Onko Office Lens hyödyllinen?

Yhä digitalisoituvassa maailmassa, jossa elämme, tuottavuustyökalut ovat tulleet välttämättömiksi tiedon ja asiakirjojen hallinnan optimoinnissa. Office Lens on noussut käytännölliseksi ja monipuoliseksi ratkaisuksi, joka lupaa yksinkertaistaa eri muodoissa olevien asiakirjojen sieppausta, skannausta ja järjestämistä. Mutta onko Office Lens todella hyödyllinen? Tässä valkoisessa kirjassa tarkastelemme tämän Microsoft-työkalun ominaisuuksia ja toimintoja sekä arvioimme sen tehokkuutta ja mahdollisuuksia parantaa tuottavuutta työ- ja akateemisissa ympäristöissä.

1. Office Lensin esittely: hyödyllinen työkalu?

Office Lens on Microsoftin kehittämä skannaustyökalu, josta on tullut yhä suositumpi hyödyllisyytensä ja mukavuutensa vuoksi. Tämän sovelluksen avulla käyttäjät voivat muuttaa mobiililaitteistaan ​​kannettavia skannereita, jotka tallentavat korkealaatuisia kuvia tulostetuista asiakirjoista, tauluista ja käyntikorteista. Office Lensin avulla sinun ei enää tarvitse kantaa mukana fyysistä skanneria tai lisäkameraa selkeiden, luettavien kuvien ottamiseksi.

Yksi Office Lensin merkittävimmistä ominaisuuksista on sen kyky automaattisesti korjata kuvien perspektiiviä ja rajata niitä niin, että ne näyttävät siltä kuin ne olisi skannattu perinteisellä skannerilla. Tämä tarkoittaa, että vaikka otat kuvan hankalasta kulmasta tai vaikeissa valaistusolosuhteissa, Office Lens säätää sen kuvan saamiseksi.
puhdas ja luettava.

Lisäksi Office Lens tarjoaa useita tulostusvaihtoehtoja otetuille kuville, joiden avulla käyttäjät voivat tallentaa ne eri muodoissa ja lähettää ne suoraan muihin sovelluksiin ja palveluihin. Voit tallentaa kuvat Word-asiakirjoina, PDF-tiedostoina tai yksittäisinä kuvina laitteellesi tai pilvessä. On myös mahdollista lähettää skannatut asiakirjat suoraan sähköpostitse tai jakaa ne alustoissa, kuten OneNote.

2. Tärkeimmät Office Lensin ominaisuudet, jotka tekevät siitä hyödyllisen

Office Lens on uskomattoman hyödyllinen työkalu, joka tarjoaa laajan valikoiman avaintoimintoja, jotka yksinkertaistavat huomattavasti tapaamme hallita asiakirjojamme. Yksi erottuvista ominaisuuksista on sen kyky muuntaa asiakirjakuvat automaattisesti muokattaviksi tiedostoiksi Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa. Tämä tarkoittaa, että meidän ei enää tarvitse tehdä työlästä tekstin kopioimista ja liittämistä manuaalisesti, mikä säästää arvokasta aikaa.

Toinen Office Lensin keskeinen toiminto on sen kyky skannata käyntikortteja ja tallentaa yhteystiedot suoraan yhteystietoluetteloomme. Meidän ei enää tarvitse kirjoittaa käyntikortin tietoja manuaalisesti, meidän on yksinkertaisesti skannattava se Office Lensillä ja tallennettava se puhelimeen. Tämä helpottaa suuresti kontaktien hallintaa ja mahdollistaa nopean pääsyn olennaiseen tietoon, kun tarvitsemme sitä.

Näiden kahden keskeisen toiminnon lisäksi Office Lens tarjoaa muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden skannata tauluja ja muistilappuja. Office Lensillä voimme ottaa valokuvan taulusta tai tarralapuista kokouksen tai konferenssin aikana, ja sovellus parantaa kuvan laatua, rajaa sitä ja poistaa ei-toivotut varjot ja heijastukset. Näin meillä on selkeä ja luettava visuaalinen tallenne kokouksen aikana jaetuista tärkeistä tiedoista.

