Office Lens on työkalu, joka voi olla erittäin hyödyllinen niille, joiden on digitoitava asiakirjoja nopeasti ja helposti. Mihin Office Lens on tarkoitettu? voit ottaa valokuvia tauluista, käyntikorteista, painetuista asiakirjoista ja mistä tahansa muusta painetusta sisällöstä ja muuntaa ne sitten digitaalisiksi tiedostoiksi, joita voit tallentaa, muokata ja jakaa. Tämä Microsoftin kehittämä sovellus ottaa mobiililaitteesi kameran avulla korkealaatuisia kuvia ja optimoi ne automaattisesti, eliminoi varjot ja tekee perspektiivikorjauksia. Sen integroinnin ansiosta muihin Office-sovelluksiin, kuten Wordiin ja PowerPointiin, Toimistoobjektiivi Siitä tulee olennainen työkalu ammattilaisille, opiskelijoille ja kaikille, jotka haluavat hallita asiakirjoja tehokkaasti.
– Askel askeleelta ➡️ Mihin Office-objektiivi on?
Mihin Office Lensiä käytetään?
- Office Lens on sovellus Microsoftin kehittämä asiakirjojen skannaustyökalu, joka ottaa laitteesi kameralla valokuvia tauluista, käyntikorteista, painetuista asiakirjoista ja muusta kirjoitetusta sisällöstä ja tallentaa ne sitten digitaalisesti.
- Sovellus käyttää optista merkintunnistustekniikkaa (OCR). muuntaa kaapatut kuvat muokattaviksi Word-, PowerPoint- tai PDF-tiedostoiksi, mikä helpottaa tietojen muokkaamista ja jakamista.
- Office Lensin avulla voit rajata, suoristaa ja parantaa skannattuja kuvia, joka on erityisen hyödyllinen kaapattaessa sisältöä hallitsemattomissa ympäristöissä.
- Sovellus sisältää myös toiminnon muuntaa taulujen ja tulostettujen asiakirjojen kuvat muokattavaksi tekstiksi., jonka avulla voit helposti kopioida ja liittää sisältöä muihin sovelluksiin tai muokata suoraan Wordissa.
- Lisäksi Office Lens synkronoidaan Microsoft OneNoten ja OneDriven kanssa, jonka avulla voit tallentaa ja järjestää digitoituja asiakirjojasi pilvessä, jotta voit käyttää niitä miltä tahansa yhdistetyltä laitteelta.
