Kuinka säilyttää laitteiden kuitteja ja takuita menemättä hulluksi

¿Miten säilyttää laitteiden kuitit ja takuut, jotta et mene hulluksi niiden rikkoutuessa? Laskujen, kuittien ja takuukorttien seuraaminen jokaisesta kodinkoneesta voi olla todellinen päänsärky, kun puhelin, kuulokkeet, vedenpuhdistin, pesukone ja tuhat muuta laitetta ovat käynnissä (tai toimintahäiriössä) samaan aikaan. Sähköpostien, WhatsApp-viestien, satunnaisten kansioiden ja muiden perheenjäsenten tekemien ostosten joukossa kaikki voi helposti hajota, ja kun jokin hajoaa, et löydä tarvitsemaasi.

Olen varma, että tällaiset tilanteet kuulostavat tutuilta: Kuulokkeet, jotka lakkaavat toimimasta juuri ennen takuun päättymistä, mutta saavut kauppaan kaksi päivää myöhässä.Kodinkone, jolla on vuoden ilmainen huolto, joka umpeutuu huomaamattasi; tai klassinen tapaus, jossa maksat pidennettystä takuusta, jota et koskaan muista käyttää. Minulle kävi niin pesukoneen kanssa: luulin sen vanhentuneen, soitin teknikolle ja kun tarkistin myöhemmin, siinä oli vielä viisi päivää takuuta jäljellä. Rahaa hukkaan heitettynä, pohjimmiltaan epäjärjestyksen vuoksi.

Miksi menetämme laskut ja takuut?

Tosiasia on se Emme yleensä tiedä, kuinka monta laitetta meillä on kotona tai mitkä niistä ovat vielä suojattuja.Lisäksi on suositeltavaa tietää, perusoikeutesi, kun ostat teknologiaa verkostaJokainen ostos jättää kuittinsa eri paikkaan: osa jää henkilökohtaiseen sähköpostiisi, osa kumppanisi postilaatikkoon, osa jaetaan WhatsAppin kautta ja osa päätyy nimeämättömään kansioon tietokoneesi työpöydällä.

Lisäksi, Elämä ei odota tiedostoasiJos sinulla on töitä tai olet kiireinen, annat määräajan umpeutua. Tyypillinen esimerkki tästä ovat kuulokojeiden toimintahäiriöt; parin päivän viivästyksellä menetät oikeutesi ilmaiseen korjaukseen. Toinen valitettava tapaus: huoltopalvelut sisältyvät hintaan (kuten vedenpuhdistimen 12 kuukauden käyttöikä), jotka menevät hukkaan raja-arvon tietämättömyyden vuoksi.

Ja jos asut muiden ihmisten kanssa, ongelma moninkertaistuu: Jokainen jäsen ostaa tavaroita, jokainen säästää parhaansa mukaan Ja sitten kukaan ei muista missä mikään on. Tuloksena: päällekkäisiä ostoksia, käyttämättömiä takuita ja menetettyä rahaa.

Mitä asiakirjoja kannattaa tallentaa ja miten ne digitalisoidaan

Vaikka se saattaa vaikuttaa itsestään selvältä, on tärkeää olla selkeä siitä, mitä asiakirjoja ja todisteita sinun tulisi vähintään säilyttää jokaisesta laitteesta. Nämä ovat välttämättömät palaset:

• Lasku tai kuitti (PDF-tiedosto, jos ostos tehdään verkossa; selkeä kuva, jos kyseessä on paperilippu).
• Takuukortti tai -todistus valmistajalta ja tarvittaessa laajennettu takuu/AMC sen ehtojen kanssa.
• Ostovahvistus myyjältä (posti, toimitusluettelo, tilausviite).
• Sarjanumero, IMEI tai sarjanumero laitteen.

Digitalisoi kaikki heti ostaessasi. Käytä matkapuhelimen skanneria (Nykyajan sovellukset suoristavat, rajaavat ja tallentavat PDF-muotoon hyvällä laadulla) ja nimeä tiedostot yhdenmukaisessa muodossa: Merkki–Malli–Toimittaja–Ostopäivämäärä–Vanhenemispäivämäärä.pdf. Lisää sarjanumerosta kuva tai kirjoita se suoraan PDF-tiedostoon.

