Sähköpostin sulkeminen

⁣ Kuinka sulkea sähköposti

Nykyaikaisessa viestinnässä sähköpostista on tullut yksi välttämättömimmistä työ- ja henkilökohtaisen elämän työkaluista. Se on nopea ja tehokas tapa lähettää tietoa ja pitää yhteyttä kollegoihin, asiakkaisiin ja ystäviin. Kuitenkin, niin tärkeä kuinka kirjoittaa sähköpostin sisältö, on tietää kuinka se suljetaan kunnolla. Tässä artikkelissa tutkimme parhaita käytäntöjä ja tekniikoita sähköpostin ammattimaiseen ja tehokkaaseen sulkemiseen.

1. Tee yhteenveto ja kiitos

Kun pääset sähköpostisi loppuun, se on tärkeää tiivistää tärkeimmät tiedot ja ilmaise kiitollisuutesi. Mainitse lyhyesti keskustelussa käsitellyt keskeiset kohdat tai toimet ja kiitä henkilöä hänen ajastaan ​​ja huomiostaan. Tämä auttaa yhdistämään tiedot ja osoittamaan arvostusta vastaanottajaa kohtaan.

2. Sisällytä asianmukainen lähetys

Sopivan näkemisen valitseminen on välttämätöntä sähköpostin sulkemiseksi oikealla äänellä ja muodollisuudella. Liiketoimintaympäristössä sopivat vaihtoehdot voivat olla "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin". Henkilökohtaisemmissa tilanteissa "Ystävällisesti" tai "Ystävällisin terveisin" saattaa olla sopiva. Minkä tahansa valitsetkin, varmista, että se on yhdenmukainen sähköpostin suhdetason ja kontekstin kanssa.

3. Halaukset tai henkilökohtainen allekirjoitus

Vaikka yllä mainitut hyvästit ovat yleisimpiä ja hyväksytyimpiä tapoja sulkea sähköposti, voi joissain tapauksissa olla myös tarkoituksenmukaista lisätä henkilökohtainen allekirjoitus tai epämuodollisempi tervehdys. Esimerkiksi "halaukset", "voimakas kädenpuristus" tai "nähdään pian" ovat epävirallisia vaihtoehtoja, joita voidaan käyttää ystävällisessä kirjeenvaihdossa tai sellaisten ihmisten kanssa, joiden kanssa sinulla on läheinen suhde.

Näitä tekniikoita ja parhaita käytäntöjä noudattamalla pystyt sulkemaan sähköpostisi ​ammattimaisella ja tehokkaalla tavalla. Muista, että sulkeminen on viimeinen mahdollisuutesi jättää pysyvä vaikutus, joten muista käyttää aikaasi ja huomiotasi. .⁤ Sähköpostien sulkemisen oikea käsittely auttaa sinua vahvistamaan liike- ja henkilökohtaisia ​​suhteitasi!

1. Asianmukainen tervehdys ja jäähyväiset‌ sähköpostissa

On olemassa tiettyjä etiketin sääntöjä, joita meidän on noudatettava sähköpostin kirjoittamisessa, sekä sen alussa että lopettamisessa. Nämä asianmukaiset tervehdykset ja jäähyväiset ovat välttämättömiä hyvän vaikutelman tekemiseksi ja tehokkaan viestinnän luomiseksi vastaanottajiimme.

Sähköpostia aloitettaessa se on tärkeää tervehtiä asianmukaisesti henkilölle tai ihmisille, joita osoitamme. Voimme käyttää erilaisia ​​kaavoja sen tekemiseen, kuten:

• Rakas: Tämä muodollinen tervehdys on ihanteellinen ammattimaisiin sähköpostiviesteihin tai kun otamme yhteyttä henkilölle jota emme tiedä tarkkaan.
• Hei: Tämä kaava on epämuodollisempi ja sopii työtovereiden tai ihmisten välisiin sähköposteihin, joiden kanssa meillä on läheisempi suhde.
• Hyvää iltapäivää: Tämä tervehdys sopii muodollisempiin tilanteisiin tai kun emme ole varmoja, milloin vastaanottaja lukee sähköpostimme.

Kun olemme saaneet sähköpostin valmiiksi, se on tärkeää sano hyvästi sopivalla tavalla sulkeaksesi kommunikoinnin ystävällisesti. Joitakin yleisiä tapoja tehdä tämä ovat:

• Atentamente: Tätä virallista jäähyväistä käytetään ammatillisissa tilanteissa tai kun haluamme osoittaa kunnioitusta vastaanottajaa kohtaan.
• Sydämellinen tervehdys- Tämä kaava sopii tilanteisiin, joissa haluamme olla ystävällisiä ja kohteliaita.
• Nähdään pian: Se on epämuodollisempi jäähyväiset ja sopii tilanteisiin, joissa haluamme luoda läheisyyttä sähköpostin vastaanottajan kanssa.
• Gracias: vaikka se ei sinänsä ole jäähyväiset, kiitoksen lisääminen sähköpostin loppuun on a tehokkaasti lopettaa viestintä positiivisella tavalla.

