Miten voin lisätä reunuksen muistiinpanon Wordissa?

Kuten voitko lisätä marginaalihuomautuksen wordiin?

Yksi hyödyllisimmistä ja käytännöllisimmistä puolista Microsoft Word on kyky lisätä huomautuksia asiakirjan reunoihin. Näihin huomautuksiin voit lisätä lisätietoja, kommentteja tai selityksiä, jotka täydentävät tekstin pääsisältöä. Näiden merkintöjen kautta on mahdollista tehdä ristiviittauksia, antaa teknisiä yksityiskohtia tai jopa ehdottaa muutoksia alkuperäiseen tekstiin. Tässä artikkelissa tutkimme askel askeleelta Kuinka voit lisätä marginaalihuomautuksen Wordiin ja saada kaikki irti tästä ominaisuudesta.

Esiasetettu lisätäksesi marginaalihuomautuksia

Ennen kuin aloitat marginaalihuomautuksen lisäämisen Wordiin, on tärkeää varmistaa, että se on määritetty oikein. Ensinnäkin varmista, että sivuhuomautukset-vaihtoehto on käytössä ohjelmassa. Voit tehdä tämän siirtymällä "Arvioi"-välilehteen työkalupalkki Wordista ja etsi "Seuranta"-osio. Varmista, että Marginaalit -vaihtoehto on käytössä.

Lisäksi on tärkeää varmistaa, että asiakirja on "Luonnos"-näkymätilassa. Tämän vaihtoehdon avulla voit tarkastella sivumarginaalin tilaa, jossa muistiinpanot näytetään. Voit siirtyä "Luonnos"-tilaan työkalupalkin "Näytä"-välilehdellä.

Marginaalihuomautuksen lisääminen Wordiin

Kun olet määrittänyt esiasetukset, voit aloittaa marginaalien lisäämisen Word-asiakirja. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistin siihen kohtaan tekstissä, johon haluat lisätä viittauksen tai selvennyksen. Siirry seuraavaksi uudelleen "Arvioi"-välilehteen ja etsi "Track"-osio. Napsauta "Lisää marginaalihuomautus" -painiketta ja numeroitu huomautus luodaan automaattisesti.

Muistiinpano sijoitetaan marginaaliin, johon asetit kohdistimen, ja ylimääräinen tekstiikkuna avautuu, jotta voit kirjoittaa sen sisällön. Voit kirjoittaa kommentin, selityksen tai minkä tahansa muun huomautukseen liittyvän tiedon.

Päätekstin reunahuomautukset

Yksi Wordin marginaalihuomautuksen eduista on, että niiden avulla voit viitata päätekstiin. Jos haluat viitata marginaalihuomautukseen, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sisällyttää viitteen asiakirjassa, ja siirry Wordin työkalupalkin Viittaukset-välilehteen. "Reunahuomautukset" -osiosta löydät erilaisia ​​vaihtoehtoja huomautuksen viittauksen lisäämiseen, kuten numeroita, kirjaimia tai mukautettuja symboleja.

Kun valitset haluamasi vaihtoehdon, Word luo automaattisesti vastaavan viittauksen päätekstiin ja luo linkin, joka ohjaa lukijan suoraan marginaalissa olevaan huomautukseen.

Johtopäätös

Wordin marginaalihuomautukset ovat arvokas työkalu lisätietojen ja selvennysten lisäämiseen asiakirjassa. Oikean konfiguroinnin ja käytön avulla on mahdollista rikastaa sisältöä ja tarjota täydellisempi lukukokemus. Muista, että kun lisäät huomautuksia marginaaleihin, on tärkeää säilyttää selkeä ja johdonmukainen organisaatio, jotta ne ymmärretään oikein. Kokeile Wordin tarjoamia eri vaihtoehtoja ja hyödynnä tätä ominaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla kirjoitusprojektiesi parantamiseksi.

– Johdatus marginaalihuomautukseen Wordissa

Wordin marginaalihuomautukset ovat hyödyllinen työkalu lisäkommenttien tai selvennysten lisäämiseen asiakirjaan. Nämä huomautukset sijoitetaan päätekstin marginaaleihin ja on korostettu vastaavalla numerolla tai kirjaimella marginaalialueella. Marginaalihuomautuksen lisääminen WordiinSeuraa vain näitä ohjeita:

1. Valitse teksti tai paikka, johon haluat lisätä huomautuksen.
2. Siirry Word-työkalupalkin Viitteet-välilehteen.
3. Napsauta "Kommentit"-ryhmässä "Lisää marginaalihuomautus".
4. Asiakirjan oikealle puolelle avautuu laatikko, johon voit kirjoittaa muistiinpanosi. Varmista, että muistiinpanon numero tai kirjain vastaa paikkaa tekstissä, johon se viittaa.
5. Voit palata päätekstiin napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan kohtaa marginaalihuomautuksen ulkopuolella.

