Kuinka muuttaa näkymän asetuksia Microsoft Word?
Microsoft Word on erittäin monipuolinen ja tehokas työkalu, jonka avulla voimme luoda, muokata ja muotoilla asiakirjoja tehokkaasti. Yksi tämän ohjelman tärkeistä ominaisuuksista on mahdollisuus muuttaa näkymäasetuksia asiakirjojen tarkastelutavan mukauttamiseksi. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka muuttaa Microsoft Wordin näkymäasetuksia ja hyödyntää tätä toimintoa parhaalla mahdollisella tavalla työkokemuksemme parantamiseksi.
1. Tarkastele vaihtoehtoja Microsoft Wordissa: Täydellinen opas työympäristösi mukauttamiseen
Järjestä asiakirjasi tehokkaasti käyttämällä erilaisia käytettävissä olevia näkymävaihtoehtoja Microsoft Wordissa. Näillä vaihtoehdoilla voit räätälöidä työympäristön tarpeidesi mukaan, mikä antaa sinulle mukavamman ja tehokkaamman kokemuksen. Muutamalla napsautuksella voit muuttaa tapaa, jolla tarkastelet ja käsittelet asiakirjojasi.
Yksi eniten käytetyistä vaihtoehdoista on tulostusasettelunäkymä. Tämän näkymän avulla voit nähdä, kuinka paperidokumentti, marginaalit ja muodon lopullinen ulkoasu. Se on erittäin hyödyllistä, kun työskentelet asiakirjassa joka tulostetaan tai kun sinun on tarkastettava malli ennen sen tulostamista. Voit myös säätää sivun mittakaavaa saadaksesi laajemman tai yksityiskohtaisemman näkymän.
Toinen mielenkiintoinen vaihtoehto on lukunäkymä. Tämä näkymä tarjoaa sinulle mukavamman, häiriöttömän lukuympäristön, joka on samanlainen kuin kirjan sivu. Voit säätää tekstin kokoa, muuttaa taustaväriä ja aktivoida koko näytön tilan keskittyäksesi sisältöön. Voit myös käyttää yönäkymätoimintoa vähentääksesi silmien rasitusta pitkittyneen lukemisen aikana.
2. Oletusnäkymävaihtoehtojen tutkiminen: Erilaisten tapojen löytäminen asiakirjan katseluun
Asiakirjan näyttämisen Microsoft Wordissa täydellinen hallinta on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi ja muokkaamisen helpottamiseksi. Onneksi Word tarjoaa useita oletusnäkymävaihtoehdot joiden avulla voit nopeasti muuttaa tapaa, jolla asiakirjasi näytetään. Nämä mukautettavat näkymävaihtoehdot tarjoavat erilaisia näkökulmia työhösi, mikä auttaa sinua tunnistamaan visuaaliset ongelmat ja tekemään tarvittavat säädöt.
Voit käyttää Wordin oletusnäkymävaihtoehtoja siirtymällä välilehteen Näytä ylänavigointipalkissa. Täältä löydät useita näkymävaihtoehtoja, joista voit valita, kuten Tulostusasettelunäkymä, Lukunäkymä ja Ääriviivanäkymä. Jokaisella näistä näkymistä on tarkoituksensa, ja ne voivat olla hyödyllisiä tarpeidesi mukaan. Esimerkiksi Tulostusasettelunäkymä näyttää, miltä asiakirja näyttää tulostettuna, kun taas Lukunäkymä tarjoaa sujuvan, häiriöttömän lukukokemuksen.
Oletusnäkymävaihtoehtojen lisäksi Word tarjoaa myös mahdollisuuden mukauttaa näkymää mieltymystesi mukaan. Välilehdellä Näytä, löydät vaihtoehdon Mukautettu näkymä, jossa voit säätää zoomausta, näyttää tai piilottaa käyttöliittymäelementtejä ja muuttaa tapaa, jolla teksti ja kuvat näytetään. Tämän mukautusominaisuuden avulla voit mukauttaa Wordin työskentelytapasi mukaan, mikä auttaa sinua katsomaan asiakirjaasi mahdollisimman mukavasti ja tehokas tapa mahdollista.