Muista, että oikean tervehdyksen ja jäähyväisten valitseminen sähköpostissa on välttämätöntä tehokkaan viestinnän luomiseksi ja hyvän vaikutelman tekemiseksi. Käytä näitä kaavoja ohjeena, mutta ota myös huomioon konteksti ja suhde, joka sinulla on vastaanottajaan, jotta voit mukauttaa niitä asianmukaisesti.

2. Etiketin periaatteet sähköpostin sulkemisessa

. Päättämällä sähköpostin asianmukaisesti osoitat kunnioitusta ja ammattitaitoa vastaanottajaa kohtaan. Tapa, jolla sanot hyvästit, voi jättää pysyvän vaikutuksen, joten on tärkeää noudattaa tiettyjä etiketin periaatteita. Tässä on vinkkejä sähköpostien sulkemiseen tehokkaasti ja kohtelias.

1. Käytä asianmukaista tervehdystä: Hyvästit sanoessa on suositeltavaa käyttää tervehdystä, joka on yhdenmukainen viestinnän muodollisuustason kanssa. Jos esimerkiksi kirjoitat työtoverille tai asiakkaalle, voit käyttää "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin". ‌Jos kirjoitat ystävällesi tai tuttavallesi, voit valita epämuodollisemman tervehdyksen, kuten "nähdään pian" tai "halaus".

2. Liitä mukaan nimesi ja yhteystietosi: On tärkeää, että sähköpostin sulkemisen yhteydessä kirjoitat koko nimesi ja yhteystietosi. ⁢ Tämä helpottaa viestintää ja auttaa vastaanottajaa tietämään, kuka olet. Voit kirjoittaa nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi viestin loppuun, tervehdyksen alle.

3. Kiitos ja hyvästit kohteliaasti: On tärkeää osoittaa kiitollisuutta vastaanottajalle hänen ajastaan ​​ja huomiostaan ​​sähköpostisi lukemisen yhteydessä. ⁢Voit liittää mukaan kiitoslauseen, kuten "Kiitos huomiosta" tai "Kiitos nopeasta vastauksestasi." Sulje sitten sähköposti kohteliaalla jäähyväisyydellä, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Nähdään myöhemmin". Muista laittaa nimesi jäähyväisten alle.

Näiden avulla pystyt kommunikoimaan ammattimaisesti ja tehokkaasti.Muista, että sävy ja tapa, jolla sanot hyvästit, voivat vaikuttaa vastaanottajan käsitykseen sinusta ja viestistäsi. Näitä ohjeita noudattamalla rakennat luottamuksellisia ja kunnioittavia suhteita ammatillisella ja henkilökohtaisella tasolla.

3. Virallisten ja epävirallisten päätösten oikea käyttö viesteissä

Tapa, jolla suljemme sähköpostimme, voi olla eritasoinen muodollisuus tai epämuodollisuus. On tärkeää ottaa nämä erot huomioon, jotta voimme varmistaa, että viestimme sopivat siihen kontekstiin, jossa lähetämme ne. Sähköposti on avain hyvän vaikutelman luomiseen ja tehokkaan viestinnän ylläpitämiseen.

Virallisessa sähköpostin sulkemisessa on suositeltavaa käyttää ammattimaisempia ja kohteliaampia lauseita. Joitakin esimerkkejä Muodollisia lopetuksia ovat: "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin". Nämä lauseet auttavat ylläpitämään asianmukaista ja ammattimaista etäisyyttä viestinnässä. On välttämätöntä ottaa huomioon suhde vastaanottajaan ja viestin konteksti sopivan lopetuksen valinnassa.

Toisaalta epämuodollisemmassa sähköpostin sulkemisessa on hyväksyttävää käyttää ystävällisempiä ja läheisempiä lauseita. Joitakin esimerkkejä epävirallisista päätyksistä voivat olla: "Tervehdys", "nähdään pian" tai jopa vain nimesi. Nämä vaihtoehdot sopivat viesteille, jotka lähetetään kollegoille tai tuttaville, joiden kanssa sinulla on läheisempi suhde. Ei ole suositeltavaa käyttää epävirallisia lopetuksia ammattimaisissa viesteissä tai vuorovaikutuksessa tuntemattomien kanssa.

