Et koskaan enää kirjoita: Parhaat vaihtoehdot tekstin poimimiseen kuvista Windowsissa

Digiaikana, tallentaa tietoja kuvasta tai valokuvasta tietokoneellesi on tullut yhä yleisemmäksi tarpeeksi. Haluatko skannata tulostettuja asiakirjoja, hakea tietoja kuvakaappauksesta tai yksinkertaisesti kopioida tekstiä jonkun lähettämästä valokuvasta, Windows tarjoaa useita tapoja tehdä se.

Monet käyttäjät eivät tiedä sitä Tekstin poimiminen kuvasta Windowsissa Se on nyt helpompaa kuin koskaan käyttöjärjestelmän uusimpiin versioihin sisältyvien uusien ominaisuuksien ja tiettyjen ulkoisten työkalujen ansiosta. Microsoft on tehnyt merkittävää edistystä helpottaakseen tätä tehtävää ja välttääkseen suurten tietomäärien manuaalisen kirjoittamisen tarpeen.

Mikä on OCR ja mihin sitä käytetään?

Ennen kuin siirrymme käytännön menetelmiin ja työkaluihin, on tärkeää olla selvillä keskeisestä konseptista, joka mahdollistaa tämän prosessin: Optinen hahmon tunnistus, Paremmin tunnettu nimellä OCR englanninkielisestä lyhenteestä (Optinen luku). Tämä teknologia Tunnistaa ja digitoi kuvissa, valokuvissa tai jopa videoissa olevia painettuja tai käsin kirjoitettuja merkkejäja muuntaa ne muokattavaksi tekstiksi.

OCR:n hyödyllisyys jokapäiväisessä elämässä on valtava. Voit kopioida sisältöä skannatuista dokumenteista, valokuvajulisteista, kuvakaappauksista tai mistä tahansa kuvasta, josta tekstiä ei normaalisti voida valita.. Tällä tavoin teksti menee leikepöydälle ja voit liittää sen mihin tahansa sovellukseen muokataksesi, kääntääksesi, jakaaksesi tai tallentaaksesi sen.

Tärkeimmät menetelmät tekstin poimimiseksi kuvasta Windowsissa

Aiomme eritellä kaikki käytännölliset ja nykyiset vaihtoehdot, joita voit käyttää Windowsissa tekstin poimimiseen kuvista, sekä järjestelmän omien työkalujen että muiden ilmaisten apuohjelmien tai online-sovellusten avulla. Jokaisella menetelmällä on omat etunsa, erityispiirteensä ja ihanteelliset käyttötapauksensa.

1. Windows 11:n sisäänrakennetun Snipping Toolin ja OCR:n käyttö

Microsoftin julkaistua Windows 23 2H11 -päivityksen Perinteinen leikkaustyökalu on kokenut merkittävän kasvojenkohotuksen. Sisältää nyt toiminnon Integroitu OCR joka tunnistaa tarkasti kuvien ja kuvakaappausten tekstin. Se on kenties suorin ja yksinkertaisin vaihtoehto.

Tekstin poimiminen Snipping Toolilla Windows 11:ssä:

• Varmista, että sinulla on Windows 11:n versio 23H2 tai uudempi. Tämä päivitys on välttämätön, koska se aktivoi tekstintunnistusominaisuuden. Jos sinulla ei ole sitä, tarkista uudet järjestelmäpäivitykset.
• Avaa kuva josta haluat poimia tekstiä tai ottaa uuden kuvakaappauksen Kuvakaappaus-sovelluksella. Voit avata sovelluksen Käynnistä-valikosta etsimällä "Snipping Tool" tai käyttämällä pikakuvaketta Voita + Vaihto + S.
• Voit työskennellä olemassa olevan kuvan kanssa valitsemalla kolme pistettä oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla "Avaa tiedosto" ja valitsemalla sitten valokuvan tai kuvakaappauksen.
• Valitse vaihtoehto työkalupalkista Tekstitoiminnot. Kun napsautat tätä ominaisuutta, järjestelmä käyttää tekoälyä korostaakseen automaattisesti kaiken kuvassa havaitun tekstin.
• Kopioidaksesi tekstin, napsauta vain "Kopioi kaikki teksti" yläreunassa tai valitse tietty osa manuaalisesti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Ctrl + C lähettääksesi sen leikepöydälle.
• Pitoisuus Se on nyt valmis liitettäväksi mihin tahansa sovellukseenWord, muistio, sähköposti, selain jne.

vinkkejä: Saat parhaat tulokset, käytä hyvälaatuisia, korkearesoluutioisia kuviailman epätarkkoja tai liian pieniä elementtejä. Huonolaatuisissa kuvissa tunnistus ei välttämättä ole tarkkaa ja tuloksena oleva teksti on muokattava uudelleen.

