Miten muokkaan Zoom-puhelimen käytäntöasetuksia BlueJeansissa?

Kuinka muuttaa Zoom Phone -käytäntöasetuksia BlueJeansissa?

BlueJeans-puhelimen zoomauskäytäntöasetusten avulla järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa ja hallita erilaisia ​​puheluihin ja puheluihin liittyviä vaihtoehtoja. laiturilla. Kun sinulla on pääsy näihin asetuksiin, voit säätää parametreja, kuten puhelukapasiteettia, pääsyrajoituksia ja puhelunsiirtoasetuksia. Tässä artikkelissa tutkimme askel askeleelta, kuinka muuttaa Zoom Phone -käytäntöasetuksia BlueJeansissa. Näin voit mukauttaa alustan organisaatiosi erityistarpeisiin ja parantaa käyttäjien kokemusta.

Vaihe 1: Siirry BlueJeansin hallinta-asetuksiin

Jos haluat aloittaa Zoom Phone -käytäntöasetusten muokkaamisen BlueJeansissa, sinun on kirjauduttava sisään BlueJeans-järjestelmänvalvojan tilillesi ja siirryttävä hallinta-asetuksiin. Kun olet siellä, etsi vaihtoehto, jonka avulla voit käyttää Zoom Phone -käytäntöjä.

Vaihe 2: ⁤Tutustu käytettävissä oleviin määritysvaihtoehtoihin

Kun olet Zoom Phonen käytäntöjen sisällä, sinulla on pääsy useisiin määritysvaihtoehtoihin. Näiden vaihtoehtojen avulla voit mukauttaa ja hallita puheluiden soittamista alustalla. Joitakin vaihtoehtoja, joita voit muokata, ovat samanaikaisten puheluiden sallittu kapasiteetti, siirtovaihtoehdot ja tiettyjen ominaisuuksien käyttörajoitukset.

Vaihe 3: Tee haluamasi muutokset

Kun olet tutustunut käytettävissä oleviin määritysvaihtoehtoihin, voit tehdä haluamasi muutokset organisaatiosi tarpeiden mukaan. Jos esimerkiksi haluat rajoittaa soitonsiirron ulkoisiin numeroihin, voit tehdä sen muuttamalla vastaavia asetuksia. Muista, että jokaisella organisaatiolla on erilaiset tarpeet ja mieltymykset, joten on tärkeää mukauttaa nämä vaihtoehdot omiin tarpeisiisi.

Vaihe 4: Tallenna tehdyt muutokset

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, muista tallentaa muutokset, jotta ne tulevat voimaan tehokkaasti BlueJeansin Zoom Phone -käytäntöasetuksissa. Kun nämä asetukset on tallennettu, ne näkyvät kaikissa alustan kautta soitettavissa puheluissa, mikä auttaa sinua ylläpitämään hallintaa ja johdonmukaisuutta organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti.

Näillä yksinkertaisilla vaiheilla voit muokata ⁤de tehokkaasti Zoomaa puhelinkäytäntöasetukset BlueJeansissa. Muista, että tämän mukauttamiskapasiteetin avulla voit mukauttaa alustan organisaatiosi erityistarpeisiin ja varmistaa optimaalisen puhelinkokemuksen käyttäjillesi.

1. Pääsy Zoom Phone Policy -asetuksiin BlueJeansissa

Voit käyttää Zoom Phone -käytäntöasetuksia ‌BlueJeansissa seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään BlueJeans-tilillesi tunnuksillasi.
2. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse "Tilinhallinta".
3. Valitse hallintapaneelin vasemmanpuoleisesta valikosta "Asetukset".
4. Napsauta seuraavaksi "Zoom Phone" päästäksesi Zoom Phone -kohtaisiin käytäntöasetuksiin.

Kun olet käyttänyt ⁤Zoom⁤ Puhelinkäytäntöasetuksia BlueJeansissa, löydät useita vaihtoehtoja. Tässä on joitain tärkeimmistä asetuksista, joita voit muokata:

• Saapuvat ja lähtevät puhelut: Voit määrittää sääntöjä, jotka sallivat tai estävät saapuvat ja lähtevät puhelut eri kriteerien, kuten tiettyjen numeroiden, maiden tai käyttäjälaajennusten, perusteella.
• Puhelun tallennus: Voit ottaa puhelun tallennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä ja myös määrittää säilytyskäytännöt määrittääksesi, kuinka kauan tallenteet säilytetään.
• Valvontamenetelmät: Voit asettaa rajoituksia soitettaville puheluille laitteella päättäväinen, miten estää puhelut kansainvälinen tai kaukomatka.

