Kuvataulukon lisääminen Wordiin toisen olemassa olevan taulukon tiedoista asiakirjassa
Maailmassa tarvitsemme usein asiakirjojen muokkaamisen luoda kuvataulukoita näyttää tiedot järjestelmällisesti ja selkeästi. Taulukot eivät ainoastaan helpota tietojen ymmärtämistä, vaan mahdollistavat myös tietojen helpon päivittämisen ja muokkaamisen. Tässä artikkelissa tutkimme prosessia lisää kuvitustaulukko Wordiin toisen asiakirjan olemassa olevan taulukon tiedoista. Tämä käytäntö on hyödyllinen työskennellessäsi tietojen kanssa, jotka on jo kerätty ja muotoiltu toiseen taulukkoon, jolloin niitä ei tarvitse syöttää manuaalisesti uudelleen.
Ne, jotka tuntevat Microsoft Word -ympäristön, tietävät, että tämä ohjelma tarjoaa edistyneitä työkaluja tietojen käsittelyyn ja esittämiseen taulukoiden muodossa. Vaikka Word tarjoaa intuitiivisia komentoja taulukoiden luomiseen alusta alkaen, lisää ulkoisista tiedoista kuvataulukko Se voi olla tuntematon monille käyttäjille. Oikeilla vaiheilla ja ohjelmiston erityisiä toimintoja käyttämällä tästä prosessista tulee kuitenkin yksinkertainen ja tehokas.
La pääavain Kuvataulukon lisääminen Wordiin tarkoittaa, että sinulla on pääsy alkuperäiseen taulukkoon, joka on aiemmin luotu toisessa asiakirjassa. Tämä lähdedokumentti voi olla luotu Wordissa tai muussa ohjelmassa, kunhan tiedot ovat yhteensopivassa muodossa, kuten esimerkiksi Excelissä. Kun alkuperäinen taulukko on avattu, käyttäjä voi jatkaa Lisää tiedot uuteen taulukkoon Wordissa, säilyttäen alkuperäisen muotonsa ja tyylinsä, mutta nykyisen asiakirjan kontekstissa.
Lyhyesti sanottuna tehtävä lisää Wordiin kuvataulukko toisen asiakirjan olemassa olevasta taulukosta Se on hyödyllinen ja arvokas käytäntö säästää aikaa ja vaivaa. Oikein tietämyksellä ja oikeiden vaiheiden soveltamisella käyttäjät voivat helposti tuoda tietoja ulkoisesta taulukosta asiakirjaan ajankohtaista, säilyttäen tiedon esittämisessä tarvittavan johdonmukaisuuden ja visuaalisen tehokkuuden. Seuraavissa osissa tutkimme yksityiskohtaisia vaiheita tämän prosessin suorittamiseksi Word-ympäristössä.
1. Menetelmät kuvitustaulukon lisäämiseksi Wordiin toisesta olemassa olevasta taulukosta
Wordissa voit lisätä kuvataulukon eri menetelmillä, joista yksi on toisen asiakirjan olemassa olevasta taulukosta. Tämä on erityisen hyödyllinen, kun taulukossa on tietoja, jotka haluat muuttaa nykyisessä asiakirjassasi kuviksi.
Tämän prosessin suorittamiseksi sinun on ensin avattava sekä asiakirja, joka sisältää lähdetaulukon, että asiakirja, johon haluat lisätä kuvitustaulukon. Kun molemmat asiakirjat ovat auki, valitse ja kopioi lähdetaulukko. Siirry sitten kohdeasiakirjaan ja navigoi paikkaan, johon haluat lisätä kuvataulukon. Liitä kopioitu taulukko valittuun paikkaan.
Kun olet liimannut pöydän, saatat joutua tekemään joitain säätöjä, jotta siitä tulee oikea kuva. Voit esimerkiksi muuttaa taulukon asettelua tai muotoilua, jotta se sopisi paremmin asiakirjasi tyyliin. Lisäksi voit lisätä mukautettuja ylä- tai alatunnisteita sekä muuttaa taulukon kirjasintyylejä ja kokoa. Muista pitää teet muutoksiasi säännöllisesti välttääksesi työpaikkasi menettämisen.