2. PowerToys ja sen tekstinkeruumoduuli: täydellinen joustavuus tekstin poimimiseen

Toinen suosittu ja erittäin tehokas vaihtoehto, varsinkin jos sinulla on Windows 10 tai haluat enemmän joustavuutta, on apuohjelma PowerToy Microsoftilta. Integroi a:n funktio nimeltä Tekstinpoimija jonka avulla voit poimia tekstiä mistä tahansa näytön näkyvästä osasta, olipa kyseessä sitten valokuva, video, skannattu asiakirja tai jopa sovelluksista, jotka eivät salli tekstin kopioimista suoraan.

Mitä ovat PowerToysit? Ne ovat Ilmainen kokoelma edistyneitä apuohjelmia, joiden avulla saat kaiken irti Windows-käyttöjärjestelmästäsi. Lukuisten ominaisuuksiensa joukosta Text Extractor erottuu erityisesti yksinkertaisuutensa ja hyödyllisyytensä ansiosta käsillä olevassa tehtävässä.

PowerToys-tekstinkerääjän käyttö vaihe vaiheelta:

• Lataa ja asenna PowerToys sen viralliselta GitHub-sivulta tai Microsoft Storesta.
• Avaa sovellus ja hae «Tekstinpoiminta»-osio vasemmassa paneelissa.
• Varmista, että toiminto on aktivoitu. Samasta näytöstä voit mukauttaa pikanäppäintä, jonka aktivoit käynnistääksesi purkajan (oletusarvoisesti se on Win + Vaihto + T).
• Kun haluat kopioida tekstiä, avaa tai aseta kuva näytölle (tai mitä tahansa visuaalista sisältöä), josta sinun on poimittava tietoa.
• Paina vastaavaa pikanäppäintä. Näytön tummuminen ja alueen valitsemiseksi näkyviin tulee risti.
• Valitse pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna tietty alue, jolla tallennettava teksti sijaitsee.
• Julkaisun jälkeen OCR analysoi alueen ja kopioi teksti suoraan leikepöydälle.

Tämä menetelmä toimii paitsi kuville, myös kaikelle, mitä näet näytöllä. Se on hyödyllinen esimerkiksi tekstin kopioimiseen sovelluksista, jotka eivät salli sitä, pysäytettyjen videoiden, suojattujen PDF-tiedostojen, videopelien kuvakaappausten jne. Lisäksi luotettavuus ja kieliyhteensopivuus riippuvat Windowsiin asennetut OCR-kielipaketit. Voit tarkistaa ja asentaa lisää kieliä tarvittaessa käyttämällä PowerShelliä järjestelmänvalvojana.

PowerToys-tekstinpoimijan lisäasetukset ja -määritykset

PowerToysissa voit mukauttaa useita Text Extractoriin liittyviä asetuksia:

• Näppäinyhdistelmä: Muokkaa yleistä pikakuvaketta mukauttaaksesi sen toiminnan mieltymystesi mukaan ja välttääksesi ristiriitoja muiden sovellusten kanssa.
• Haluttu kieliValitse OCR-kielipaketti, joka parhaiten sopii tunnistettavaan tekstiin.

Jos sinun on asennettava tai tarkistettava käytettävissä olevat kielet, voit avata PowerShellin järjestelmänvalvojana ja käyttää seuraavia komentoja:

• Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' } listaa asennetut tai saatavilla olevat OCR-paketit.
• $Capability = Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*es-ES*' } esimerkiksi etsiä espanjankielistä pakettia.
• $Capability | Add-WindowsCapability -Online asentaaksesi sen tai $Capability | Remove-WindowsCapability -Online jos haluat poistaa sen.

Jos PowerToys ilmoittaa milloin tahansa, että "OCR-kieliä ei ole asennettu", varmista, että tarvitsemasi kieli on asennettu oikein ja että kansio on asennettu oikein. /Windows/OCR on oikeassa yksikössä (C:).

OneNoten ja muiden Microsoft-ohjelmien paras hyöty

Toinen klassinen vaihtoehto, joka on edelleen pätevä ja erityisen käytännöllinen, jos käytät paljon Microsoft Office -pakettia, on OneNote. Tämä muistiinpanosovellus integroi myös oman OCR:n (Optical Critical Control Point), jonka avulla voit poimia tekstiä kuvista nopeasti ja helposti.