3. Muokkaa tulostusasettelunäkymää: Asiakirjan ulkoasun optimointi ennen sen tulostamista
Microsoft Wordissa voit muokata tulostusasettelunäkymää optimoidaksesi asiakirjan ulkonäön ennen tulostusta. Näin voit visualisoida, miltä tulostettu asiakirja näyttää, ja tehdä tarvittavat säädöt korkealaatuisten tulosten varmistamiseksi. Muuttamalla tulostusasettelunäkymää voit säätää asiakirjan ulkoasua, mukaan lukien sivun koko ja marginaalit, suunta, sarakkeet ja ylä- ja alatunnisteetmuiden vaihtoehtojen joukossa.
Voit muokata tulostusasettelunäkymää Microsoft Wordissa seuraavasti:
1. Napsauta "Näytä"-välilehteä ylänavigointipalkissa.
2. Valitse "Tulostusasettelu" -vaihtoehto "Asiakirjanäkymät" -ryhmästä.
3. Kun olet tulostuksen asettelunäkymässä, voit säätää asiakirjan eri puolia parantaaksesi sen ulkonäköä ennen tulostusta. Voit vaihtaa sivun koko varmistaaksesi, että se sopii oikein paperille. Lisäksi voit säätää marginaalit, hän välilyönti rivien välissä ja suuntautuminen sivulta muotoillaksesi asiakirjan tarpeidesi mukaan.
Muista, että muokkaamalla tulostusasettelunäkymää muutat vain asiakirjan näyttötapaa näytöllä. Se ei vaikuta asiakirjan todelliseen sisältöön tai muotoiluun. Kun olet tyytyväinen tehtyihin säätöihin, voit jatkaa asiakirjan tulostamista ja hankkia haluamasi ulkoasun. Tutustu eri vaihtoehtoihin ja räätälöi asiakirjasi virheetöntä esitystä varten!
4. Mukauta ääriviivanäkymää: Järjestä ja jäsentele sisältösi tehokkaasti
Microsoft Wordissa voit mukauttaa ääriviivanäkymää järjestää ja jäsentää sisältöäsi tehokas tapa. Jäsennysnäkymä on arvokas työkalu suurten tai monimutkaisten asiakirjojen hallintaan, koska sen avulla voit jakaa sisällön osiin ja priorisoida ideoita. Jos haluat muuttaa näkymävaihtoehtoja, sinun on siirryttävä Word-työkalupalkin Näytä-välilehteen ja valittava "Outline".
Kun olet ääriviivanäkymässä, sinulla on useita vaihtoehtoja järjestä sisältösi. Voit käyttää "Ylennä"- tai "Alenna"-toimintoa siirtääksesi kokonaisia osioita tai yksittäisiä kappaleita ylös tai alas hierarkiassa. Tämän avulla voit helposti järjestää sisältöä uudelleen ja muokata sitä tarpeidesi mukaan. Lisäksi voit tiivistää tai laajentaa kokonaisia osia keskittyäksesi vain siihen tietoon, jota tarvitset sillä hetkellä.
Toinen hyödyllinen työkalu ääriviivanäkymässä on rakenna sisältöäsi. Voit käyttää otsikkotyylejä tiettyihin osioihin korostaaksesi ja lisätäksesi niiden merkitystä. Tämä helpottaa asiakirjassa liikkumista, koska navigointiruutu luodaan automaattisesti vasemmalle puolelle. näytöltä. Lisäksi voit käyttää Näytä vain taso -ominaisuutta piilottaaksesi vähemmän oleelliset osat ja keskittyäksesi tiettyyn hierarkian tasoon.
Yhteenvetona, muuttaa näkymäasetuksia Microsoft Wordissa voit mukauttaa ääriviivanäkymää ja järjestää sisältösi tehokkaasti. Voit käyttää toimintoja, kuten »Ylennys» ja »Alenna» osien ja kappaleiden siirtämiseen, otsikkotyyleillä rakentamaan sisältöäsi ja käyttää navigointiruutua paremman lukukokemuksen saamiseksi. Hyödynnä näitä työkaluja, jotta saat selkeän ja hyvin jäsennellyn asiakirjan.
