Kuinka käyttää Alegraa yrityksesi johtamiseen?

Kuinka käyttää Alegraa yrityksesi johtamiseen? Jos etsit yksinkertaista ja tehokasta alustaa yrityksesi talouden hallintaan, Alegra on täydellinen työkalu. Alegran avulla voit hallita laskujasi, kulujasi ja tulojasi yksityiskohtaisesti yhdessä paikassa. Lisäksi pystyt luomaan talousraportteja ja lähettämään tarjouksia asiakkaillesi nopeasti ja helposti. Ei ole väliä, onko sinulla pieni yritys vai suurempi yritys, Alegra mukautuu tarpeisiisi. Tässä artikkelissa selitämme askel askeleelta miten saat kaiken irti tästä alustasta ja kuinka voit käyttää sitä yrityksesi menestyksekkääseen hallintaan ja organisointiin. Aloitetaanpas!

Askel askeleelta ➡️ Kuinka käyttää Alegraa yrityksesi johtamiseen?

Kuinka käyttää Alegraa yrityksesi johtamiseen?

• Vaihe 1: Ilmoittautua laiturilla Alegrasta. Syötä henkilötietosi ja yritystäsi vastaavat tiedot.
• Vaihe 2: Määritä tuote- tai palveluluettelosi. Lisää kaikki myymäsi tuotteet ja määritä niiden hinnat, koodit ja ominaisuudet.
• Vaihe 3: Luo asiakkaasi ja toimittajasi. Lisää niiden ihmisten tai yritysten yhteystiedot, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa yrityksessäsi.
• Vaihe 4: Luo myyntilaskuja. Käytä "Luo lasku" -vaihtoehtoa syöttääksesi myydyt tuotteet tai palvelut, valitse vastaava asiakas ja lähetä lasku.
• Vaihe 5: Rekisteröi ostoksesi. Syötä tavarantoimittajilta saamasi ostolaskut, joista käy ilmi ostetut tuotteet tai palvelut.
• Vaihe 6: Hallitse varastoasi. Alegran avulla voit pitää ajan tasalla olevaa kirjaa varastostasi sekä tehdä muutoksia tai Lopeta tilaus tuotteita tarvittaessa.
• Vaihe 7: Suorita pankkien täsmäytykset. Tuo tiliotteesi vertaillaksesi niitä Alegrassa rekisteröityihin liikkeisiin ja varmista, että kaikki on neliössä.
• Vaihe 8: Luo talousraportteja. Käytä tärkeitä tietoja yrityksesi tehokkuudesta, kuten yleinen tasapaino, Tuloilmoitus ja Kassavirta.
• Vaihe 9: Käytä maksumuistutustoimintoa. Aseta push-ilmoitukset muistuttamaan asiakkaitasi maksamattomien laskujen maksamisesta.
• Vaihe 10: Järjestä verosi. Alegran avulla voit luoda veroraportteja ja viedä ne maasi veroviranomaisten vaatimassa muodossa.

Kysymyksiä ja vastauksia

1. Kuinka voin luoda Alegra-tilin?

1. Kirjoita Kotisivut kirjoittanut Alegra www.alegra.com

2. Napsauta kotisivulla olevaa "Ilmainen kokeiluversio" -painiketta

3. Täytä rekisteröintilomakkeeseen nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi

4. Lopeta prosessi napsauttamalla Luo tili

2. Kuinka voin lisätä asiakkaita Alegra-tililleni?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin "Asiakkaat"-välilehteä

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää asiakas -painiketta

4. Täytä vaaditut kentät asiakkaan tiedoilla

5. Lisää asiakas tilillesi napsauttamalla Tallenna

3. Kuinka voin lähettää laskun Alegrassa?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Laskut-välilehteä

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Luo lasku" -painiketta

4. Täytä vaadittuihin kenttiin asiakastiedot, tuotteet/palvelut ja summat

5. Napsauta "Tallenna" lähettääksesi laskun

4. Kuinka voin kirjata kuluja Alegraan?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Kulut-välilehteä

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Kirjaa kulut" -painiketta

4. Täytä pakolliset kentät kulutiedoilla, kuten toimittaja, konsepti ja summa

5. Tallenna kulu napsauttamalla Tallenna

5. Kuinka voin luoda myyntiraportin Alegrassa?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Raportit-välilehteä

3. Valitse "Myynti" vaihtoehto avattavasta raporttivalikosta

4. Valitse raportin ajanjakso

5. Napsauta "Luo" saadaksesi myyntiraportin

6. Kuinka voin seurata varastoani Alegrassa?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Varastot-välilehteä

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Rekisteröi tuote" -painiketta

4. Täytä vaaditut kentät tuotetiedoilla, kuten nimi, hinta ja määrä

5. Napsauta "Tallenna" rekisteröidäksesi tuotteen varastoosi

7. Kuinka voin lisätä yhteiskäyttäjiä Alegra-tililleni?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Yhteistyökumppanit-välilehteä

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää yhteistyökumppani -painiketta

4. Täytä pakolliset kentät yhteistyökumppanin tiedoilla, kuten nimi ja sähköpostiosoite

5. Lisää yhteiskäyttäjä tiliisi napsauttamalla Tallenna

8. Kuinka voin asettaa maksumuistutuksia Alegrassa?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Laskut-välilehteä

3. Napsauta laskussa jolle haluat asettaa maksumuistutuksen

4. Napsauta Veloitusmuistutus-osiossa Lisää muistutus.

5. Aseta muistutuksen päivämäärä ja viesti

6. Aseta maksumuistutus napsauttamalla Tallenna

9. Kuinka voin tuoda tietoja Alegraan muista alustoista?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta

3. Valitse "Tuo tiedot" -vaihtoehto avattavasta valikosta

4. Noudata ohjatun tuontitoiminnon ohjeita valitaksesi lähde ja tiedot, jotka haluat tuoda

5. Napsauta "Tuo" tuodaksesi tiedot Alegra-tilillesi

10. Kuinka voin mukauttaa laskuni Alegrassa?

1. Kirjaudu sisään Alegra-tilillesi

2. Napsauta ylänavigointipalkin Asetukset-välilehteä

3. Valitse sivuvalikosta vaihtoehto "Laskumallit".

4. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Luo malli" -painiketta

5. Mukauta mallin elementtejä, kuten logoa, värejä ja lisäkenttiä

6. Napsauta Tallenna ottaaksesi mukautetun mallin käyttöön laskuissasi