Automaattisten vastausten määrittäminen Zimbrassa

Automaattisten vastausten määrittäminen Zimbrassa on loistava tapa pitää yhteyshenkilösi ajan tasalla, kun et ole tavoitettavissa vastaamaan heidän sähköposteihinsa. Automaattivastaajien avulla voit määrittää oletusviestin, joka lähetetään kaikille sinulle kirjoittaville ja ilmoittaa, että olet poissa toimistosta tai että he saavat tarkemman vastauksen lähitulevaisuudessa. Jos haluat oppia aktivoimaan tämän hyödyllisen ominaisuuden, lue eteenpäin kuinka määrittää automaattiset vastaukset Zimbrassa muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Tämän vaihtoehdon avulla voit varmistaa, että kukaan ei koe olevansa huomiotta jätetty tai tietämätön, kun et voi käsitellä sähköpostejasi.

– Askel askeleelta ➡️ Määritä automaattiset vastaukset Zimbrassa

• Pääsy Zimbraan: Aloita kirjautumalla Zimbra-tilillesi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
• Avaa asetukset: Kun olet tililläsi, napsauta rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa päästäksesi asetuksiin.
• Valitse "Automaattiset vastaukset": Etsi ja valitse asetuksista Automaattiset vastaukset -vaihtoehto.
• Aktivoi automaattiset vastaukset: Napsauta painiketta aktivoidaksesi automaattiset vastaukset ja valitsemalla päivämäärän, jolloin haluat niiden alkavan lähettää vastauksia.
• Määritä vastausviesti: Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää automaattisesti sinulle kirjoittaville, kun automaattiset vastaukset ovat aktiivisia.
• Aseta poikkeukset: Jos sinulla on sähköpostiosoitteita, joihin et halua lähettää automaattisia vastauksia, määritä poikkeuksia vastaavasti.
• Tallenna muutokset: Kun olet määrittänyt automaattiset vastaukset mieltymystesi mukaan, muista ottaa asetukset käyttöön napsauttamalla Tallenna muutokset -painiketta.

Kysymykset ja vastaukset

Kuinka voin määrittää automaattiset vastaukset Zimbrassa?

1. Kirjaudu Zimbraan käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
2. Napsauta "Asetukset" näytön oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta "Mail".
4. Napsauta "Automaattinen vastaus".
5. Valitse "Ota automaattiset vastaukset käyttöön" -ruutu.
6. Kirjoita automaattinen vastausviestisi sopivaan kenttään.

Onko mahdollista ohjelmoida automaattisia vastauksia Zimbrassa?

1. Kyllä, Zimbra antaa sinun ajastaa ajanjakson, jolloin haluat automaattisten vastausten olevan aktiivisia.
2. Kun olet aktivoinut automaattiset vastaukset, voit valita aloitus- ja lopetuspäivän asetusvaihtoehdoista.

Voinko määrittää automaattiset vastaukset tietyille yhteystiedoille tai ryhmille Zimbrassa?

1. Ei, Zimbran automaattivastaajat on määritetty maailmanlaajuisesti kaikille lähettäjille, jotka lähettävät sinulle sähköposteja.
2. Tietyille yhteyshenkilöille tai ryhmille ei ole mahdollista määrittää erityisiä automaattivastaajia.

Voinko mukauttaa automaattisen vastausviestin aihetta ja tekstiä Zimbrassa?

1. Kyllä, voit muokata sekä automaattisen vastausviestin aihetta että tekstiä mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan.
2. Kun määrität automaattiset vastaukset, voit kirjoittaa viestin, jonka haluat lähettää automaattiseksi vastaukseksi sähköpostin lähettäjille.

Kuinka saan automaattiset vastaukset pois päältä Zimbrassa?

1. Kirjaudu Zimbraan käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
2. Napsauta "Asetukset" näytön oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta "Mail".
4. Napsauta "Automaattinen vastaus".
5. Poista valinta Ota automaattiset vastaukset käyttöön -ruudusta.
6. Automaattiset vastauksesi poistetaan käytöstä.

Voinko tarkistaa tai muokata ajoitettuja automaattivastaajia Zimbrassa?

1. Kyllä, voit tarkastella tai muokata automaattisia vastaajia milloin tahansa.
2. Noudata samoja vaiheita määrittääksesi automaattivastaajat ja tehdäksesi haluamasi muutokset automaattivastaajan viestiin.

Mitä tapahtuu, jos saan useita sähköposteja samalta lähettäjältä, aktivoin automaattiset vastaukset Zimbrassa ja saan sähköpostin uudelleen tältä lähettäjältä?

1. Zimbran automaattivastaajat lähetetään kerran kullekin lähettäjälle.
2. Jos saat useita sähköposteja samalta lähettäjältä, automaattinen vastaus lähetetään vain ensimmäiseen vastaanotettuun sähköpostiin.

Voinko määrittää eri automaattivastaajia eri sähköpostiosoitteille Zimbrassa?

1. Ei, Zimbrassa automaattiset vastaukset määritetään maailmanlaajuisesti kaikille tiliisi liittyville sähköpostiosoitteille.

Onko mahdollista lähettää liitteitä Zimbraan asennetuissa automaattisissa vastauksissa?

1. Ei, Zimbrassa ei ole mahdollista lähettää liitteitä automaattisina vastauksina.
2. Automaattiset vastaukset sisältävät vain tekstiviestin, jossa ei ole mahdollisuutta liittää tiedostoja.

Mitä tapahtuu, jos saan sähköpostin lähettäjältä, joka on määritetty vastaanottamaan automaattisia vastauksia Zimbrassa?

1. Jos lähettäjä on määritetty vastaanottamaan automaattisia vastauksia Zimbrassa, hän saa automaattisen vastauksen kerran riippumatta lähettämiesi sähköpostien määrästä.
2. Automaattiset vastaukset lähetetään kerran lähettäjää kohden, ei jokaista kyseiseltä lähettäjältä saatua sähköpostiviestiä kohden.