- Tallenna kopio ennen linkitettyjen kaavojen muuntamista arvoiksi.
- Käy kaavat, nimet, kaaviot ja yhteydet erikseen läpi.
- Painikkeen poistaminen käytöstä ei todista, että taulukko on suojattu.
- Koko taulukon kopioiminen tai ilmoituksen piilottaminen ei takaa sen riippuvuuksien poistamista.
Si Excel ei anna ulkoisten linkkien katkaisemisen Jos varoitus tulee uudelleen näkyviin tiedostojen poistamisen jälkeen, kannattaa tarkistaa, mitä riippuvuuksia tiedosto säilyttää. Tämä voi olla kaava, määritelty nimi, kaavio tai tietoyhteys, joka vaatii eri tarkistuksen.
Ennen työkirjan muokkaamista tallenna kopio. Katkaisevat linkit voivat korvata kaavat niiden nykyisillä tuloksilla, ja nämä tulokset eivät välttämättä ole ajan tasalla. Tavoitteena on poistaa tarpeettomat riippuvuudet menettämättä laskelmia tai funktioita asiakirjasta.
Tarkista, mikä ulkoinen linkki näkyy jatkuvasti Excelissä
Avaa Excel for Windowsin nykyisissä versioissa Data > Kyselyt ja yhteydet > KirjalinkitTunnista paneelissa näkyvä lähdetiedosto. Aiemmissa versioissa komento saattaa olla Muokkaa linkkejä.
Avaa vastaavan lähteen asetukset ja valitse Siteiden rikkominenTämä toiminto muuntaa kyseiset kaavat nykyisiin arvoihinsa; se ei vastaa lähdetiedoston korjaamista.
Jos sinun on ylläpidettävä automaattisia päivityksiä ja lähde on yksinkertaisesti vaihtanut sijaintia, käytä Vaihda lähdettä riippuvuuden katkaisemisen sijaan.
Kirjaa ulkoisen tiedoston nimi muistiin ennen jatkamista. Tämä auttaa tarkistamaan, onko sama viittaus edelleen käytössä vai sisältääkö työkirja useita eri riippuvuuksia.
Jos painike ei ole käytettävissä, tarkista muokkausoikeudet.
Käytöstä poistettu ohjausobjekti ei salli sinun päätellä, että taulukko on suojattu. Tarkista ensin, voitko muokata ja tallentaa tiedoston, onko sinulla muokkausoikeudet ja tuleeko varoitus näkyviin. Suojattu näkymä.
Jos asiakirja on peräisin luotettavasta lähteestä ja sinun on muokattava sitä, käytä varoituksen sopivaa vaihtoehtoa. Älä poista suojattua näkymää käytöstä globaalisti yksittäisen tiedoston ratkaisemiseksi.
Tarkista seuraavaksi suojaukset ns. Arvostelu:
- Lehtien suojaus: rajoittaa sen soluille ja elementeille sallittuja toimintoja.
- Kirjan suojaus: Se voi estää rakenteensa muutokset, kuten taulukoiden siirtämisen tai poistamisen.
Poista vain ne suojaukset, jotka ovat voimassa ja joihin sinulla on käyttöoikeus. Jos salasana vaaditaan, pyydä sitä omistajalta. Taulukon suojauksen poistaminen ei automaattisesti poista muita tiedostorajoituksia.
Viittausten paikantaminen kaavoista ja määritellyistä nimistä
Avata Etsiä, laajenna sen asetukset ja valitse Sisällä: Kirja y Hae: KaavatHae ulkoisen tiedoston nimeä; voit kokeilla myös komennolla .xl löytää viittauksia yleisiin kirjoihin.
Tämä haku on apu, ei kaikkien riippuvuuksien tyhjentävä tarkistus.
Tarkista myöhemmin uudelleen Kaavat > Nimien hallintaTarkkaile kenttää Se viittaa tunnistaakseen nimiä, jotka osoittavat toiseen tiedostoon.
Älä poista nimeä vain siksi, että se on ulkoinen. Tarkista ensin, käyttävätkö mitkään kaavat, luettelot tai kaaviot sitä. Kun haluat säilyttää sen funktion, voit valmistella tiedot itse työkirjassa ja muokata nimeä osoittamaan paikalliseen alueeseen.
Nimien hallintaohjelma ei näytä kaikkia piilotettuja nimiä tai VBA:lla määritettyjä nimiä. Jos varoitus jatkuu etkä löydä lähdettä, tiedostokopion tekninen tarkistus voi olla tarpeen.
Tarkista kaaviot, objektit ja datayhteydet
Linkit eivät aina ole soluissa. Valitse kaaviot ja tarkista niiden datasarjat ja otsikot. Viittauksia voi olla myös tekstiruutuihin, muotoihin tai muihin objekteihin.
