alustoista näiden online-kokousten toteuttamiseen on Webex. Tässä oppaassa näytämme sinulle vaihe vaiheelta kuinka kehittää videoneuvotteluja Webexissä jotta saat kaiken irti tästä alustasta ja varmistat, että kokouksesi ovat tuottavia ja tehokkaita. Kokouksen ajoittamisesta näyttöjen ja asiakirjojen jakamiseen opit kaiken, mitä tarvitset etätyöskentelyyn Webexin avulla.

– Askel askeleelta ➡️ Kuinka kehittää videoneuvotteluja Webexissä?

Miten kehittää videoneuvotteluja Webexissä?

• Varmista ensin, että sinulla on Webex-tili ja että olet ladannut sovelluksen laitteellesi.
• Avaa sovellus ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.
• Kun olet sisällä, napsauta "Aikataulu" -vaihtoehtoa luodaksesi uuden videoneuvottelun.
• Täytä kokouksen tiedot, kuten otsikko, päivämäärä, aika ja arvioitu kesto.
• Kutsu osallistujia lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa tai jakamalla kutsulinkki.
• Määritä kokousasetukset, kuten ääni- ja videoasetukset, kokouksen suojaus ja osallistujan käyttöoikeudet.
• Kun kaikki on valmis, tallenna muutokset ja vahvista videoneuvottelun aikataulu.
• Aloita videoneuvottelu sovittuna päivänä ja kellonaikana sovelluksesta napsauttamalla "Aloita kokous".
• Odota osallistujien liittymistä ja aloita kokous, kun kaikki ovat valmiita.
• Hyödynnä videoneuvottelun aikana Webexin työkaluja ja ominaisuuksia, kuten näytön jakamista, chattia ja tarvittaessa kokouksen tallennusta.
• Kokouksen päätyttyä sulje se asianmukaisesti ja muista tallentaa kaikki asiaankuuluvat tiedostot tai tietueet.

Kysymykset ja vastaukset

Usein kysyttyjä kysymyksiä videoneuvottelujen kehittämisestä Webexissä

1. Kuinka voin ajoittaa videoneuvottelun Webexissä?

1. Kirjaudu Webex-tilillesi.
2. Napsauta "Aikataulu" päävalikosta.
3. Täytä kokouksen tiedot, kuten nimi, päivämäärä ja aika.
4. Ajoita videoneuvottelu napsauttamalla Tallenna.

2. Kuinka voin kutsua osallistujia videokonferenssiin Webexissä?

1. Avaa ajoitettu kokous Webex-tililläsi.
2. Napsauta "Kutsu osallistujia" avattavasta valikosta.
3. Syötä osallistujien sähköpostiosoitteet.
4. Napsauta "Lähetä kutsut" lähettääksesi heille videoneuvottelukutsun.

3. Kuinka voin jakaa näyttöni videoneuvottelun aikana Webexissä?

1. Napsauta videoneuvottelun aikana "Share Screen" -kuvaketta.
2. Selecciona la pantalla que deseas compartir.
3. Napsauta "Jaa", jotta muut osallistujat näkevät näyttösi.

4. Kuinka voin tallentaa videoneuvottelun Webexissä?

1. Napsauta videoneuvottelun aikana "Tallenna" -kuvaketta.
2. Valitse tapaamisen tallennusvaihtoehto.
3. Tallennus alkaa ja tallennetaan Webex-tilillesi.

5. Kuinka voin mykistää osallistujat videoneuvottelun aikana Webexissä?

1. Napsauta videoneuvottelun aikana osallistujaluetteloa.
2. Valitse osallistuja, jonka haluat mykistää.
3. Napsauta "Mykistä", jotta osallistuja ei voi puhua.

6. Kuinka voin aktivoida chatin videoneuvottelun aikana Webexissä?

1. Napsauta videoneuvottelun aikana Chat-kuvaketta.
2. Kirjoita viestisi chat-ruutuun.
3. Napsauta "Lähetä", jotta muut osallistujat näkevät viestisi.

7. Kuinka voin vaihtaa taustaa videoneuvottelun aikana Webexissä?

1. Napsauta videoneuvottelun aikana "Vaihda tausta" -kuvaketta.
2. Valitse taustakuva tai sumenna nykyinen taustasi.
3. Napsauta "Käytä", jotta muut osallistujat näkevät muutoksen.

8. Kuinka voin integroida kalentereita Webexiin videoneuvottelujen ajoittamiseksi?

1. Kirjaudu Webex-tilillesi.
2. Napsauta profiiliasi ja valitse "Asetukset".
3. Valitse "Integraatiot"-välilehdeltä kalenterisi (esimerkiksi Outlook tai Google-kalenteri).
4. Integroi kalenterisi Webexiin noudattamalla ohjeita.

9. Kuinka voin mukauttaa videoneuvotteluasetuksia Webexissä?

1. Kun suunnittelet videoneuvottelua, napsauta "Lisäasetukset".
2. Mukauta ääni-, video-, turvallisuus- ja muut asetukset tarpeidesi mukaan.
3. Napsauta "Tallenna" ottaaksesi mukautetut asetukset käyttöön videoneuvottelussa.

10. Kuinka voin lopettaa videoneuvottelun Webexissä?

1. Napsauta videoneuvottelun aikana "Lopeta kokous".
2. Vahvista, että haluat lopettaa kokouksen.
3. Kaikki osallistujat katkaistaan ​​ja videoneuvottelu päättyy.