Miten jaan tiedostoja kahden OneDrive-käyttäjän välillä?

Tässä artikkelissa opit kuinka jakaa asiakirjoja kahden OneDrive-käyttäjän välillä. Jos olet koskaan miettinyt, kuinka helposti jakaa tiedostoja kahden henkilön välillä OneDrive-alustalla, olet tullut oikeaan paikkaan! Asiakirjojen jakaminen OneDrivessa on loistava tapa tehdä yhteistyötä ja työskennellä yhteisissä ‌projekteissa‌, ja tässä artikkelissa näytämme sinulle vaihe vaiheelta, kuinka se tehdään nopeasti ja helposti.

– Askel askeleelta ➡️ Kuinka jakaa asiakirjoja kahden OneDrive-käyttäjän välillä?

• Vaihe 1: Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
• Vaihe 2: Siirry asiakirjaan, jonka haluat jakaa.
• Vaihe 3: ⁣ Valitse asiakirja napsauttamalla sen nimen vieressä olevaa ympyrää.
• Vaihe 4: Napsauta sivun yläreunassa "Jaa".
• Vaihe 5: Kirjoita ponnahdusikkunaan sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa asiakirjan.
• Vaihe 6: Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää käyttäjälle (tämä voi olla vain katselu, kommentoiminen tai muokkaaminen).
• Vaihe 7: Lisää halutessasi viesti, jotta käyttäjä tietää miksi jaat asiakirjan.
• Vaihe 8: Napsauta "Jaa" lähettääksesi kutsun käyttäjälle.
• Vaihe 9: Käyttäjä saa sähköpostin kutsun käyttää jaettua asiakirjaa.
• Vaihe 10: Kun käyttäjä hyväksyy kutsun, hän voi käyttää dokumenttia ja tehdä sen kanssa yhteistyötä oman OneDrive-tilinsä kautta.

Kysymykset ja vastaukset

Kuinka jakaa asiakirja OneDrivessa?

1. ⁤Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.
3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Jaa".
4. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa asiakirjan.
5. Valitse oikeudet, jotka haluat myöntää: "Muokkaa" tai "Vain katselu".
6. Napsauta "Lähetä".

Kuinka jakaa asiakirja, jossa on linkki OneDrivessa?

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.
3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Jaa".
4. Valitse ‍»Hae linkki» sen sijaan, että kirjoitat sähköpostiosoitetta.
5. Kopioi luotu linkki ja jaa se haluamasi henkilön kanssa.

Kuinka muuttaa OneDrivessa jaetun asiakirjan käyttöoikeuksia?

1.‌ Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Siirry jaetut asiakirjat -osioon.
3. Etsi asiakirja, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
4. Napsauta asiakirjaa ja valitse "Hallitse pääsyä".
5. Valitse​ "Muuta käyttöoikeuksia".
6. Valitse asiakirjan uudet⁤ käyttöoikeudet ja napsauta Tallenna.

Kuinka lopettaa asiakirjan jakaminen OneDrivessa?

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Siirry jaetut asiakirjat -osioon.
3. Etsi asiakirja, jonka jakamisen haluat lopettaa.
4. Napsauta asiakirjaa ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia.
5. Napsauta "Poista käyttöoikeus" sen henkilön kohdalla, jonka kanssa et enää halua jakaa asiakirjaa.

Kuinka synkronoida OneDrivessa jaettu asiakirja tietokoneellesi?

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi tietokoneellasi.
2. Etsi jaettu kansio, jonka haluat synkronoida.
3. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse ‌»Synkronoi».
4. Jaettu kansio synkronoidaan tietokoneellesi ja näkyy paikallisessa OneDrive-kansiossasi.

⁢Kuinka jakaa‍ asiakirja jonkun kanssa, jolla ei ole OneDrive-tiliä?⁤

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa.
3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Jaa".
4. Valitse "Hae linkki" sähköpostiosoitteen kirjoittamisen sijaan.
5. Kopioi luotu linkki ja jaa se henkilön kanssa, jolla ei ole OneDrive-tiliä.

Kuinka muokata jaettua asiakirjaa OneDrivessa?⁤

1. Kirjaudu⁤ OneDrive-tilillesi.
2. Etsi jaettu asiakirja, jota haluat muokata.
3. Napsauta asiakirjaa avataksesi sen Office Onlinessa tai vastaavassa työpöytäsovelluksessa.
4. Tee haluamasi muutokset ja muutokset tallentuvat automaattisesti.

Kuinka nähdä, kuka on käyttänyt jaettua asiakirjaa OneDrivessa?

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Siirry jaetut asiakirjat -osioon.
3. Etsi asiakirja, jonka käyttöhistoriaa haluat tarkastella.
4. Napsauta asiakirjaa ja valitse⁤ "Hallitse käyttöoikeuksia".
5. Näet, kuka on käyttänyt asiakirjaa ja milloin he tekivät sen.

Kuinka jakaa kansio OneDrivessa?

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2. Etsi kansio, jonka haluat jakaa.
3. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Share".
4. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa kansion.
5. Valitse oikeudet, jotka haluat myöntää: "Muokkaa" tai "Vain katselu".
6. Napsauta "Lähetä".

⁢ Mistä tietää, onko jaettua asiakirjaa muokattu OneDrivessa?

1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi.
2.⁤ Siirry jaetut asiakirjat -osioon.
3. Etsi asiakirja, jonka haluat tarkistaa, onko sitä muokattu.
4. Jos asiakirjaa on muokattu, näet viimeisimmän muokkauksen päivämäärän ja kellonajan sekä sitä muuttavan henkilön nimen.