WhatsAppin tai sähköpostin kautta vastaanotetut laskut määrittelee yhden merkinnänLähetä esimerkiksi kaikki laskut sähköpostiosoitteeseen, kuten [email protected], tai jaettuun kansioon pilvessä. Luo WhatsAppissa itsesi tai perheesi kanssa chat nimeltä "Laskut ja takuut" ja lataa sinne kuva tekstin kera, joka sisältää laitteen nimen ja ostopäivämäärän.

Missä sitä säilytetään: sovelluksissa, pilvitallennustilassa ja perheen työtilassa

Se, mikä toimii parhaiten, on Keskitä kaikki yhteen työkaluun, jonka avulla voit rekisteröidä laitteita, ladata asiakirjoja ja ajoittaa muistutuksia ennen kuin vakuutus tai palvelut vanhenevat. Kodin inventaarioon on olemassa erityisiä sovelluksia; voit myös käyttää tehtävä- tai projektinhallintaa ja mukauttaa sitä tähän tarkoitukseen.

Jos valitset projektipäällikön, ajattele sen rakennetta kuin ostoskeskusta: ”Työtila” olisi koko rakennus joka sisältää kaikki tietosi; sen sisällä luot "tiloja" (kuten myymälöitä) erottaaksesi alueita, esimerkiksi: Koti, Toimisto, Perhe. Jokaisen tilan sisällä voit olla valinnaiset kansiot (Kodinkoneet, Tietotekniikka, Ääni/Video) ja näissä kansioissa hyllyinä toimivat listat minne tallennat tehtävät: jokainen tehtävä olisi laite. Alitehtävät ovat hyödyllisiä lisävarusteille tai niihin liittyvälle huollolle.

Kustannusten osalta suosituilla alustoilla on yleistä, että Et maksa itse työtilasta, vaan jokaisesta käyttäjästä, jolla on muokkausoikeudet. (kuuluisa ”paikka”). Vieraat pääsevät yleensä sisään ilmaiseksi rajoitetuin ominaisuuksin ja käyttöoikeuksin. Jos sama henkilö on jäsen, jolla on muokkausoikeudet kahdessa eri työtilassa, häneltä laskutetaan molemmista. Voit myös käyttää useampaa kuin yhtä työtilaa (esimerkiksi Koti ja Yritys), mutta ristiinnäkyvyyttä ei ole: sinun on mentävä jokaiseen erikseen. Pidä tämä mielessä, jos haluat nähdä kaiken yhdellä silmäyksellä.

Suunnitelmien osalta yleinen ajatus on yleensä: ilmainen suunnitelma henkilökohtaiseen käyttöön rajoituksin; pienille tiimeille tarkoitettu ”Unlimited”-sopimus noin 7 dollaria/käyttäjä/kuukausi; liiketoimintasuunnitelma noin 12 dollaria/käyttäjä/kuukausi edistyneillä ominaisuuksilla; yksi taso Business Plus noin 19 dollaria/käyttäjä/kuukausi useiden laitteiden hallintaan tarkemmilla käyttöoikeuksilla ja sopimuksella; yritys Mukautettu kertakirjautumisen, edistyneiden roolien ja priorisoidun tuen avulla. Muista, että Nämä hinnat voivat muuttua Ja joskus on tarjouksia (kuten 10 % alennus) kampanjasta riippuen.

Jos kyllästyt lukemaan monta kertaa Nämä johtajat ja oppaat tarjoavat ääniversioita kuulla, mikä on olennaista, samalla kun teet jotain muuta. Käytitpä mitä tahansa työkalua, pidä mielessäsi tämä keskeinen ajatus: yhdistä, luokittele ja ohjelmailmoitukset marginaalilla.

Suositeltu työnkulku (vaihe vaiheelta)

Jotta asiat pysyisivät yksinkertaisina, luo järjestelmä, jota voit ylläpitää minimaalisella vaivalla. Yksinkertainen virtaus voisi olla:

• Osta laite ja samana päivänä skannaa tai lataa lasku/kuitti ja takuutodistus.
• Sovelluksessasi/järjestelmässäsi luo kortti laitteen tiedot, mukaan lukien nimi, malli, sarjanumero, toimittaja, ostopäivämäärä ja kattavuus.
• Lataa PDF-tiedostot ja valokuvia sekä etiketti, jossa on luokka (esim. Tietotekniikka, Kodinkoneet) ja vastuuhenkilö (sinä, kumppanisi, lapsesi).
• Määritellä useita muistutuksia60 päivää, 30 päivää ja 7 päivää ennen takuun tai huollon päättymistä (vuosittainen huolto, suodattimen puhdistus jne.).
• Jos on laajennettu takuu/AMCLisää uusimis- tai määräpäivä ja liitä mukaan ehdot.
• Jaettujen ostosten osalta kutsuu sinut "vieraaksi" perheenjäsenille, joilla on lukulupa tai jotka voivat osallistua tarvittaessa.