3. Office Lensin tehokas käyttö: Vaiheittainen opas

Office Lens on tehokas työkalu, jonka avulla voit skannata ja digitoida asiakirjoja, käyntikortteja, tauluja ja jopa käsinkirjoitettuja papereita. Tässä on opas Office Lensin tehokkaaseen käyttöön askel askeleelta joka auttaa sinua saamaan kaiken irti tästä sovelluksesta:

1. Lataaminen ja asentaminen

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on ladata ja asentaa Office Lens -sovellus mobiililaitteeseen. Tämä sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, ja se löytyy vastaavista sovelluskaupoista. Kun se on asennettu, avaa se ja noudata alkuasetusvaiheita.

2. Kuvanotto

Kun sovellus on valmis, on aika aloittaa Office Lensin käyttö. varten skannaa asiakirja, kohdista laitteesi kamera siihen ja ota valokuva. Office Lens tunnistaa automaattisesti asiakirjasi reunat ja säätää sen selkeäksi ja luettavaksi.

Office Lensin avulla voit skannata asiakirjojen lisäksi myös käyntikortteja ja tauluja. Kun haluat skannata käyntikortin, varmista, että se on hyvin valaistu, ja kohdista kortin reunat näyttöoppaan mukaisesti. Voit skannata taulun valitsemalla sovelluksesta "Whiteboard"-tilan ja ottamalla kuvan.

3. Muokkaus ja tallennus

Kun olet ottanut kuvan, Office Lens tarjoaa useita muokkausvaihtoehtoja. Voit rajata kuvaa, säätää kirkkautta, kontrastia ja värikylläisyyttä sekä käyttää suodattimia parantaaksesi skannatun asiakirjan luettavuutta.

Kun olet muokannut kuvaa, voit tallentaa sen eri muodoissa, kuten PDF-, Word- tai PowerPoint-muodossa. Lisäksi Office Lensin avulla voit tallentaa kuvan laitteellesi tai synkronoida sen OneDrive-tilillesi, jotta voit käyttää sitä muut laitteet.

4. Office Lensin edut ja haitat teknisessä ympäristössä

Teknisessä ympäristössä Office Lens tarjoaa useita etuja tekniikan ammattilaisille. Yksi tärkeimmistä eduista on sen kyky muuntaa fyysisiä asiakirjoja digitaaliset tiedostot korkealaatuinen. Tämän sovelluksen avulla teknikot voivat nopeasti kaapata kuvia asiakirjoista, kaavioista tai kaavioista ja tallentaa ne digitaaliseen muotoon. Tämä helpottaa tietojen käyttöä ja jakamista muiden tiimin jäsenten kanssa.

Toinen Office Lensin etu on sen optinen merkintunnistusominaisuus (OCR). Tämän ominaisuuden avulla teknikot voivat poimia tekstiä kaapatusta kuvasta ja muuntaa sen muokattavaksi digitaaliseksi tekstiksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun teet muistiinpanoja kokouksen aikana tai tarkastelet teknisiä asiakirjoja, koska tekstiä voidaan kopioida ja liittää suoraan muihin sovelluksiin, kuten tekstinkäsittelyohjelmiin tai muokkaus- ja kehitysohjelmistoihin.

On kuitenkin myös joitain haittoja, jotka on otettava huomioon. Yksi niistä on riippuvuus mobiililaitteista, koska Office Lens on mobiilisovellus saatavilla iOS ja Android. Tämä saattaa rajoittaa sen käyttöä ympäristöissä, joissa mobiililaitteita ei sallita tai käytetä. Lisäksi vaikka Office Lens tarjoaa hyvän kuvanlaadun, se ei välttämättä täytä joidenkin teknisten alojen vaativampia skannausstandardeja.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Office Lens tarjoaa merkittäviä etuja teknisessä ympäristössä, kuten fyysisten asiakirjojen muuntamisen korkealaatuisiksi digitaalisiksi tiedostoiksi ja mahdollisuuden poimia tekstiä kuvista. On kuitenkin tärkeää ottaa huomioon myös mobiililaitteiden ja kuvanlaatustandardien rajoitukset arvioitaessa niiden hyödyllisyyttä tietyssä teknisessä ympäristössä.

5. Office Lens: Tehokas ratkaisu asiakirjojen digitointiin?

Office Lens on Microsoftin kehittämä älykäs skannaussovellus, joka tarjoaa tehokkaan ratkaisun asiakirjojen digitointiin nopeasti ja helposti. Tämän työkalun avulla voit muuntaa fyysiset asiakirjasi digitaalisiksi tiedostoiksi ottamalla valokuvan mobiililaitteeltasi tai tabletiltasi.

