Word-tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona

⁢ Tallenna Word-tiedosto PDF-muotoon

El PDF-muodossa (Portable Document Format) on tullut yksi eniten käytetyistä tiedostotyypeistä ammatti- ja akateemisessa ympäristössä. Se ei ole vain laajasti yhteensopiva eri järjestelmät ja laitteet, mutta myös varmistaa, että asiakirjan sisältö pysyy ehjänä ja näyttää samalta kaikilla näytöillä tai tulosteilla. Siksi Word-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon voi olla erittäin hyödyllistä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle kuinka tallentaa Word-tiedosto pdf-muotoon nopeasti ja helposti käyttämällä Microsoft Wordin työkaluja.

Vaihe⁤ 1: Avaa Word-asiakirja

Ennen kuin voit muuntaa Word-tiedoston PDF-muotoon, asiakirjan on oltava auki. Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Word ja valitse tiedosto, jonka haluat muuntaa napsauttamalla "Avaa" aloitusvalikosta. Varmista, että olet tallentanut asiakirjaan viimeisimmät muutokset, ennen kuin jatkat muuntamista.

Vaihe 2:⁤ Siirry "Tallenna nimellä" -valikkoon

Kun asiakirja on auki, siirry "Tiedosto"-valikkoon näytön vasemmassa yläkulmassa. Napsauta sitä ja alivalikko tulee näkyviin. Etsi vaihtoehto, jossa lukee "Tallenna nimellä" ja valitse se. Tässä vaiheessa voit valita, minne PDF-tiedosto tallennetaan ja millä nimellä se tallennetaan.

Vaihe 3: Valitse PDF-muoto

Kun valitset "Tallenna nimellä", avautuu uusi ikkuna, jossa voit valita muodon, jossa haluat tallentaa tiedoston. Etsi "PDF" tai "Portable Document Format" -vaihtoehto käytettävissä olevien muotojen luettelosta. ⁢ Muista valita tämä vaihtoehto varmistaaksesi, että tiedosto tallennetaan PDF-muodossa muiden tuettujen muotojen, kuten .docx tai .rtf, sijaan.

Vaihe ⁤4: Valitse sijainti ja tiedoston nimi

Kun olet valinnut PDF-muodon, voit valita paikan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja antaa sille kuvaavan nimen. Voit tallentaa tiedoston paikalliselle tietokoneellesi tai tallennuspaikkaan pilvessä, kuten Google Drive tai Dropbox.⁢ Muista valita nimi, joka kuvastaa tiedoston sisältöä ja helpottaa tunnistamista tulevaisuudessa.

Ja siinä se! Nyt tiedät kuinka tallentaa Word-tiedosto pdf-muotoon Microsoft Wordin avulla. Muista, että asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon mahdollistaa niiden helpon jakamisen, mutta varmistaa myös, että muotoilu ja sisältö pysyvät täsmällisinä ja yhtenäisinä eri laitteissa ja käyttöjärjestelmissä.

Kuinka tallentaa Word-tiedosto PDF-muotoon

Word-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon
Word-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa. Ensimmäinen, varmista, että Word-asiakirja on auki ja valmis tallennettavaksi PDF-muodossa. Seuraava, napsauta "Tiedosto"-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa. Jälkeen, valitse avattavasta valikosta "Tallenna nimellä".

Valitse PDF-tiedoston sijainti ja nimi
Kun olet valinnut "Tallenna nimellä", uusi ikkuna avautuu, jossa sinua pyydetään valitsemaan PDF-tiedoston tallennuspaikka. Voi valitse olemassa oleva sijainti tietokoneellasi tai luo uusi kansio PDF-tiedostojen järjestämistä varten.‍ Varmista Nimeä tiedosto tarvittaessa uudelleen, jotta voit helposti tunnistaa sen. LisäksiVarmista, että tiedostomuoto on PDF valitsemalla se "Tallenna nimellä" -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta.

