Kadonnut Excel-tiedostosi? Täydellinen opas tallennusvirheiden ymmärtämiseen ja välttämiseen

Onko sinulla ongelmia tiedostojen tallentamisessa Exceliin? Tämä tilanne voi olla todella turhauttava, varsinkin jos olet käyttänyt paljon aikaa laskentataulukon työstämiseen ja pelkäät menettäväsi kaikki tekemäsi muutokset. Microsoft Excel on yksi käytetyimmistä työkaluista tiedonhallintaan ja -analyysiin, joten Virheiden kohtaaminen asiakirjojen tallentamisessa on yksi yleisimmistä kysymyksistä ja huolestuttavaa käyttäjiensä keskuudessa.

Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki Mahdollisia syitä, jotka saattavat estää Exceliä tallentamasta tiedostojaja tarjoamme yksityiskohtaiset ratkaisut jokaiseen tapaukseen. Täältä löydät paitsi vaiheittaiset ohjeet, myös selkeät selitykset ja hyödyllisiä vinkkejä tällaisten ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa. Tule, jää tänne, niin me selitämme sen sinulle. miten selvitä näistä tilanteista ja miten niitä ehkäistä.

Tallennusprosessin toiminta Excelissä ja miksi se saattaa epäonnistua

Ennen ratkaisuihin siirtymistä on tärkeää ymmärtää miten Excel tallentaa tiedostot, koska prosessi ei ole niin yksinkertainen kuin miltä se näyttää. Kun tallennat työkirjan manuaalisesti tai automaattisesti, Excel luo ensin väliaikaisen tiedoston samaan sijaintiin kuin alkuperäinen asiakirja.. Kun tallennus on valmis, poista alkuperäinen tiedosto ja anna väliaikaiselle tiedostolle oikea nimi. Jos prosessin aikana ilmenee ongelmia, voi esiintyä erilaisia ​​virheitä, eikä uusimpia muutoksia sisältävää tiedostoa välttämättä tallenneta oikein.

Tallennusprosessin keskeytykset voi johtua monista syistä: Esc-näppäimen painamisesta laitteisto-ongelmiin, ohjelmisto-ongelmiin, virustorjuntaongelmiin, käyttöoikeusristiriitoihin, liian pitkiin tiedostopolkuihin tai jopa levytilan puutteeseen. Sinun on myös oltava varovainen verkkoasemien tai ulkoisten asemien kanssa, sillä jos yhteys katkeaa Excelin tallennuksen aikana, tiedostot voivat vioittua tai muutokset voivat jäädä tallentamatta.

Yleisiä virheilmoituksia tiedostojen tallentamisessa Excelissä

Yleisimpiä virheilmoituksia, kun Excel ei tallenna tiedostoa, ovat seuraavat:

• "Asiakirjaa ei tallennettu"
• "Asiakirjaa ei tallennettu kokonaan"
• "Vain luku -tilassa olevaan asiakirjaan ei voi päästä käsiksi. »
• "Koko levy"
• "Tallennettaessa havaittiin virheitä..."
• "Tiedostonimi ei ole kelvollinen"

Jokainen näistä virheistä viittaa eri syyhyn., joten on parasta tunnistaa tarkka viesti ennen sopivan ratkaisun etsimistä.

Tärkeimmät syyt, miksi Excel ei tallenna muutoksia

Virallisten asiakirjojen, ohjefoorumien ja käyttäjäkokemusten mukaan Yleisimmät syyt siihen, miksi Excelissä on ongelmia tiedostojen tallentamisessa, ovat:

• Kohdekansion käyttöoikeuksien puuteJos sinulla ei ole luku-, kirjoitus- tai muokkausoikeuksia kansioon, johon yrität tallentaa työkirjan, Excel ei pysty suorittamaan tallennusta loppuun.
• Kolmannen osapuolen laajennuksetJotkin Exceliin asennetut apuohjelmat saattavat häiritä tallennusprosessia ja aiheuttaa odottamattomia kaatumisia tai virheitä.
• Vioittuneet tai korruptoituneet tiedostotJos alkuperäinen tiedosto on vioittunut, Excel saattaa estää muutosten tallentumisen oikein.
• Riittämätön levytila: Jos kohdesijainnissa ei ole vapaata tilaa, Excel ei suorita tallennustoimintoa loppuun.
• ViruksentorjuntaohjelmaJotkin virustorjuntaohjelmat saattavat estää tallennusprosessin, varsinkin jos ne tarkistavat uusia tiedostoja tai muokkaavat avoimia tiedostoja tarkistuksen aikana.
• Jakamisristiriidat tai lukotJos tiedoston avaa joku muu tai se avataan toisessa Excel-esiintymässä, tallennuksen aikana saattaa esiintyä virheitä.
• Tiedostopolku liian pitkäExcel rajoittaa tiedostonimen ja koko polun 218 merkkiin. Jos se ylittää tämän, saat virheellisen nimen virheilmoituksen.
• Yhteysongelmia verkkoyhteyksissäJos tallennat tiedostoja verkkoasemaan ja yhteys katkeaa, tallennus saattaa epäonnistua ja saatat menettää viimeisimmät tiedot.
• Tiedostot vain luku -tilassaTiedostossa voi olla tämä tila käytössä tai et ole sen omistaja, mikä rajoittaa sen tallentamista muutoksineen.
• Laitteistovirheet (levy, USB-muistitikut jne.)Aseman fyysinen vika tai irrotus tallennuksen aikana voi myös aiheuttaa virheitä ja vioittuneita tiedostoja.
• Järjestelmän tai toisen sovelluksen lukitsemat tiedostotJos tiedosto on toisen ohjelman käytössä, se voi estää tallentamisen.

Miten korjata Excelin muutosten tallentuminen?

Tarkastellaan yksi kerrallaan tehokkaimpia ratkaisuja kuhunkin yksittäistapaukseen.

1. Tarkista ja muokkaa kansion käyttöoikeuksia

Ensinnäkin Tarkista, että sinulla on riittävät oikeudet kansioon, johon tallennat tiedoston. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet, käytä välilehteä turvallisuus ja tarkista käyttäjällesi annetut käyttöoikeudet. Jos sinulla ei ole kirjoitus- tai muokkausoikeuksia, pyydä tiimin ylläpitäjää myöntämään ne sinulle tai yritä tallentaa tiedosto toiseen paikkaan, jossa ne ovat.

2. Tallenna tiedosto uutena työkirjana tai toisella nimellä

Yksi ensimmäisistä suositelluista toimista, kun Excel ei anna tallentaa, on käyttää vaihtoehtoa Guardar-komo ja muuta tiedostonimeä tai polkua. Tällä tavoin vältät alkuperäisen tiedoston päällekirjoittamisen ja kaatumiset tai aikarajoitukset. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa valikko arkisto ja valitse Guardar-komo.
2. Anna eri nimi ja yritä tallentaa se eri paikkaan.

Tämä taktiikka on usein tehokas, kun konflikti koskee käyttöoikeuksia, vioittuneita väliaikaisia ​​tiedostoja tai tilapäisiä kaatumisia.

3. Siirrä alkuperäiset laskentataulukot toiseen työkirjaan

Jos tiedosto näyttää vioittuneelta tai sen tallentaminen epäonnistuu jatkuvasti, hyödyllinen tekniikka on siirrä kaikki taulukot (yhtä täytetaulukkoa lukuun ottamatta) uuteen työkirjaan. Niin:

1. Lisää täytearkki, jossa on Vaihto + F11.
2. Ryhmittele kaikki alkuperäiset arkit täytearkkia lukuun ottamatta (napsauta ensimmäistä, vaihto-napsauta viimeistä).
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi… > valitse (Uusi kirja) > Hyväksy.

Tällä tavoin voit usein tallentaa uuden tiedoston virheettömästi ja palauttaa kaiken sisällön, mukaan lukien VBA-makrot, kopioimalla moduulit käsin. Jos haluat lisätietoja virheiden välttämisestä Excelissä, suosittelemme tutustumaan artikkeliimme aiheesta BitLocker-virheet Windowsissa.

4. Tallenna eri tiedostomuotoon (.xlsx, .xlsm jne.)

Joskus alkuperäinen tiedostomuoto on vioittunut. Tiedostotyypin vaihtaminen saattaa ratkaista ongelman. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. En arkisto, Lehdistö Guardar-komo.
2. Vaihtoehto Tyyppi, valitse eri muoto (esimerkiksi .xlsm tiedostoille, jotka sisältävät makroja tai . Xlsx jos alkuperäinen oli . Xls).

