Office 365 on tehokas työkalu, jossa on monia ominaisuuksia, ja on normaalia, että ihmettelet Miten saan kaiken irti Office 365:stä? Hyvä uutinen on, että sen käyttöä voidaan optimoida useilla tavoilla hyödyttääksesi sinua eniten. Office 365:llä on paljon tarjottavaa sähköpostin hallinnasta asiakirjayhteistyöhön. Tässä artikkelissa annamme sinulle käytännön vinkkejä saadaksesi kaiken irti tästä tuottavuusalustasta. Näytämme myös, kuinka sen eri sovellukset voivat auttaa sinua tehostamaan päivittäistä työtäsi. Joten lue eteenpäin saadaksesi kaikki irti Office 365:stä.

Askel askeleelta ➡️ Miten saan Office 365:stä kaiken irti?

• Tutustu kaikkiin käytettävissä oleviin työkaluihin: Älä rajoita vain Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttöä. Office 365 tarjoaa laajan valikoiman sovelluksia, joista voi olla hyötyä päivittäisessä työssäsi, kuten Teams, OneNote, SharePoint ja paljon muuta.
• Hyödynnä pilvitallennustilaa: Office 365 sisältää OneDriven, jonka avulla voit tallentaa tiedostosi pilveen ja käyttää niitä mistä tahansa. Muista käyttää tätä ominaisuutta pitääksesi asiakirjasi turvassa ja saatavilla.
• Käytä päivityksiä ja uusia ominaisuuksia: Microsoft parantaa jatkuvasti Office 365:tä uusilla ominaisuuksilla ja parannuksilla. Pysy ajan tasalla päivityksistä saadaksesi täyden hyödyn tuottavuuspaketin kaikista ominaisuuksista.
• Käytä integraatioita: Office 365 integroituu muihin sovelluksiin ja palveluihin, kuten LinkedIn, Salesforce ja monet muut. Hyödynnä näitä integraatioita lisätäksesi tuottavuuttasi ja helpottaaksesi työnkulkuasi.
• Mukauta kokemustasi: Määritä Office 365 tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan. Voit muokata sovellusten ulkoasua, luoda mukautettuja malleja ja paljon muuta.

Kysymykset ja vastaukset

Office 365 UKK

Miten saan kaiken irti Office 365:stä?

Office 365 on pilvipalvelu, joka tarjoaa laajan valikoiman sovelluksia ja palveluita. Alla on joitain yleisimpiä kysymyksiä Office 365:n saattamisesta irti.

1. Kuinka synkronoin tiedostoni OneDriveen?

1. Kirjaudu sisään Office 365 -tilillesi.
2. Avaa OneDrive ja napsauta "Lataa".
3. Valitse tiedostot, jotka haluat synkronoida, ja napsauta "Avaa".

2. Kuinka voin työskennellä reaaliajassa Word-dokumenttien parissa?

1. Avaa Word-asiakirja Office 365:ssä.
2. Napsauta "Jaa" oikeassa yläkulmassa.
3. Kutsu ihmisiä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja määritä muokkausoikeudet.

3. Kuinka ajoitan kokoukset Outlookissa?

1. Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.
2. Napsauta "Uusi tapahtuma" ja täytä kokouksen tiedot.
3. Napsauta "Tallenna" ajoittaaksesi kokouksen.

4. Miten luon lomakkeen Microsoft Formsissa?

1. Kirjaudu sisään Microsoft Formsiin Office 365 -tililtäsi.
2. Napsauta "Uusi lomake" ja lisää kaikki kysymykset, jotka haluat sisällyttää.
3. Kun olet valmis, napsauta "Jaa" lähettääksesi lomakkeen muille käyttäjille.

5. Kuinka voin määrittää sähköpostisäännön Outlookissa postilaatikkoni järjestämiseksi?

1. Avaa Outlook ja siirry postilaatikkoosi.
2. Napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä".
3. Napsauta "Uusi sääntö" ja seuraa ohjeita halutun sähköpostisäännön määrittämiseksi.

6. Kuinka pääsen Outlook-sähköposteihini miltä tahansa laitteelta?

1. Lataa Outlook-sovellus mobiililaitteellesi tai käytä Outlookia verkkoselaimella.
2. Kirjoita Office 365 -kirjautumistietosi kirjautuaksesi sisään sähköpostitiliisi.
3. Kun olet kirjautunut sisään, pääset käyttämään sähköpostejasi kaikilla laitteilla.

7. Kuinka voin käyttää Microsoft Teamsia virtuaalisten kokousten isännöimiseen?

1. Kirjaudu sisään Office 365 -tilillesi ja avaa Microsoft Teams.
2. Napsauta sivuvalikosta "Kalenteri" ja valitse "Ajoita kokous".
3. Täytä kokouksen tiedot ja ajoita se napsauttamalla "Tallenna".

8. Kuinka voin luoda esityksen PowerPoint Onlinessa?

1. Käytä PowerPoint Onlinea Office 365 -tililtäsi.
2. Napsauta "Uusi" aloittaaksesi uuden esityksen tai valitse olemassa oleva malli.
3. Lisää esitykseen dioja, tekstiä, kuvia ja muita elementtejä tarpeen mukaan.

9. Kuinka voin seurata tehtäviä Microsoft Plannerissa?

1. Avaa Microsoft Planner Office 365 -tililtäsi.
2. Valitse suunnitelma, jossa haluat seurata tehtäviä.
3. Luo uusia tehtäviä, määritä omistajia ja aseta eräpäivät pysyäksesi järjestyksessä.

10. Kuinka suojaan asiakirjani Office 365:ssä?

1. Avaa asiakirja, jonka haluat suojata Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa.
2. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Suojaa asiakirja" tai "Suojaa työkirja".
3. Määritä käyttöoikeudet, salaa asiakirja tai käytä muokkausrajoituksia ohjeiden mukaisesti.