- Taito tallentaa uudelleenkäytettäviä ohjeita tietyille tehtäville, joita suoritat Notion Agentilla.
- Osaamistietokanta kokoaa yhteen kuvaukset, tiedostot, vastuuhenkilöt ja tiimin käyttöoikeudet.
- Voit kutsua taidon /-merkillä tai lisätä sen valinnaisesti editorin valikkoon.
- Testaa kutakin taitoa keskeneräisillä tapauksilla ja tarkista ohjeet, kun prosessi muuttuu.
Jos käytät Notion Agenttia kokousten yhteenvetoon, asiakirjojen tarkasteluun tai raporttien laatimiseen, saatat toistaa samoja ohjeita jokaisessa keskustelussa: mitä lähteitä käyttää, mitä muotoa noudattaa ja mitä yksityiskohtia ei pidä keksiä. KäsitystaidotNämä ominaisuudet, joita espanjankielisessä käyttöliittymässä kutsutaan "taidoiksi", mahdollistavat ohjeiden tallentamisen uudelleenkäytettäville sivuille.
Kun useat ihmiset tarvitsevat samoja kriteerejä, käytännöllisintä on yhdistää taidot yhdeksi osaamistietokantaNäin löydät, jaat ja pidät taitosi ajan tasalla. Tässä oppaassa käymme läpi, milloin kannattaa luoda uusi taito, miten järjestää kirjasto ja mitä asetuksia tarvitset käyttääksesi sitä chatissa tai editorissa.
Mikä on ajatustaito ja milloin sellaisen luominen on sopivaa?
Taito on sivu, jolla on ohjeet tietyn tyyppisen työn suorittamiseenSe voi esimerkiksi selittää, miten kokousmuistiinpanot muunnetaan tehtäviksi, miten luonnos tarkistetaan tai miten kirjoitetaan yhteenveto johdolle. Voit käyttää sitä tarvittaessa, ja Notion Agent soveltaa ohjeitaan antamaasi sisältöön.
On tärkeää erottaa se muista toiminnoista. Note Agentin ohjeet Ne luovat yleisiä mieltymyksiä, joita haluat soveltaa säännöllisesti. Taito on tarkoitettu tiettyyn tehtävään. Sitä vastoin Tulliagentti Sillä voi olla omat ohjeet, tukiasemat ja liipaisimet työnkulun suorittamiseksi, jopa aikataulun mukaisesti.
Hyvä ehdokas taidoksi on tehtävä, jota toistat, joka riippuu sivun tai valinnan sisällöstä ja jonka tuloksen tulisi aina noudattaa samanlaista rakennetta. Jos tiimisi kopioi saman kehotteen eri keskusteluissa, se luultavasti kannattaa tallentaa. Ei ole tarvetta asettaa vähimmäistiheyttä tai laskea, kuinka monta minuuttia se säästää: tärkeintä on, että ohje on hyödyllinen ja se voidaan pitää ajan tasalla.
Kuinka luoda osaamistietokanta
Voit määrittää jaetun kirjaston luomalla sivun Notionissa ja valitsemalla Tietokanta ja valitse TaidotVoit lisätä sen myös tiimitilasta, jos haluat sen jäsenten pääsevän siihen käsiksi alusta alkaen. Jokainen uusi sivu, jonka luot kyseiseen tietokantaan, on taito.
Tämän tyyppisellä tietokannalla on kaksi erityisen hyödyllistä ominaisuutta: Kuvausjoka osoittaa, mitä taito tekee ja milloin sitä käytetään, ja Arkistojonne voit tallentaa tukimateriaaleja. Voit lisätä omia ominaisuuksia, kuten vastuuhenkilön, tilan tai tiimialueen. Aloita yhdellä jaetulla kirjastolla ja luo toinen, jos tietyt ryhmät tarvitsevat eri käyttöoikeuksia tai vastuuhenkilöitä.
Onko sinulla jo tietokanta proseduureineen? Voit käyttää sen asetuksia kohdassa Lisää asetuksia > Muunna muotoon > Muunna osaamistietokannaksiTarkista kuvaukselle ja tiedostoille määrittämäsi ominaisuudet ennen olemassa olevien sivujen käyttöönottoa. Vaihtoehtoisesti voit siirtää ohjesivun uuteen tietokantaan ja lisätä selkeän kuvauksen.
Kirjoita ensimmäinen taitosi käytännön esimerkin avulla
Oletetaan, että laadit projektin yhteenvedon joka perjantai Notioniin tallennettujen muistiinpanojen ja tehtävien perusteella. Luo tietokantaan taito nimeltä Viikoittainen projektin yhteenvetoKirjoita "Kuvaus"-kohtaan, milloin sitä tulisi käyttää, esimerkiksi: "Yhteenveto projektin edistymisestä sen sivujen ja viikon tehtävien perusteella, lohkojen ja seuraavien vaiheiden kera."
Määrittele sivun rungossa työ todennettavilla ohjeilla:
Käytä vain niitä projektisivuja ja tehtäviä, joihin sinulla on käyttöoikeus. Tiivistä tämän viikon edistyminen enintään viidessä kohdassa. Listaa sitten mahdolliset esteet, vastuuhenkilö, jos sellainen on mainittu lähteessä, ja seuraavat vaiheet. Linkitä käytetyille sivuille. Jos tietoja puuttuu, ilmoita ne; älä täytä päivämääriä tai vastuuhenkilöitä oletusten perusteella.