Tätä menetelmää käytettäessä on tärkeää varmistaa, että sekä lähdetaulukko että kohdeasiakirja ovat avoimia käyttäjälle. samaan aikaan. Se on myös suositeltavaa tallenna kopio alkuperäisen asiakirjan ennen kopiointi- ja liittämisprosessin suorittamista, jos ilmenee ongelmia tai tietoja katoaa. Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit helposti muuntaa olemassa olevan taulukon toisessa asiakirjassa kuvataulukoksi Wordissa.
2. Käytä "paste special" -toimintoa tietojen siirtämiseen taulukosta toiseen
Voit lisätä kuvataulukon Word-asiakirjaan toisen asiakirjan toisen taulukon tiedoista käyttämällä liitä-erikoistoimintoa. Tämän ominaisuuden avulla voimme helposti siirtää tietoja taulukosta toiseen ilman, että jokaista solua tarvitsee kopioida ja liittää manuaalisesti. Seuraavaksi näytän sinulle vaiheet tämän toiminnon käyttämiseksi Wordissa.
1. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä kuvataulukon, ja siirry "Home"-välilehdelle. Napsauta "Liitä" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Liitä määräten". Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on erilaisia liittämismuotoiluvaihtoehtoja.
2. Valitse "Liitä määräten" -valintaikkunassa "Excel-taulukko" tai "Microsoft Excel Spreadsheet" käytettävissä olevien muotojen luettelosta. Tämä varmistaa, että tiedot liitetään taulukkomuodossa ja säilyttävät alkuperäisen rakenteensa ja muotoilunsa.
3. Napsauta "OK"-painiketta liittääksesi Excel-taulukon Word-asiakirjaan. Kuvataulukko lisätään automaattisesti kohtaan, johon asetit kohdistimen. Jos haluat tehdä lisää muotoilun säätöjä, voit muokata taulukon ulkoasua Wordin taulukkotyökalujen avulla.
"Liitä erikois" -ominaisuuden avulla voit helposti siirtää tietoja yhden asiakirjan taulukosta toiseen taulukkoon eri asiakirjassa. Tämä säästää aikaa ja vaivaa, varsinkin jos joudut käsittelemään suuria tietojoukkoja. Kokeile tätä ominaisuutta Wordissa ja katso, kuinka helppoa on lisätä kuvitustaulukoita olemassa olevista tiedoista!
3. Muotoile ja säädä kuvataulukko visuaalisesti houkuttelevaksi
Voit muotoilla ja säätää kuvitustaulukon Wordissa visuaalisesti houkuttelevan ulkoasun saamiseksi harkitsemalla muutamia vaihtoehtoja. Ensinnäkin voit muokata pöydän tyyliä muuttaaksesi sen ulkonäköä ja mukauttaaksesi sen haluamaasi muotoiluun. Tämä voidaan tehdä valitsemalla taulukko ja valitsemalla sitten ennalta määritetty taulukkotyyli nauhan Suunnittelu-välilehdeltä. On myös mahdollista muokata taulukon tyyliä muokkaamalla yksittäisiä ominaisuuksia, kuten taustaväriä, reunusten väliä ja rivityyliä.
Tyylin muokkaamisen lisäksi voit tehdä erityisiä säätöjä kuvataulukon elementteihin. Voit esimerkiksi muokata rivien ja sarakkeiden kokoa ja sijaintia yksinkertaisesti valitsemalla ne ja vetämällä niiden rajoja. Tämä mahdollistaa suuremman joustavuuden tietojen esittämisessä ja sen visuaalisessa järjestämisessä. Rivejä ja sarakkeita voidaan myös lisätä tai poistaa tarpeen mukaan käyttämällä vastaavia "Design"-välilehden komentoja.