4. Vältä yleisiä virheitä sulkeessasi ammattisähköpostia

Sähköpostin oikea sulkeminen on ammattialalla välttämätöntä. Viestin lopun tulee heijastaa kohteliaisuutta ja ammattitaitoa välittäen vastaanottajille hyvän kuvan. On kuitenkin yleistä, että tässä sähköpostin viimeisessä osassa tehdään virheitä, jotka voivat vaikuttaa lähettäjän käsitykseen. Tässä osiossa näytämme sinulle Yleisiä virheitä ammattisähköpostien sulkemisessa ja niiden välttäminen.

Yksi yleisimmistä virheistä ammattisähköpostin sulkemisessa on ei sisällä asianmukaista tervehdystä. On tärkeää muistaa sekin maailmassa digitaalisesti tervehdys on olennainen osa virallista viestintää. Vältä käyttämästä liian epävirallisia tervehdyksiä tai yksinkertaisesti lopettamasta viestiä ilman minkäänlaista tervehdystä. Valitse sen sijaan kohtelias, ammattimainen tervehdys, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisesti", ja kirjoita koko nimesi ja arvonimesi.

Toinen virhe, jota sinun tulee välttää sulkeessasi sähköpostia, on ei sisällä kunnollista jäähyväistä. Jäähyväiset on tapa lopettaa viesti kohteliaasti ja ystävällisesti. Vältä sähköpostin äkillistä lopettamista ilman kunnollisia jäähyväisiä, koska tämä voidaan tulkita kohteliaisuuden puutteeksi. Jotkut hyvästit vaihtoehdot ovat "Kiitos huomiosta", "Ystävällisin terveisin" tai "Olen käytettävissäsi kaikissa kysymyksissä". ⁤ Muista aina lopettaa koko nimesi ja yrityksesi allekirjoitus.

Lopulta Vältä jättämästä allekirjoitusta, kun suljet sähköpostisi. Allekirjoitus on tärkeä osa ammatillisia viestejä, sillä sen avulla vastaanottaja voi tunnistaa sähköpostin lähettäjän ja miten sinuun saa helposti yhteyden. Muista liittää allekirjoitukseesi koko nimesi, arvonimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Voit myös lisätä lisätietoja, kuten yrityksesi nimen, fyysisen osoitteen tai jopa linkkejä yritykseesi sosiaaliset verkostot. Allekirjoitus on tilaisuus tarjota asiaankuuluvaa tietoa ja personoida lopullista sähköpostisi.

Muista, että sähköpostin oikea sulkeminen on välttämätöntä ammattimaisen viestinnän ylläpitämiseksi ja hyvän vaikutelman luomiseksi. Vältä näitä yleisiä virheitä, sisällytä asianmukainen tervehdys ja jäähyväiset ja älä unohda lisätä täydellistä allekirjoitusta sähköpostisi loppuun. Näillä vinkeillä, voit sulkea viestisi tehokkaasti ja välitä ammattimainen ja kohtelias kuva vastaanottajillesi.

5. Lopeta henkilökohtaisella kiitos- tai tunnustusviestillä

Kun olet sähköpostisi viimeisessä kohdassa, on tärkeää lopettaa se kohteliaasti ja ystävällisesti. Voit liittää mukaan kiitoskirjeen tai henkilökohtaisen tunnustuksen osoittaaksesi kiitollisuutesi vastaanottajalle. Tämä on loistava tapa sulkea sähköposti positiiviseen sävyyn ja jättää hyvä vaikutelma. Voit käyttää ilmauksia, kuten "Kiitos jo etukäteen huomiostasi" tai "Olen erittäin kiitollinen ajasta, jonka käytit tämän sähköpostin lukemiseen." Nämä ilmaisut osoittavat kiitollisuutta ja kunnioitusta toista henkilöä kohtaan.

Kiitollisuuden ilmaisemisen lisäksi voit myös lisätä henkilökohtaisen huomautuksen, joka tekee sähköpostin sulkemisesta henkilökohtaisempaa. Näin voit luoda läheisemmän yhteyden vastaanottajaan ja voi auttaa vahvistamaan ammatillista suhdetta Voit mainita jotain erityistä, josta pidit tai olet tehnyt vaikutuksen vastaanottajassa, kuten hänen työnsä äskettäisessä projektissa tai laadukas. erinomainen ammattilainen. Voit esimerkiksi sanoa: "Olin erittäin vaikuttunut kyvystäsi." ratkaista ongelmia tehokkaasti" tai "Ihailen luovaa lähestymistapaasi monimutkaisten tilanteiden käsittelyyn."

Muista, että sähköpostin sulkemisen tulee olla yksinkertaista ja suoraa. Voit lopettaa sen lyhyellä lauseella, kuten "Olen käytettävissänne lisäkysymyksissä"⁤ tai "Odotan kommenttisi pian". Voit myös lisätä tietosi sähköpostin lopussa, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, jotta vastaanottaja tietää, miten sinuun voi ottaa yhteyttä helposti. Kun päätät sähköpostin henkilökohtaiseen kiitos- tai kiitoskirjeeseen, rakennat vahvan ammatillisen suhteen ja jätät positiivisen vaikutelman vastaanottajaan.

