Wordin/Excelin avaaminen kestää ikuisuuden: Suojatun näkymän poistaminen käytöstä ja Office-välimuistien tyhjentäminen

Jos olet joskus avannut dokumentin, Word, Excel tai PowerPoint Ja olet nähnyt varoituksen, että se on "vain luku -näkymässä" tai "suojatussa näkymässä", älä huoli: se ei ole virhe, se on suojauskerros. Suojattu näkymä on olemassa riskien minimoimiseksi, kun tiedosto tulee Internetistä, sähköpostista tai epäluotettavista sijainneista., mutta joskus se vaatii säätöjä, jotta se ei haittaa päivittäistä työtä, joten on hyvä tietää, miten suojattu näkymä poistetaan käytöstä.

Tässä kattavassa oppaassa kerrotaan, miten se toimii, miksi se aktivoidaan, miten tilasta poistutaan turvallisesti ja miten suojattua näkymää voidaan tarvittaessa säätää tai poistaa käytöstä. Luottokeskussekä manuaalisesti että ryhmäkäytäntöobjektin kautta.

Mikä on suojattu näkymä ja milloin se aktivoidaan?

Suojattu näkymä on tiedoston avaustila, jossa muokkaaminen on tilapäisesti estetty. Voit tarkastella sisältöä ottamatta käyttöön makroja tai muita mahdollisesti vaarallisia ominaisuuksia, mikä vähentää hyökkäyspinta-alaa viruksia, troijalaisia ​​tai asiakirjapetoksia vastaan.

Tiedoston avautumiseen tässä suojaustilassa on useita syitä. Tiedoston lähteen ja viestipalkissa näkyvän varoituksen tunteminen on avainasemassa päätettäessä, muokataanko sitä vai ei.:

• Se tulee internetistäOffice tunnistaa sen verkosta ladatuksi tai avatuksi tiedostoksi. Riskien minimoimiseksi se avautuu rajoituksin. Viesti yleensä varoittaa, että tiedostot saattavat sisältää haittaohjelmia.
• Lähettäjän Outlook-liite merkitty vaaralliseksiJos lähettäjä on tietokonekäytäntösi mukaan epäilyttävä, liitteet avautuvat suojatussa näkymässä. Muokkaa vain, jos luotat niihin täysin.
• Mahdollisesti vaarallinen sijainti- Esimerkiksi Väliaikaiset internettiedostot -kansio tai tietyt järjestelmänvalvojan määrittämät polut. Office näyttää varoituksen, että sijainti ei ole luotettu.
• Tiedostolohko- Jotkin vanhemmat tai riskialttiit tiedostopäätteet estetään asetuksistasi riippuen. Jos tiedosto kuuluu tähän luokkaan, Se voidaan avata rajoitetussa tilassa tai jättää avaamatta ollenkaan. käytännöstä riippuen.
• Tiedoston validointivirheOffice varoittaa, että muokkaaminen voi olla vaarallista, kun asiakirjan sisäinen rakenne ei läpäise eheys- ja suojaustarkastuksia.
• Olet valinnut "Avaa suojatussa näkymässä"Avaa-valintaikkunassa voit pudottaa alas Avaa-painikkeen nuolen ja valita tämän tilan. Se on hyödyllinen, kun haluat selata tiedostoa aktivoimatta mitään..
• Tiedostot jonkun toisen OneDrivesta- Jos asiakirja kuuluu kolmannen osapuolen tallennustilaan, Office ilmoittaa siitä sinulle ja avaa sen suojattuna, kunnes vahvistat luottamisen.

Lähdekoodin lisäksi Office käyttää värillisiä palkkeja, joissa on viestejä asiakirjaa avattaessa. Keltainen tarkoittaa yleensä varoitusta; punainen osoittaa tiukempaa käytäntöestoa tai vakavaa validointivirhettä.Värisävy antaa viitteitä riskin vakavuudesta tai sovelletusta käytännöstä.

