- Excel Labs integroi generatiivisen tekoälyn ja edistyneet kaavakehykset Exceliin.
- Voit luoda, muokata ja käyttää uudelleen monimutkaisia kaavoja helpommin.
- LABS.GENERATIVEAI automatisoi datan analysoinnin, yhteenvedon ja muunnoksen.
Osaatko kuvitella, että voisit valjastaa generatiivisen tekoälyn voiman suoraan Excel-laskentataulukoistasi? Nykyään tämä on jo mahdollista tekoälytoimintojen ansiosta Excel Labs, kokeellinen laajennus, joka Vie Excelin mahdollisuudet seuraavalle tasolle. Ja ilman, että sinun tarvitsee poistua ohjelmasta tai olla riippuvainen ulkoisista työkaluista.
Tässä artikkelissa tuomme sinut täydellinen opas, jossa on Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Excel Labsista. Käymme läpi sen päätoiminnot, asennusvaatimukset ja integroinnin tavanomaiseen työnkulkuun kunnostautua.
Mikä on Excel Labsin tekoäly ja mistä se tulee?
Excel Labs on Microsoft Garagen luoma kokeellinen lisäosa. Niille, jotka eivät tiedä, tämä on Microsoftin oma osasto, joka on omistautunut innovatiivisten projektien kehittämiseen ja testaamiseen, jotka saattavat (tai eivät välttämättä) päätyä sisällytettäviksi yrityksen lopputuotteisiin. Sen päätavoitteena on toimia uusien ominaisuuksien testausalustana ja kerätä aitoa käyttäjäpalautetta.
Excel Labsin tekoäly yhdistää parhaat puolet edistyneestä kaavaympäristöstä, joka tunnetaan nimellä Advanced Formula Environment uraauurtavalla mukautetulla ominaisuudella nimeltä LABORATORIOT.GENERATIIVINENAI. Jälkimmäinen mahdollistaa suoran kommunikoinnin generatiivisten tekoälymallien kanssa Excelin sisältä, mikä tarjoaa uuden ulottuvuuden automatisointiin ja tekoälyn avulla tehtävään apuun.
Miten LABS.GENERATIVEAI toimii ja mitä sillä voi saavuttaa?
Excel Labsin tähtifunktio on LABS.GENERATIVEAI. Käytännössä se on mukautettu funktio, joka toimii kuten mikä tahansa muu Excel-kaava, mutta jonka avulla voit olla vuorovaikutuksessa edistyneiden kielimallien kanssa.
Se toimii hyvin yksinkertaisesti: syötät funktion soluun, lisäät syötteesi ja pian Excel Labsin tekoäly palauttaa vastauksen suoraan laskentataulukkoosi. Tässä on joitakin saavutettavissa olevia asioita:
- Analysoi julkisia tai yksityisiä tietoja: pyytää yhteenvetoja, selityksiä tai monimutkaisen datan analyysiä.
- Tuo ja jäsennä tietojaPyydä tekoälyä poimimaan, muuntamaan ja esittämään tietoa tietyissä muodoissa (luettelot, taulukot jne.).
- Vastaa luoviin tai teknisiin kysymyksiintekstien kirjoittamisesta esimerkkien ja räätälöityjen ratkaisujen luomiseen.
- Käsittele tietoja, joissa on viittauksia muihin soluihinVoit luoda dynaamisia kehotteita linkittämällä laskentataulukon muihin osiin, jolloin tekoäly voi automaattisesti mukauttaa vastauksensa asiakirjan arvojen perusteella.
- Säädä tuloksia edistyneillä parametreillaHallitse vastaustesi luovuutta, pituutta ja tyyliä asetuksilla, kuten lämpötila, tiheys ja merkkien rajoitus.
Excel Labsin tekoälyn käyttövaatimukset
Päästäksesi alkuun Excel Labsin tekoälyn kanssa sinun tarvitsee vain tavata muutama yksinkertaiset vaatimukset. Ensinnäkin sinulla täytyy olla tili OpenAI:ssa (voit luoda sellaisen ilmaiseksi) ja luoda henkilökohtaisen API-avaimen, jonka avulla voit yhdistää Excelin tekoälymalliin. Lataa seuraavaksi Excel Labs -apuohjelma Office-apuohjelmien kaupasta suoraan Excelistä.
Asennuksen jälkeen Excel-apuohjelmat-välilehdelle ilmestyy erillinen tehtäväruutu. Täältä pääset sekä LABS.GENERATIVEAI-funktioon että edistyneeseen kaavaympäristöön.
Excel Labs on Yhteensopiva sekä Windowsin että Macin kanssa, samoin kuin Excelin verkkoversion kanssa. Apuohjelmaan sisältyvän Python-koodieditorin käyttämiseen tarvitset kuitenkin tilin, jolla on Pythonin käyttöoikeus Excelissä.