PDF-asetusten mukauttaminen
Lopuksi voit mukauttaa PDF-muunnosasetukset tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi, jos haluat PDF‌-tiedoston olevan yhteensopiva vanhempien versioiden kanssa Adobe Acrobat ​Reader, voit valita tietyn vaihtoehdon Yhteensopivuus-valikosta. Myös Voit valita, upotetaanko Word-tiedostoon käytetyt fontit sekä optimoidaksesi sen paremman tulostuslaadun saavuttamiseksi. Kerran Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat valinnat, napsauta "Tallenna" ja Word-tiedosto muunnetaan onnistuneesti PDF-muotoon. Nyt voit jakaa y jakaa asiakirjasi luottavaisin mielin, tietäen, että se on turvallisessa ja yleisesti saatavilla olevassa muodossa.

Muunna Word PDF-muotoon muutamassa helpossa vaiheessa

On useita syitä, miksi Word-tiedosto voi olla tarpeen muuntaa PDF-muotoon. PDF-muoto on laajalti käytetty ja yhteensopiva eri laitteiden ja käyttöjärjestelmät. Onneksi muunnosprosessi on yksinkertainen ja voidaan tehdä muutamassa helpossa vaiheessa.

Vaihe 1: ⁢ Avaa Word-tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon. Muista tarkistaa asiakirja ja tehdä mahdolliset korjaukset ennen lopullisen version tallentamista PDF-muodossa. Tämä on erityisen tärkeää, jos haluat sisällyttää PDF-tiedostoon elementtejä, kuten kuvia, taulukoita tai kaavioita.

Vaihe 2: Kun Word-tiedosto on valmis, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä". Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita tuloksena olevan PDF-tiedoston sijainnin ja nimen. Varmista, että valitset haluamasi kansion ja anna tiedostolle sopiva nimi. Muista, että voit myös vaihtaa tiedostomuodoksi "PDF" pudotusvalikosta.

Vaihe 3: Ennen kuin napsautat "Tallenna", muista tarkistaa käytettävissä olevat määritysvaihtoehdot. Voit halutessasi säätää kuvanlaatua, määrittää asiakirjan suojauksen tai lisätä vesileimoja. Nämä vaihtoehdot voivat vaihdella käyttämäsi Word-version mukaan. Kun olet tehnyt tarvittavat säädöt, napsauta "Tallenna" ja ‌ Word-tiedosto muunnetaan PDF-tiedostoksi muutamassa sekunnissa.

Johtopäätös

Word-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon on yksinkertainen ja nopea prosessi, josta voi olla hyötyä eri tilanteissa. Muista, että muuntamalla tiedoston PDF-muotoon varmistat, että sisältö pysyy ehjänä ja on yhteensopiva useiden laitteiden ja käyttöjärjestelmien kanssa. Noudata yllä mainittuja vaiheita ja olet valmis jakamaan tiedostosi PDF-muodossa muiden käyttäjien kanssa. Muista tallentaa alkuperäisen tiedoston kopio Wordiin siltä varalta, että joudut tekemään muutoksia tulevaisuudessa!

Valitse oikea tapa muuntaa Word PDF-muotoon

Word-tiedoston muuntamiseen PDF-muotoon on nyt useita tapoja, mutta on tärkeää valita oikea menetelmä parhaan laadun ja muodon yhteensopivuuden varmistamiseksi. Tässä on kolme suosittua vaihtoehtoa, joita kannattaa harkita:

1. Käytä Wordin "Tallenna nimellä" -ominaisuutta: Tämä on helpoin ja nopein tapa muuntaa Word-tiedosto PDF-muotoon. Avaa asiakirjasi Wordissa ja valitse tiedostovalikosta "Tallenna nimellä". Valitse seuraavaksi vaihtoehto tallentaa tiedosto PDF-muodossa ja napsauta Tallenna. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, kun haluat muuntaa nopeasti yksittäisen tiedoston etkä välitä edistyneestä mukauttamisesta.

2. Käytä verkkotyökalua: Jos etsit lisää mukautusvaihtoehtoja, kuten suojausasetusten säätämistä tai sivun koon muuttamista, voit harkita Wordin muuntamiseen PDF-muotoon omistetun online-työkalun käyttöä. Internetissä on useita saatavilla, joiden avulla voit ladata Word-tiedoston, tehdä muutoksia ja ladata tuloksena olevan PDF-tiedoston. Jotkin näistä työkaluista antavat jopa mahdollisuuden työskennellä useiden asiakirjojen kanssa kerralla, mikä on hyödyllistä, jos sinulla on muunnettava joukko tiedostoja.