Toinen vaihtoehto on säätää kuvataulukon kohdistus- ja suuntavaihtoehtoja. Voit esimerkiksi muuttaa taulukon suunnan vaaka-asennosta pystysuoraan tai päinvastoin valitsemalla taulukon ja käyttämällä kiertokomentoja. Tämä voi olla hyödyllistä mukauttaa taulukkoa eri sivuasetteluihin tai korostaa tiettyjä tietojen ominaisuuksia. Lisäksi voit säätää tekstin tasausta ja väliä taulukon soluissa käyttämällä Wordin tekstinmuotoilutyökaluja. Tämä mahdollistaa paremman luettavuuden ja selkeyden kuvataulukon tietojen esittämisessä.
4. Lisää tarroja tai otsikoita kuvataulukon soluihin ymmärtääksesi paremmin
Microsoft Wordissa on mahdollista lisätä kuvataulukko toisen asiakirjan olemassa olevan taulukon tiedoista. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat näyttää tiedot visuaalisesti selkeämmin ja ymmärrettävämmin.
Tämän saavuttamiseksi sinun on ensin valittava tietotaulukko, jonka haluat lisätä uuteen kuvataulukkoon. Sitten sinun on kopioitava tämä taulukko ja liitettävä se asiakirjaan, johon haluat luoda kuvataulukon. Valitse seuraavaksi paikka, johon haluat lisätä kuvataulukon, ja käytä »Lisää taulukko» -vaihtoehtoa työkalupalkki luoda uusi pöytä.
Kun uusi taulukko on luotu, soluihin voidaan lisätä tunnisteita tai otsikoita ymmärtämisen parantamiseksi. Tämä saavutetaan valitsemalla tietty solu ja käyttämällä työkalupalkin "Lisää taulukon otsikko" -vaihtoehtoa. Sitten voit kirjoittaa haluamasi tekstin nimetäksesi kyseiselle solulle. Tarrat tai otsikot voivat olla kuvaavia ja auttaa lukijoita ymmärtämään paremmin kuvataulukossa esitettyjä tietoja.
Lyhyesti sanottuna: Microsoft Wordiin on mahdollista lisätä kuvataulukko toisen asiakirjan olemassa olevan taulukon tiedoista. Tunnisteiden tai otsikoiden lisääminen kuvataulukon soluihin parantaa kuvan ymmärtämistä ja tulkintaa. tiedot on helpotettu. Tämä saavutetaan valitsemalla haluttu solu ja käyttämällä työkalupalkin Lisää taulukon otsikko -vaihtoehtoa. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda visuaalisesti houkuttelevan ja helposti ymmärrettävän pöytäkuvan.
5. Tietojen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistaminen lisättäessä kuvataulukkoa
Kun lisäät kuvitustaulukkoa Wordiin, on tärkeää varmistaa tietojen tarkkuus ja johdonmukaisuus tiedon oikean esittämisen varmistamiseksi. Tämän saavuttamiseksi on suositeltavaa noudattaa joitain keskeiset vaiheet.
Ensinnäkin on tärkeää tarkistaa huolellisesti lähdedokumentin alkuperäinen taulukko. Varmista, että tiedot on järjestetty johdonmukaisesti ja ettei niissä ole virheitä tai päällekkäisiä tietoja. Lisäksi on hyödyllistä käyttää asianmukaista muotoilua, kuten sarakeotsikoiden lihavointia tai tärkeiden tietojen korostamista väreillä tai varjostuksilla. Tämä helpottaa tietojen ymmärtämistä, kun ne lisätään Wordin kuvataulukkoon.
Toinen tärkeä näkökohta on tiedoston oikea rakenne ja muoto taulukko Wordissa. On suositeltavaa käyttää oletustaulukkotyyliä visuaalisen yhtenäisyyden säilyttämiseksi. Lisäksi on tarpeen säätää sarakkeita ja rivejä tarpeen mukaan, jotta tiedot näkyvät selkeästi ja luettavalla tavalla. Saattaa myös olla hyödyllistä käyttää suodattimia tai lajitella tietoja tiettyjen kiinnostavien elementtien korostamiseksi. Kun kuvataulukko on valmis, on tärkeää käydä läpi perusteellisesti, että kaikki tiedot on siirretty oikein ja tiedoissa ei ole virheitä tai ristiriitaisuuksia.
