Kuinka korjata Google Drive, joka ei salli omistajuuden siirtoa

Si Google Drive ei salli omistajuuden siirtoa Kun jaat tiedostoa, tarkista ensin kuka omistaa sen, minkä tyyppisiä tilejä siihen liittyy ja missä se on tallennettu. Dokumentin jakaminen ja omistajuuden siirtäminen ovat eri toimintoja, ja rajoitukset vaihtelevat henkilökohtaisten tilien, Google Workspacen ja jaettujen Drivejen välillä.

Ennen kuin etsit vaihtoehtoa, tunnista tietty este. Tämä estää sinua luomasta tarpeettomia kopioita, menettämästä viittausta alkuperäiseen asiakirjaan tai muokkaamasta oikeuksia, joita muut yhteistyökumppanit edelleen käyttävät.

Tarkista kuka omistaa kiinteistön ja mitkä tilit ovat kyseessä.

Avaa Jaa-ikkuna ja tarkista, kuka käyttäjä on omistaja. Muokkausoikeudet eivät tee sinusta tiedoston omistajaa, eikä se oikeuta sinua vaatimaan omistajuutta.

Erottele seuraavaksi nämä skenaariot:

• Kaksi henkilökohtaista tiliä: Siirto edellyttää vastaanottajan hyväksyntää.
• Kaksi käyttäjää samasta Google Workspace -organisaatiosta: Sisäinen siirto ei vaadi hyväksyntää.
• Henkilökohtaiset tilit ja työtilatilit tai eri organisaatioiden käyttäjät: Omistajuuden suora siirto näiden ympäristöjen välillä ei ole sallittua.
• Jaetulla levyllä olevat tiedostot: Ne kuuluvat organisaatiolle, joten niitä ei hallita Oma Drive -kansiossa tiedostoina, joilla on yksittäinen omistaja.

Älä yksilöi henkilökohtaista tiliä pelkästään sen perusteella, että se päättyy @gmail.comGoogle-tili voi käyttää myös eri osoitetta. Tarkista, hallinnoiko organisaatio sitä.

Yksittäisen tiedoston omistajuuden siirtäminen

Noudata tietokoneella seuraavia ohjeita:

1. Käytä Google Drivea omistajan tilillä.
2. Etsi tiedosto ja avaa se Jakaa.
3. Jos vastaanottajalla ei vielä ole käyttöoikeutta, jaa se ensin hänen kanssaan.
4. Laajenna sen nimen vieressä olevia vaihtoehtoja.
5. Valitse Siirrä omistajuus ja vahvistaa.

Tarkista sitten listattu omistaja. Jos tapahtuma vaatii hyväksynnän, se ei ole vielä valmis.

Valmistuttuaan edellisestä omistajasta tulee yleensä muokkaaja. Uusi omistaja voi sitten muokata käyttöoikeuksiaan. Tiedosto säilyy samana siirtovaiheessaSe ei luo toista, itsenäistä versiota jokaiselle käyttäjälle.

Hakemuksen tarkistaminen odottaessa hyväksymistä

Jos joku haluaa siirtää tiedoston sinulle, hae Drivesta:

pendingowner:me

Tämä suodatin etsii sinulle osoitetut pyynnöt. Avaa Jaa vastaavassa tiedostossa ja hyväksy tai hylkää omistajuus.

Jos olet pyynnön lähettäjä, tarkista sen tila Jakaminen-kohdasta. Voit peruuttaa sen sieltä, kun se on vielä odottamassa käsittelyä. Olet omistaja, kunnes se on hyväksytty. Kun pyyntö on valmis, tiedoston tallennustila varataan uudelle omistajalle.

Jos jokin tili muuttuu henkilökohtaisesta hallinnoiduksi prosessin aikana, hakemusta ei välttämättä enää hyväksytä. Tarkista siksi, mitkä tapahtumat ovat sallittuja nykyisille tilityypeille.

Kansion siirtäminen ei muuta kaikkien sen sisällön omistajuutta

Tiedostot säilyttävät omistajansa, vaikka vaihtaisit niitä sisältävän kansion omistajaa. Pelkkä dokumentin sijoittaminen jonkun toisen jaettuun kansioon ei riitä omistajuuden siirtämiseen heille.