3. Wordin PDF-muuntimen asentaminen: Jos sinun on muutettava Word-tiedostoja PDF-muotoon säännöllisesti tai jos työskentelet luottamuksellisten asiakirjojen kanssa, jotka vaativat suurempaa turvallisuutta, voi olla suositeltavaa asentaa Word PDF -muunnin laitteeseesi. Saatavilla on useita ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit muuntaa asiakirjoja offline-tilassa, tarjota edistyneitä mukautusominaisuuksia‌ ja varmistaa parhaan muunnoslaadun. Asentamalla muuntimen omalle laitteellesi varmistat myös sen tiedostosi Älä mene verkkopalvelimien kautta, mikä voi olla tärkeää⁤ yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kannalta.

MuistaaEnnen kuin valitset menetelmän, muista tutkia käytettävissä olevat ominaisuudet, edut ja haitat ja harkita henkilökohtaisia ​​tai työtarpeitasi. Oikealla menetelmällä voit muuntaa Word-tiedostosi PDF-muotoon nopeasti ja tehokkaasti säilyttäen samalla laadun ja muotoilun ennallaan.

Käytä Wordin "Tallenna nimellä" -ominaisuutta

Wordin "Tallenna nimellä"-toiminto on erittäin hyödyllinen työkalu, jonka avulla voimme tallentaa asiakirjamme eri muodoissa tarpeidemme mukaan. Yksi yleisimmistä ja monipuolisimmista tiedostomuodoista on PDF, jonka avulla voimme jakaa asiakirjojamme muuttamatta niiden muotoa. Seuraavaksi selitämme sinulle, kuinka tiedostot tallennetaan PDF-muodossa.

Vaihe 1: Avaa Word-asiakirja
Aloita avaamalla Word-asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa. Varmista, että olet tehnyt kaikki tarvittavat muokkaukset ja säädöt ennen kuin jatkat.

Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"
Näytön vasemmasta yläkulmasta löydät "Tiedosto"-välilehden. Napsauta sitä päästäksesi asetusten avattavaan valikkoon.

Vaihe ⁤3: Valitse "Tallenna nimellä"
Asetukset-pudotusvalikosta löydät "Tallenna nimellä" -vaihtoehdon. Napsauta tätä vaihtoehtoa avataksesi uuden valintaikkunan, jossa voit valita muodon, jossa haluat tallentaa tiedostosi.

Vaihe 4: Valitse PDF-muoto
Valintaikkunan sisällä on luettelo eri muodoista, joissa voit tallentaa tiedostosi. Etsi ja valitse vaihtoehto, jossa lukee "PDF" tai "Tallenna PDF-muodossa". Tämä varmistaa, että asiakirjasi tallennetaan PDF-muodossa.

Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit tallentaa tiedostosi PDF-muodossa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun haluat jakaa asiakirjan turvallisesti ja huolehtimatta mahdollisista suunnittelun tai muodon muutoksista. Erilaisten tallennusmuotojen kokeileminen tarpeidesi mukaan voi myös avata uusia mahdollisuuksia Word-asiakirjojen käsittelyssä.

Tarkista tuloksena olevan PDF-dokumentin laatu ja muoto

Kun olet tallentanut Word-tiedoston PDF-muodossa, se on tärkeää tarkista laatu ja muoto tuloksena olevasta asiakirjasta. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita. Ensimmäinen, avaa PDF-tiedosto käyttämällä luotettavaa PDF-katseluohjelmaa, kuten Adobe Acrobat Readeria. Varmista, että tiedosto avautuu oikein ja ettei siinä ole visuaalisia tai muotoiluvirheitä.​

Seuraavaksi, tarkista sisällön luettavuus. Tarkista teksti ja grafiikka varmistaaksesi, että ne näyttävät oikein ja että niissä ei ole vääristyneitä tai väärin kohdistettuja elementtejä. Kiinnitä erityistä huomiota erikoismerkkeihin, kuten aksentteihin tai symboleihin, varmistaaksesi, että ne näkyvät oikein PDF-dokumentissa. Jos kohtaat ongelmia, saatat joutua tallentamaan Word-tiedoston uudelleen PDF-muodossa käyttämällä erilaisia ​​laatuasetuksia.