Suojatun näkymän poistaminen käytöstä muokkaamista, tallentamista tai tulostamista varten

Jos sinun tarvitsee vain lukea, voit pysyä tässä tilassa ongelmitta. Jos luotat lähteeseen ja sinun on muokattava, tallennettava tai tulostettava se, voit poistaa suojatun näkymän käytöstä yhdellä napsautuksella.Tee tämä tietenkin vain, jos olet varma tiedoston aitoudesta.

Kun keltainen varoituspalkki tulee näkyviin, näet yleensä vaihtoehdon, jolla voit ottaa muokkauksen käyttöön. Tyypillinen toimenpide on napsauttaa ”Ota muokkaus käyttöön”, jotta asiakirjasta tulee luotettava. tietokoneellasi, mikä aktivoi kaikki tavalliset toiminnot.

Jos palkki on punainen, Office on ottanut käyttöön tiukemman rajoituksen (joko käytännön tai epäonnistuneen validoinnin perusteella). Siinä tapauksessa näet ”Muokkaa joka tapauksessa” -vaihtoehdon kohdassa Tiedosto (Backstage-näkymä).Tämä reitti pakottaa sinut poistumaan suojatusta näkymästä, mutta sinun tulisi käyttää sitä vain, jos olet täysin varma sisällöstä.

Hallitussa ympäristössä et ehkä voi poistua suojatusta näkymästä. Jos et pysty tekemään tätä, kun yrität, on todennäköistä, että järjestelmänvalvojasi on asettanut sääntöjä, jotka estävät muokkaamisen.Siinä tapauksessa ota yhteyttä IT-osastoon käytäntöjen tarkistamiseksi.

Suojatun näkymän määrittäminen luottamuskeskuksessa

Office keskittää suojausasetukset luottamuskeskukseen. Sieltä voit päättää, missä tilanteissa haluat aktivoida tai deaktivoida suojatun näkymän.tai jopa poistaa suojatun näkymän käytöstä, jos käytäntösi sallii sen (ei suositella paitsi erityistapauksissa):

1. Siirry osoitteeseen Tiedosto > Asetukset.
2. Syötä Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.
3. Abre la sección Suojattu näkymä ja valitse tai poista valinta tarpeidesi mukaan.

Tavalliset valintaruudut ovat: "Ota suojattu näkymä käyttöön Internet-tiedostoille", "Ota käyttöön mahdollisesti vaarallisille sijainneille" ja "Ota käyttöön Outlook-liitteille". Voit poistaa tietyn vaihtoehdon käytöstä, jos tiedät sen aiheuttavan vääriä positiivisia tuloksia ja käytät ajan tasalla olevaa virustorjuntaohjelmaa.Silti on suositeltavaa ylläpitää jonkinlaista suojautumista.

Excelissä on myös erityisiä asetuksia. Avaa esimerkiksi aina tekstipohjaiset tiedostot (.csv, .dif, .sylk) tai .dbf-tietokannat suojatussa näkymässä, kun ne tulevat epäluotettavista sijainneista.Nämä vaihtoehdot auttavat rajoittamaan väärinkäytölle alttiiden formaattien riskejä.

Yrityskäytännöt ja ryhmäkäytäntöobjektit: Suojatun näkymän keskitetty hallinta

Yritysympäristöissä IT-osasto hallinnoi näitä käytäntöjä tyypillisesti keskitetysti. Excelissä ja muissa Officen osissa voit ladata Officen hallintamallit (ADMX) ja käyttää ryhmäkäytäntöobjekteja. halutulla kokoonpanolla.

Jos yrityksesi lataa nykyiset ADMX-tiedostot ja kopioi ne toimialueen ohjauskoneisiin, kaikki modernit asetukset tulevat näkyviin. Tällä tavoin tiimien toimintaa voidaan yhdenmukaistaa, välttää erilaisia ​​kokoonpanoja ja vähentää vaaratilanteita..

