Kuinka lähettää sähköposteja suoraan Excelistä

Kuinka lähettää sähköposteja suoraan Excelistä Säästät paljon aikaa, jos omistaudut päivittäiseen työskentelyyn tämän ohjelman kanssa ja sen tulosten lähettämiseen. Vuonna 2024 Excelistä on tullut yksi eniten käytetyistä Microsoft Office -työkaluista niin työssä kuin henkilökohtaisella tasolla, vaikkakin varsinkin ensimmäisessä tapauksessa. Excel on loistava työkalu, joka voi auttaa sinua päivittäisissä tehtävissä ja monessa muussa.

Siksi, jos olet kysynyt itseltäsi cKuinka lähettää sähköposteja suoraan Excelistä osoitteesta Tecnobits Vastaamme sinulle oppaalla tai opetusohjelmalla, jossa opit tekemään sen niin, että säästät ja optimoit päivittäisen aikasi työstä. Selitämme vaihe vaiheelta, kuinka se tehdään ja kuten sanomme, säästät aikaa ja vaivaa Excelistä tuotetun työn lähettämisessä. Mennään artikkelin kanssa sinne. 

Sähköpostien lähettämisen edut Excelistä

Koska jos olet saavuttanut tämän artikkelin, se johtuu siitä, että uskot oppimisen Sähköpostien lähettäminen suoraan Excelistä antaa sinulle tiettyjä etuja, ja se tekeekin. Aiomme kommentoida niitä alla, vaikka kuvittelemme, että ne ovat mitä odotit, koska kaikki Excelissä Se tiivistyy ajan optimointiin ja tehokkuuteen. 

• Automatisoi prosessi: Normaalia on, että jos käytät Exceliä työtasolla, käsittelet erittäin suuria tietomääriä ja pääsääntöisesti monimutkaisia. Ne voivat olla yhteysluetteloista mahdollisia myyntiä varten, tietoja niistä ja paljon muuta. Sähköpostiautomaation avulla voit, kuten sana sanoo, jättää kaiken valmiiksi ja lähettää sen automaattisesti.
• Sähköpostin mukauttaminen- Mukauta sähköpostit koko Excelissä olevaa tietokantaa varten. Voit lisätä pieniä asioita, jotka on poimittu Excel-laskentataulukoistasi. Jos luulit, että sähköpostien lähettämisen oppiminen suoraan Excelistä ei ole yhteensopiva personoinnin kanssa, olet väärässä.
• Tehokkuus ja optimointi- Optimoi työnkulkusi ja ole tehokkaampi. Poistat monia aiempia vaiheita, jotka antavat sinulle enemmän tehtäviä tai tuhlaa aikaa. Unohda tietojen liittäminen ja kopioiminen paikasta toiseen pysähtymättä. Heti kun opit täälläSähköpostien lähettäminen suoraan Excelistä jättää kaiken mahdollisimman tehokkaaksi. 

Sähköpostien lähettäminen Excelistä: vaiheittaiset ohjeet

 

Ja nyt odottamasi keskeinen hetki on saapunut, jolloin opit siitäKuinka lähettää sähköposteja suoraan Excelistä. Selitämme sinulle, mistä uskomme Tecnobits mitä ovat parhaat menetelmät ja ennen kaikkea helpompi käyttää. Koska Visual Basics For Applications -sovellusten käyttö ei ole kaikille sopiva, aiomme tarjota sinulle myös toisen, jossa se käyttää vain Excelin apuohjelmaa. Sinä päätät kumman pidät. 