Lopuksi, kun kuvataulukko on lisätty Wordiin, on suositeltavaa tarkistaa uudelleen, että kaikki tiedot näkyvät oikein. Alkuperäisen taulukon tietoja voi olla hyödyllistä verrata lisättyihin tietoihin sen varmistamiseksi, että mitään tärkeitä tietoja ei ole jätetty pois tai ettei lisäysprosessin aikana ole tapahtunut virheitä. On myös suositeltavaa tarkistaa koko levyn rakenne varmistaaksesi yhtenäinen ja ammattimainen ulkonäkö.
Lyhyesti sanottuna, kun lisäät Wordiin kuvataulukkoa toisen asiakirjan tiedoista, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota tietojen tarkkuuteen ja johdonmukaisuuteen. Alkuperäisen taulukon tarkistaminen lähdeasiakirjassa, taulukon asianmukainen jäsentäminen ja muotoilu Wordissa sekä kaksoistarkistus ovat olennaisia vaiheita sen varmistamiseksi, että tiedot esitetään selkeästi ja luotettavasti taulukon lopullisessa kuvassa.
6. Suosituksia synkronoinnin ylläpitämiseksi lähdetaulukon ja kuvataulukon välillä
Suositus 1: Ennen kuin lisäät kuvataulukon Wordiin toisen taulukon tiedoista, on tärkeää varmistaa, että molemmat asiakirjat ovat auki ja näkyvissä näytöllä. Tämä helpottaa synkronoinnin ylläpitämistä molempien taulukoiden välillä ja mahdollistaa sujuvamman lisäyksen. Lisäksi on suositeltavaa pitää mielessä, että kaikki lähdetaulukkoon tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti kuvataulukossa, ja päinvastoin, kunhan niiden välinen yhteys säilyy.
Suositus 2: Molempien taulukoiden synkronoinnin ylläpitämiseksi on suositeltavaa käyttää Wordissa saatavilla olevaa taulukoiden linkitystoimintoa. Tämä voidaan tehdä valitsemalla "Linkitä lähdetiedot" -vaihtoehto lisättäessä kuvataulukkoa. Tämä muodostaa yhteyden lähdetaulukon ja kuvataulukon välille, jolloin tiedot päivitetään automaattisesti, kun niitä muutetaan alkuperäisessä asiakirjassa. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että linkitysominaisuudet on määritetty oikein, jotta varmistetaan tarkka ja ajantasainen tiedonkulku.
Suositus 3: Toinen tärkeä suositus on pitää mielessä, että lähdetaulukon rakenne ja muoto voivat vaikuttaa suoraan kuvataulukkoon. Siksi on erittäin tärkeää varmistaa, että molemmilla asiakirjoilla on johdonmukainen ja yhteensopiva muotoilu. Tämä edellyttää samojen muotoilutyylien käyttöä, sarakkeiden ja rivien oikeaa tasaamista ja sen varmistamista, että molemmissa taulukoissa on sama määrä ja tyyppi. Tällä tavalla oikea synkronointi säilyy ja tietojen näyttö- ja päivitysongelmia vältetään.
7. Lisää tarvittaessa kaavoja tai funktioita laskutoimitusten suorittamiseksi kuvataulukkoon
Kun työskentelemme Wordin kuvataulukoiden kanssa, meidän on ehkä suoritettava laskelmia tai lisättävä kaavoja saadaksemme lisätietoja. Onneksi Word antaa meille mahdollisuuden lisätä kaavoja tai funktioita suoraan kuvataulukkoon, jotta nämä laskelmat voidaan suorittaa nopeasti ja helposti.
Jos haluat lisätä kaavan kuvataulukkoon, valitsemme vain solun, jossa haluamme näyttää tuloksen, ja siirrymme sitten Wordin työkalupalkin "Kuvataulukko" -välilehteen. Kun olet siellä, valitsemme "Formula" -vaihtoehdon ja ponnahdusikkuna avautuu.