Muista, että kun muutat Zoom Phone -käytäntöasetuksia BlueJeansissa, nämä muutokset koskevat kaikkia tilin käyttäjiä. Tarkista huolellisesti käytettävissä olevat vaihtoehdot ja sovita ne organisaatiosi tarpeisiin.

2. Zoom-puhelinkäytäntöasetusten mukauttaminen BlueJeansissa

BlueJeansissa on useita vaihtoehtoja mukauttaa Zoom Phone -käytäntöjä organisaatiosi erityistarpeiden mukaan. Yksi ensimmäisistä käytettävissä olevista vaihtoehdoista on mahdollisuus määrittää erilaisia ​​puheluasetuksia käyttäjien ja ryhmien mukaan. Tämän avulla voit määrittää mukautettuja käyttöoikeuksia ja rajoituksia organisaation eri rooleille. Voit esimerkiksi sallia johtajien soittaa rajattomasti ulkomaanpuheluita, kun taas tavalliset työntekijät voivat vain soittaa puheluita tiloissa.

Toinen tärkeä harkittava vaihtoehto on neuvottelupuheluasetusten mukauttaminen. BlueJeansin avulla voit asettaa rajan konferenssin osallistujien enimmäismäärälle, mikä voi olla hyödyllistä kokousten koon hallinnassa. Lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä puhelun tallennusvaihtoehto sekä vaatia salasana neuvotteluun pääsemiseksi. Nämä kokoonpanot tarjoavat enemmän joustavuutta ja turvallisuutta puhelinkokouksissa.

Puhelu- ja neuvotteluvaihtoehtojen lisäksi voit myös mukauttaa asetuksia ääni BlueJeansissa. Tämä sisältää vaihtoehdot, kuten mahdollisuuden määrittää kullekin käyttäjälle tietty puhelinnumero, pikavalinnan tuen ja mahdollisuuden muodostaa yhtenäinen viestintä integroimalla muut sovellukset. Näiden ominaisuuksien avulla voit mukauttaa Zoom Phonen käytön BlueJeansissa organisaatiosi viestintärakenteeseen ja mieltymyksiin, mikä varmistaa tehokkaamman ja henkilökohtaisemman käyttökokemuksen kaikille käyttäjille.

3. Suojausasetukset Zoom-puhelimen puhelusuojauksen parantamiseksi

Yksi tärkeimmistä asioista Zoom Phonen puheluiden turvallisuuden takaamiseksi on tehdä tarvittavat muutokset käytäntöasetuksiin. Jos haluat muokata näitä suojausasetuksia BlueJeansissa, sinun on noudatettava joitain yksinkertaisia ​​ohjeita, jotka parantavat Zoom-puheluiden suojausta.

Ensinnäkin sinun on käytettävä BlueJeans-hallintaalustaa ja etsittävä "Turvallisuusasetukset" -vaihtoehto. Kun olet siellä, on suositeltavaa tarkistaa ja määrittää seuraavat asetukset:

• Monivaiheinen todennus: Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön antaa sinun lisätä ylimääräisen suojauskerroksen vaatimalla käyttäjiä suorittamaan lisävahvistuksen kirjautumisen aikana.
• Salasana kokouksiin: Salasanojen asettaminen kokouksia varten auttaa estämään luvattoman pääsyn Zoom-puheluihin.
• Odotushuone: Odotushuoneiden ottaminen käyttöön antaa puhelun isäntälle mahdollisuuden hyväksyä osallistujat manuaalisesti, mikä varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat liittyä puheluun.

Toiseksi on suositeltavaa ottaa tämä vaihtoehto käyttöön "Salli puhelut vain todennetuilta tileiltä" suojausasetuksissa. Tämä varmistaa, että vain Zoom Phone -käyttäjät, joilla on todennettu tili, voivat aloittaa puhelut tai liittyä niihin, mikä tarjoaa lisäsuojaustasoa.