Marginaalihuomautukset ovat tehokas tapa järjestää asiakirjasi ja lisätä siihen lisätietoja. Sen lisäksi, että käytät numeroita tai kirjaimia muistiinpanojen tunnistamiseen, voit muokata niitä entisestään käyttämällä asiakirjassasi erilaisia ​​numerointi- tai kirjaintyylejä. Näin voit hallita täysin sivuhuomautustesi ulkoasua ja muotoilua. Muista, että marginaalit näkyvät tulostetussa asiakirjassa ja esikatselutilassa.

Jos sinun on tehtävä muutoksia olemassa olevaan sivuhuomautukseen, kaksoisnapsauta huomautusta ja se avautuu muokattavaan tekstiruutuun. Täältä voit muokata muistiinpanon tekstiä, muuttaa sen muotoilua tai poistaa sen, jos sitä ei enää tarvita. Voit poistaa sivuhuomautuksen napsauttamalla muistiinpanossa olevaa numeroa tai kirjainta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista. Voit myös muuttaa marginaalimerkintöjen sijaintia vetämällä niitä marginaalia pitkin. Näin voit järjestää muistiinpanosi uudelleen ja säilyttää ne tarpeitasi parhaiten vastaavassa järjestyksessä.

– Näyttöasetusten määrittäminen Wordissa

Näytä vaihtoehdot Wordissa

Word tarjoaa useita asetuksia, joilla voit mukauttaa asiakirjasi näyttötapaa. Säätämällä näyttöasetuksia voit parantaa asiakirjojen käsittelyn mukavuutta ja tehokkuutta. Alla on joitain hyödyllisimpiä näyttövaihtoehtoja Wordissa:

Ajustar el zoom

Zoomin avulla voit säätää asiakirjan suurennus- tai pienennystasoa näytöllä. Voit määrittää mukautetun zoomauksen tai valita jonkin ennalta määritetyistä vaihtoehdoista, kuten "Koko sivu" tai "Todellinen teksti". Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsittelet pitkiä asiakirjoja tai haluat nähdä sivulla pienempiä yksityiskohtia. Säädä zoomausta siirtymällä työkalupalkin Näytä-välilehdelle ja valitsemalla haluamasi vaihtoehto Zoomaus-ryhmästä.

Piilota tai näytä muotoilumerkit

Muotoilumerkit ovat visuaalisia elementtejä, jotka edustavat erilaisia ​​asiakirjan ominaisuuksia, kuten sivunvaihtoja, välilyöntejä, sarkaimia ja paljon muuta. Voit valita, näytetäänkö vai piilotetaanko nämä merkit, kun työskentelet asiakirjan parissa. Voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä siirtymällä työkalupalkin "Koti"-välilehdelle ja napsauttamalla "Näytä/piilota" -painiketta "Kappale"-ryhmässä. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat tarkistaa dokumentin rakenteen nopeasti tai poistaa ei-toivotut elementit keskeyttämättä työsi kulkua.

Näytä reunahuomautukset

Reunahuomautukset ovat kommentteja tai huomautuksia, jotka on lisätty asiakirjaan selvennyksen tai lisätietojen antamiseksi. Näet helposti kaikki marginaalihuomautukset, kun selaat asiakirjaa. Jos haluat näyttää marginaalihuomautukset, siirry työkalupalkin References-välilehdelle ja valitse "Näytä"-ryhmästä "Reunushuomautukset" -painike. Sivumarginaaliin tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki asiakirjassa olevat huomautukset. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet yhteistyössä muiden kanssa tai kun sinun on otettava huomioon tärkeät kommentit muuttamatta suoraan asiakirjan sisältöä.

– Lisää marginaali Wordiin käyttämällä "Kommentit"-toimintoa

Sillä agregar una nota al margen en Word ja kommentoida tekstejä tai asiakirjoja, voit käyttää "Kommentit"-toimintoa. Tämän vaihtoehdon avulla voit korostaa tärkeitä tietoja, esittää kysymyksiä tai antaa selvennyksiä alkuperäistä sisältöä muuttamatta. Tämän ominaisuuden käytön oppiminen on välttämätöntä, jos haluat kommunikoida muiden dokumentin yhteiskäyttäjien tai muokkaajien kanssa.