Tämän avulla voit poistaa vanhat yhteensopimattomuudet tai muotoiluvirheet.

5. Kokeile tallentaa tiedosto toiseen sijaintiin

Jos epäilet, että ongelma saattaa olla kohdeasemassa (esimerkiksi ulkoisessa asemassa, verkkoasemassa tai rajoitetussa kansiossa), tallenna tiedosto työpöydälle tai toiseen paikalliseen kansioon tiimistäsi. Tämä sulkee pois verkko-, käyttöoikeus- tai tilaongelmat. Jos sinulla on kysyttävää tallentamattomien tiedostojen palauttamisesta, voit tutustua opetusohjelmaamme osoitteessa palauta tallentamattomat Word-tiedostot.

6. Tallenna uudet tiedostot alkuperäiseen sijaintiin

Luo uusi Excel-työkirja ja tallenna kopio samaan kansioon, jossa alkuperäinen työkirja oli. Jos et pysty, ongelmana ovat luultavasti käyttöoikeudet, riittämätön levytila ​​tai ohjelmistoristiriita. Jos voit tallentaa uuden tiedoston, ongelma saattaa olla alkuperäisen tiedoston muodossa tai sisällössä.

7. Käynnistä Excel vikasietotilassa

usein Kolmannen osapuolen laajennukset aiheuttavat ongelmia tiedostojen tallentamisessa. Testataksesi, onko tämä syy:

• 1-vaihtoehto: Pidä näppäintä painettuna Ctrl ja avaa Excel, vahvista vikasietotilan viesti.
• 2-vaihtoehto: Lehdistö Windows + R, kirjoittaa excel / safe ja paina Enter.

Jos voit tallentaa vikasietotilassa, poista lisäosat käytöstä tai poista ne käytöstä yksi kerrallaan, kunnes löydät syyllisen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa Excel normaalisti.
2. valikko arkisto > vaihtoehtoja > Täydentää.
3. Valitse alareunasta COM-laajennukset ja paina Ir.
4. Poista kaikkien apuohjelmien valinta ja käynnistä Excel uudelleen.

8. Tarkista käytettävissä oleva levytila

Yksi klassisimmista syistä on liian vähän vapaata tilaa. Tarkista käytettävissä oleva tila tiedostoselaimella. Jos se on täynnä, vapauta tilaa tyhjentämällä roskakori, poistamalla väliaikaisia ​​tiedostoja tai laajentamalla osiota työkaluilla, kuten EASEUS Partition Master tai samankaltainen.

9. Poista virustorjuntaohjelmisto väliaikaisesti käytöstä

Jotkin virustorjuntaohjelmat saattavat skannata uusia tiedostoja tai asiakirjoja reaaliajassa ja estää niiden tallentamisen tilapäisesti. Poista virustorjunta väliaikaisesti käytöstä tallennuksen ajaksi, mutta muista aktivoida se jälkikäteen. Jos virhe katoaa, tarkista virustorjunta-asetuksista, etteivät Excel-tiedostot ole käytettävissä.

10. Korjaa Office-asennuksesi

Jos mikään ei toimi, Office-asennuksesi saattaa olla vioittunut. Korjataksesi sen:

1. Siirry kohtaan Ohjauspaneeli > Ohjelmat ja toiminnot.
2. Busca Microsoft Office, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Korjaus.
3. valita Nopea korjaus (nopeammin) tai Online korjaus (syvemmälle).

Yritä sen jälkeen tallentaa Excel-tiedostosi uudelleen.

Erityisvirheet ja niiden ratkaisut

"Vain luku -tilassa olevaan asiakirjaan ei voi päästä käsiksi."

Tämä voi johtua siitä, että tiedosto on merkitty vain luku -tilaan tai koska toinen instanssi on lukinnut sen. Ratkaisut:

• Varmista, että sinulla on muokkausoikeudet.
• Tallenna tiedosto eri nimellä tai toiseen paikkaan.
• Sulje kaikki Excel-esiintymät ja avaa uudelleen vain yksi.

"Levy on täynnä"

Kuten olemme maininneet, vapauta tilaa asemalta tai yritä tallentaa toiselle levylle. Jos tallennat ulkoisille asemille, varmista, että ne on kytketty oikein eivätkä irrota tallennuksen aikana.

