PDF-tiedoston salasanasuojaus Windows 11:ssä ilman ohjelmien asentamista

Tässä tilaisuudessa näemme PDF-tiedoston salasanasuojaus Windows 11:ssä, ilman ohjelmien asentamista. PDF-dokumentin salasanasuojaus on loistava vaihtoehto, jos et halua kolmansien osapuolten käyttävän sitä ilman lupaasi. Katsomme, miten se tehdään suoraan tietokoneeltasi, mutta myös miten käytetään verkkotyökalua. Aloitetaan.

PDF-tiedoston salasanasuojaus Windows 11:ssä ilman ohjelmien asentamista

PDF-tiedoston salasanasuojaus Windows 11:ssä on yksinkertainen mutta tehokas turvatoimenpide, joka tarjoaa mielenrauhaa tietäen, että tietosi ovat turvassaMyös asettamalla salasanan suojaat asiakirjan eheyden, koska kukaan ei pääse siihen helposti käsiksi muokatakseen, tulostaakseen tai kopioidakseen sen sisältöä.

Windows 11:ssä on monia työkaluja, joiden avulla voit suojata PDF-tiedoston salasanalla. Tällä kertaa kuitenkin Keskitymme siihen, miten se tehdään ilman ylimääräisten ohjelmien lataamista.Seuraavaksi katsomme, kuinka voit salasanasuojata PDF-tiedostosi Microsoft Wordin ja Smallpdf:n avulla, joista jälkimmäinen on verkkotyökalu.

Näin suojaat PDF-tiedoston salasanalla Windows 11:ssä Microsoft Wordin avulla.

Tiesitkö, että voit salasanasuojata PDF-tiedoston Windows 11:ssä käyttämällä Wordia itsessään? Kyllä. Tällä yleisellä tekstieditorilla, joka on esiasennettu Windows 11 -tietokoneellesi. Voit suojata asiakirjasi salasanallaOlivatpa kyseessä PDF- tai .docx-tiedostot, ne voidaan helposti salata salasanalla.

Seuraavaksi jätämme sinulle PDF-tiedoston salasanasuojauksen vaiheet Windows 11:ssä Wordin avulla:

1. Etsi PDF-dokumentti, jonka haluat suojata.
2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Wordilla.
3. Kun olet avannut asiakirjan Wordissa, saatat nähdä kehotteen, jossa sinua pyydetään napsauttamaan Salli muokkaus.
4. Napsauta nyt arkisto.
5. Valitse sitten vaihtoehto Vienti.
6. Valitse vaihtoehto Luo PDF / XPS-asiakirja.
7. Valitse ponnahdusikkunassa vaihtoehtoja.
8. Napsauta nyt vaihtoehtoa "Salaa asiakirja salasanalla” ja paina hyväksyä.
9. Valitse salasana ja toista se vastaavassa kentässä (salasanan on oltava 6–32 merkkiä pitkä) ja napauta OK.
10. Lopuksi valitse paikka, johon haluat tallentaa dokumentin, anna sille yksilöivä nimi ja napsauta Julkaista.

Kun olet suorittanut kaikki nämä vaiheet, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka varoittaa sinua siitä, että "Tiedostoa ei voi avata" Tämä on täysin normaaliaTämä johtuu juuri siitä, että salasit sen salasanalla. Varmistaaksesi nyt, että se on todella suojattu, mene tallennuspaikkaan ja avaa se.

Näet sen Kun PDF-tiedosto on salasanasuojattu, sitä ei voi esikatsella.Sen sijaan näet esikatselun normaalissa näkymässä viestin "Esikatselua ei saatavilla". Ja jos kaikki meni hyvin, kaksoisnapsauttaessasi sitä sinua pyydetään antamaan salasana nähdäksesi sen.

Voit myös suojata .docx-dokumenttejasi

Jos sinulla on Word-asiakirja, jonka haluat suojata Salasanalla voit tehdä tämän myös samasta työkalusta. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Word-asiakirja.
2. Napsauta Tiedosto.
3. Valitse Tiedot.
4. Valitse Suojaa asiakirja – Salaa salasanalla.
5. Määritä salasana ja vahvista se.
6. Lopuksi napsauta Tallenna nimellä ja valitse kohdesijainti.
7. Valmis. Kun avaat dokumentin seuraavan kerran, sinun on annettava salasana nähdäksesi sen sisällön.