Kun valitset kyseiset kohteet, tarkista, näyttääkö kaavarivi ulkoisen tiedoston. Jos haluat säilyttää kaavion, muuta sen tietolähteeksi paikallinen data ennen riippuvuuden poistamista.
Tarkistaaksesi liitännät, avaa Data > Kyselyt ja yhteydetPower Query -kyselyä tai yhteyttä toiseen tietolähteeseen hallitaan erillään kaavojen välisistä linkeistä.
Tunnista, mikä kysely syöttää tietoja kuhunkin taulukkoon tai raporttiin ennen sen muokkaamista. Kirjalinkkien katkaiseminen ei takaa kaikkien datayhteyksien katoamista. Kyselyiden poistaminen summittaisesti ei myöskään ole suositeltavaa: se voi estää raportin päivittämisen uudelleen.
Jos dokumentti sisältää makroita ja riippuvuus tulee uudelleen esiin dokumentin avaamisen tai toimintosarjan suorittamisen jälkeen, pyydä heitä tarkistamaan kyseinen koodi. Sinun ei tarvitse ottaa käyttöön tuntemattomia makroita linkin löytämiseksi.
Tarkista listat ja säännöt poistamatta niitä summittaisesti.
Jos olet muuttanut määritettyä nimeä, joka käytti avattavia luetteloita, tarkista sen toimivuus kohdasta Data > Datan validointiKorvaa lähde tarvittaessa ja varmista, että käyttäjillä on edelleen tarvittavat vaihtoehdot.
Voit myös tarkistaa Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Sääntöjen hallinta tarkistaaksesi käytetyt kaavat ja alueet. Excel ei tue näissä säännöissä suoraan ulkoisia viittauksia toiseen työkirjaan, joten ei ole suositeltavaa olettaa, että ehdollinen muotoilu säilyttää linkin.
Vältä kaikkien validointien tai sääntöjen poistamista puhdistusmenetelmänä. Saatat poistaa tärkeitä ohjausobjekteja tunnistamatta varoituksen aiheuttavaa riippuvuutta.
Jos tarvitset vain tuloksia, luo arvokopio.
Jos sinun on toimitettava staattinen raportti, voit luoda uuden työkirjan ja kopioida vain tarvittavat tulokset käyttämällä Etusivu > Liitä > Arvot.
Tämä menetelmä säilyttää valittujen solujen tulokset, mutta poistaa niiden kaavat. Se ei automaattisesti rekonstruoi kaavioita, kyselyitä, makroja tai alkuperäisen asiakirjan logiikkaa.
Kopioi koko arkki Siirrä tai kopioi Se ei takaa sen itsenäisyyttä. Kaavat ja kaaviot on tarkistettava, ja taulukoiden siirtäminen voi muuttaa viittauksia tai tuottaa odottamattomia tuloksia.
Ennen kopion lähettämistä tarkista kokonaissummat, päivämäärät, virheet ja säilytettävät tiedot. Säilytä alkuperäinen erikseen, jotta voit palata laskelmiin.
Tallenna, avaa uudelleen ja tarkista tulos.
Tallenna kopio jokaisen olennaisen muutoksen jälkeen, sulje se ja avaa se uudelleen. Tarkista sekä linkkipaneeli että raportin kyselyt ja tulokset.
El Asiakirjatarkastaja Se voi havaita tiettyjä ulkoisia linkkejä, mutta ei poista niitä puolestasi. Käytä sitä lisätarkistuksena, älä takuuna siitä, että tiedosto on vapaa riippuvuuksista.
Päivitysilmoituksen piilottaminen ei myöskään poista linkkejä. Jos viesti tulee uudelleen näkyviin, se säilyttää lähteen nimen ja kellonajan, jolloin se ilmestyy uudelleen: näiden tietojen avulla voit jatkaa tarkistamista poistamatta kohteita sokeasti työkirjasta.
Olen teknologian harrastaja, joka on muuttanut "nörtti"-harrastuksensa ammatiksi. Olen käyttänyt yli 10 vuotta elämästäni uusinta teknologiaa käyttäen ja kaikenlaisten ohjelmien parissa puhtaasta uteliaisuudesta. Nyt olen erikoistunut tietotekniikkaan ja videopeleihin. Tämä johtuu siitä, että yli 5 vuoden ajan olen työskennellyt kirjoittaen useille teknologiaa ja videopelejä käsitteleville verkkosivustoille ja luonut artikkeleita, jotka pyrkivät antamaan sinulle tarvitsemaasi tietoa kielellä, jota kaikki ymmärtävät.
Jos sinulla on kysyttävää, tietoni ulottuu kaikesta Windows-käyttöjärjestelmään liittyvästä sekä matkapuhelimien Androidista. Ja sitoumukseni on sinulle, olen aina valmis käyttämään muutaman minuutin ja auttamaan sinua ratkaisemaan kaikki kysymyksesi, joita sinulla saattaa olla tässä Internet-maailmassa.