4. Käyttäjähallinta ja roolit Zoomin puhelinkäytännön asetuksissa

BlueJeansissa Zoom Phone -käytäntöasetukset ovat ratkaisevassa asemassa käyttäjien ja roolien hallinnassa alustassa. Jotta näitä asetuksia voidaan hallita oikein, on tärkeää ymmärtää kuhunkin rooliin liittyvät eri käyttöoikeustasot ja -oikeudet.

⁤Zoom Phone -käytäntöasetuksissa käyttäjille voidaan määrittää kolme pääroolia:

1. Ylläpitäjä: Tällä roolilla on täysi pääsy kaikkiin alustan ominaisuuksiin ja asetuksiin. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja peruuttaa käyttöoikeuksia sekä tehdä muutoksia Zoom Phone -käytäntöasetuksiin. Heillä on myös mahdollisuus lisätä ja poistaa käyttäjiä sekä määrittää rooleja kullekin käyttäjälle.

2. Ohjaaja: Tämä rooli on ihanteellinen niille, jotka haluavat seurata ja seurata käyttäjien toimintaa. Esimiehet voivat tarkastella yksityiskohtaisia ​​raportteja ja analyyseja puheluista ja kokouksista Zoom Phonen kautta. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia käytäntöasetuksiin tai lisätä tai poistaa käyttäjiä.

3. Käyttäjä: Tämä rooli on Zoom ‌Puhelimen käytäntöasetusten peruskäyttöoikeustaso. Käyttäjät voivat soittaa ja vastaanottaa puheluita, ajoittaa kokouksia ja käyttää kaikkia alustan olennaisia ​​ominaisuuksia. Heillä ei kuitenkaan ole pääsyä käytäntöasetuksiin tai hallintatoimintoihin.

On tärkeää määrittää roolit oikein, jotta varmistetaan asianmukainen suojaus ja hallinta BlueJeansin Zoom Phone -alustan sisällä. Lisäksi ‌on suositeltavaa suorittaa määräajoin annettujen roolejen tarkastuksia⁤ varmistaaksesi, että käyttäjillä on asianmukaiset oikeudet heidän velvollisuuksiinsa ja tarpeisiinsa. Muista, että järjestelmänvalvojat voivat muokata näitä asetuksia organisaationsa muuttuvien tarpeiden mukaan.

5. ⁢Zoomaa puhelimen lisäkäytäntöasetukset: käyttäjäkokemuksen parannukset

BlueJeansin edistyneet Zoom Phone -käytäntöasetukset tarjoavat useita parannuksia, jotka tarjoavat saumattomamman ja henkilökohtaisemman käyttökokemuksen. Tässä viestissä tutkimme, kuinka näitä asetuksia voidaan muokata puhelun laadun ja laadun optimoimiseksi lisätä tuottavuutta virtuaalisissa kokouksissasi.

Lisäasetukset käytettävissä:

– Äänenlaatuasetukset: ‌ Säätää äänenlaatua puhelusi selkeämpään ja terävämpään viestintään.

– Integrointi kalenterin kanssa: ⁤ Synkronoi Zoom Phone kalenterisi kanssa saadaksesi puhelu- ja kokousilmoitukset suoraan tehtävienhallinta-alustallasi.

– Puhelun uudelleenohjaus: Mukauta uudelleenohjausta saapuvat puhelut a eri laitteet tai puhelinnumerot mieltymystesi ja saatavuuden mukaan.

Vaiheet Zoom Phone -käytäntöasetusten muokkaamiseen BlueJeansissa:

1. Siirry BlueJeans-tilillesi ja kirjaudu sisään.

2. Siirry Zoom Phone -asetukset -osioon.

3. Valitse "Lisäasetukset" -vaihtoehto ja napsauta "Muokkaa".

4. Tutustu eri vaihtoehtoihin ja säädä asetuksia tarpeidesi mukaan.

5. Tallenna tekemäsi muutokset ja testaa uusia asetuksia seuraavissa puheluissasi.

BlueJeansin Zoom-puhelimen lisäkäytäntöasetukset antavat sinulle täydellisen hallinnan käyttökokemuksesta, jolloin voit mukauttaa tärkeitä ominaisuuksia, kuten äänenlaatua, integrointia kalenteriisi ja soitonsiirtoa. Muista tutustua näihin vaihtoehtoihin ja muokata niitä mieltymystesi mukaan saadaksesi kaiken irti virtuaalisista kokouksistasi.