Jos lähetät valmiin projektin, tarkista dokumentit, alikansiot ja niiden omistajat. Älä pidä prosessia päättyneenä vain siksi, että pääkansio on jo rekisteröity vastaanottajalle.

Laadi lista tärkeistä kohteista ja tarkista jokainen niistä toimenpiteen jälkeen. Organisaatiossa järjestelmänvalvoja voi harkita laitteiden joukkosiirtoa tai sopivaa jaettua sijaintia.

Mitä Google Workspace -järjestelmänvalvoja voi tehdä?

Hallinnollinen siirto mahdollistaa tiedostojen uudelleenjakamisen saman organisaation käyttäjien välillä. Kohdetiedostossa on oltava aktiivinen tili, Drive on oltava käytössä ja tallennustilaa on oltava riittävästi. Tietojen säilytysaikoihin liittyy myös rajoituksia.

Reitti on Hallintakonsoli > Sovellukset > Google Workspace > Drive ja Docs > Siirrä omistajuusEnnen prosessia Google ilmoittaa jäädyttävänsä alkuperäisen omistajan estääkseen muutokset ja palauttaakseen tarvittavat kohteet roskakorista.

Toiminto saattaa luoda siirtokansion. Jos se ylittää 36 tuntia, se pysähtyy ja sitä on yritettävä uudelleen. Tarkista tulos ennen lähdetilin poistamista.

Milloin jaettua asemaa kannattaa käyttää

Google dokumentoi vaihtoehdon ulkoisen sisällön sisällyttämiseksi organisaatioon jaettujen asemien avulla: sisäinen käyttäjä valmistelee kohteen ja jakaa sen ulkoisen omistajan kanssa, joka siirtää sisältönsä sinne.

Se ei ole universaali ratkaisu. Ylläpitäjän on tarkistettava käytännöt, käyttöoikeudet ja siirtorajoitukset. Tämä ei myöskään tarkoita, että työntekijä voi siirtää toiselle kuuluvaa tiedostoa itse.

Kun tiedostoja lisätään, organisaatio ottaa niiden omistajuuden Drivessa. Tarkista, kuka säilyttää käyttöoikeudet: jotkin aiemmista kansioista perityt käyttöoikeudet eivät siirry, ja kohderajoitukset voivat vaikuttaa tiedostojen saatavuuteen.

Tee testi muutamalla tiedostolla ja tarkista tulos kyseisiltä tileiltä ennen lopun siirtämistä.

Tee kopio, kun suorasiirto ei ole käytettävissä

Jos käyttöoikeudet sallivat, vastaanottaja voi avata asiakirjan ja käyttää sitä Tiedosto > Tee kopioSinun on valittava uuden tiedoston nimi ja sijainti.

Yhteensopivissa editoreissa voit myös valita, kopioidaanko kommentit ja ehdotukset. Tarkista nämä vaihtoehdot ennen vahvistamista, varsinkin jos merkinnät ovat osa työtä, joka sinun on säilytettävä.

Kopiolla on eri linkki. Tarkista sen käyttöoikeudet, viittaukset ja muut tarvittavat tiedot ennen kuin korvaat alkuperäisen tiimiprosesseissa. Älä oleta, että kopiointi säilyttää automaattisesti koko yhteistyöhistorian.

Tarkistukset ennen tiedoston poistamista näkymästä

Varmista, että vastaanottaja voi avata oikean asiakirjan ja että hänet on merkitty omistajaksi tai että sisältö on nimetyllä jaetulla asemalla. Tarkista myös kaikkien niiden käyttöoikeudet, joiden on jatkettava sen käsittelyä.

Jos et enää ole omistaja, tiedoston poistaminen näkymästäsi ei poista kopiotasi sisällöstä. Ole erityisen varovainen siirtäessäsi tai poistaessasi kohteita jaetuista kansioista: saatat muuttaa niiden järjestelyä muille käyttäjille.

Säilytä linkki ja tarkistuksen tulokset, kunnes toimitus on valmis. Jos tarvitset järjestelmänvalvojan apua, ilmoita kyseessä oleva tiedosto, sen nykyinen omistaja, vastaanottaja, sen sijainti ja eston tarkka viesti.