Tämän järjestelmän avulla Se vähentää myöhästymisen riskiä Ja mikä parasta, kuka tahansa kotona löytää tarvitsemansa kahdesta napautuksesta.

Laitteiston ja lisävarusteiden fyysinen järjestely

Digitaalinen organisointi auttaa, mutta Jos ulkona on kaoottista, tuhlaat myös aikaa.Hyödynnä muuttoja tai uudelleensijoittumisia (kuten siirtymistä isosta talosta pienempään toimistoon) karsimiseen ja järjestelyyn. Monilla meistä on pinoissa levyjä, kaapeleita ja oheislaitteita "projekteja varten" varastoituina halpoihin kärryihin, joiden laatikot ovat hajoamassa; muut vankat järjestelmät ovat erittäin kalliita. On aika päästää luovuus valloilleen rikkomatta pankkiasi.

• Pinottavat laatikot, joissa on etutarra (Läpinäkyvä, jos mahdollista). Selkeät kategoriat: USB-C-kaapelit, HDMI/näyttö, virta, ääni, verkko, sovittimet, piirilevyt ja anturit, kotelot ja ruuvit.
• Rei'itetty paneeli (reikälevy) tai koukkuseinä usein käytetyille työkaluille ja lisävarusteille.
• ESD-järjestäjät herkälle elektroniikalle (antistaattiset pussit ja tarjottimet piirilevyille ja moduuleille).
• A4-arkistokaapit Ohuet välilevyt käyttöohjeille, fyysisille takuille ja tarvitsemillesi paperiasiakirjoille, merkkikohtaisesti jaettuina.
• Pitkillä liikkeillä, Käytä lentolaukkutyyppisiä matkalaukkuja tai astioita, joissa on leikattua vaahtomuovia herkille laitteille.

Kun lisäät digitaaliseen tietueeseen viite. Esimerkiksi: ”AUDIO-003_Sony_kuulokkeet_2023”Näin ollen kassakone ja kortti sovelluksestasi löytyvät ajattelematta.

Pidä huolta laitteistasi, niin takuun tarve vähenee.

Asianmukainen huolto ehkäisee vikoja ja säästää paperityötä. Vaikka laite olisi käytetty, käsittele sitä huolellisesti.Käytä tarvittaessa koteloa tai suojusta, vältä iskuja, suojaa kosteudelta ja äärimmäisiltä lämpötiloilta äläkä ylikuormita reppua.

Matkapuhelimissa, tableteissa ja kannettavissa tietokoneissa Ohjelmisto on yhtä tärkeä kuin laitteistoPoista käyttämättömät sovellukset ja tiedostot, asenna järjestelmäpäivitykset ja tietoturvakorjaukset ja harkitse virustorjuntaohjelmiston käyttöä, jos käytät usein epäluotettavia verkkoja.

Ulkoisesti siisteys on tärkeää. Pöly ja rasva vaikuttavat ilmanvaihtoon ja liittimiinKäytä mikrokuituliinoja ja erityisiä tuotteita; vältä hankaavia aineita ja älä tietenkään liota elektronisia komponentteja.

Akku on kriittinen. Älä anna sen jatkuvasti pudota 0 prosenttiin äläkä jätä sitä loputtomiin 100 prosenttiin.Käytä alkuperäisiä tai laadukkaita latureita, ja jos aiot säilyttää laitetta jonkin aikaa, jätä se ladatuksi 50–70 %:iin ja säilytä viileässä paikassa. Kun on aika vaihtaa akku, se on yleensä edullista ja pidentää laitteen käyttöikää.

Jos et käytä laitetta usein, Säilytä sitä kuivassa, viileässä paikassa, poissa suorasta auringonvalosta.Pehmustetut laatikot ovat plussaa kameroille, kaiuttimille ja videolaitteille.