Yksi Office Lensin merkittävimmistä ominaisuuksista on sen kyky automaattisesti tunnistaa ja korjata skannattujen asiakirjojen perspektiiviä, mikä varmistaa selkeän ja luettavan näytön. Lisäksi sovelluksella voit myös rajata kuvia, säätää kirkkautta ja kontrastia sekä valita tarpeisiisi sopivimman tiedostomuodon, kuten PDF, Word tai PowerPoint.

Jos haluat käyttää Office Lensia, lataa sovellus laitteesi sovelluskaupasta ja avaa se. Aseta seuraavaksi skannattava asiakirja niin, että se tulee kokonaan näkyviin näytöllä laitteestasi. Paina sitten kaappauspainiketta, niin Office Lens säätää kuvaa automaattisesti ja parantaa sen laatua. Kun olet skannattu, voit tallentaa tiedoston pilveen tai jakaa sen suoraan sovelluksesta sähköpostitse tai viesteillä.

6. Tarkkuuden merkitys otettaessa kuvia Office Lensillä

Office Lens -objektiivin kuvien tarkkuus on erittäin tärkeää digitoitujen asiakirjojen laadun ja luettavuuden takaamiseksi. Kun otat kuvaa Office Lensillä, on tärkeää varmistaa, että kuva on kohdistettu oikein ja välttää äkillisiä liikkeitä, jotka voivat aiheuttaa epäterävyyttä. Voit saavuttaa tämän käyttämällä Office Lens -automaattitarkennusominaisuutta tai manuaalisesti säätämällä tarkennusetäisyyttä käyttämässäsi laitteessa.

Suuntauksen lisäksi on tärkeää kiinnittää huomiota myös valaistukseen. Riittävä valaistus on avainasemassa selkeiden ja terävien kuvien saamiseksi. Office Lens tarjoaa automaattisia kontrastin ja kirkkauden korjausvaihtoehtoja, jotka voivat parantaa kuvanlaatua. Voit myös käyttää sovelluksen sisäistä salamaominaisuutta hämärässä.

Toinen tärkeä näkökohta kuvien kaappaustarkkuuden saavuttamisessa on oikean kuvaustilan valitseminen Office Lensissä. Sovellus tarjoaa eri moodit, kuten asiakirjatila, taulutila tai käyntikorttitila. Jokainen tila on suunniteltu optimoimaan tietyn tyyppisen kuvan sieppauslaatu, ja valitsemalla sopiva tila varmistat otetun kuvan tarkkuuden ja selkeyden.

7. Office Lens vs. Muita vastaavia sovelluksia: Kumpi on hyödyllisempi?

Nykyään markkinoilla on lukuisia asiakirjojen skannaussovelluksia. Yksi suosituimmista on Microsoftin kehittämä Office Lens. Tällaista sovellusta valittaessa on kuitenkin tärkeää harkita muita vastaavia vaihtoehtoja ja arvioida, mikä niistä on tarpeisiimme sopivin.

Office Lens erottuu integroitumisestaan ​​Office-ohjelmistopaketin kanssa ja kyvystään muuntaa kuvat ja tulostetut asiakirjat muokattaviksi Word-, PowerPoint- tai PDF-tiedostoiksi. Lisäksi sen avulla voit skannata käyntikortteja ja tauluja, mikä tekee siitä ihanteellisen ammattilaisille, joiden on järjestettävä ja digitoitava suuri määrä sisältöä.

Verrattuna muihin vastaaviin sovelluksiin, kuten Adobe Scan, CamScanner ja Scanbot, Office Lens tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän ja perusmuokkausvaihtoehdot. Sen optinen merkintunnistus (OCR) on myös tarkempi, mikä helpottaa tekstin etsimistä ja kopioimista. Muissa sovelluksissa voi kuitenkin olla lisäominaisuuksia, kuten pilvitallennustila, automaattinen asiakirjojen tunnistus ja yhteistyö reaaliajassa. Siksi hyödyllisimmän sovelluksen valinta riippuu yksilöllisistä tarpeista ja mieltymyksistä.

