Kirjeen kirjoittaminen voi tuntua yksinkertaiselta, mutta sen kirjoittaminen oikein voi olla haaste. Siksi tässä artikkelissa annan sinulle vinkkejä, joiden avulla voit oppia kuinka kirjoittaa kirje oikein. Olitpa kirjoittamassa virallista tai epävirallista kirjettä, on tärkeää noudattaa tiettyjä ohjeita varmistaaksesi, että viestisi on selkeä ja kunnioittava. Oikeasta muotoilusta sopivaan sävyyn opit kaiken, mitä tarvitset tehokkaan kirjeen kirjoittamiseen. Näiden vinkkien avulla olet valmis kommunikoimaan tehokkaasti tämän perinteisen mutta ajattoman välineen kautta.

– Askel askeleelta ➡️ Kuinka kirjoittaa kirje oikein?

Kuinka kirjoittaa kirje oikein?

• Tunnista kirjeen tarkoitus: Ennen kirjoittamisen aloittamista on tärkeää selvittää syy, miksi kirjoitat kirjeen.
• Valitse sopiva muoto: Valitse kirjeen tarkoituksesta riippuen muun muassa virallinen kirje, epävirallinen kirje tai pyyntökirje.
• Sisältää yhteystiedot: Sekä sinun että vastaanottajan, mukaan lukien nimet, osoitteet ja yhteystiedot.
• Noudata selkeää rakennetta: Kirje sisältää yleensä otsikon, tervehdyksen, tekstin ja jäähyväiset. Varmista, että noudatat tätä rakennetta johdonmukaisesti.
• Käytä asianmukaista kieltä: Virallisessa kirjeessä on tärkeää käyttää kohteliasta kieltä, kun taas epävirallisessa kirjeessä voit olla helposti lähestyttävä. Valitse kullekin asiayhteydelle sopivat sanat.
• Huolehdi oikeinkirjoituksesta ja kielioppista: Tarkista kirje huolellisesti ja korjaa kirjoitus- tai kielioppivirheet ennen sen lähettämistä.
• Päättelee asianmukaisesti: Sulje kirje sopivalla jäähyväisviestillä, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", ja kirjoita tarvittaessa nimesi ja allekirjoitus.

Kysymykset ja vastaukset

Kysymyksiä ja vastauksia kuinka kirjoittaa kirje oikein

1. Mitkä ovat kirjeen peruselementit?

1. Ylätunniste: Liitä mukaan lähettäjän nimi ja osoite.
2. Päivämäärä: Ilmoita kirjeen kirjoituspäivämäärä.
3. Osoittaja: Sen henkilön nimi ja osoite, jolle kirje on osoitettu.
4. Tervehdys: Kohteliaisuus, kun puhutaan vastaanottajalle.
5. Kirjeen runko: Pääsisällön kehittäminen.
6. Jäähyväiset: Kohteliaisuuslause kirjeen lopettamiseksi.
7. Allekirjoitus: Lähettäjän nimi ja allekirjoitus.

2. Kuinka kirjoitat kirjeen otsikon?

1. Kirjoita lähettäjän nimi ja osoite kirjeen oikeaan yläkulmaan.
2. Keskitä tai tasaa vasemmalle: Kirjeen muodosta riippuen.

3. Mikä on oikea tapa kirjoittaa päivämäärä kirjeeseen?

1. Kirjoita päivämäärä oikeaan yläkulmaan otsikon alle.
2. Muoto: "Kaupunki, vuoden kuukauden päivä".

4. Mitä tervehdystä tulee käyttää kirjeen alussa?

1. "Rakas (vastaanottajan nimi)": Jos vastaanottaja on tiedossa.
2. "Joita se voi koskettaa": Jos vastaanottajan nimi on tuntematon.

5. Miten kirjeen runkorakenne on asianmukaisesti rakennettu?

1. Johdanto: Esitä kirjeen syy selkeästi.
2. Kehitys: Esitä olennaiset tiedot järjestelmällisesti.
3. Johtopäätös: Sulje sisältö vahvistamalla kirjeen tarkoitus.

6. Mikä on sopivin jäähyväiset kirjeessä?

1. "Ystävällisin terveisin": Muodolliseen sävyyn tai ammatillisissa tilanteissa.
2. "Ystävällisin terveisin": Tarkempaan sävyyn tai epävirallisissa ympäristöissä.

7. Kuinka allekirjoitat kirjeen oikein?

1. Kirjoita koko nimi ja allekirjoita käsin jäähyväislauseen alle.
2. Se voi myös: Liitä mukaan skannattu allekirjoitus, jos kirje lähetetään sähköpostitse.

8. Onko tärkeää oikolukea kirje ennen sen lähettämistä?

1. Kyllä, se on välttämätöntä: Korjaa mahdolliset kirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitusvirheet.
2. Tarkistaa: Sisällön johdonmukaisuus ja selkeys.

9. Pitäisikö aihe sisällyttää kirjeeseen?

1. Kyllä, tarvittaessa: Kirjoita lyhyt otsikko, joka tiivistää kirjeen sisällön.
2. Esimerkki: "Tietopyyntö", "Palvelusta vastaanotettu valitus" jne.

10. Kuinka taitat kirjeen oikein lähetystä varten?

1. Ensimmäinen: Taita kirje kolmeen yhtä suureen osaan.
2. Sitten: Aseta se sopivan kokoiseen kirjekuoreen, jotta se ei rypisty tai taittuisi liikaa.