Tässä kaavan ponnahdusikkunassa voimme käyttää sekä matemaattisia perusfunktioita, kuten yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuja, että monimutkaisempia toimintoja, kuten keskiarvoja, keskihajontoja tai jopa viittauksia muiden taulukoiden tietoihin. Kun syötät haluamasi kaavan tekstikenttään, näemme tuloksen esikatselun ja kun olet tyytyväinen, napsauta "OK" soveltaaksesi sitä valittuun soluun. On tärkeää huomata, että kaavoja sovelletaan vain käsittelemäänsä kuvataulukkoon, eivätkä ne vaikuta toisen asiakirjan tietoihin.
Kun pystymme lisäämään kaavoja tai toimintoja Wordin kuvataulukoihin, voimme viedä laskelmamme ja data-analyysimme uudelle tasolle. Suoritetaanpa sitten yksinkertaisia lisäyksiä ja keskiarvoja tai käytetään edistyneempiä toimintoja, Word tarjoaa meille monipuolisen ja tehokkaan työkalun näiden laskelmien suorittamiseen suoraan kuvataulukoissamme. Näin ollen voimme esittää yksityiskohtaisia ja tarkkoja tietoja Muiden asiakirjojen olemassa olevien taulukoiden sisältämien tietojen perusteella, jolloin työstämme saadaan kattavampi ja ammattimaisempi esittely.
8. Kuvataulukon käyttäminen viitteenä tietojen analysointiin tai esittämiseen
Hyödyllinen tapa käyttää kuvataulukkoa Wordissa on viitteenä tietojen analysointiin tai esittämiseen.Tämän toiminnon avulla voit lisätä kuvitustaulukon tiedoista olemassa olevaan taulukkoon toisessa asiakirjassa. Tätä varten sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
1. Kopioi tiedot: Ensin sinun on valittava alkuperäisen asiakirjan olemassa oleva taulukko ja kopioitava se leikepöydälle. Tämä voidaan tehdä käyttämällä pikanäppäintä "Ctrl + C" tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Kopioi".
2. Avaa asiakirja Wordissa: Seuraavaksi sinun on avattava Word-asiakirja, johon haluat lisätä kuvataulukon. Voit luoda uuden asiakirjan tai avata olemassa olevan.
3. Lisää kuvataulukko: Kun asiakirja on avattu Wordissa, kohdistin on asetettava kohtaan, johon haluat lisätä kuvataulukon. Siirry seuraavaksi työkalupalkin "Lisää" -välilehteen ja valitse avattavasta valikosta "Kuvataulukko". Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit säätää taulukon asetuksia, kuten rivien ja sarakkeiden määrää, reunusten tyyliä jne. Lopuksi sinun on liitettävä kopioidut tiedot pikanäppäimellä "Ctrl + V" tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Liitä".
Tällä menetelmällä voit hyödyntää Wordin kuvataulukkotoimintoja analysoidaksesi tai esittääksesi tietoja tehokkaammin ja esteettisemmin. Lisäksi taulukkoon voidaan tehdä lisäsäätöjä, kun se on lisätty, kuten muuttaa fontin muotoilua, käyttää tyylejä ja lisätä suodattimia tietojen järjestämiseksi ja näyttämiseksi selkeämmin. On kuitenkin tärkeää huomata, että tällä menetelmällä voit kopioida ja liittää tietoja vain olemassa olevasta taulukosta, joten alkuperäiseen taulukkoon tehdyt muutokset eivät automaattisesti näy lisätyssä kuvataulukossa.
9. Kuvataulukon ulkoasun mukauttaminen Wordin lisäominaisuuksilla
Kuvataulukko on erityisen hyödyllinen työkalu tietojen järjestämiseen ja visualisointiin Wordissa. Joskus saatamme kuitenkin joutua lisäämään kuvataulukon tiedoista, jotka löytyvät jo toisesta olemassa olevasta taulukosta toisessa asiakirjassa. Onneksi Word se tarjoaa meille Kehittyneitä ominaisuuksia, joiden avulla voimme muokata kuvitustaulukon ulkoasua yksinkertaisella ja tehokkaalla tavalla.