Lopuksi suorita tulostustestit varmistaaksesi, että PDF-dokumentti voi tulostaa oikein. Tulosta mallikopio ja tarkista, että kaikki elementit, kuten sivun asettelu, marginaalit ja kuvat, näyttävät hyvältä paperilla. Jos havaitset ongelmia tulostuksen aikana, on suositeltavaa tarkistaa määritysasetukset, kun tallennat tiedostoa PDF-muotoon.

Muista se tarkista laatu ja muoto tuloksena oleva PDF-dokumentti on olennainen sen varmistamiseksi, että tiedostosi näyttää ja toimii odotetulla tavalla. Seuraamalla näitä ohjeita olet matkalla luomaan ja tallentamaan laadukkaita PDF-dokumentteja Word-tiedostoistasi. Nauti prosessista ja lue lisää PDF-muokkausohjelmasi dokumentaatiosta! vinkkejä ja niksejä!

Optimoi PDF-tiedosto jakelua ja katselua varten

PDF-muotoa käytetään laajasti asiakirjojen jakamiseen turvallisesti ja ammattimaisesti. Jos sinulla on Word-tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, voit tehdä sen eri tavoilla tehokkaasti. ‌ on avainasemassa sen varmistamiseksi, että asiakirja säilyttää alkuperäisen muotonsa ja että se on kaikkien käyttäjien saatavilla. Alla annamme sinulle hyödyllisiä vinkkejä Word-tiedostosi onnistuneeseen muuntamiseen PDF-muotoon.

1. Käytä luotettavaa muuntajaa: Jotta tuloksena oleva PDF-tiedosto olisi korkealaatuinen, on tärkeää käyttää luotettavaa muuntajaa.Verkosta on saatavilla monia työkaluja, jotka tarjoavat Wordin PDF-muunnoksen.vapaa muoto. Parhaan tuloksen varmistamiseksi on kuitenkin suositeltavaa valita luotettava ja vakiintunut vaihtoehto.

2. Tarkista asiakirjan muoto ja asettelu: Ennen kuin muutat Word-tiedoston PDF-muotoon, on erittäin tärkeää tarkistaa asiakirjan muoto ja asettelu. Varmista, että kaikki elementit, kuten kuvat, taulukot ja kaaviot, on kohdistettu oikein ja että muunnoksessa ei jää huomaamatta muotoiluvirheitä. Voit tehdä tarvittavat muutokset Wordissa ennen muuntamista varmistaaksesi, että lopullinen tiedosto näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.

3. Pakkaa PDF-tiedosto tehokkaan jakelun varmistamiseksi: Kun olet onnistuneesti muuntanut tiedoston Wordista PDF-muotoon, on suositeltavaa optimoida tiedostokoko käyttämällä pakkausta. Tämä on erityisen tärkeää, jos aiot jakaa asiakirjan verkossa tai sähköpostitse. Pakkaus pienentää tiedostokokoa näytön laadusta tinkimättä. Voit käyttää online-työkaluja, jotka tarjoavat PDF-tiedostojen pakkausta, tai käyttää tähän erikoisohjelmistoa.

Muista, että PDF-tiedoston optimointi jakelua ja katselua varten on välttämätöntä optimaalisen kokemuksen varmistamiseksi käyttäjille nämä vinkit ja olet oikealla tiellä muuntaaksesi Word-asiakirjasi PDF-muotoon tehokkaasti ja ammattimaisesti.