Kysymykset ja vastaukset
Office Lensin UKK
1. Kuinka käytät Office Lensiä?
1. Avaa Office Lens -sovellus laitteessasi.
2. Valitse skannattavan asiakirjan tyyppi (käyntikortti, valokuva, asiakirja, taulu).
3. Osoita kamera asiakirjaan, jonka haluat skannata.
4. Varmista, että asiakirja on kokonaan katseluohjelman sisällä.
5. Ota kuva ja säädä reunoja tarvittaessa.
2. Mitä etuja Office Lensin käytöstä on?
1. Office Lens muuttaa kuvat muokattaviksi asiakirjoiksi.
2. Voit skannata käyntikortteja ja tallentaa yhteystietoja.
3. Integroituu täydellisesti OneNoten ja muiden Office-sovellusten kanssa.
4. Voit muuntaa taulun kuvat luettaviksi asiakirjoiksi.
5. Tarjoaa vientivaihtoehtoja Wordiin, PowerPointiin, PDF:ään ja muihin.
3. Toimiiko Office Lens tekstiä sisältävien asiakirjojen skannaamiseen?
1. Kyllä, Office Lens on ihanteellinen tekstiä sisältävien asiakirjojen skannaamiseen.
2. Sovellus tunnistaa automaattisesti skannatun asiakirjan tekstin.
3. Voit viedä skannatun tekstin Wordiin tai tallentaa asiakirjan PDF-muodossa.
4. Voit myös kopioida ja liittää tekstin muihin sovelluksiin.
5. Se on täydellinen muistiinpanojen, kuittien ja tärkeiden asiakirjojen digitointiin.
4. Onko Office Lens ilmainen?
1. Kyllä, Office Lens on Microsoftin kehittämä ilmainen sovellus.
2. Se on saatavilla iOS-, Android- ja Windows-laitteille.
3. Voit ladata sen App Storesta, Google Play Kaupasta tai Microsoft Storesta.
4. Se ei vaadi tilausta tai maksua käyttääkseen perustoimintojaan.
5. Jotkut lisäominaisuudet voivat kuitenkin vaatia Office 365 -tilauksen.
5. Onko turvallista käyttää Office Lensiä arkaluontoisten asiakirjojen skannaamiseen?
1. Kyllä, Office Lens on turvallinen arkaluonteisten asiakirjojen skannaamiseen.
2. Microsoft käyttää korkeita tietoturva- ja salausstandardeja.
3. Voit tallentaa skannatut asiakirjat OneDrive-tilillesi turvallisesti.
4. Sovellus ei tallenna kopiota asiakirjoista paikalliselle laitteelle.
5. On suositeltavaa käyttää PIN-koodia tai biometristä todennusta turvallisuuden parantamiseksi.
6. Voinko skannata tauluja ja esityksiä Office Lensillä?
1. Kyllä, Office Lens voi skannata tauluja ja esityksiä.
2. "Whiteboard clipping" -toiminnon avulla voit puhdistaa ja parantaa valkotaulujen kuvia.
3. Voit muuntaa taulun valokuvat luettaviksi ja muokattaviksi asiakirjoiksi.
4. Ihanteellinen muistiinpanojen tekemiseen kokousten tai konferenssien aikana.
5. Sovellus poistaa myös häikäisyn ja varjot parantaakseen luettavuutta.
7. Voinko käyttää Office Lensiä QR-koodien ja viivakoodien skannaamiseen?
1. Kyllä, Office Lens pystyy skannaamaan QR-koodeja ja viivakoodeja.
2. Sovellus voi tunnistaa ja purkaa QR- ja viivakoodit skannatuissa asiakirjoissa.
3. Voit avata URL-linkkejä, tallentaa yhteystietoja tai etsiä tuotteita verkosta.
4. Se on hyödyllinen työkalu nopeaan tiedonhakuun tai ostosten tekemiseen.
5. Kaikki skannatut tiedot on integroitu muihin Office-sovelluksiin.
8. Voinko synkronoida Office Lensin muiden Microsoft-sovellusten kanssa?
1. Kyllä, Office Lens synkronoituu saumattomasti muiden Microsoft-sovellusten kanssa.
2. Skannatut asiakirjat voidaan tallentaa OneNoteen, Wordiin, PowerPointiin tai PDF-tiedostoon.
3. Sovellus integroituu myös OneDriveen dokumenttien tallentamista ja jakamista varten.
4. Voit avata skannatut asiakirjat suoraan muissa Office-sovelluksissa.
5. Synkronointi on automaattinen ja tapahtuu Microsoft-tilisi kautta.
9. Mikä on Office Lensillä skannattujen asiakirjojen resoluutio?
1. Office Lensillä skannattujen asiakirjojen resoluutio on terävä ja tarkka.
2. Sovellus säätää resoluution automaattisesti skannatun asiakirjan tyypin mukaan.
3. Voit valita standardin tai korkean resoluution välillä saadaksesi haluamasi laadun.
4. Skannatut asiakirjat pysyvät terävinä ja luettavissa myös zoomattaessa.
5. Ihanteellinen tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen parhaalla mahdollisella laadulla.
10. Voinko viedä skannatut asiakirjat muihin muotoihin Office Lensillä?
1. Kyllä, Office Lens tarjoaa vientivaihtoehtoja eri muotoihin.
2. Voit viedä skannatut asiakirjat Wordiin, PowerPointiin, PDF:ään ja OneNoteen.
3. Sovellus säilyttää skannatun asiakirjan alkuperäisen muodon viennin yhteydessä.
4. Voit myös jakaa skannatut asiakirjat sähköpostitse tai viestillä.
5. Se on monipuolinen työkalu digitaalisten asiakirjojen käsittelyyn.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.