5. Vaihda lukunäkymään: Paranna asiakirjasi luku- ja muokkauskokemusta
Voit käyttää Microsoft Wordissa erilaisia näkymävaihtoehtoja parantaaksemme kokemustasi asiakirjojen lukeminen ja muokkaaminen. Lukunäkymään vaihtamalla voit tarkastella asiakirjaa mukavammin ja keskittyä sen sisältöön. Lisäksi tämä näkymä on hyödyllinen myös silloin, kun luet tai tarkastelet pitkää asiakirjaa, koska sen avulla voit helposti selata sivuja.
Vaihtaaksesi lukunäkymään, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita:
1. Avaa Microsoft Word ja avaa asiakirja, jota haluat tarkastella lukunäkymässä.
2. Siirry valikkorivin Näytä-välilehdelle.
3. Napsauta »Lukunäkymä» »Dokumenttinäkymät»-ryhmässä.
4. Valmis! Nyt näet asiakirjasi asettelulla, joka on optimoitu lukemista varten, ilman häiriötekijöitä.
Lukunäkymän lisäksi Microsoft Word tarjoaa myös muita katseluvaihtoehtoja, joista voi olla hyötyä tarpeidesi mukaan. Tulostusasettelunäkymä näyttää asiakirjasi sellaisena kuin se näkyy paperilla, jolloin voit säätää asiakirjan muotoilua ja asettelua tarkasti. ÄäriviivanäkymäToisaalta sen avulla voit visualisoida asiakirjasi rakenteen ääriviivan muodossa, mikä helpottaa ideoiden järjestämistä ja uudelleenjärjestelyä.
Vaihtaaksesi näiden näkymien välillä, noudata vain näitä ohjeita:
1. Siirry valikkorivin Näytä-välilehdelle.
2. Napsauta näkymää, jota haluat käyttää: Lukunäkymä, Tulostusasettelu tai Jäsennys.
3. Voila! Nyt voit tarkastella asiakirjaasi tarpeitasi parhaiten vastaavalla tavalla.
Tutustu Microsoft Wordin eri näkymävaihtoehtoihin ja valitse työtapaasi parhaiten sopiva. Muista, että näiden näkymien avulla voit optimoida luku- ja muokkauskokemuksesi, mikä helpottaa asiakirjojen tarkistamista ja muotoilua. Älä epäröi kokeilla niitä ja käyttää sitä, joka antaa sinulle suurimman mukavuuden ja tehokkuuden työssäsi. Ota kaikki irti Microsoft Wordin tarjoamista työkaluista!
6. Web Design View -näkymän käyttäminen: Asiakirjan mukauttaminen online-katselua varten
Web Design -näkymän käyttäminen Microsoft Wordissa on loistava tapa mukauttaa asiakirjasi online-katselua varten. Tämän ominaisuuden avulla voit nähdä, miltä asiakirja näyttää, kun se julkaistaan verkossa, jonka avulla voit tehdä tarvittavat säädöt optimaalisen esityksen saamiseksi. Pääset verkkosuunnittelunäkymään siirtymällä Näytä-välilehdelle työkalupalkki ja valitse "Web Design".
Kun olet verkkosuunnittelunäkymässä, voit nähdä, kuinka asiakirjan elementit mukautuvat automaattisesti online-katselua varten. Tämä sisältää kuvien koon säätämisen, taulukoiden ja sarakkeiden uudelleenjärjestelyn sekä sisällön luettavissa olevan sisällön eri laitteet ja näytön koot. Voit panoroida ja zoomata asiakirjaa tarkistaaksesi, miltä se näyttää eri alueilla ja varmistaaksesi, että kaikki on paikoillaan.
Näyttövaihtoehtojen lisäksi voit myös tehdä muotoilun ja asettelun säätöjä web-suunnittelunäkymässä. Voit esimerkiksi muuttaa asiakirjan värimaailmaa, lisätä hyperlinkkejä muihin verkkosivustot tai asiakirjan osia ja lisää kirjanmerkkejä navigoinnin helpottamiseksi. Voit myös säätää tekstin muotoiluasetuksia, kuten tasausta, välilyöntiä ja fonttia. Nämä vaihtoehdot auttavat sinua muokkaamaan asiakirjaasi entisestään ja varmistamaan, että se näyttää ammattimaiselta ja houkuttelevalta verkkolukijoiden silmissä.