Edistynyt kaavaympäristö: Excel Labsin salainen ase
Edistynyt kaavaympäristö tai Advanced Formula Environment representa Todellinen vallankumous Excelin kaavojen luomisessa, muokkaamisessa ja uudelleenkäytössä.. Jos olet joskus kamppaillut mahdottomien kaavojen, selittämättömien virheiden tai alikaavojen kopioimisen ja liittämisen kanssa yhä uudelleen ja uudelleen, tämä ominaisuus on sinua varten.
Nämä ovat joitain sen merkittävimmistä ominaisuuksista:
- Koodieditori, jossa on syntaksikorostus, rivikohtaiset virheet ja automaattinen muotoilu, mikä helpottaa pitkien kaavojen kirjoittamista ja virheenkorjausta.
- Kommentit, sisennys ja tuki nimetyille kaavoille ja LAMBDA-funktioille, edistäen koodin selkeyttä ja uudelleenkäyttöä.
- Mahdollisuus tuoda, muokata ja synkronoida funktioita muista työkirjoista tai jopa GitHubista, mikä laajentaa merkittävästi räätälöinti- ja yhteistyömahdollisuuksia.
- Kaikkien nimettyjen kaavojen jäsennelty näkymä, jonka avulla voit hallita kokonaisia toimintomoduuleja ammattimaisesti.
Tuonti verkosta ja LAMBDA-arvojen automaattinen generointi
Toinen erityisen hyödyllinen Excel Labsin tekoälyn ominaisuus on kyky tuoda laskentalogiikka suoraan ruudukosta. Tämän asetuksen avulla voit valita solualueen, selvittää niiden logiikan ja muuntaa sen automaattisesti LAMBDA-funktioksi, mukaan lukien LET-rakenteen sisäisten muuttujien selkeää järjestämistä varten. Prosessi on hyvin yksinkertainen:
- Valitse solualue, joka sisältää kapseloitavat laskelmat.
- Ilmoita tulo- ja lähtösolut.
- Napsauta "Esikatselu", niin Excel Labsin tekoäly luo LAMBDA-funktion valitsemiesi otsikoiden ja laskelmien perusteella.
Voit sitten mukauttaa muuttujien nimiä ja käyttää LAMBDAa uudelleen missä tahansa muussa yhteydessä. Tämä ominaisuus on todellinen pelastus niille, jotka haluavat tehostaa työnkulkuaan ja parantaa kaavojen läpinäkyvyyttä jaetuissa työkirjoissa.
Excel Labsin edut ja haasteet: Mitä sinun tulisi pitää mielessä
Excel Labsin tekoälyn tärkeimpiä vahvuuksia ovat: Sen helppokäyttöisyys, natiivi integrointi Exceliin ja kyky yksinkertaistaa perinteisesti monimutkaisia prosesseja. Lisäksi se on täysin ilmainen ja yhteensopiva ohjelman uusimpien versioiden kanssa.
Muutamia huomioitavia näkökohtia:
- Alkuperäinen oppimiskäyrä- Vaikka lisäosa on suunniteltu intuitiiviseksi, kaikkien sen ominaisuuksien täysimääräinen hyödyntäminen saattaa vaatia jonkin verran mukauttamista, jos et ole tottunut työskentelemään mukautettujen funktioiden tai koodausympäristöjen kanssa.
- Riippuvuus API-avaimista ja internetyhteydestäGeneratiivisen tekoälyn käyttämiseen tarvitaan OpenAI-API-avain ja aktiivinen yhteys, mikä voi olla rajoitus erittäin suljetuissa tai irrallisissa ympäristöissä.
- Kaikkia kokeellisia ominaisuuksia ei sisällytetä Excelin vakioversioon.: : Palautteesta riippuen jotkin ominaisuudet voidaan poistaa tai muuttaa tulevaisuudessa.
Yksi Excel Labsin tekoälyn eduista on sen käytännössä universaali yhteensopivuus: Toimii kaikissa Excelin moderneissa versioissa, mukaan lukien Windows, Mac ja online-versio. Lisäosa on saatavilla useilla kielillä, mukaan lukien espanjaksi, mikä helpottaa sen kansainvälistä käyttöönottoa.
Niille, jotka haluavat oppia lisää, on saatavilla lukuisia resursseja ja dokumentaatiota sekä Excel Labs -verkkosivustolla että erikoistuneiden kanavien ja käyttäjäyhteisöjen kautta. Lisäksi Microsoft kannustaa antamaan suoraa palautetta projektin parantamiseksi.
Teknologiaan ja internet-asioihin erikoistunut toimittaja, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus erilaisista digitaalisista medioista. Olen työskennellyt toimittajana ja sisällöntuottajana verkkokaupan, viestinnän, verkkomarkkinoinnin ja mainonnan yrityksissä. Olen myös kirjoittanut taloustieteen, rahoituksen ja muiden alojen verkkosivuille. Työni on myös intohimoni. Nyt artikkeleideni kautta Tecnobits, Yritän tutkia kaikkia uutisia ja uusia mahdollisuuksia, joita teknologian maailma tarjoaa meille joka päivä parantaaksemme elämäämme.