Haluatko oppia hallitsemaan projektejasi tehokkaasti Asanassa? Tässä artikkelissa opetamme sinulle Miten projektit tallennetaan ja palautetaan Asanassa? Asana on erittäin hyödyllinen projektinhallintatyökalu, mutta on tärkeää osata tallentaa ja palauttaa projektisi, jotta et menetä tärkeitä tietoja. Opit tallentamaan projektisi turvallisesti ja palauttamaan ne hätätilanteessa. Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit hallita projektejasi tehokkaasti Asanassa.
– Askel askeleelta ➡️ Kuinka tallennat ja palautat projekteja Asanassa?
Miten projektit tallennetaan ja palautetaan Asanassa?
- Kirjaudu Asana-tilillesi. Käytä käyttäjätunnustasi ja salasanaasi päästäksesi tilillesi.
- Siirry projektiin, jonka haluat tallentaa. Napsauta tiettyä projektia, jonka parissa työskentelet.
- Napsauta "Vie/tulosta" -vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto sijaitsee projektin avattavassa valikossa.
- Valitse "Vie CSV-muotoon" -vaihtoehto. Tämä tallentaa kopion projektista CSV-muodossa laitteellesi.
- Palauta tallennettu projekti napsauttamalla "Tuo" -painiketta projektisi sivupalkissa. Tämä vaihtoehto antaa sinun ladata CSV-tiedoston aiemmin tallennetusta projektista.
- Valitse CSV-tiedosto, jonka haluat tuoda. Etsi tiedosto laitteeltasi ja valitse se palauttaaksesi projektin Asanassa.
Kysymykset ja vastaukset
1. Kuinka luot projektin Asanassa?
1. Avaa Asana ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Napsauta +-merkkiä vasemmassa sivupalkissa.
3. Valitse ”Projekti” ja valitse projektin tyyppi, jonka haluat luoda.
4. Kirjoita projektin nimi ja napsauta »Lisää».
2. Kuinka lisään tehtäviä projektiin Asanassa?
1. Avaa projekti, johon haluat lisätä tehtäviä.
2. Napsauta sinistä "Lisää tehtävä" -painiketta yläreunassa.
3. Kirjoita tehtävän nimi ja paina "Enter" luodaksesi sen.
4. Jos haluat lisätä tietoja, napsauta tehtävää ja täytä vastaavat kentät.
3. Kuinka tallennan projektin Asanaan?
1. Avaa projekti, jonka haluat tallentaa.
2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse »Vie/Tulosta» ja valitse »Vie CSV-muotoon» -vaihtoehto.
4. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta "Tallenna".
4. Miten tehtävät jaetaan tiimin jäsenille Asanassa?
1. Avaa tehtävä, johon haluat määrittää tiimin jäsenen.
2. Napsauta "Assigned To" -osiota ja valitse tiimin jäsenen nimi.
3. Tehtävä määrätään valitulle joukkueen jäsenelle.
5. Kuinka palautat poistetun projektin Asanassa?
1. Napsauta +-merkkiä Asanan vasemmassa sivupalkissa.
2. Valitse ”Projekti” ja sitten ”Palauta poistettu projekti”.
3. Valitse palautettava projekti ja napsauta "Palauta".
6. Kuinka arkistoida projekteja Asanassa?
1. Avaa projekti, jonka haluat arkistoida.
2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse "Tiedosto" ja projekti arkistoidaan automaattisesti.
7. Kuinka monistat projektin Asanassa?
1. Avaa projekti, jonka haluat monistaa.
2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse «Duplicate Project» ja seuraa ohjeita luodaksesi kopio projektista.
8. Kuinka jaan projektin Asanassa?
1. Avaa projekti, jonka haluat jakaa.
2. Napsauta jakamiskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
3. Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa projektin.
4. Lähetä kutsu napsauttamalla "Jaa".
9. Kuinka palautat poistetun tehtävän Asanassa?
1. Avaa Asana-sivupaneelin Poistetut tehtävät -osio.
2. Etsi tehtävä, jonka haluat palauttaa, ja napsauta "Palauta".
3. Poistettu tehtävä palautetaan alkuperäiseen projektiinsa.
10. Kuinka muutat projektin nimen Asanassa?
1. Avaa projekti, jonka haluat nimetä uudelleen.
2. Napsauta projektin nimeä yläreunassa.
3. Kirjoita uusi projektin nimi ja paina “Enter” tallentaaksesi muutokset.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.