Rakenne on yksinkertainen: tavoite, syöttölähteet, vaiheet, rajat ja tulosmuotoVoit lisätä esimerkkituloksen, jos tiimi tarvitsee tietyn tyylin. Pidä sivu lyhyenä ja linkitä laajaan dokumentaatioon sen sijaan, että liittäisit kokonaisen käyttöohjeen jokaiseen taitotasoon. Ohjeet auttavat vähentämään virheitä, mutta on aina hyvä idea tarkistaa vastaukset ennen niiden jakamista.
Taidon aktivointi ja käyttö chatissa ja editorissa
Voit myös luoda yksittäisen taidon Kirjasto > Taidot > Uusi taitoJos sinulla on jo ohjesivu, avaa sen kolmen pisteen valikko ja valitse Käytä taitonaTyöskennelläksesi tiimikirjaston kanssa ja helpottaaksesi automaattista käyttöä, sijoita sivu osaamistietokantaan ja täydennä sen kuvaus.
Keskustelussa Notion Agentin kanssa hän kirjoittaa / Avaa taitovalikko valitsemalla haluamasi taito tai jatka valitsemalla haluamasi taidon nimi. Agentti voi myös valita taidon itse, jos hän uskoo sen vastaavan pyyntöäsi. Tätä varten taidon on oltava taitotietokannassa, sillä on oltava hyödyllinen kuvaus ja vaihtoehdon on oltava käytössä. Käytä automaattisestiJos haluat käyttää sitä vain silloin, kun päätät, poista tämä asetus käytöstä.
Jotta saat jonkin taidon käyttöösi sivua muokatessasi, siirry osoitteeseen Kirjasto > Taidot ja aktivoi Lisää tekstieditorin valikkoon kyseisessä taidossa. Sitten löydät sen vastaavista valikoista, kun valitset tekstiä tai työskentelet yhteensopivan lohkon kanssa. Tämä asetus helpottaa pääsyä editorista; Taidon käyttö chatissa ei ole pakollista..
Jaa kirjasto ja käytä sitä mukautettujen agenttien kanssa
Taidot ovat käsitesivuja, joten niiden käyttöoikeuksia hallitaan kuten minkä tahansa muun sivun kanssa. Voit jakaa yksittäisen taidon tai koko tietokannan. Myönnä muokkausoikeudet vain niille, jotka ylläpitävät ohjeita. Jaetun taidon muutos vaikuttaa niihin, jotka sitä käyttävät..
Työtoverit löytävät jaetut taidot välilehdeltä Tutustu kirjastostaan ja he voivat valita Ota käyttöön minulleSivulle siirtyminen ja taidon lisääminen luetteloon ovat erillisiä toimintoja. Määritä myös vastuuhenkilö jokaiselle tärkeälle taidolle, jotta joku voi tarkistaa ohjeet, kun tiimin prosessi muuttuu.
Mukautettu agentti voi myös seurata taitoa. Avaa agentti ja kirjoita Työkalut ja käyttöoikeudet ja lisää taitosivu. Määritä sitten agentin ohjeissa, missä tilanteissa sitä tulisi käyttää. Tällä tavoin voit käyttää työkriteeriä uudelleen kopioimatta sitä manuaalisesti jokaiselle agentille.
Testaa ja ylläpidä taitojasi
Ennen kuin jaat taidon koko tiimille, aja se normaalissa ja keskeneräisessä skenaariossa: muistiinpanoissa, joille ei ole määritetty tekijöitä, projektissa, jossa ei ole edistystä, tai dokumentissa, jossa on useita aiheita. Tarkista, että se noudattaa muotoilua, korostaa puuttuvat tiedot ja käyttää oikeita fontteja. Jos se epäonnistuu, muuta tiettyä ohjetta ja testaa uudelleen.
Tarkista säännöllisesti taidot, joita ei enää käytetä, ne, jotka tuottavat samankaltaisia tuloksia, ja ne, jotka viittaavat vanhentuneisiin standardeihin. Omistaja- ja tilaominaisuudet auttavat sinua päättämään, mitkä taidot ovat valmiita tiimille. Sivuhistorian avulla voit tarkastella jaetun taidon muutoksia.
Notionin avulla voit myös ladata taidon käytettäväksi tiettyjen paikallisten agenttien kanssa käyttämällä vaihtoehtoa Lataa paikalliset agentit sivuvalikosta. Jos myöhemmin muutat Notion-versiotasi, sinun on ladattava paikallinen kopio uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Taitokirjasto toimii parhaiten, kun jokainen taito ratkaisee tunnistettavan tehtävän, selittää selvästi, milloin sitä käytetään, ja sillä on vastuuhenkilö sen tarkistamisesta. Muutaman hyvin testatun ohjeen avulla tiimi voi saavuttaa johdonmukaisempia tuloksia aloittamatta jokaista pyyntöä alusta.
Olen teknologian harrastaja, joka on muuttanut "nörtti"-harrastuksensa ammatiksi. Olen käyttänyt yli 10 vuotta elämästäni uusinta teknologiaa käyttäen ja kaikenlaisten ohjelmien parissa puhtaasta uteliaisuudesta. Nyt olen erikoistunut tietotekniikkaan ja videopeleihin. Tämä johtuu siitä, että yli 5 vuoden ajan olen työskennellyt kirjoittaen useille teknologiaa ja videopelejä käsitteleville verkkosivustoille ja luonut artikkeleita, jotka pyrkivät antamaan sinulle tarvitsemaasi tietoa kielellä, jota kaikki ymmärtävät.
Jos sinulla on kysyttävää, tietoni ulottuu kaikesta Windows-käyttöjärjestelmään liittyvästä sekä matkapuhelimien Androidista. Ja sitoumukseni on sinulle, olen aina valmis käyttämään muutaman minuutin ja auttamaan sinua ratkaisemaan kaikki kysymyksesi, joita sinulla saattaa olla tässä Internet-maailmassa.