Outlook, sähköpostityökalu, Sitä käytetään laajasti liike-elämässä ja henkilökohtaisilla aloilla päivittäisten viestien ja viestinnän hallintaan. Joskus se on välttämätöntä vie sähköpostit nimellä PDF-tiedostot varmuuskopion hankkimiseen tai tietojen jakamiseen kollegoiden tai asiakkaiden kanssa yleisemmässä muodossa. Tässä artikkelissa esittelemme tarvittavat vaiheet Vie sähköposti PDF-muodossa Outlookiin, jonka avulla voit tulostaa tiedoston tai lähettää sen sähköpostitse menettämättä alkuperäistä muotoa.
Kuinka viedä sähköposti PDF-tiedostona Outlookissa?
Vie sähköposti PDF-muodossa Outlookissa seuraamalla näitä helppoja ohjeita: Avaa ensin sähköposti, jonka haluat viedä PDF-tiedostona. Kun olet avannut, siirry yläreunassa olevaan "Tiedosto"-välilehteen ja napsauta "Tallenna nimellä". Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa voit valita sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston. PDF-tiedosto.
Varmista sitten, että valitset "PDF (*.pdf)" -muodon avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta. Nimeä seuraavaksi tiedosto ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa sen. Jos haluat muokata määritysasetuksia, kuten vietävien sivujen määrää tai PDF-tiedoston laatua, voit tehdä sen napsauttamalla "Asetukset"-painiketta. Kun olet valinnut asetukset, napsauta "Tallenna" ja olet valmis! Olet vienyt sähköpostin PDF-tiedostona Outlookissa.
On tärkeää huomata, että kun vied sähköpostin PDF-muodossa, sekä sähköpostin sisältö että mahdolliset liitteet tallennetaan. Lisäksi PDF tallennetaan erilliseen kansioon Outlook-postilaatikostasi, jolloin sähköpostisi ja tiedostosi pysyvät järjestyksessä. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, jos haluat tallentaa tai jakaa sähköpostin. Tärkeää käytännöllisellä ja turvallisella tavalla. Muista, että voit aina avata viedyn PDF-tiedoston millä tahansa PDF-katseluohjelmalla tai lähettää sen muille sähköpostitse. Sähköpostien vieminen PDF-muodossa Outlookissa on nyt helpompaa kuin koskaan!
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.