Miten otan tehtäväluettelon käyttöön InCopyssa? Jos olet InCopy-käyttäjä, tiedät jo tehokkaan työnkulun ylläpitämisen tärkeyden. Tehtäväluettelo on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit helposti järjestää ja määrittää tehtäviä, mikä helpottaa kirjoittajien, editorien ja suunnittelijoiden välistä yhteistyötä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten se tehdään askel askeleelta. Tehtäväluettelon käyttäminen InCopyssa optimoidaksesi työnkulkuasi ja varmistaaksesi, että kaikki tehtävät suoritetaan tehokkaasti.

– Vaihe vaiheelta ➡️ Miten otan tehtäväluettelon käyttöön InCopyssa?

• Vaihe 1: Avaa InCopy tietokoneellasi.
• Vaihe 2: Siirry työkalupalkin "Tehtävät"-välilehdelle.
• Vaihe 3: Aloita uusi tehtävälista napsauttamalla "Luo tehtävälista".
• Vaihe 4: Anna tehtävälistalle nimi ja kirjoita tarvittaessa lyhyt kuvaus.
• Vaihe 5: Lisää suoritettavat tehtävät "Lisää tehtävä" -painikkeella.
• Vaihe 6: Määritä jokaiselle tehtävälle vastuuhenkilö ja aseta määräaika.
• Vaihe 7: Kun tehtävälista on valmis, tallenna muutokset napsauttamalla "Tallenna".
• Vaihe 8: Pääset tallennettuun tehtäväluetteloosi siirtymällä "Tehtävät"-välilehdelle ja valitsemalla luettelon, jota haluat tarkastella tai muokata.
• Vaihe 9: Kun tehtävä on valmis, valitse sitä vastaava ruutu luettelosta.
• Vaihe 10: Muista päivittää tehtävälistaa säännöllisesti, jotta se heijastaa edistymistä ja muutoksia.

Kysymykset ja vastaukset

Miten otan tehtäväluettelon käyttöön InCopyssa?

Vastauksia InCopyn tehtäväluetteloa koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

1. Miten luon tehtäväluettelon InCopyssa?

Tehtävälistan luomisen vaiheet InCopyssa:

1. Avaa asiakirja InCopyssa.
2. Siirry "Ikkuna" -valikkoon.
3. Klikkaa "Tehtävälista".
4. Ikkuna avautuu, jossa on nykyisen asiakirjan tehtäväluettelo.

2. Miten tehtäviä määritetään käyttäjille InCopyssa?

Tehtävien määrittäminen käyttäjille InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Napsauta tehtävää, jonka haluat määrittää.
3. Valitse sen käyttäjän nimi, jolle haluat määrittää tehtävän.
4. Tallenna muutokset.

3. Miten merkitsen tehtävän valmiiksi InCopyssa?

Tehtävän merkitseminen valmiiksi InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Napsauta tehtävää, jonka haluat merkitä suoritetuksi.
3. Valitse tehtäväluettelosta vaihtoehto "Valmis".
4. Tehtävä merkitään listalla suoritetuksi.

4. Miten tehtäviä suodatetaan tilan mukaan InCopyssa?

Tehtävien suodattaminen tilan mukaan InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Etsi tehtäväluettelosta suodatus tilan mukaan -vaihtoehto.
3. Valitse tila, jonka mukaan haluat suodattaa tehtävät.
4. Vain valitussa tilassa olevat tehtävät näytetään.

5. Miten tehtävän tilaa muutetaan InCopyssa?

Tehtävän tilan muuttaminen InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Napsauta tehtävää, jonka tilan haluat muuttaa.
3. Valitse tehtävän uusi tila tehtäväluettelosta.
4. Tehtävän tila päivittyy automaattisesti.

6. Miten tehtävään lisätään kommentteja InCopyssa?

Kommenttien lisääminen tehtävään InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Napsauta tehtävää, johon haluat lisätä kommentteja.
3. Kirjoita kommenttisi kommenttikenttään.
4. Tallenna muutokset.

7. Miten poistan tehtäviä InCopyn luettelosta?

Tehtävien poistaminen InCopyn luettelosta:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Napsauta poistettavaa tehtävää.
3. Valitse vaihtoehto "Poista tehtävä".
4. Tehtävä poistetaan tehtäväluettelosta.

8. Miten tehtäväluettelo näytetään InCopyssa?

Tehtäväluettelon tarkasteleminen InCopyssa:

1. Siirry "Ikkuna" -valikkoon.
2. Klikkaa "Tehtävälista".
3. Ikkuna avautuu, jossa on nykyisen asiakirjan tehtäväluettelo.

9. Miten tehtävät järjestetään InCopyssa?

Tehtävien järjestäminen InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka mukaan haluat lajitella tehtävät.
3. Tehtävät järjestetään uudelleen valitun järjestyksen mukaisesti.

10. Miten mukautan tehtäväluetteloa InCopyssa?

Tehtäväluettelon mukauttaminen InCopyssa:

1. Avaa dokumentin tehtäväluettelo.
2. Etsi mukautusvaihtoehto tehtäväluettelosta.
3. Valitse haluamasi mukautusasetukset.
4. Tehtäväluettelo mukautuu valittuihin asetuksiin.