Jos etsit helppoa tapaa jakaa Asana-projektisi tiimisi ulkopuolisten ihmisten kanssa, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle Kuinka ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella projekteja Asanassa nopeasti ja ilman komplikaatioita. Vaikka Asana on suunniteltu sisäiseen yhteistyöhön, on olemassa tapoja antaa organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille pääsy tarvitsemiinsa tietoihin. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka se tehdään tehokkaasti.
– Askel askeleelta ➡️ Miten ulkopuoliset käyttäjät näkevät projektit Asanassa?
- Miten ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella projekteja Asanassa?
- Ensinnäkin projektipäällikön on kirjaudu sisään Asanaan ja avaa projekti, jonka haluat jakaa ulkoisten käyttäjien kanssa.
- Napsauta sitten kolmen pisteen kuvaketta projektiikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Valitse vaihtoehto «Jakaa» alasvetovalikosta.
- Kirjoita seuraavaksi sen ulkoisen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa projektin.
- Ulkoinen käyttäjä saa sitten sähköpostin, jossa on linkki, joka antaa hänelle pääsyn projektiin Asanassa.
- Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä kehotetaan tekemään Luo ilmainen tili Asanassa jos sinulla ei ole sitä.
- Kun ulkoinen käyttäjä on luonut tilinsä tai kirjautunut sisään, hän voi tarkastella jaettua projektia ja tehdä yhteistyötä sen kanssa.
- Muista, että ulkoiset käyttäjät voivat katsele ja muokkaa projektia, joten ole varovainen jakaessasi luottamuksellisia tietoja.
Kysymykset ja vastaukset
Miten ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella projekteja Asanassa?
1. Kuinka kutsua ulkopuolisia käyttäjiä katsomaan projekteja Asanassa?
1. Kirjaudu Asana-tilillesi.
2. Avaa projekti, jonka haluat jakaa.
3. Napsauta "Jaa" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
4. Anna ulkoisen käyttäjän sähköpostiosoite.
5. Napsauta "Lisää projektiin".
2. Kuinka määrittää oikeudet ulkoisille käyttäjille Asanassa?
1. Käytä projektiasetuksia Asanassa.
2. Vieritä alas Jäsenet- tai Yhteistyökumppanit-osioon.
3. Etsi ulkoinen käyttäjä ja napsauta hänen nimeään.
4. Valitse luvat, jotka haluat myöntää, kuten mahdollisuus tarkastella tai muokata tehtäviä.
5. Tallenna muutokset.
3. Kuinka ulkoiset käyttäjät voivat käyttää Asanan jaettuja projekteja?
1. Ulkoinen käyttäjä saa Asana-kutsun sähköpostitse.
2. Napsauta sähköpostissa olevaa kutsulinkkiä.
3. Luo Asana-tili tai kirjaudu sisään, jos sinulla jo on sellainen.
4. Kun olet Asanassa, voit tarkastella ja käyttää jaettua projektia.
4. Tarvitsevatko ulkoiset käyttäjät Asana-tilin nähdäkseen projekteja?
1. Kyllä, ulkoisten käyttäjien on luotava Asana-tili voidakseen käyttää jaettuja projekteja.
2. Tili voi olla ilmainen ja vaatii vain ulkoisen käyttäjän sähköpostiosoitteen.
5. Onko mahdollista piilottaa tiettyjä tietoja ulkoisilta käyttäjiltä Asanassa?
1. Kyllä, voit määrittää käyttöoikeudet ulkoisille käyttäjille ja rajoittaa heidän pääsyään tiettyihin tehtäviin tai projektin yksityiskohtiin.
2. Tämän avulla voit hallita, mitä tietoja he näkevät ja mihin toimiin he voivat ryhtyä.
6. Saavatko ulkoiset käyttäjät ilmoituksia projektin muutoksista Asanassa?
1. Kyllä, ulkoiset käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksia muutoksista projekteihin, joihin heidät on kutsuttu.
2. Näin he voivat pysyä ajan tasalla päivityksistä ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti.
7. Onko Asanaan kutsuttavien ulkoisten käyttäjien määrällä rajoituksia?
1. Asana antaa sinun kutsua rajattoman määrän ulkopuolisia käyttäjiä yhteistyöhön projekteissa.
2. Lähetettävien kutsujen määrälle ei ole rajoituksia.
8. Voivatko ulkoiset käyttäjät muokata tehtäviä tai päivämääriä projekteissa Asanassa?
1. Se riippuu käyttöoikeuksista, jotka olet myöntänyt heille, kun määrität heidän pääsynsä projektiin.
2. Voit rajoittaa ulkopuolisten käyttäjien muokkausmahdollisuuksia tarpeidesi mukaan.
9. Mitä tapahtuu, jos ulkoinen käyttäjä menettää pääsyn projektiin Asanassa?
1. Ulkoinen käyttäjä ei voi enää tarkastella tai käyttää projektia Asanassa.
2. Käyttöoikeutesi ja käyttöoikeutesi peruutetaan automaattisesti, kun ne poistetaan projektista.
10. Kuinka ulkoiset käyttäjät voivat pyytää pääsyä projektiin Asanassa?
1. Jos ulkoinen käyttäjä ei ole saanut kutsua, hän voi pyytää pääsyä projektiin Asanassa projektin omistajan tai järjestelmänvalvojan kautta.
2. Omistaja tai järjestelmänvalvoja voi lähettää kutsun tai muokata käyttöoikeuksia sisällyttääkseen uuden ulkoisen käyttäjän.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.