Kumoa lähetys -ominaisuuden käyttöönotto ja määrittäminen Gmailissa

Sähköpostin lähettäminen vahingossa Tilanne voi olla herkkä, varsinkin jos viesti sisälsi virheellisiä tietoja tai se oli osoitettu väärälle henkilölle. Onneksi on olemassa toiminto "Kumoa lähetys Gmailissa, yksinkertainen ratkaisu, joka voi säästää meitä monilta ongelmilta.

Tämän toiminnon avulla voit peruuttaa a gmail mail rajoitetussa ajassa. Jos haluat lisätietoja sen aktivoimisesta ja määrittämisestä, tämä artikkeli on sinulle erittäin mielenkiintoinen. Siinä sinä selitämme kuinka se toimii ja mitä tapahtuu, kun peruutusaika on kulunut, mm.

Miten Kumoa lähetys -vaihtoehto toimii Gmailissa?

Gmailin Kumoa lähetys -ominaisuus ei itse asiassa peruuta sähköpostin lähettämistä ikään kuin sitä ei olisi koskaan tapahtunut. Mitä se itse asiassa tekee on viivästyttää toimitusta tietyn ajan. Tämä tarkoittaa, että kun painamme lähetyspainiketta, Viestiä ei lähetetä heti, vaan se jää odottamaan hetkeksi. muutama sekunti ennen pysyvää lähtöä.

Jos havaitsemme tämän ajan kuluessa virheen, voimme napsauttaa "Kumoa" ja viesti palaa luonnospalkkiin, jossa voimme korjata tai poistaa sen. Yleisesti ottaen se on samanlainen järjestelmä, jota käytetään kumoa viestin lähettäminen WhatsAppissa.

Kumoa lähetys -toiminnon käyttöönotto ja määrittäminen Gmailissa

Oletusarvoisesti Kumoa lähetys -ominaisuus on poistettu käytöstä Gmailissa. Tämä tarkoittaa, että jos haluat käyttää sitä, sinun on aktivoitava ja määritettävä se asetusvalikon kautta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Aloita avaamalla Gmail tietokoneesi selaimessa.
2. Napsauta sitten kuvaketta kokoonpano (se, jossa on vaihteisto, sijaitsee oikeassa yläkulmassa).
3. Valitse sitten "Näytä kaikki asetukset".
4. Välilehden sisällä 'Yleinen', etsi vaihtoehto "Kumoa lähetys".
5. Valitse peruutusaika välillä 5, 10, 20 tai 30 sekuntia. On suositeltavaa valita 30 sekuntia suuremman marginaalin saamiseksi.
6. Vieritä lopuksi sivun alaosaan ja paina 'Tallenna muutokset'.

Ja siinä se! Nyt aina, kun lähetät sähköpostin, näet pienen ilmoituksen yläreunassa. ala vasen vaihtoehdolla "Kumoa".

Kuinka kumota sähköpostin lähettäminen Gmailissa

Kun olet määrittänyt tämän ominaisuuden, sähköpostin lähettämisen peruutus on hyvin yksinkertainen:

1. Painamisen jälkeen 'Lähettää', näkyy osassa ala vasen näytöltä ilmoituksen, jossa on vaihtoehto "Kumoa".
2. Jos napsautat tätä painiketta ennen peruutusajan umpeutumista, viesti palaa luonnokset-kansioon.
3. Jos et paina 'Kumoa' ennen kuin aika loppuu, viesti lähetetään lopullinen.

Voinko peruuttaa lähettämisen Gmail-mobiilisovelluksessa?

Kumoa lähetys -ominaisuus Gmailissa on käytettävissä myös mobiilisovelluksessa Android ja iPhone. Sen toiminta on täsmälleen sama kuin verkkoversiossa.

Kun lähetät sähköpostin sovelluksesta, näet ponnahdusikkuna, jossa on kumoamisvaihtoehto näytön alareunassa. Kumoa-painikkeen napauttaminen palauttaa sähköpostin ja palauttaa sen luonnoskansioosi muokkausta tai poistamista varten.

Mitä tapahtuu, jos peruutusaika on umpeutunut?

Tämä on suuri kysymys, jonka kaikki käyttäjät kysyvät itseltämme, kun kyse on Gmailin Kumoa-toiminnosta. Vastaus ei jätä epäilyksen varaa: Jos peruutusaika on umpeutunut, Sähköpostia ei voi poistaa tai palauttaa. Kun sähköposti on poistunut Gmailin palvelimilta, sitä ei voi enää peruuttaa tai poistaa vastaanottajan postilaatikosta. Huonoa tuuria.

Näissä tapauksissa, jos olet tehnyt vakavan virheen sähköpostissa, ainoa toimiva vaihtoehto on lähetä uusi viesti tarvittavin korjauksin ja selittää tilanteen vastaanottajalle. Se ei ole aivan paras ratkaisu, mutta muuta vaihtoehtoa ei ole.

Vaihtoehtoja muille sähköpostipalveluille

Gmail ei ole ainoa palvelu, joka tarjoaa mahdollisuuden palauttaa lähetetyt sähköpostit, vaikka ne toimivatkin eri tavalla:

• Näkymät: Siinä on viestin palautusominaisuus, mutta se toimii vain, jos vastaanottaja käyttää Outlookia samassa organisaatiossa ja jos sähköpostia ei ole avattu. Jos haluat oppia poistamaan lähetetyn sähköpostin Outlookissa, Meillä on siitä hyödyllistä tietoa.
• Apple Mail: Vuodesta 2022 lähtien Apple Mail mahdollistaa lähetysten kumoamisen määritetyksi ajaksi, joka on enintään 30 sekuntia.
• Yahoo sähköposti: Se ei tarjoa toimintoa sähköpostien lähettämisen peruuttamiseen.

Kumoa lähetys -vaihtoehto Gmailissa on erittäin hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit korjata virheet ennen kuin sähköposti saavuttaa vastaanottajansa. Sen oikea määrittäminen auttaa sinuavältä kiusallisia hetkiä ja varmista, että viestisi ovat oikein ennen niiden lähettämistä. Tilauksen peruutusajan pidentäminen 30 sekuntiin on fiksu toimenpide, jos käsittelet tärkeitä sähköposteja.

Daniel Terrasa

Teknologiaan ja internet-asioihin erikoistunut toimittaja, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus erilaisista digitaalisista medioista. Olen työskennellyt toimittajana ja sisällöntuottajana verkkokaupan, viestinnän, verkkomarkkinoinnin ja mainonnan yrityksissä. Olen myös kirjoittanut taloustieteen, rahoituksen ja muiden alojen verkkosivuille. Työni on myös intohimoni. Nyt artikkeleideni kautta Tecnobits, Yritän tutkia kaikkia uutisia ja uusia mahdollisuuksia, joita teknologian maailma tarjoaa meille joka päivä parantaaksemme elämäämme.