Yksi tapa lisätä kuvataulukko tiedoista toiseen taulukkoon on käyttää kopioi ja liitä -toimintoa. Tätä varten meidän on vain valittava alkuperäinen taulukko, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi" -vaihtoehto. Sitten siirrymme asiakirjaan, johon haluamme lisätä kuvataulukon, napsautamme hiiren kakkospainikkeella ja valitsemme "Liitä". On tärkeää huomata, että taulukkoa liitettäessä alkuperäinen muoto säilyy, joten saattaa olla tarpeen tehdä joitain muutoksia mukauttaaksesi sitä asiakirjamme tyyliin.
Toinen tapa lisätä kuvataulukko toisen taulukon tiedoista on käyttää Wordin Lisää taulukko -toimintoa. Tätä varten siirrymme paikkaan, johon haluamme lisätä kuvataulukon, napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Taulukko". Seuraavaksi valitsemme haluamamme rivien ja sarakkeiden määrän ja napsauta "OK". Seuraavaksi voimme muokata kuvataulukon ulkoasua käyttämällä Wordin muotoilutyökaluja, kuten säätämällä solun kokoa, taustaväriä, reunoja ja paljon muuta. Tämä menetelmä antaa meille enemmän joustavuutta mukauttaa kuvataulukkoa erityistarpeisiimme.
Lyhyesti sanottuna, mukauta kuvataulukon ulkoasua Wordin edistyneillä ominaisuuksilla. Se on prosessi Yksinkertainen ja tehokas. Voimme lisätä kuvitustaulukon tiedoista toiseen taulukkoon käyttämällä kopioi ja liitä -toimintoa tai Wordin "Lisää taulukko" -toimintoa. Molemmilla tavoilla voimme mukauttaa kuvataulukon asiakirjamme tyyliin ja muotoon, mikä tarjoaa visuaalisesti houkuttelevan ja ammattimaisen esityksen.
10. Kuvataulukon jakaminen muiden yhteiskäyttäjien kanssa käyttämällä Wordin vienti- tai jakamisvaihtoehtoa
.
Kuvataulukon vieminen toisesta asiakirjasta. Jos sinulla on olemassa taulukko toisessa asiakirjassa ja haluat jakaa sen Wordissa kuvataulukkona, voit tehdä sen helposti käyttämällä vientivaihtoehtoa. Avaa ensin asiakirja, joka sisältää jaettavan taulukon. Valitse sitten taulukko ja avaa asetusvalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse "Vie"-vaihtoehto ja valitse haluamasi tiedostomuoto, kuten CSV tai Excel. Tallenna seuraavaksi viety tiedosto sopivaan paikkaan tietokoneellesi.
Kuvataulukon tuonti Wordiin. Nyt kun olet vienyt taulukon toisesta asiakirjasta, on aika tuoda se Wordiin kuvataulukkona. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä taulukon, ja siirry työkalupalkin Lisää-välilehteen. Napsauta "Taulukko" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Kuvitustaulukko". Valitse seuraavaksi "Tiedostosta" -vaihtoehto ja etsi viety tiedosto tietokoneeltasi. Valitse tiedosto ja napsauta "Lisää" tuodaksesi taulukon Wordiin.
Pöydän jakaminen muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Nyt kun olet tuonut kuvataulukon Wordiin, voit helposti jakaa sen muiden yhteiskäyttäjien kanssa. Siirry työkalupalkin "Tiedosto"-välilehteen ja valitse "Jaa" valikosta. Tässä sinulla on useita vaihtoehtoja asiakirjan jakamiseen, kuten lähettää se sähköpostitse tai tallentaa se pilvessä käyttämällä palveluita, kuten OneDrive tai Google Drive. Voit myös antaa muokkausoikeudet muille yhteiskäyttäjille, jotta he voivat tarvittaessa muokata taulukkoa. Muista tallentaa muutokset säännöllisesti, jotta kaikki yhteiskäyttäjät pääsevät käyttämään kuvataulukon uusinta versiota.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.