Sillä agregar un comentario, yksinkertaisesti sinun on valittava teksti tai paikka, johon haluat sijoittaa sen, ja toimi seuraavasti:

• Napsauta Word-työkalupalkin "Tarkista"-välilehteä.
• Valitse "Uusi kommentti" -vaihtoehto "Kommentit"-ryhmästä.
• Dokumentin oikealle puolelle avautuu paneeli, johon voit kirjoittaa kommenttisi.
• Kirjoita kommenttisi paneeliin. Voit lisätä kysymyksiä, selvennyksiä tai mitä tahansa tarpeelliseksi katsomaasi lisätietoa.
• Kun olet valmis, napsauta paneelin ulkopuolella tai missä tahansa muualla asiakirjassa sulkeaksesi paneelin ja tallentaaksesi kommentin.

Kun lisäät marginaalihuomautuksen Wordiin "Kommentit"-toiminnolla, valittu teksti on korostettu ja vasemmassa marginaalissa näkyy numero kommentin tunnistamiseksi. Voit navigoida eri kommenttien välillä kommenttipaneelissa näkyvien nuolilla. Lisäksi voit vastata olemassa oleviin kommentteihin tai poistaa ne, jos niitä ei enää tarvita.

– Reunamerkintöjen mukauttaminen Wordissa

Voit lisätä marginaalin Wordiin muokkaamalla sitä. Näin voit korostaa tärkeitä tietoja, lisätä kommentteja tai selvennyksiä dokumenttiin helposti ja tehokkaasti. Reunusmerkintöjen mukauttaminen Wordissa on hyödyllinen työkalu niille, jotka haluavat seurata asiakirjojaan oleellisia kommentteja.

Wordissa on useita tapoja mukauttaa marginaalihuomautuksia:

1. Muuta muistiinpanon muotoa: Word tarjoaa laajan valikoiman muotoiluvaihtoehtoja marginaalien mukauttamiseen. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja fontin tyyliä. Voit myös lisätä lihavointia, kursivointia tai alleviivausta korostaaksesi tiettyjä tekstin osia.

2. Lisää viitenumerot: Hyödyllinen tapa muokata marginaalihuomautuksia on lisätä viitenumeroita. Näiden numeroiden avulla marginaalihuomautus voidaan linkittää asiakirjan asiaankuuluvaan tekstiin. Kun napsautat tekstissä olevaa viitenumeroa, näkyviin tulee automaattisesti vastaava marginaalihuomautus.

3. Muokkaa muistiinpanon sijaintia ja kokoa: Wordin avulla voit mukauttaa marginaalihuomautuksen sijaintia ja kokoa. Voit vetää ja pudottaa marginaalihuomautuksen mihin tahansa asiakirjaan ja säätää sen kokoa tarpeidesi mukaan. Näin voit järjestää muistiinpanot selkeästi ja järjestyksessä.

Reunamerkintöjen mukauttaminen Wordissa on tehokas työkalu, jonka avulla voit korostaa tärkeitä tietoja ja pitää selkeää kirjaa asiakirjoissasi olevista kommenteista. Muotoilemalla muistiinpanojasi, lisäämällä viitenumeroita ja muuttamalla niiden sijaintia ja kokoa voit muokata marginaalihuomautuksia mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan. Hyödynnä näitä mukautusvaihtoehtoja parantaaksesi organisaatiosi ja luettavuutta Word-asiakirjat.

– Revisions-ominaisuuden käyttäminen marginaalihuomautuksen lisäämiseen Wordiin

Reunamerkinnät ovat hyödyllinen tapa lisätä kommentteja tai tehdä nopeita muistiinpanoja Word-asiakirja. Wordin "Revisions"-ominaisuus tarjoaa helpon tavan lisätä nämä marginaalihuomautukset järjestyksessä ja helposti tunnistettavalla tavalla. Voit käyttää tätä ominaisuutta noudattamalla näitä ohjeita:

1. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä marginaalihuomautuksen.
2. Siirry Word-työkalupalkin Arvioi-välilehteen.
3. Napsauta "Arvostelut" -painiketta aktivoidaksesi toiminnon.
4. Valitse seuraavaksi asiakirjan teksti tai osa, johon haluat lisätä marginaalihuomautuksen.
5. Kun olet valinnut tekstin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Lisää marginaalihuomautus". Tämä avaa marginaaliin tekstiruudun, johon voit kirjoittaa muistiinpanosi.
6. Kirjoita muistiinpano tekstiruutuun ja tallenna se napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

Kun olet lisännyt sivuhuomautuksen, voit helposti tarkastella ja muokata sitä napsauttamalla asiakirjan marginaalissa näkyvää versiomerkkiä. Voit myös selata nopeasti eri marginaalihuomautuksia käyttämällä "Arvioi"-välilehdeltä löytyviä nuolia.

