Täydellinen opas: Kuinka siirtyä Skypestä Microsoft Teamsiin helposti

Siirtyminen Skype a Microsoft-tiimit on tullut välttämättömyys monille yrityksille ja yksittäisille käyttäjille, varsinkin ilmoituksen jälkeen Skype suljetaan pysyvästi toukokuussa 2025. Microsoft on päättänyt keskittää ponnistelunsa Teamsiin, joka tarjoaa tehokkaamman alustan, jossa on enemmän ominaisuuksia tiimiyhteistyöhön ja yritysviestintään.

Jotta tämä muutos ei vaikuta viestintäsi jatkuvuuteen tai tietojesi eheyteen, on tärkeää tietää yhteystietojen, chat-historian ja asetusten siirtämiseen tarvittavat vaiheet turvallisesti ja tehokkaasti. Tässä oppaassa selitämme, kuinka tämä siirto suoritetaan ilman ongelmia.

Miksi Microsoft sulkee Skypen?

Skype on ollut yksi eniten käytetyistä videopuhelu- ja verkkoviestintäalustoista jo vuosia. Kilpailijoiden, kuten Zoomin, WhatsAppin ja Google Meetin ilmaantuessa sekä Teamsin kasvun myötä täydellisempänä vaihtoehtona yritysviestinnälle, Microsoft on kuitenkin päättänyt lopettaa Skypen ja keskittyä yksinomaan Microsoft-tiimit.

Perustamisestaan ​​lähtien vuonna 2017 Joukkueet ovat kehittyneet huomattavasti, joka integroi kaikki Skypen toiminnot ja lisää työkaluja, kuten kokousten järjestämisen, kalenterinhallinnan ja mahdollisuuden luoda virtuaalisia työtiloja.

Microsoft Teamsiin siirtymisen edut

• Parempi integrointi Office 365:een: Teams on suunniteltu integroitumaan saumattomasti Outlookin, OneDriven ja muiden Microsoftin työkalujen kanssa.
• Edistyneet yhteistyöominaisuudet: Sen avulla voit jakaa asiakirjoja, luoda työryhmiä ja pitää virtuaalisia kokouksia helposti.
• Parempi turvallisuus ja vakaus: Teams tarjoaa paremmat tietoturva- ja tietosuojahallintaominaisuudet Skypeen verrattuna.
• Yhteentoimivuus Skypen kanssa: Siirtymäprosessin aikana Skypen ja Teamsin käyttäjien välinen kommunikointi on mahdollista ilman ongelmia.

Vaihe vaiheelta: Kuinka siirtyä Skypestä Microsoft Teamsiin

Vaihe 1: Lataa ja asenna Microsoft Teams

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ladata ja asentaa Microsoft Teams laitteellesi. Voit tehdä sen osoitteesta Microsoft Teamsin virallinen sivu. Asennuksen jälkeen Kirjaudu sisään samalla Microsoft-tilillä, jota käytit Skypessä varmistaaksesi tietojesi automaattisen synkronoinnin.

Vaihe 2: Tuo Skype-yhteystiedot Teamsiin

Jos käytät samaa tiliä molemmilla alustoilla, Yhteystietosi tuodaan automaattisesti a Joukkueet. Jos ne eivät kuitenkaan tule näkyviin, voit tehdä sen manuaalisesti seuraavasti:

1. Avaa Skype ja siirry välilehdelle Yhteystiedot.
2. Napsauta Lisää vaihtoehtoja ja valitse Vie yhteystiedot.
3. Tallenna tiedosto CSV-muodossa.
4. Avaa Microsoft Teams, siirry osoitteeseen Yhteystiedot ja valitse Tuo yhteystietoja, valitsemalla CSV-tiedoston.

Vaihe 3: Siirrä chat-historia

Jotta et jää paitsi tärkeistä keskusteluista, noudata näitä ohjeita:

1. Siirry Skypessä osoitteeseen kokoonpano > Viestit ja valitse Vie keskusteluhistoria.
2. Lataa historiatiedosto.
3. Siirry Microsoft Teamsissa välilehdelle Chatit ja tuo tiedosto.

Jotkut vanhemmat keskustelut eivät välttämättä siirry kokonaan, joten on hyvä idea varmuuskopioida tärkeät viestit manuaalisesti.

Mitä tiedostoille ja ääniviesteille tapahtuu?

Jos sinulla on Skypeen tallennettuja tiedostoja, Sinun on tallennettava ne manuaalisesti ja lähetettävä ne OneDriveen tai Teams-pilveen. Tehdä se:

1. Käytä jokaista keskustelua Skypessä jossa sinulla on tärkeitä tiedostoja.
2. Lataa tiedostot ja tallenna ne tietokoneellesi tai OneDriveen.
3. Jos olet tallentanut ääniviestejä, toista ne ja käytä näyttöä tai ääninauhuria varmistaaksesi, ettet menetä niitä.

Microsoft Teams pääalustana

Siirron suorittamisen jälkeen on suositeltavaa tutustua Teamsin tarjoamat edistyneet työkalut, kuten:

• Virtuaali kokoukset kalenteriintegraation kanssa.
• Canales Viestintä joukkueiden järjestämänä.
• Integrointi muihin Microsoft-sovelluksiin ja kolmansille osapuolille.

Jos et enää tarvitse Skypeä, Voit poistaa sen laitteeltasi ja keskittyä Teamsin käyttöön kaikessa viestinnässäsi.

Microsoftin päätös lopettaa Skype ei ainoastaan ​​vastaa teknologiseen kehitykseen, vaan pyrkii myös tarjoamaan kestävämpi ja turvallisempi alusta digitaaliseen viestintään. Kanssa a oikea suunnittelu, siirtyminen Microsoft Teamsiin voi olla helppoa ja hyödyllistä kaikille käyttäjille.

Alberto navarro

Olen teknologian harrastaja, joka on muuttanut "nörtti"-harrastuksensa ammatiksi. Olen käyttänyt yli 10 vuotta elämästäni uusinta teknologiaa käyttäen ja kaikenlaisten ohjelmien parissa puhtaasta uteliaisuudesta. Nyt olen erikoistunut tietotekniikkaan ja videopeleihin. Tämä johtuu siitä, että yli 5 vuoden ajan olen työskennellyt kirjoittaen useille teknologiaa ja videopelejä käsitteleville verkkosivustoille ja luonut artikkeleita, jotka pyrkivät antamaan sinulle tarvitsemaasi tietoa kielellä, jota kaikki ymmärtävät.

Jos sinulla on kysyttävää, tietoni ulottuu kaikesta Windows-käyttöjärjestelmään liittyvästä sekä matkapuhelimien Androidista. Ja sitoumukseni on sinulle, olen aina valmis käyttämään muutaman minuutin ja auttamaan sinua ratkaisemaan kaikki kysymyksesi, joita sinulla saattaa olla tässä Internet-maailmassa.