6. Aseta tietojen säilytyskäytännöt Zoom-puhelimeen BlueJeansin kanssa

Nyt kun tiedät, kuinka tärkeää on määrittää tietojen säilytyskäytännöt Zoom Phone -alustalle BlueJeansin kanssa, on aika oppia muokkaamaan näitä asetuksia. Tietojen säilytyskäytännön muokkaaminen antaa sinun hallita paremmin alustalla luotuja puhelulokeja ja viestejä. Seuraavaksi näytämme sinulle tämän muutoksen tekemisen vaiheet.

Ensimmäinen askel tietojen säilyttämiskäytäntöasetusten muokkaamiseksi Zoom Phone with BlueJeansissa on kirjautua sisään järjestelmänvalvojan tilille. Kun olet kirjautunut tilillesi, napsauta "Asetukset" -välilehteä päänavigointivalikossa. Valitse seuraavaksi "Tietojen säilytyskäytännöt" -vaihtoehto. Täältä löydät luettelon nykyisistä tietojen säilytyskäytännöistä.

Jos haluat muokata olemassa olevaa tietojen säilytyskäytäntöä, napsauta muokattavan käytännön vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Uusi asetusikkuna avautuu, jossa voit säädä säilytysaikaa puhelu- ja viestilokeista. Voit valita tietyn keston tai valita vaihtoehdon tietojen säilyttämiseksi toistaiseksi.

7. Zoom-puhelimen integroinnin määrittäminen BlueJeansissa: keskeiset näkökohdat

Zoom Phone ja BlueJeans ovat kaksi erittäin suosittua ⁢viestintätyökalua, jotka voidaan integroida toisiinsa käyttökokemuksen parantamiseksi entisestään.⁤ Tässä osiossa opastamme sinut BlueJeansin Zoom Phone -integraation määrittämisen tärkeimmät kohdat, ⁢ ja kuinka voit tehdä muutoksia Zoom Phone -käytäntöasetuksiin BlueJeansissa.

1. Alkuintegrointi: Ennen kuin alat käyttää Zoom Phone -integraatiota BlueJeansissa, sinun on suoritettava alkuasetukset. Tämä sisältää tilin luomisen BlueJeansissa ja toisen Zoom Phonessa sekä sen varmistamisen, että molemmat tilit on linkitetty oikein. Kun tämä on valmis, voit alkaa nauttia tämän integroinnin eduista.

2. Zoom-puhelinkäytäntöasetusten muuttaminen BlueJeansissa: BlueJeansin Zoom Phone -käytännön avulla voit mukauttaa ja hallita käytettävissä olevia ominaisuuksia ja asetuksia käyttäjille. Voit muokata näitä asetuksia organisaatiosi tarpeiden mukaan. Jotkut säädettävistä vaihtoehdoista ovat puheluluvat, puhelun tallennus, palvelun laatu ja paljon muuta. On tärkeää huomata, että vain tilin ylläpitäjä voi tehdä nämä muutokset.

3. Zoom Phone -integroinnin edut BlueJeansiin: Zoom Phonen integrointi BlueJeansiin tarjoaa käyttäjille useita etuja. Toisaalta se mahdollistaa sujuvamman ja tehokkaamman viestinnän, koska käyttäjät voivat soittaa ja vastaanottaa Zoom-puheluita suoraan BlueJeans-alustalta. Lisäksi tämä integraatio helpottaa myös tiimiyhteistyötä, koska näyttöjä, esityksiä ja asiakirjoja voidaan jakaa puheluiden aikana. Lyhyesti sanottuna Zoom Phonen integrointi BlueJeansiin on loistava tapa parantaa organisaatiosi tuottavuutta ja yhteistyötä.

Huomautus: Nämä artikkeliotsikot on kirjoitettu tekniseen tyyliin ja niissä on neutraali sävy tarpeen mukaan