PDF-tiedoston salasanasuojaus Windows 11:ssä: Smallpdf:n käyttö

Toinen tapa salasanalla salata PDF-dokumenttisi ilman ohjelmia on verkkotyökalun avullaNäitä työkaluja on saatavilla ilmaiseksi internetissä valtavasti. Yksi niistä on Smallpdf ja sen avulla voit paitsi suojata asiakirjojasi, myös rajata, kääntää, muokata jne.

Alla on ohjeet asiakirjojen suojaamiseen salasanalla. käyttämällä Smallpdf-verkkotyökalua:

1. Siirry Smallpdf-verkkosivustolle (voit käyttää yllä olevaa linkkiä).
2. Kohdassa Suosituimmat PDF-työkalut napsauta Lue lisää kaikista PDF-työkaluista.
3. Pyyhkäise, kunnes löydät kohdan, jossa lukee Suojaa PDF.
4. Napsauta nyt Valitse tiedostot -vaihtoehtoa.
5. Etsi ja valitse PDF-dokumentti ja napsauta Avaa.
6. Valitse salasanasi ja toista se.
7. Napsauta sitten Suojaa ja odota, että PDF-salaus on valmis.
8. Lopuksi napsauta Lataa tallentaaksesi suojatun tiedoston tietokoneellesi.
9. Valmis. Tällä yksinkertaisella tavalla voit suojata minkä tahansa PDF-dokumentin salasanalla.

Kun olet ladannut PDF-dokumentin Windows 11 -tietokoneellesi, huomaat, että avatessasi sen sinulta pyydetään luomaasi salasanaa. Ei ole väliä millä dokumentinlukijalla sen avaat (Word, Adobe tai selain) sinun on annettava salasana sisällön tarkastelemiseksi.

PDF-tiedoston salasanasuojauksen edut Windows 11:ssä

Kuten näet, PDF-tiedoston salasanasuojaus Windows 11:ssä on mahdollista ilman ohjelmistoja. Kenelläpä ei olisi Wordia asennettuna tietokoneelleen? Ja jos haluat käyttää online-vaihtoehtoa, voit käyttää työkaluja, kuten Smallpdf. Mikä on paras tapa suojata PDF-tiedostosi?Milloin asiakirjan salaaminen salasanalla on todella tarpeen?Mitä hyötyä tästä on?

Jos harkitset PDF-tiedoston salasanasuojausta Windows 11:ssä, haluat luultavasti suojata tiedoston sisältämät tiedot. Voit asettaa salasanan. Jos asiakirja on luottamuksellinen, osa koulutus- tai työprojektia tai jos haluat vain suojata PDF-tiedoston turvallisuuden lisäämiseksi.

Yhteenvetona voisimme sanoa, että asiakirjojen suojaaminen salasanalla vaikuttaa seuraaviin asioihin etu:

• Luottamuksellisuus ja yksityisyysSalasanalla voit suojata henkilötietojasi, taloudellisia tietojasi, lakiasiakirjojasi, yritystietojasi tai henkilökohtaisia ​​tutkimustietojasi.
• KulunvalvontaJakamalla salatun asiakirjan muiden kanssa voit hallita, kuka voi käyttää sitä ja kuka ei.
• Asiakirjan eheysSalasanasuojauksen lisäksi jotkin työkalut (mukaan lukien Word) mahdollistavat asiakirjan sisällön muokkaamisen, tulostamisen tai kopioimisen estämisen paremman suojauksen takaamiseksi.
• HelppokäyttöinenUseimmat työkalut, joiden avulla voit salata asiakirjan salasanalla, ovat helppokäyttöisiä. Testaa niitä noudattamalla tämän artikkelin ohjeita.

Nyt kun tiedät, miten PDF-tiedosto suojataan salasanalla Windows 11:ssä ilman ohjelmien asentamista, voit hyödyntää tätä vaihtoehtoa aina tarvittaessa. Sinun ei tarvitse ladata erityisiä sovelluksia tätä varten. lisää ylimääräinen suojauskerros tärkeisiin asiakirjoihisi. Noudata tämän artikkelin ohjeita ja suojaa tiedostosi uteliailta katseilta.