Haluatko oppia tarkastelemaan Boxin kanssa jakamiasi tiedostoja? Tässä artikkelissa näytämme sinulle miten se tehdään yksinkertaisesti ja nopeasti. Box on erittäin hyödyllinen työkalu tiedostojen jakamiseen ja projektiyhteistyöhön, mutta joskus voi olla vaikea tietää, ovatko vastaanottajat katsoneet tai ladaneet lähettämäsi tiedostot. Oppaamme avulla voit hallita paremmin asiakirjojen turvallisuutta ja pääsyä niihin. Jatka lukemista löytääksesi kaikki tiedot jaettujen tiedostojen tarkistamisesta!
– Askel askeleelta ➡️ Kuinka tarkistaa tiedostot, jotka jaat Boxin kanssa?
- Vaihe 1: Avaa verkkoselain ja kirjaudu sisään Box-tilillesi.
- Vaihe 2: Kun olet tililläsi, napsauta päävalikon Tiedostot-osiota.
- Vaihe 3: Valitse tiedosto, jota haluat tarkastella ja avaa se napsauttamalla sitä.
- Vaihe 4: Kun tiedosto on auki, voit tarkistaa sen sisältö ja tehdä tarvittavat muutokset.
- Vaihe 5: Jos haluat verrata tiedoston aiempaa versiota, napsauta »Edelliset versiot» -vaihtoehtoa nähdäksesi muutoshistorian.
- Vaihe 6: Kun olet lopettanut tiedoston tarkistamisen, varmista tallenna muutokset tarvittaessa.
- Vaihe 7: Voit poistua tiedostosta sulkemalla tiedoston katseluikkunan tai napsauttamalla "Palauta tiedostoluetteloon" -vaihtoehtoa.
Kysymykset ja vastaukset
Miten voin tarkastella Boxin kanssa jakamiani tiedostoja?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta »Tiedostot» vasemmassa navigointipalkissa.
- Etsi tiedostoluettelosta tiedosto, jota haluat tarkastella.
- Napsauta tiedostoa avataksesi sen ja tarkistaaksesi sen sisällön.
Kuinka voin nähdä, kuka on käyttänyt Boxissa jakamiani tiedostoja?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jonka haluat tarkistaa.
- Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" (kolme pistettä) tiedoston vieressä.
- Valitse "Versio- ja toimintahistoria" nähdäksesi kuka on käyttänyt tiedostoa.
Voinko saada ilmoituksia, kun joku käyttää Boxissa jakamiani tiedostoja?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jota haluat seurata.
- Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" (kolme pistettä) tiedoston vieressä.
- Valitse "Ilmoitukset" ja valitse haluamasi ilmoitusasetukset.
Mistä tiedän, onko joku muu muokannut Boxissa jaettua tiedostoa?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jonka haluat vahvistaa.
- Tarkista tiedoston versiohistoria nähdäksesi, ovatko muut käyttäjät muokaneet sitä.
Voinko nähdä Boxissa jakamieni tiedostojen tilan, kuten sen, ovatko muut ladaneet tai katsoneet ne?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jonka haluat tarkistaa.
- Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" (kolme pistettä) tiedoston vieressä.
- Valitse "Tilastot" nähdäksesi jaetun tiedoston tilan ja toiminnan.
Kuinka voin hallita, kuka voi käyttää Boxissa jakamiani tiedostoja?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jota haluat säätää.
- Napsauta "Jaa" ja valitse käyttöoikeudet ja käyttöasetukset tietyille käyttäjille.
Voinko rajoittaa Boxissa jakamieni tiedostojen lataamista?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jota haluat säätää.
- Napsauta »Jaa» ja valitse lupavaihtoehdot rajoittaaksesi tiedoston lataamista.
Kuinka voin lopettaa tiedoston jakamisen Boxissa?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jonka jakamisen haluat lopettaa.
- Napsauta "Jaa" ja valitse "Jakamaton" lopettaaksesi tiedoston jakamisen.
Onko Boxissa mahdollista nähdä päivämäärä ja kellonaika, jolloin jaettua tiedostoa haettiin?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Napsauta tiedostoa, jonka haluat tarkistaa.
- Valitse "Versio- ja toimintahistoria" nähdäksesi päivämäärän ja ajan, jolloin tiedostoa haettiin.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos uskon, että jaetut tiedostoni Boxissa ovat vaarantuneet?
- Kirjaudu sisään Box-tilillesi verkkoselaimella.
- Vaihda tilisi salasana ja tarkista viimeaikainen toiminta tunnistaaksesi luvattoman käytön.
- Ota yhteyttä Boxin tukeen ilmoittaaksesi tapauksesta ja saadaksesi apua tiedostojesi suojaamisessa.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.