Visual basic sovelluksille sähköpostien lähettämiseen Excelissä

 

Se voi olla monimutkaisin, mutta yritämme jakaa sen sinulle pikkuhiljaa, jotta ymmärrät sen. VBA on a Erittäin suosittu ohjelmointityökalu ja se on integroitu Microsoft Officeen. Oppia täälläVoit lähettää sähköpostit suoraan Excelistä VBA:lla seuraavasti: 

1. Aktivoi kehittäjä-välilehti: Sinun on avattava Microsoft Excel ja siirryttävä "tiedostoon". Siirry nyt "Asetukset" -kohtaan ja siirry sieltä vasemmanpuoleiseen valikkoon ja valitse "muokkaa nauhaa". Tämän jälkeen aktivoi "kehittäjä" -ruutu ja hyväksy kaikki.
2. Avaa Visual Basic -sovellukset: Voit avata sen suoraan pikanäppäimellä Alt + F11, ja jos ei, voit avata sen uudelleen "kehittäjä"-välilehdellä. Valitse nyt VBA:ssa "lisää" ja napsauta sitten "moduuli"
3. Kirjoita koodi, jonka jätämme sinulle alle ja suorita se: Kun olet tehnyt sen, palaa Exceliin ja avaa makrot painamalla Alt + F8.

Sub SendMailFromExcel()
Himmennä OutlookApp objektina
Himmeä posti objektina
Dim i kokonaislukuna
Himmeä arkki työarkina
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Varmista, että taulukon nimi on oikea

Aseta OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Jos i = 2 taulukkoon.soluihin(taulukko.rivit.määrä, 1).loppu(xlUp).rivi
Aseta sähköposti = OutlookApp.CreateItem(0)
Postin kanssa
.To = Sheet.Cells(i, 1).Arvo 'Sarake A sisältää sähköpostiosoitteet
.Subject = "Postin aihe"
.Body = «Hei » & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Tämä on automaattinen sähköposti Excelistä.»
.Lähettää
Lopeta
Seuraavaksi minä

Aseta OutlookApp = Ei mitään
Aseta posti = ei mitään
End Sub

Nyt jos olet noudattanut näitä vaiheita, sinulla on mahdollisuus suorittaa makro. Kun olet valinnut Alt + F8, sinun on valittava makro "Lähetä sähköposti Excelistä" ja suorita se. Jos olet päässyt näin pitkälle, sinulla on jo ensimmäinen tapa oppia lähettämään sähköpostia suoraan Excelistä.

Lähetä sähköpostit Excelistä apuohjelman avulla

Kuten mainitsimme, edellinen voisi olla monimutkaisempi johtuen siitä, että sinun oli syötettävä koodi, mutta se oli vain kopioi ja liitä ja suorita makro. Siihen tämä menetelmä kiteytyi, ja olisit jo oppinut lähettämään sähköpostit suoraan Excelistä. Tällä menetelmällä sinun on asenna Excel-apuohjelma, Älä huoli, se on yksinkertaista.

Siellä kaksi lisävarustetta erittäin kuuluisia, jotka voit ladata Microsoft Storesta, ne ovat Yhdistämistyökalupakki joka toimii Outlookin kanssa, ja Ablebits, joka sisältää myös erilaisia ​​työkaluja henkilökohtaisten sähköpostien lähettämiseen, joten tiedät jo, miten sähköpostit lähetetään suoraan Excelistä.

Kuten kerromme, sinun on mentävä heidän virallisille verkkosivustoilleen tai Microsoftin verkkosivustolle ja ladattava ja asennettava ne. Noudata asennus- ja konfigurointiohjeita. Kun olet tehnyt sen, kirjoita Excel ja näet sen Voit valita vastaanottajia, tietoja ja muita tietoja lähettääksesi sähköpostia. Näin olet oppinut toisen tavan lähettää sähköpostia suoraan Excelistä.

Lopuksi muistuta, että sisään Tecnobits me lukuisia oppaita Excelissä, esimerkki on tämä kuinka tyhjiä rivejä poistetaan Excelissä askel askeleelta tai myös päälle Käytä tekoälyä Excelissä laskeaksesi kaavat tarkasti ja helposti. Toivomme, että olet nyt oppinut lähettämään sähköposteja suoraan Excelistä