Reunamerkintöjen lisäämisen lisäksi Wordin "Revisions"-ominaisuuden avulla voit suorittaa myös muita korjaustoimintoja, kuten tehdä oikeinkirjoitus- ja kielioppikorjauksia, seurata muutoksia ja lisätä kommentteja tekstiin. Nämä työkalut ovat erityisen hyödyllisiä, kun työskentelet yhteistyössä muiden ihmisten kanssa tai kun asiakirjaan on tehtävä laajoja korjauksia. Älä epäröi tutkia kaikkia "Revisions"-toiminnon ominaisuuksia saadaksesi täyden hyödyn Wordin muokkaus- ja korjausominaisuuksista.

– Lisää marginaalihuomautuksia Wordin yhteistyöasiakirjoihin

Sillä lisää marginaalihuomautuksia Wordin yhteistyöasiakirjoihin, sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita. Toisaalta on tärkeää huomata, että tämä ominaisuus on käytettävissä vain Word for Desktop -versiossa, ei online-versiossa. Ensin sinun on avattava asiakirja, johon haluat lisätä marginaalihuomautuksen. Kun asiakirja on avattu, sinun on valittava tekstin osa, johon haluat sijoittaa huomautuksen. Napsauta sitten ylätyökalupalkin "References" -välilehteä ja valitse "Margin Notes" -vaihtoehto. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, johon voit kirjoittaa haluamasi muistiinpanon. Lopuksi dokumentti on tallennettava niin, että reunahuomautus jää jäljelle.

Kun marginaalihuomautus on lisätty, sitä on mahdollista muokata, jos haluat tehdä muutoksia. Tehdä tämä, Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella numeroa tai symbolia, joka edustaa sivuhuomautusta ja valitse "Muokkaa muistiinpanoa" -vaihtoehto. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit muuttaa muistiinpanon sisältöä. Samoin se on mahdollista poista sivuhuomautus valitsemalla numeron tai symbolin ja painamalla "Poista"-näppäintä. Tämä toiminto ei vaikuta asiakirjan sisältöön, se poistaa vain reunahuomautuksen.

On tärkeää mainita, että Wordin marginaalit ovat erittäin hyödyllisiä yhteistyöasiakirjoissa, koska niihin voidaan lisätä kommentteja tai selvennyksiä häiritsemättä päätekstin kulkua. Tällä tavoin on mahdollista viestiä ideoista tai lisäpanostuksista selkeästi ja järjestelmällisesti. Lisäksi eri yhteistyökumppanit voivat käyttää marginaalihuomautuksia samassa dokumentissa, mikä helpottaa viestintää ja tiimityötä.

– Vinkkejä reunusmerkintöjen tehokkaaseen hallintaan Wordissa

1. Lisää marginaalihuomautus Wordiin: Voit lisätä marginaalihuomautuksen Word-asiakirjaan seuraavasti yksinkertaisia ​​vaiheita. Aseta ensin kohdistin täsmälleen siihen kohtaan, jossa haluat sivuhuomautuksen näkyvän. Siirry seuraavaksi navigointipalkin Viitteet-välilehteen ja napsauta "Lisää sivuhuomautus". Voit valita viitteen alatunnisteessa tai asiakirjan lopussa. Kun haluttu vaihtoehto on valittu, sivun alareunaan avautuu laatikko, johon voit kirjoittaa muistiinpanon sisällön. Muista, että voit muotoilla huomautuksen tekstin kuten minkä tahansa muun Word-asiakirjan sisältö.

2. Tyylittele marginaalihuomautukset: Vaikka Wordin marginaalit luodaan automaattisesti numeroiden avulla, voit mukauttaa niiden muotoilun mieltymystesi mukaan. Voit tehdä tämän siirtymällä "Referenssit"-välilehteen ja napsauttamalla "Hallinnoi sivuhuomautuksia" -painiketta. Täällä voit muuttaa numerointityyliä sekä muistiinpanojen ulkoasua tai kirjasinkokoa. On myös mahdollista muuttaa muistiinpanojen sijaintia joko siten, että ne näkyvät sivun alareunassa viittauksena alatunnisteeseen tai dokumentin loppuun.

3. Hallitse marginaalihuomautuksia tehokkaasti: Jos sinulla on pitkä asiakirja, jonka marginaaleissa on useita huomautuksia, voi olla vaikeaa seurata niitä tehokkaasti. Word tarjoaa hyödyllisiä työkaluja muistiinpanojen hallinnan helpottamiseksi. Voit siirtyä eri marginaalihuomautuksen välillä voit tehdä Napsauta numeroa, joka tunnistaa ne tekstissä. Lisäksi "Viitteet"-välilehdellä voit käyttää "Näytä kaikki marginaalit" -ominaisuutta nähdäksesi kaikki huomautukset järjestetyssä luettelossa. Tällä tavalla pääset nopeasti käsiksi asiakirjan marginaaleihin ilman, että sinun tarvitsee selata sitä manuaalisesti.