6. Suosituksia tiivistä ja tehokkaasta loppusähköpostista

Saludo adecuado: Vaikka se saattaa tuntua vähäpätöiseltä osalta, tervehdys on välttämätöntä sähköpostin tehokkaan sulkemisen kannalta. On tärkeää valita lyhyt, ystävällinen ilmaus, joka sopii kontekstiin ja vastaanottajalle. Jos esimerkiksi kirjoitat asiakkaalle, yksinkertainen "Tervehdys" tai "Ystävällisin terveisin" voi olla sopivin. Sen sijaan, jos kirjoitat kollegalle tai ystävälle, voit valita epämuodollisemman tervehdyksen, kuten "nähdään myöhemmin!" tai "Ystävällisesti". Muista, että tervehdyksen tulee kuvastaa riittävästi suhdettasi vastaanottajaan.

Yhteenveto tärkeimmistä tiedoista: Tehokkaan sähköpostin sulkemisen tulee sisältää lyhyt yhteenveto tärkeimmistä tiedoista, jotka olet jakanut viestin tekstiosassa. Näin vastaanottaja voi nopeasti tarkistaa tärkeimmät näkökohdat ilman, että hänen tarvitsee lukea koko sähköposti uudelleen. Jos esimerkiksi lähetät yritysehdotusta, voit tehdä yhteenvedon tarjouksen tärkeimmistä kohdista, kuten hinnasta, ehdoista ja vastausajankohdasta. Jos lähetät sähköpostin ohjeineen, voit tehdä yhteenvedon tärkeimmistä suoritettavista tehtävistä. Yhteenveto tulee olla selkeä ja kirjoitettu ytimekkäästi nopean ja tarkan ymmärtämisen varmistamiseksi.

Viimeiset kiitokset: Lopuksi on tärkeää kiittää vastaanottajaa hänen ajastaan, ymmärryksestään tai muusta sähköpostiin liittyvästä asiaankuuluvasta seikasta. Tämä osoittaa kohteliaisuutta ja vahvistaa suhdetta vastaanottajaan. Joitakin yleisiä kiitoslauseita voivat olla: "Kiitos huomiostanne", "Kiitos vastauksestasi mahdollisimman pian" tai "Kiitos etukäteen." Muista mukauttaa kiitoksen muodollisuus sen mukaan, millainen suhde sinulla on vastaanottajaan.

7. Sähköpostin sulkemisen tarkistamisen ja muokkaamisen tärkeys

Sähköpostin sulkemisen tarkistaminen ja muokkaaminen on olennainen näkökohta, joka on otettava huomioon tämäntyyppistä viestintää kirjoitettaessa. Sähköpostin sulkeminen voi välittää erilaisia ​​viestejä ja luoda vastaanottajaan erilaisia ​​vaikutelmia, Siksi on erittäin tärkeää varmistaa, että se on asianmukainen ja tehokas. Alla on ohjeita sähköpostin tehokkaaseen sulkemiseen.

Ensinnäkin se on suositeltavaa käytä sydämellistä ja ammattimaista sulkemista, joka lähettää positiivisen kuvan vastaanottimeen. Joitakin yleisiä sulkemisvaihtoehtoja ovat "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin" tai "Kiitos". On kuitenkin tärkeää mukauttaa lopetus kontekstiin ja suhteeseen vastaanottajaan. Joissakin tapauksissa muodollisempi lopetus, kuten "Terveisin", voi olla sopivampi, kun taas toisissa tapauksissa lähempi lopetus, kuten "Terveisin", voi olla sopivampi.

Toinen näkökohta, joka on otettava huomioon sähköpostin sulkemisessa sisältää jäähyväiset⁤ ja henkilökohtaisen allekirjoituksen. Tämä jäähyväiset voivat vaihdella muodollisuuden tason ja suhteen vastaanottajaan mukaan. Esimerkiksi virallisessa sähköpostissa on tarkoituksenmukaista käyttää jäähyväisviestiä, kuten "Kiitos jo etukäteen huomiostasi" tai "Olen käytettävissäsi kaikissa kysymyksissä". Toisaalta epävirallisessa sähköpostissa voit käyttää läheisempää ja ystävällistä jäähyväistä, kuten "Pidämme yhteyttä" tai "Terveisin!" Lisäksi on suositeltavaa allekirjoittaa sähköposti nimellä täydellinen ja asema tai yritys, jotta saadaan lisää uskottavuutta ja ammattitaitoa.

​