Oletko koskaan miettinyt, kuinka työstää Excel-dokumenttia työtovereiden kanssa samanaikaisesti? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa näytämme sinulle kuinka käyttää excelin jaettua muokkausta yksinkertaisella ja tehokkaalla tavalla. Sinun ei enää tarvitse lähettää tiedostoa edestakaisin tai huolehtia vanhentuneista versioista. Jaetun muokkauksen avulla voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja nähdä kollegojesi tekemät muutokset välittömästi. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit hyödyntää tätä Excel-ominaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla ja lisätä tiimisi tuottavuutta.

– Askel askeleelta ➡️ Kuinka käyttää Excelin jaettua muokkausta?

• Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat jakaa muiden käyttäjien kanssa.
• Vaihe 2: Napsauta "Arvioi"-välilehteä näytön yläreunassa.
• Vaihe 3: Valitse Muutokset-ryhmästä Jaa kirja -vaihtoehto.
• Vaihe 4: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, johon voit lisätä henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
• Vaihe 5: Kun olet lisännyt yhteiskäyttäjiä, voit määrittää kullekin niille muokkausoikeudet.
• Vaihe 6: Napsauta "OK" ottaaksesi muutokset käyttöön ja jakaaksesi tiedoston.
• Vaihe 7: Nyt jokainen henkilö, jolla on pääsy tiedostoon, näkee muiden tekemät muokkaukset reaaliajassa.
• Vaihe 8: Muista tallentaa tiedosto säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki muokkaukset tallennetaan oikein.

Kysymyksiä ja vastauksia

Usein kysyttyjä kysymyksiä Excel Shared Editionista

Mikä on helpoin tapa ottaa jaettu muokkaus käyttöön Excelissä?

1. Avaa Excel-dokumenttisi.
2. Napsauta "Arvioi"-välilehteä.
3. Valitse "Jaa kirja".

Kuinka kutsua muita käyttäjiä muokkaamaan jaettua Excel-asiakirjaa?

1. Kun olet ottanut jaetun muokkauksen käyttöön, napsauta "Jaa".
2. Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.
3. Valitse muokkausoikeudet, jotka haluat myöntää (vain muokkaus tai katselu).

Kuinka tietää, kuka muokkaa Excel-asiakirjaa reaaliajassa?

1. Avaa jaettu Excel-dokumentti.
2. Oikeassa yläkulmassa näet dokumenttia parhaillaan muokkaavien käyttäjien nimet.

Onko mahdollista estää joidenkin käyttäjien muokkaaminen Excel-asiakirjan tiettyjä osia?

1. Kyllä, voit suojata tietyt solut tai solualueet muokkaukselta.
2. Siirry "Arvioi"-välilehteen ja valitse "Suojaa arkki".
3. Valitse solut, jotka haluat suojata, ja aseta tarvittaessa salasana.

Miten näen jaettuun Excel-asiakirjaan tehdyt päivitykset ja muutokset?

1. Avaa jaettu Excel-dokumentti.
2. Siirry Arvostelu-välilehteen ja napsauta Näytä historia.
3. Näet luettelon kaikista muutoksista ja niiden tekijästä.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos minulla on ongelmia jaetun Excel-asiakirjan muokkaamisessa?

1. Tarkista ensin Internet-yhteytesi.
2. Jos ongelma jatkuu, kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin Exceliin.
3. Jos ongelma ei vieläkään ratkea, ota yhteyttä asiakirjan ylläpitäjään tai tekniseen tukeen.

Onko mahdollista muokata jaettua Excel-asiakirjaa ilman Microsoft-tiliä?

1. Kyllä, voit saada kutsun muokata asiakirjaa, vaikka sinulla ei olisi Microsoft-tiliä.
2. Asiakirjan omistaja voi lähettää kutsun sähköpostiosoitteeseesi.

Voinko nähdä jaetun Excel-asiakirjan aiempien versioiden historian?

1. Kyllä, voit tarkastella aiempien versioiden historiaa ja tarvittaessa palauttaa aiempia versioita.
2. Siirry "Tarkistus"-välilehteen ja valitse "Versiohistoria".
3. Näet luettelon kaikista dokumentin tallennetuista versioista.

Mitä tapahtuu, jos kaksi käyttäjää muokkaa samaa solua jaetussa Excel-asiakirjassa samanaikaisesti?

1. Excel näyttää molempien käyttäjien muokkaukset ja antaa sinun valita, kumpi säilytetään tai yhdistetään.
2. Jos on ristiriita, Excel pyytää sinua ratkaisemaan muokkauksen manuaalisesti.

Kuinka voin poistua jaetusta Excel-asiakirjasta, kun muokkaus on valmis?

1. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Sulje".
2. Varmista, että tekemäsi muutokset on tallennettu ennen asiakirjan sulkemista.