Kun ryhmäkäytäntöobjekti asettaa tietyt lähteet aina suojattuun näkymään, se saattaa estää muokkaamisen, vaikka yrittäisitkin ottaa sen käyttöön. Jos kohtaat viestin ”Ei voida muokata käytäntöasetusten vuoksi”, ryhmäkäytäntöobjekti on todennäköisesti toiminnassa..

 

Tiedoston esto ja lisäasetukset

Office sisältää tiedostojen lukituksen vanhemmille tai riskialttiille tiedostomuodoille. Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa voit määrittää, mitkä tiedostotyypit estetään, avataanko ne suojatussa näkymässä vai estetäänkö niiden avaaminen kokonaan..

Valitse esimerkiksi Excelissä Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > Tiedoston eston asetukset. Valitse toimintatapa, joka parhaiten tasapainottaa yhteensopivuuden ja turvallisuuden organisaatiossasi.Jos päivittäisessä työssäsi käytetään vanhoja tiedostomuotoja, voit halutessasi käyttää valvottua Avaa suojatussa näkymässä -asetusta ja salli muokkaus.

Peruuta aiemmin sallittujen dokumenttien luottamus

Olet ehkä aiemmin napsauttanut "Ota muokkaus käyttöön" tai "Luota tämän henkilön asiakirjoihin" ja haluat nyt peruuttaa päätöksen. Tämä toiminto on käytännössä sama kuin suojatun näkymän poistaminen käytöstä. Luotetut asiakirjat -asetuksissa voit poistaa luottamuksen, jotta tiedostot voidaan avata uudelleen suojatussa näkymässä..

Tämä peruutus on hyödyllinen, kun suojauskäytäntösi muuttuvat tai kun Alkuperän luotettavuutta koskevat kriteerisi eivät ole enää samat.On parempi olla varovainen kuin katua sitä myöhemmin.

Pilvilaajennukset ja -fontit: Mitä odottaa suojatussa näkymässä

Apuohjelmat voivat latautua, mutta ne eivät aina toimi odotetulla tavalla suojatussa tilassa. Jos lisäosa ei toimi oikein, ota yhteyttä sen kehittäjään saadaksesi Protected View -yhteensopivan version. tai ota muokkaus käyttöön, jos asiakirja on täysin luotettava.

Pilvifonttien kanssa tapahtuu jotain vastaavaa. Jos dokumentissa käytetään fonttia, jota ei ole asennettu ja joka on ladattava, Kun olet suojatussa näkymässä, Word ei lataa sitä.Office yrittää korvata sen toisella. Kun olet varma, ota versio käyttöön, jotta se latautuu ja näkyy tekijän tarkoittamalla tavalla.

Pikanäppäimet ja näppäimistön käyttö suojatun näkymän säätämiseen

Jos käytät mieluummin näppäimistöä, voit käyttää asetuksia ilman hiirtä. Avaa tyhjä asiakirja, siirry Tiedosto-valintanauhaan ja kirjoita Asetukset sopivalla näppäimellä. ja siirry kohtaan Luottamuskeskus > Asetukset > Suojattu näkymä.

Kun olet sisällä, selaa laatikoita nuolinäppäimillä ja poista valinnat niistä, jotka häiritsevät työnkulkuasi (ole aina varovainen). Ennen poistumista vahvista muutokset painamalla Hyväksy, jotta ne tulevat voimaan. ja yritä uudelleen tiedostollasi.

Suojatun näkymän poistamisen oppiminen säästää sinut pelottelulta ja samalla estää järjettömiä esteitä jokapäiväisessä elämässäsi. Oikeilla asetuksilla muokkaus on käytössä vain tarvittaessa, apuohjelmat toimivat halutulla tavalla ja asiakirjat avautuvat oikealla suojaustasolla.Jos jokin menee pieleen, muista, että Officen korjaaminen/päivittäminen ja muuntaminen nykyaikaisiin muotoihin ratkaisee useimmat itsepäiset ongelmat.