Tapaamisen ajoittaminen RingCentralissa on helppoa, mutta miten kutsut muita mukaan? Tässä artikkelissa näytämme sinulle vaiheittaiset prosessit kutsujen lähettämiseksi kontakteillesi ja varmista, että kaikki ovat paikalla seuraavassa virtuaalikokouksessasi. RingCentralin videoneuvottelutyökalun avulla voit Jaa kokouslinkki helposti ja ajoita automaattisia muistutuksia ettei kukaan jää kaipaamaan sitä. Lue eteenpäin saadaksesi selville, miten se tehdään, ja maksimoida osallistumismäärä kokouksiin RingCentral.

– Askel askeleelta ➡️ Kuinka kutsua muita kokoukseen RingCentralissa?

• Kuinka kutsua muita liittymään RingCentral -kokoukseen?

1. Kirjaudu sisään RingCentral-tilillesi.
2. Valitse kokous, johon haluat kutsua muita osallistujia.
3. Napsauta "Kutsu" tai "Aikatauluta" -painiketta.
4. Kopioi kokouslinkki tai valitse sähköpostikutsujen lähetysvaihtoehto.
5. Jos kopioit linkin, voit liittää sen sähköpostiin tai tekstiviestiin jaettavaksi muiden osallistujien kanssa.
6. Jos päätät lähettää kutsut sähköpostitse, täytä vaaditut tiedot, kuten osallistujien sähköpostiosoite, sähköpostin aihe ja muut viestit, jotka haluat sisällyttää.
7. Kun olet suorittanut kutsuprosessin, vahvista tiedot ja lähetä kutsut.
8. Muista, että osallistujilla on oltava RingCentral-tili tai sovellus asennettuna laitteelleen voidakseen liittyä kokoukseen.

Kysymyksiä ja vastauksia

Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta "Kuinka kutsua muita liittymään kokoukseen RingCentralissa?"

1. Kuinka voin varata kokouksen RingCentralissa?

Voit ajoittaa kokouksen RingCentralissa seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään RingCentral-tilillesi.
2. Napsauta "Kokous" -kuvaketta kojelaudassa.
3. Valitse "Ajoita kokous" ja täytä vaaditut tiedot, kuten kokouksen päivämäärä, kellonaika ja aihe.
4. Tallenna asetuksesi, niin saat linkin kokouksen jakamiseen muiden kanssa.

2. Kuinka voin kutsua muita liittymään kokoukseen RingCentralissa?

Voit kutsua muita liittymään kokoukseen RingCentralissa seuraavasti:

1. Kun olet varannut kokouksen, kopioi annettu kokouslinkki.
2. Lähetä linkki osallistujille sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla haluamallasi viestintäalustalla.
3. Osallistujat voivat liittyä kokoukseen sovittuna aikana napsauttamalla linkkiä.

3. Voinko kutsua muita kokoukseen RingCentralissa ilman tiliä?

Kyllä, voit kutsua muita kokoukseen RingCentralissa, vaikka heillä ei olisi tiliä. Jaa kokouslinkki heidän kanssaan, niin he voivat liittyä vieraiksi ilman tiliä.

4. Voinko varata tapaamisen RingCentralissa matkapuhelimestani?

Kyllä, voit ajoittaa kokouksen RingCentralissa matkapuhelimellasi seuraavasti:

1. Avaa RingCentral-sovellus puhelimessasi.
2. Siirry "Kokoukset" -osioon ja valitse "Ajoita kokous".
3. Täytä vaaditut tiedot ja tallenna asetukset saadaksesi kokouslinkin.

5. Kuinka voin lisätä osallistujia suunniteltuun kokoukseen RingCentralissa?

Voit lisätä osallistujia ajoitettuun kokoukseen RingCentralissa seuraavasti:

1. Avaa ajoitetun kokouksen asetukset.
2. Etsi mahdollisuus lisätä osallistujia ja valitse tapa lähettää heille kutsu (sähköposti, tekstiviesti jne.).
3. Täytä osallistujien yhteystiedot ja lähetä kutsut.

6. Voinko luoda pysyviä linkkejä toistuviin kokouksiin RingCentralissa?

Kyllä, voit luoda pysyviä linkkejä toistuviin kokouksiin RingCentralissa. Kun varaat tapaamisen, valitse "Toistuva kokous" -vaihtoehto, niin saat linkin, jota voidaan käyttää kaikkiin kyseisen sarjan kokouksiin.

7. Antaako RingCentral sinun ajoittaa kokouksia useilla muistutuksilla?

Kyllä, RingCentral antaa sinun ajoittaa kokouksia useilla muistutuksilla. Kun suunnittelet kokousta, voit asettaa osallistujille useita muistutuksia, kuten tekstiviestejä tai sähköpostiviestejä, ennen kokouksen alkua.

8. Voinko mukauttaa kokouskutsua RingCentralissa?

Kyllä, voit muokata kokouskutsua RingCentralissa. Kokousasetuksista löydät vaihtoehtoja kutsuviestin mukauttamiseen, mukaan lukien aihe, esityslista ja kaikki muut osallistujille tärkeät tiedot.

9. Tarjoaako RingCentral kalenteriintegraatioita kokousten ajoittamiseen?

Kyllä, RingCentral tarjoaa integraatioita kalentereihin, kuten Google-kalenteriin ja Outlookiin, kokousten ajoittamiseksi. Voit synkronoida kalenterisi RingCentralin kanssa ajoittaaksesi ja hallitaksesi kokouksia suoraan haluamastasi kalenterista.

10. Onko RingCentralissa seurantavaihtoehtoa kokouskutsuille?

Kyllä, RingCentral tarjoaa sinulle kokouskutsujen seurantavaihtoehtoja. Voit saada ilmoituksia, kun osallistujat ovat hyväksyneet tai hylänneet kutsut tai eivät ole vielä vastanneet kutsuihin, jolloin voit hallita kokoukseen osallistumista paremmin.