Vikojen sattuessa korjaukset yleensä kannattavatAkut, näytöt, kaapelit, liittimet ja painikkeet ovat kaikki suhteellisen helppoja vaihtaa. Tietokoneissa SSD-levyn päivitys tai RAM Se voi tehdä ihmeitä verrattuna uuden ostamiseen.

Ja älä pakota: mukauta käyttö laitteen kykyjen mukaanEi videoiden editointia tavallisella kannettavalla tietokoneella, kannettavan kaiuttimen kuuntelua täydellä äänenvoimakkuudella tuntikausia eikä matkapuhelimen viemistä rannalle tai vuorille ilman suojaa.

Jos lopulta joudut uusimaan, Luotettavien, kunnostettujen tuotteiden valitseminen on järkevä valinta.Vertailuesimerkissä mainittiin esimerkiksi Cashin kaltaiset kaupat, joissa on tarkastetut ja taatut laitteet, mikä on mielenkiintoinen tapa säästää rahaa ja vähentää ympäristövaikutuksia.

Muistutuksia, jotka säästävät rahaa

Ero sen välillä, maksaako omasta pussista vai ei, voi olla saapua riittävällä marginaalillaLuo porrastetut muistutukset kullekin huollolle: 60, 30 ja 7 päivää ennen ja yksi itse viimeisenä päivänä. Jos palvelu on vuosittainen (esim. ilmainen ilmanpuhdistimen puhdistus), lisää toistuva muistutus. Tämä estää tyypillisen "se oli 48 tunnin päässä ja minä missasin sen" -skenaarion.

Se on myös kätevä lisää käyttö- ja ylläpitotehtäviä (puhdista suodattimet, päivitä laiteohjelmisto, tarkista akku) laitteeseen liittyen. Jos laite myöhemmin hajoaa, sinulla on merkintä laitteelle annetusta huollosta.

Kun jokin hajoaa: näin käytät arkistoasi

Jos laite lakkaa toimimasta, mene työkalusi luo ja Avaa laitteen tiedot sekunneissaLataa lasku, takuu ja sarjanumero; merkitse samalle lomakkeelle oire ja ota yhteyttä valmistajan tai myymälän tukeen.

• Jos se on takuun alainen, Pyydä RMA-varausta tai huoltoaikaaTuo mukanasi tai liitä mukaan lasku ja takuukortti; tarkista päivämäärä muistutuksistasi.
• Jos se kattaa ilmaisen palvelun (esim. vuositarkastuksen), varaa mahdollisimman pian jotta tila ei lopu kesken määräajan päättyessä.
• Jos olet ostanut laajennetun takuun/AMC:n, Tarkista ehdot ja poikkeuksetJoskus ne kattavat kulumisen tai onnettomuudet, joita vakiotakuu ei kata.

Ratkaise se, ja lopuksi päivitä tietue korjauksen tehtyä, osia vaihdettua ja tarvittaessa uutta takuupäivää.

Tietoturva, varmuuskopiot ja jatkuvuus

Kaikki tämä vaiva on turhaa, jos menetät tiedot. Ota automaattinen varmuuskopiointi käyttöön Siirrä tietokanta- ja dokumenttikansiosi toiseen pilvipalveluun tai kotikäyttöön tarkoitettuun NAS-laitteeseen. Jos käytät kahta työkalua (inventory + cloud), varmista, että ne synkronoituvat ja että voit palauttaa aiemmat versiot.

Jos työskentelet perheen tai tiimin kanssa, määrittele selkeät roolitKuka lisää, kuka muokkaa, kuka vain katselee. Kutsumalla "vieraaksi" ne, joiden tarvitsee nähdä vain jokin tietty asia, säästät kustannuksia ja ongelmia.

Pidä kirjaa laskuista, takuista ja huoltorekistereistä Kyse ei ole muistista, vaan järjestelmästä: digitalisoi ostaessasi, organisoi yhteiseen tilaan selkeiden kategorioiden avulla, hyödynnä porrastettuja muistutuksia ja hemmottele laitteitasi, jotta ne vikaantuvat vähemmän; kun on aika käyttää niitä, sinulla on vedokset käsillä etkä menetä rahaa uudelleen myöhästymisestä.