Kuinka kuunnella vastaajaviestiä

Hallitse vastaajasi: Alkuasetukset

Ennen kuin voit kuunnella viestejä, sinun on configurar el buzón de voz. Tämä prosessi vaihtelee palveluntarjoajan mukaan, mutta yleensä se sisältää seuraavat vaiheet:

• • Soita palveluntarjoajan antamaan puhepostinumeroon.
  • Luo PIN-koodi tai salasana ääniohjeiden mukaan.
  • Nauhoita henkilökohtainen tervehdys soittajille.
  • Valitse uusien viestien ilmoitusasetukset, kuten tekstiviesti- tai sähköpostihälytykset.

Käytä viestejäsi helposti millä tahansa puhelimella

Kun konfigurointi on tehty, käyttää puhepostia se on yksinkertaista. Itse puhelimesta voit seurata tätä menettelyä:

1. Soita vastaajaviestin numero tai pidä "1"-painiketta painettuna useimmissa puhelimissa.
2. Anna PIN-koodi tai salasana pyydettäessä.
3. Kuuntele, tallenna tai poista viestejä noudattamalla äänikehotteita.
4. Valitse numeronäppäimillä lisävaihtoehtoja, kuten viestien toistaminen tai ohittaminen.

Elvyttää viestintäsi: Hallinnoi puhelinvastaajaa verkossa

Monet palveluntarjoajat tarjoavat portales web hallita puhepostia mukavammin. Nämä alustat mahdollistavat:

• Kuuntele viestejä miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.
• Lataa viestit äänimuodossa tallennettavaksi tai lähetettäväksi sähköpostitse.
• Literoi viestit tekstiksi äänentunnistustekniikalla.
• Määritä lisäasetukset, kuten puhelujen siirto tai tervehdysten mukauttaminen soittonumeron perusteella.

Mobiilisovellukset puhepostiin

Verkkoportaalien lisäksi joitain yrityksiä on kehittynyt mobiilisovellukset omistettu puhepostin hallintaan. Nämä sovellukset tarjoavat optimoidun kokemuksen älypuhelimille ja tablet-laitteille, ja niissä on seuraavat ominaisuudet:

• Välittömät push-ilmoitukset uusista viesteistä.
• Viestien toistaminen suoraan sovelluksesta.
• Pikavastausominaisuudet tekstin tai äänen avulla.
• Integrointi laitteen yhteystietokirjaan.

Jotkut suositut puhepostin hallintasovellukset sisältävät Google Voice, YouMail y HulloMail.

Temppuja vastaajaviestien tehokkaaseen käyttöön

Ota nämä huomioon saadaksesi kaiken irti vastaajasta käytännön vinkkejä:

• Pidä tervehdys lyhyenä ja ammattimaisena, ilmoita nimesi ja lupaa soittaa takaisin.
• Tarkista viestit säännöllisesti välttääksesi kerääntymisen ja vastataksesi ajoissa.
• Käytä transkriptioominaisuutta, kun olet meluisassa ympäristössä tai et kuule ääntä.
• Mukauta ilmoitusvaihtoehtoja mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan.
• Hyödynnä edistyneitä ominaisuuksia, kuten soitonsiirtoa, hallita saatavuuttasi.

Aktivoi, poista käytöstä ja kuuntele vastaajaviestit operaattorin mukaan

Jokaisella matkapuhelinoperaattorilla on omat koodinsa ja menettelynsä puhepostin hallintaan. Alla on vertaileva taulukko tärkeimmistä tiedoista:

Tarkista vastaajasi eri laitteilla

Pääsy puheajoitukseen voi vaihdella hieman käyttämäsi laitteen tyypin mukaan. Tässä näytämme, kuinka voit tarkistaa viestit kahdessa suosituimmassa mobiilikäyttöjärjestelmässä:

Opas vastaajaviestien tarkistamiseen iPhonessa

Ääniviestien kuunteleminen a iPhoneNoudata näitä yksityiskohtaisia ​​ohjeita:

• Avaa sovellus Puhelin y selecciona la pestaña Buzón de voz oikeassa alakulmassa.
• Jos käytät tätä ensimmäistä kertaa, määritä vastaaja noudattamalla ohjeita, mukaan lukien salasanan luominen ja henkilökohtaisen tervehdyksen nauhoittaminen.
• Voit kuunnella viestin napauttamalla viestiä, jonka haluat toistaa, ja painamalla toistopainiketta.

Lisäksi voit jakaa, poistaa tai tallentaa ääniviestejä iPhonellasi. Tämä tehdään valitsemalla viesti ja valitsemalla haluamasi vaihtoehto.

Puhepostiominaisuudet Androidissa

Laitteilla Android, prosessi vaihtelee hieman valmistajan ja käyttöjärjestelmän version mukaan. Yleinen prosessi on kuvattu alla:

• Avaa sovellus Puhelin ja napauta kuvaketta teclado de marcación.
• Pidä numeroa 1 painettuna tai valitse vastaajasi numero, joka on yleensä 123 tai 222 operaattorista riippuen.
• Anna salasanasi pyydettäessä ja seuraa ohjeita kuunnellaksesi ääniviestisi.

Aivan kuten iPhonessa, voit hallita ääniviestejäsi suoraan Puhelin-sovelluksesta. Joissakin Android-malleissa on myös mahdollisuus litteroida puheviestit tekstiksi, mikä tekee niiden hallinnasta entistä helpompaa.

Advanced Voicemail Tactics

Ota huomioon seuraavat suositukset saadaksesi kaiken irti vastaajapalvelustasi:

• Päivitä tervehdys säännöllisesti, jotta soittajat saavat henkilökohtaisen vastauksen.
• Revisa tus mensajes usein, jotta postilaatikkosi ei täyttyisi ja et voi vastaanottaa enempää viestejä.
• Configura notificaciones tekstiviestillä tai sähköpostilla, jotta saat ilmoituksen, kun saat uuden ääniviestin.

Etävastaajakäyttö: Esteetön yhteys

Tiesitkö, että voit käyttää vastaajaasi toisesta puhelimesta? Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun sinulla ei ole laitetta käsillä:

• Soita omaan puhelinnumeroosi ja odota, että vastaaja lähtee.
• Kun kuulet tervehdyksen, keskeytä viesti painamalla * tai # (operaattoristasi riippuen).
• Anna salasanasi ja seuraa ohjeita kuunnellaksesi viestisi.

Tämä menetelmä varmistaa, että pysyt aina ajan tasalla viesteistäsi riippumatta siitä, missä olet.