"Tiedostonimi ei ole kelvollinen"

Tarkista, että koko polku (mukaan lukien kansiot ja tiedostonimet) ei ole yli 218 merkkiä pitkä. Jos näin on, lyhennä polkua tallentamalla tiedosto juurikansioon (kuten C: \) ja käytä lyhyttä nimeä.

Virheitä tallennettaessa verkkosijainteihin

Jos työskentelet verkossa ja yhteys katkeaa työskentelyn aikana, Excel saattaa estää tallentamisen ja jopa näyttää virheilmoituksia käyttökelvottomista verkkopoluista. Jos näin käy:

• Tallenna tiedosto paikallisesti ja kopioi se takaisin verkkoasemalle, kun yhteys on palautettu.
• Windows-verkoissa voit muokata rekisteriä parantaaksesi vahingossa tapahtuvien katkaisujen sietokykyä.

Visual Basic for Applicationsiin (VBA) liittyvät virheet

Jos tiedosto sisältää makroita tai VBA-koodeja ja vioittuu, Voit yrittää korjata sen poistamalla vioittuneet VBA-projektit.. Edistyksellisenä ratkaisuna, On suositeltavaa luoda varmuuskopio ja käytä strukturoituja tallennuksen visualisointityökaluja vioittuneiden komponenttien poistamiseen ennen dokumentin uudelleenavaamista ja tallentamista.

Ongelmia vaurioituneiden tai vioittuneiden tiedostojen kanssa

Jos epäilet tiedostosi olevan vioittunut, Excelissä on funktio, joka avaa ja korjaa:

1. Avaa Excel, siirry osoitteeseen arkisto > Avoinna.
2. Valitse ongelmallinen tiedosto.
3. Napsauta avauspainikkeessa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse avaa ja korjaa.

Monimutkaisissa tapauksissa voit turvautua kolmannen osapuolen työkaluihin, kuten Wondershare Repairit o Tähtien korjaus Excelille, joiden avulla voit korjata vaurioituneita tiedostoja palauttamalla taulukoita, kaavoja ja muita elementtejä.

Ennaltaehkäiseviä vinkkejä ja tallentamattomien tiedostojen palauttamista

Jotta et menetä työpaikkaasi tulevaisuudessa, on tärkeää:

• Ota automaattinen tallennus käyttöön ja määritä seTällä tavoin Excel tallentaa automaattiset versiot säännöllisesti.
• Yhdistä Microsoft-tilisi ja käytä OneDrivea: Tämän avulla voit tallentaa automaattisia varmuuskopioita pilveen.
• Säädä automaattisen tallennuksen tiheyttäVoit lyhentää aikaväliä parantaaksesi tietojesi turvallisuutta.

Kuinka palauttaa tallentamattomat tiedostot?

Jos suljit Excelin tallentamatta, kokeile näitä menetelmiä:

• Avaa Excel, siirry osoitteeseen arkisto > tiedot > Hallinnoi kirjaa > Palauta tallentamattomat kirjat. Täältä löydät väliaikaisia ​​versioita.
• Etsi väliaikaisia ​​tiedostoja kohdasta C:\Käyttäjät\SinunNimi\AppData\Local\Väliaikainen (vaihda ”SinunNimesi” käyttäjätunnukseksesi). Etsi tiedostoja, joiden tiedostopääte on .tmp.

Nämä menetelmät lisäävät työsi palauttamisen mahdollisuuksia odottamattoman vian jälkeen.

Vinkkejä ja niksejä tulevien virheiden välttämiseksi Excelissä

• Pidä Office aina ajan tasalla hyödyntääkseen tietoturvapäivityksiä ja -korjauksia.
• Vältä työskentelyä pelkästään USB-asemilla olevien tiedostojen kanssa tai epävakaissa verkkosijainneissa.
• Palkki usein kopioita eri paikoissa (paikallisesti, pilvessä, ulkoisella asemalla).
• Ole varovainen vahvistamattomien kolmannen osapuolen lisäosien suhteen ja poista ne käytöstä, jos et tarvitse niitä.
• Tarkista tallennustilasi ennen kuin työskentelet suurten tiedostojen kanssa.

Tämä suosituskokonaisuus auttaa vähentämään virheiden todennäköisyyttä Exceliin tallennettaessa ja säilytä tietojesi eheys kaikkina aikoina.