8. Office Lensin käytännön käyttötapoja erilaisissa työtilanteissa

Office Lens on erittäin hyödyllinen työkalu erilaisissa työtilanteissa, sillä sen avulla voit skannata asiakirjoja ja muuntaa ne digitaalisiksi tiedostoiksi nopeasti ja helposti. Seuraavaksi tarkastellaan joitain Office Lensin käytännön käyttötapauksia eri työympäristöissä.

1. En el ámbito educativo: Opettajat ja opiskelijat voivat käyttää Office Lensiä muistiinpanojen, kokeiden, kirjojen ja muiden oppimateriaalien skannaamiseen. Lisäksi sen avulla voit helposti muuntaa skannatun tekstin muokattavaksi Word-tiedostoksi, jolloin sitä on helppo muokata ja jakaa myöhemmin.

2. Liiketoimintaympäristössä: Office Lens voi olla suureksi avuksi yrityksen työntekijöille, erityisesti niille, joiden on digitoitava asiakirjoja mobiililaitteillaan. Myyjä voi esimerkiksi käyttää Office Lensiä käyntikorttien skannaukseen ja yhteystietojen tallentamiseen suoraan puhelimen yhteystietoluetteloon.

9. Miten Office Lens parantaa käytettävyyttä asiakirjoja luettaessa

Office Lens on Microsoftin työkalu, joka parantaa käytettävyyttä asiakirjoja luettaessa tarjoamalla helpon tavan muuntaa mikä tahansa tulostettu asiakirja digitaaliseksi tiedostoksi. Tämän sovelluksen avulla käyttäjät voivat ottaa kuvia fyysisistä asiakirjoista mobiililaitteen kameralla ja tallentaa ne sitten PDF-, Word- tai PowerPoint-tiedostoina. Tämä helpottaa lukemista ja tärkeän tiedon saamista huomattavasti näkövammaisille tai lukuvaikeuksista kärsiville.

Yksi Office Lensin merkittävimmistä ominaisuuksista on sen kyky automaattisesti korjata perspektiivi- ja kuvavirheet. Tämä tarkoittaa, että vaikka sivu olisi hieman vinossa tai asiakirjassa olisi varjoja tai heijastuksia, sovellus säätää automaattisesti kuvaa niin, että se näyttää mahdollisimman selkeältä ja luettavalta. Lisäksi Office Lensissä on myös mahdollisuus rajata ja muokata värejä, mikä auttaa parantamaan skannattujen asiakirjojen visuaalista laatua.

Toinen Office Lensin hyödyllinen ominaisuus käytettävyyden parantamiseksi on kyky tunnistaa kuvissa oleva teksti ja muuntaa se muokattavaksi tekstiksi. Tämä helpottaa digitoitujen asiakirjojen sisältämien tietojen lukemista ja käyttöä, koska käyttäjät voivat etsiä, valita ja kopioida tekstiä tekstieditorissa tai muussa asiakirjassa. Lisäksi sovellus tukee myös tekstistä puheeksi -toimintoa, jolloin digitoituja asiakirjoja voidaan lukea ääneen ihmisille, joilla on luku- tai näkövamma. Office Lensin avulla asiakirjojen lukemisen helppokäyttöisyys paranee merkittävästi, ja se tarjoaa käyttäjille tehokkaita työkaluja tietojen käsittelyyn kätevästi ja tehokkaasti.

10. Office Lens ja integrointi muihin tuottavuussovelluksiin

Office Lens on välttämätön sovellus työn tuottavuuden lisäämiseen. Skannaus- ja kuvankaappausominaisuuksiensa lisäksi tämä työkalu integroituu saumattomasti myös muihin päivittäin käyttämiimme tuottavuussovelluksiin. Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia ​​tapoja, joilla Office Lensiä voidaan käyttää yhdessä muiden sovellusten kanssa tehokkuuden ja yhteistyön parantamiseksi toimistossa.

Yksi suosituimmista tavoista integroida Office Lens muihin sovelluksiin on synkronoida skannatut asiakirjat pilvipalvelujen, kuten OneDriven tai Google Drive. Tämä mahdollistaa nopean ja helpon pääsyn skannattuihin tiedostoihin miltä tahansa laitteelta milloin tahansa. Lisäksi varastoinnin aikana pilvessä olevat asiakirjat, turvallisuus on taattu varmuuskopio automaattinen tietojenkäsittely.