7. Hyödynnä koko sivunäkymä: Maksimoi työtila ja minimoi häiriötekijät
Koko sivunäkymä on loistava tapa maksimoida työtilasi Microsoft Wordissa ja minimoida häiriötekijät. Käyttämällä tätä vaihtoehtoa voit nähdä asiakirjasi koko näytöllä poistaen työkalurivit ja tarpeettomat elementit. Vaihda koko sivunäkymään, siirry valikkorivin "Näytä"-välilehteen ja valitse "Koko sivunäkymä" -vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti voit aktivoida tämän vaihtoehdon nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää "Alt + Ctrl + P".
Kun olet koko sivunäkymässä, huomaat, että työkalurivit ja käyttöliittymäelementit piilotetaan automaattisesti. Näin voit keskittyä täysin asiakirjaasi ilman ulkoisia häiriötekijöitä. Kirjoititpa sitten esseen, raporttia tai minkä tahansa muun tyyppistä asiakirjaa, koko sivunäkymä antaa sinulle puhdas ympäristö ja vailla häiriötekijöitä.
On kuitenkin tärkeää huomata, että tässä näkymässä et voi suorittaa tiettyjä tehtäviä, kuten lisätä tai muokata ylä- ja alatunnisteita, tehdä muutoksia sivun asetteluun tai tehdä lisäsäätöjä tekstin muotoiluun. Voit tehdä tämän vaihtaa takaisin normaalinäkymään. Muista, että voit tehdä sen helposti "Näytä"-välilehdellä tai käyttämällä "Alt + Ctrl + N" -näppäinyhdistelmää. Hyödynnä koko sivunäkymä, niin saat tarkennetun ja tuottavamman kirjoituskokemuksen Microsoft Wordissa!
8. Luonnosnäkymän temppuja: Raakasisällön katselun ja muokkaamisen yksinkertaistaminen
Näytä asetukset Microsoft Wordissa
Nykyään Microsoft Wordista on tullut "olennainen työkalu" useimmille käyttäjille, jotka tarvitsevat asiakirjojen luomista ja muokkaamista. Joskus voi kuitenkin olla hieman ylivoimaista työskennellä Wordin luonnosnäkymän kanssa, varsinkin jos käsittelet muotoilematonta sisältöä. Tämän tyyppisen sisällön katselun ja muokkaamisen yksinkertaistamiseksi on hyödyllistä tietää temppuja ja tekniikoita jonka avulla voit mukauttaa näkymävaihtoehtoja Microsoft Wordissa ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan.
Yksi ensimmäisistä säädettävistä näkymävaihtoehdoista on zoomauskoko asiakirjasta luonnosnäkymässä. Tämän avulla voit määrittää, kuinka paljon haluat suurentaa tai pienentää asiakirjan tekstin ja kuvien kokoa, mikä helpottaa sen lukemista ja muokkaamista. Löydät zoomaus-vaihtoehdon »Näytä»-välilehdeltä. Wordin valikon yläosassa. Kokeile eri kokoja, kunnes löydät itsellesi parhaiten sopivan.
Toinen hyödyllinen vaihtoehto on näytä tai piilota välilyönti luonnosnäkymässä. Joskus "valkoinen väli" voi olla hämmentävää tai aiheuttaa häiriötekijöitä sisällön käsittelyssä tavallinen muoto. Voit piilottaa ne siirtymällä ylävalikon Koti-välilehdelle, valitsemalla Näytä tai Piilota ja varmistamalla, että Tyhjät tilat on poistettu käytöstä. Näin voit saada puhtaamman näkökentän ja keskittyä vain todelliseen sisältöön.
9. Viittausnäkymä: Käytä nopeasti asiakirjasi viitattuja elementtejä
Viitenäkymä on erittäin hyödyllinen työkalu Microsoft Wordissa, jonka avulla pääset nopeasti käsiksi asiakirjan viitattuihin elementteihin. Kun käsittelet laajaa tekstiä tai lukuisia viittauksia kaavioihin, taulukoihin tai alaviitteisiin, voi olla vaikea löytää ja käyttää näitä elementtejä tehokkaasti. Viittausnäkymässä voit kuitenkin siirtyä suoraan niihin muutamalla napsautuksella.