Harkitse lisävaihtoehtoja ⁤muuntaaksesi Wordin PDF-muotoon tehokkaammin

Lisäasetukset Wordin muuntamiseksi PDF-muotoon tehokkaammin

Jos etsit tehokkaampaa tapaa muuntaa Word-tiedosto PDF-muotoon, harkitse näitä lisävaihtoehtoja muunnosprosessin nopeuttamiseksi:

1. Käytä erikoisohjelmistoa: Microsoft Wordin tarjoamien alkuperäisten vaihtoehtojen lisäksi on olemassa lukuisia ohjelmia, jotka ovat erikoistuneet asiakirjojen muuntamiseen PDF-muotoon. Näillä ohjelmilla on yleensä edistyneitä ominaisuuksia ja nopeampi muunnosnopeus. Joitakin suosittuja esimerkkejä ovat Adobe Acrobat Pro, Nitro Pro ja Wondershare PDFelement.

2. Kokeile verkkotyökaluja: Jos et halua asentaa lisäohjelmistoja tietokoneellesi, voit käyttää online-työkaluja, joiden avulla voit muuntaa Wordin PDF-muotoon nopeasti ja helposti. Sinun tarvitsee vain ladata Word-tiedostosi ja saat PDF-tiedoston muutamassa sekunnissa. Joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat SmallPDF, Zamzar ja PDF2Go.

3. Automatisoi muunnosprosessi: Jos sinun on muutettava Word-tiedostoja PDF-muotoon säännöllisesti, voit säästää aikaa ja vaivaa automatisoimalla tämän prosessin. On ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit ajoittaa tiedostojen säännöllisen muuntamisen tai jopa integroida ne työnkulkuusi. Voit määrittää mukautettuja sääntöjä ja asetuksia räätälöidäksesi muunnoksen tarpeidesi mukaan.

Muista, että valitsemastasi vaihtoehdosta riippumatta on tärkeää varmistaa, että muunnettu tiedosto säilyttää oikean muodon ja laadun. Tarkista aina lopputulos ja tee tarvittavat säädöt saadaksesi halutun PDF-tiedoston.

Suojaa ja suojaa PDF-tiedosto muuntamisen jälkeen

Word-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon on tehokas tapa jakaa asiakirjoja, jotka säilyvät ennallaan, kun ne avataan eri laitteet ja käyttöjärjestelmät. Se on kuitenkin tärkeää suojella y varmistaa tuloksena oleva PDF-tiedosto sen sisällön eheyden ja luottamuksellisuuden takaamiseksi.

Yksi yleisimmistä tavoista suojata PDF-tiedosto on avaussalasanan asettaminen. Kun määrität salasanan, rajoittaa pääsyä asiakirjaan vain niille, jotka tietävät oikean salasanan. Lisäksi voit rajoittaa tietyt toiminnot, kuten tulostus tai muokkaaminen, tiedoston luvattoman käsittelyn estämiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsitellään luottamuksellisia tai arkaluonteisia asiakirjoja.

Toinen turvamenetelmä on digitaalinen allekirjoitus. Lisäämällä digitaalisen allekirjoituksen PDF-tiedostoon voit suojaa sitä luvattomilta muutoksilta. Digitaalinen allekirjoitus varmistaa vastaanottajalle, että asiakirjaa ei ole muutettu ja että se tulee oikealta henkilöltä tai yhteisöltä. Digitaalinen allekirjoitus voi myös tarjota aitoustiedot ja varmista eheys tiedostosta. On tärkeää muistaa, että digitaalinen allekirjoitus vaatii voimassa olevan varmenteen sen voimassaolon ja luotettavuuden takaamiseksi. ⁤Näiden vaiheiden noudattaminen varmistaa, että PDF-tiedostosi on suojattu ja turvallinen⁣ muuntamisen jälkeen.

Tutustu vaihtoehtoisiin ratkaisuihin Wordin muuntamiseen PDF-muotoon

Word-tiedoston muuntamiseen PDF-muotoon on useita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ensinnäkin suosittu vaihtoehto on käyttää online-työkalua, kuten SmallPDF. Tällä verkkosivustolla voit ladata Word-tiedoston ja sitten ladata muunnetun tiedoston PDF-muodossa.⁢ Se on nopea ja helppo tapa tehdä muunnos ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään ohjelmia tietokoneellesi. On kuitenkin tärkeää huomata, että tällä vaihtoehdolla voi olla tiettyjä rajoituksia koskien tiedostokokoa tai ilmaiseksi muunnettavien tiedostojen määrää.