Toinen Office Lensin hieno ominaisuus on sen kyky muuntaa skannatut asiakirjat muokattaviksi Word- tai PowerPoint-tiedostoiksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun meidän on muokattava tai jaettava asiakirjoja yhdessä. Voimme tuoda skannatun asiakirjan Wordiin tai PowerPointiin, tehdä tarvittavat muokkaukset ja sitten tallentaa sen haluttuun muotoon. Tämän ominaisuuden avulla voimme välttää sisällön kirjoittamisen uudelleen ja säästää arvokasta aikaa.

11. Mitä asiantuntijat sanovat Office Lensin hyödyllisyydestä?

Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että Office Lens on erittäin hyödyllinen työkalu tuottavuuden ja työskentelyn optimointiin digitaalisessa ympäristössä. Tämä asiakirjojen skannaussovellus tarjoaa lukuisia etuja mobiililaitteistamme käytännöllisiksi skannerikameroiksi. Sen optisen merkintunnistuksen (OCR) avulla voit muuntaa asiakirjan kuvat muokattavaksi tekstiksi, mikä helpottaa tietojen etsimistä ja muokkaamista myöhemmin. Lisäksi Office Lensillä on mahdollisuus tallentaa skannatut asiakirjat eri muodoissa, kuten Word, PDF ja PowerPoint.

Office Lensin käyttö on hyvin yksinkertaista ja käytännöllistä eri ammattialoilla. Forbes korostaa, että tämä sovellus tarjoaa mahdollisuuden skannata käyntikortteja, kuitteja, tauluja ja jopa käsinkirjoitettuja asiakirjoja ja muuntaa ne digitaalisiksi tiedostoiksi. Näin pääset nopeasti käsiksi tietoihin, voit jakaa niitä kollegoiden tai asiakkaiden kanssa eri alustojen kautta ja ylläpitää järjestettyä ja paperitonta tiedostoa. Lisäksi kyky skannata tauluja ja käsin kirjoitettuja asiakirjoja on erittäin hyödyllinen koulutusalalla, koska se helpottaa tehokasta muistiinpanojen tekemistä ja opiskelua.

Mitä tulee sen käytännön käyttöön, asiantuntijat ehdottavat joitakin vinkkejä Office Lensin käytön maksimoimiseksi. Ensinnäkin he suosittelevat "Mustavalkotila"-ominaisuuden käyttämistä skannatun asiakirjan luettavuuden parantamiseksi, erityisesti asiakirjoissa, joissa on värillinen tausta tai tekstit, joissa on varjoja. He suosittelevat myös "Automaattinen rajaus" -toiminnon käyttöä skannatun asiakirjan automaattiseen rajaamiseen ja säätämiseen, mikä optimoi kuvan ja tekee siitä puhtaamman ja luettavamman. Lopuksi on tärkeää huomata, että Office Lens mahdollistaa skannattujen tiedostojen tallentamisen pilvipalveluihin, kuten OneDriveen, mikä helpottaa asiakirjojen käyttöä ja jakamista miltä tahansa laitteelta.

12. Vinkkejä ja temppuja Office Lensin tehokkuuden maksimoimiseksi

Office Lensin tehokkuuden maksimoimiseksi tarjoamme sinulle sarjan vinkkejä ja niksejä joka auttaa sinua optimoimaan tämän työkalun käytön. Alla on luettelo parhaista käytännöistä:

• Säädä kehys oikein: Kun skannaat asiakirjaa, varmista, että teksti on täysin näkyvissä eikä mitään osia ole leikattu pois. Käytä kehystysohjaimia kohdistaaksesi asiakirjasi oikein kameran kehykseen.
• Valitse sopiva skannaustila: Office Lens tarjoaa erilaisia ​​skannaustiloja, kuten asiakirjan, taulun, käyntikortin tai valokuvan. Valitse sopivin tila kaapattavan sisällön tyypin mukaan.
• Optimoi kuvan laatu: Parhaan kuvanlaadun saavuttamiseksi on aina suositeltavaa skannata hyvin valaistussa ympäristössä. Lisäksi voit käyttää perspektiivin korjaustoimintoa suoristaaksesi skannatut kuvat automaattisesti.

Älä unohda synkronoida asiakirjasi: Office Lensin avulla voit tallentaa skannaukset pilveen, jolloin asiakirjoihin on helppo päästä miltä tahansa laitteelta. Varmista, että synkronointiasetukset on määritetty oikein varmuuskopiointiin tiedostosi automaattisesti.