Päästäksesi viitenäkymään, Sinun tarvitsee vain mennä Wordin valikkopalkin "Näytä"-välilehteen ja napsauttaa "Viitteet"-painiketta. Kun olet aktivoinut tämän vaihtoehdon, näkyviin tulee luettelo kaikista asiakirjassa viitatuista kohteista. Asiakirjasi, tilattu kategorian mukaan. Voit laajentaa tai tiivistää kunkin luokan napsauttamalla sen vieressä olevaa "+"- tai "-"-painiketta.
Kun olet viitenäkymässä, Voit napsauttaa mitä tahansa luettelon kohdetta siirtyäksesi suoraan sen sijaintiin asiakirjassa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat nopeasti muokata tai tarkastella kaaviota tai alaviitettä. Lisäksi, jos haluat palata normaaliin asiakirjanäkymään, napsauta "Asiakirjanäkymä" -painiketta Viitteet-työkalupalkissa ja palaat normaaliin muokkaustilaan. Viittausnäkymä on loistava tapa säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta, kun selaat Word-asiakirjaa.
10. Näkymän asetusten mukauttaminen: Parametrien säätäminen mukauttaaksesi Wordin erityistarpeisiisi
Microsoft Wordissa voit mukauttaa näkymävaihtoehtoja räätälöidäksesi ohjelman tarpeidesi mukaan. Säätämällä kokoonpanoparametreja voit optimoida tapaa, jolla näytät ja työskentelet laitteidesi kanssa. Word-asiakirjat. Alla selitämme kolme keskeistä asetusta, jotka on pidettävä mielessä näkymävaihtoehtoja muuttaessa.
Muuta oletusnäkymää: Aina kun avaat asiakirjan Wordissa, se näytetään oletusnäkymässä, joka on yleensä "Lukunäkymä". Jos kuitenkin haluat työskennellä eri näkymässä, voit helposti muuttaa sitä. Mene vain työkalupalkin Näytä-välilehteen ja valitse haluamasi näkymä, kuten "Print Layout" tai "Outline". Voit myös avata Document Views -pudotusvalikon käyttääksesi muita vaihtoehtoja, kuten koko näytön lukunäkymää tai ääriviivanäkymää.
Säädä zoomia: Zoom on hyödyllinen toiminto, jonka avulla voit lähentää tai loitontaa asiakirjan sisältöä nähdäksesi sen selkeämmin. Voit säätää zoomausta kahdella tavalla: käyttämällä zoomaustyökalupalkin painikkeita tai syöttämällä tietyn suurennusarvon zoomausruutuun. Lisäksi voit säätää zoomausta oletuksena, kun avaat uuden asiakirjan. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto"-välilehdelle, sitten "Asetukset" ja valitsemalla "Lisäasetukset". Vieritä alas, kunnes löydät "Näytä asiakirjan sisältö" -osion ja säädä haluamasi zoomaus ruudussa. «Oletuszoomaus uusille asiakirjat».
Muokkaa tilapalkkia: Wordin tilarivi tarjoaa arvokasta tietoa, kuten sivunumeron, sanojen määrän ja muutoksen seurannan tilan. Voit kuitenkin myös mukauttaa sen sisältämään muita työnkulkusi kannalta tärkeitä kohteita. Voit muokata tilapalkkia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tilapalkin kohtaa ja valitsemalla näytettävät vaihtoehdot. Voit valita eri elementtien välillä, kuten "Sanojen määrä", "Seuraa muutoksia" tai "Rivien lukumäärä". Voit myös muuttaa kohteiden järjestystä vetämällä niitä ylös tai alas tilapalkissa.
Näillä mukautetuilla näkymävaihtoehdoilla voit määrittää Microsoft Wordin tarpeidesi mukaan. Voit vapaasti tutustua muihin määritysvaihtoehtoihin mukauttaaksesi ohjelman työnkulkuusi ja parantaaksesi Wordin käyttökokemusta. Muista, että nämä asetukset ovat muokattavissa ja niitä voidaan muuttaa milloin tahansa mukautumaan muuttuviin mieltymyksiisi.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.