Tekstin kopioiminen kuvasta OneNotella:

• Avaa OneNote-sovellus, saatavilla ilmaiseksi tai Microsoft 365:n kautta.
• lataa kuva josta haluat saada tekstin.
• Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto "Kopioi teksti kuvasta" pikavalikossa.
• Teksti kopioituu automaattisesti leikepöydälle. Nyt voit laittaa sen minne haluat: Word, sähköposti, muistiinpanot jne.

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen toimistoympäristöissä ja jos käytät jo OneNotea tietojen järjestämiseen. Lisäksi, OneNote tunnistaa tekstin useilla kielillä ja käsittelee hyvin erilaatuisia kuvia..

Lisää ulkoisia vaihtoehtoja: Google Keep, Adobe Acrobat ja muut

Ehkä jokin yllä olevista ratkaisuista ei sovi mieltymyksiisi, tai käytät jo muita työkaluja jokapäiväisessä elämässäsi. Ne ovat olemassa useita sovelluksia ja apuohjelmia, jotka integroivat myös OCR-toiminnot poimia tekstiä kuvista Windowsissa.

• Google pitääSe on Googlen muistiinpanosovellus. Sen avulla voit ladata kuvia ja poimia niiden sisältämän tekstin integroidun OCR-ominaisuuden ansiosta. Kaikki verkkoversiosta, ilman mitään asennuksia.
• Adobe Acrobat ReaderJos käsittelet skannattuja kuvia tai graafisia dokumentteja sisältäviä PDF-tiedostoja, Acrobat mahdollistaa tekstin poimimisen OCR-tekniikan avulla. Edistyneempiä vaihtoehtoja varten vaaditaan kuitenkin maksullisen version tilaus.
• Muut sovelluksetWindowsille on olemassa kolmannen osapuolen ohjelmia, jotka tarjoavat erittäin edistyneen OCR:n, mutta yllä kuvatut vaihtoehdot kattavat yleensä yleisimmät tarpeet maksutta.

Vinkkejä kuvien tekstintunnistuksen parantamiseen

Valitsemastasi menetelmästä riippumatta jotkut yleiset vinkit voivat tehdä suuren eron poimitun tekstin laatu ja tarkkuus:

• käyttötarkoitukset teräviä, hyvin valaistuja ja sumeita kuvia.
• Vältä liian pieniä kuvia tai matalalla resoluutiolla.
• Jos vain voit, rajaa kuva etukäteen näyttää vain olennaisen tekstin, jotta OCR toimii vähemmällä visuaalisella kohinalla.
• Tarkista, että kuvan kieli vastaa asennettuja OCR-kieliä järjestelmässäsi, jos käytät PowerToysia tai muita työkaluja, jotka sen sallivat.
• Tarkista aina tuloksena oleva teksti, sillä jotkin symbolit, epäselvät sanat tai erikoismuotoilut voivat ei ehkä tunnisteta oikein.

Tekoälyn ja OCR:n kehitys Windowsissa on helpottanut huomattavasti tehtävää, Vielä äskettäin se vaati erikoisohjelmien asentamista tai tietojen manuaalista kopioimista kuvista.. Windowsin natiivit ominaisuudet, PowerPoint, OneNote ja erilaiset verkkopalvelut tarjoavat ilmaisia ​​ja tehokkaita vaihtoehtoja minkä tahansa tekstin tai kuvan muuntamiseen muokattavaksi tiedoksi sekunneissa.

Menetelmän valinta Se riippuu Windows-versiosta ja erityistarpeistasi., mutta saatavilla olevien vaihtoehtojen monipuolisuus helpottaa tuottavuutta ja säästää aikaa yleisissä tehtävissä.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Mitä sinun tulee tietää ennen kuin poimit tekstiä kuvista ChatGPT:n avulla

Alberto navarro

Olen teknologian harrastaja, joka on muuttanut "nörtti"-harrastuksensa ammatiksi. Olen käyttänyt yli 10 vuotta elämästäni uusinta teknologiaa käyttäen ja kaikenlaisten ohjelmien parissa puhtaasta uteliaisuudesta. Nyt olen erikoistunut tietotekniikkaan ja videopeleihin. Tämä johtuu siitä, että yli 5 vuoden ajan olen työskennellyt kirjoittaen useille teknologiaa ja videopelejä käsitteleville verkkosivustoille ja luonut artikkeleita, jotka pyrkivät antamaan sinulle tarvitsemaasi tietoa kielellä, jota kaikki ymmärtävät.

Jos sinulla on kysyttävää, tietoni ulottuu kaikesta Windows-käyttöjärjestelmään liittyvästä sekä matkapuhelimien Androidista. Ja sitoumukseni on sinulle, olen aina valmis käyttämään muutaman minuutin ja auttamaan sinua ratkaisemaan kaikki kysymyksesi, joita sinulla saattaa olla tässä Internet-maailmassa.