Käytä rajaus- ja muokkaustoimintoja: Office Lens tarjoaa rajaus- ja muokkaustyökaluja, jotka parantavat skannauksiasi. Voit rajata ei-toivottuja alueita ja säätää kuvien kontrastia, kirkkautta ja kylläisyyttä.

13. Office Lens: hyödyllinen työkalu dokumenttien hallintaan?

Office Lens on erittäin hyödyllinen työkalu dokumenttien hallintaan toimistoympäristössä. Reaaliaikaisen skannauksen ja optisen merkintunnistustoiminnon (OCR) ansiosta Office Lens tekee paperiasiakirjojen muuntamisesta helposti muokattaviksi digitaalisiksi tiedostoiksi. Lisäksi siinä on automaattiset rajaus- ja kuvanparannusvaihtoehdot, jotka varmistavat skannattujen tiedostojen optimaalisen laadun.

Yksi Office Lensin merkittävimmistä eduista on sen kyky integroida muihin Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin, kuten OneDrive, SharePointi ja Word. Tämä helpottaa työnkulkua ja yhteistyötä yritysympäristössä, sillä skannatut asiakirjat voidaan tallentaa ja jakaa välittömästi työtovereiden kanssa. Samoin tekstihakutoiminnon avulla löydät nopeasti tietoa digitoiduista asiakirjoista, mikä nopeuttaa dokumenttien hallintatehtävää.

Lisäksi Office Lens tarjoaa erilaisia ​​skannaustiloja, kuten valkotaulutilan, jonka avulla voit helposti kaapata ja rajata kuvia valkotauluista tai esitysdioista. Siinä on myös käyntikorttien skannaustila, jonka avulla voit automaattisesti tallentaa tiedot Outlookin yhteystietoihin. Näiden toimintojen ansiosta Office Lensistä tulee täydellinen ja monipuolinen työkalu dokumenttien hallintaan missä tahansa työympäristössä.

14. Tulevat Office Lens -päivitykset: Mitkä parannukset voisivat tehdä siitä entistä hyödyllisemmän?

Microsoft Office Lens on sitoutunut parantamaan jatkuvasti sovellustamme, jotta se olisi entistä hyödyllisempi ja tehokkaampi käyttäjillemme. Kun työskentelemme tulevien päivitysten parissa, keskitymme lisäämään ominaisuuksia ja toimintoja, jotka tarjoavat enemmän arvoa ja helppokäyttöisyyttä sovellukseemme.

Yksi suunnitelluista parannuksista sisältää kyvyn tunnistaa eri kieliä reaaliajassa. Näin käyttäjät voivat skannata asiakirjoja millä tahansa kielellä ja saada välittömän käännöksen. Tekstiä ei enää tarvitse kopioida ja liittää ulkoisiin kääntäjiin, koska Office Lens hoitaa koko prosessin.

Toinen tärkeä kehitysparannus on integrointi pilvipalveluihin. Näin käyttäjät voivat tallentaa ja synkronoida asiakirjansa suoraan alustoihin, kuten OneDrive tai SharePointi, mikä helpottaa reaaliaikaista käyttöä ja yhteistyötä. Lisäksi kehitämme mahdollisuutta muokata asiakirjoja suoraan sovelluksessa, mikä tarjoaa täydellisemmän ja tehokkaamman kokemuksen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Office Lens on osoittautunut erittäin hyödylliseksi työkaluksi fyysisten asiakirjojen digitoinnissa ja järjestämisessä. Sen kyky skannata ja muuntaa painettua tekstiä muokattavaksi sisällöksi on vaikuttava ja säästää varmasti aikaa ja vaivaa. Lisäksi sen integrointi muihin Microsoft Office -tuotteisiin tekee tiedonhallinnasta ja projektiyhteistyöstä entistä helpompaa. Vaikka sillä on joitain rajoituksia resoluution ja kuvanlaadun suhteen, sen toiminnot ja helppokäyttöisyys enemmän kuin kompensoivat nämä näkökohdat. Lyhyesti sanottuna Office Lens on erittäin suositeltava vaihtoehto niille, jotka haluavat optimoida tuottavuuden ja parantaa asiakirjojensa järjestämistä.