Toinen vaihtoehto on käyttää erityistä Wordin PDF-muunnosohjelmistoa. Nämä ohjelmat tarjoavat usein muokattavissa olevia lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden suojata PDF-tiedosto salasanalla tai lisätä vesileimoja. Joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat Adobe Acrobat‌ Pro ja Nitro Pro. Nämä ohjelmat ovat yleensä maksullisia, mutta tarjoavat enemmän monipuolisuutta ja konversion hallintaa.

Jos etsit ilmaista ja avoimen lähdekoodin ratkaisua, sinun kannattaa harkita LibreOfficen käyttöä. Tämä ohjelmistopaketti sisältää joukon sovelluksia, mukaan lukien Writer, Microsoft Wordin kaltainen ohjelma. Kun olet avannut Word-tiedoston LibreOffice Writerissä, voit viedä sen helposti PDF-tiedostona. Lisäksi LibreOffice Writer tarjoaa myös vaihtoehtoja muunnoksen mukauttamiseen, kuten kuvanlaatuasetukset ja mahdollisuuden upottaa fontteja PDF-tiedostoon.

Muista pitää mielessä muuntamisen tarkoitus ja tarvitsemasi ominaisuudet lopullisessa PDF-tiedostossa. Jos etsit nopeaa ja helppoa ratkaisua, verkkotyökalut voivat olla paras vaihtoehto. Toisaalta, jos tarvitset enemmän muuntamista, harkitse tiettyjen ohjelmistojen, kuten Adobe⁢ Acrobat Pron tai Nitro Pron, käyttöä. Plus, voit aina kokeilla erilaisia ​​vaihtoehtoja ja nähdä, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Käytännön vinkkejä Word-tiedoston tallentamiseen PDF-muotoon

Vinkki 1: Käytä "Tallenna nimellä" -toimintoa⁤
Ensimmäinen tärkeä askel Word-tiedoston muuntamiseksi PDF-muotoon on "Tallenna nimellä" -toiminnon käyttö. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan Wordissa ⁤ja napsauttamalla "Tiedosto"-välilehteä. Valitse seuraavaksi "Tallenna nimellä" -vaihtoehto ja valitse PDF-muoto avattavasta luettelosta. Ennen kuin jatkat, on tärkeää varmistaa, että asiakirja on tallennettu oikeaan muotoon.

Vinkki 2: Tarkista fontin ja muodon yhteensopivuus
Kun muunnat Word-tiedostoa PDF-muotoon, on tärkeää varmistaa, että kaikki asiakirjassa käytetyt fontit ovat yhteensopivia ja asennettu sekä Wordiin että PDF-tiedoston avaamiseen käytettyyn ohjelmaan. Jos PDF-tiedoston vastaanottajalla ei ole asennettuna samoja fontteja, näyttöön saattaa tulla ongelmia ja asiakirja voi menettää alkuperäisen muotoilunsa. Siksi ennen kuin tallennat tiedoston PDF-muodossa, varmista, että kaikki käytetyt kirjasimet ovat universaaleja, tai upota kirjasimet asiakirjaan.

Vinkki 3: Säädä PDF-asetuksia
Kun olet valinnut "Tallenna PDF-muodossa" -vaihtoehdon, on suositeltavaa säätää tiedostoasetuksia halutun tuloksen saavuttamiseksi. Voit esimerkiksi valita vaihtoehdoista, kuten kuvanlaadun, resoluution tai tiedoston pakkaustyypin. Jos haluat keventää PDF-tiedostoa ja helpottaa sen lähettämistä sähköpostitse, voit heikentää kuvan laatua tai käyttää pakkausta. Jos toisaalta tarvitset korkeaa tulostuslaatua, voit lisätä resoluutiota ja jättää muodon pakkaamatta. Muista tarkistaa ja mukauttaa nämä asetukset saadaksesi PDF, joka vastaa tarpeitasi.