Käytettävyys Wordissa on äärimmäisen tärkeä ominaisuus, jonka avulla vammaiset voivat käyttää ja käyttää Word-asiakirjat tehokkaasti. Tässä artikkelissa tutkimme, miten saat asiakirjasi kaikkien saataville heidän fyysisistä tai kognitiivisista rajoituksistaan ​​riippumatta. Opit käyttämään Wordin työkaluja ja ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda ja muokata esteettömyysstandardien mukaisia ​​asiakirjoja. Lisäksi tarjoamme sinulle vinkkejä ja parhaita käytäntöjä varmistaaksemme, että asiakirjasi ovat kattavat ja helposti ymmärrettävissä kaikille lukijoille.

Askel askeleelta ➡️ Käytettävyys Wordissa

• Käytettävyys Wordissa
• Varmista, että asiakirjasi kieli on selkeä ja ytimekäs.
• Käytä hierarkkisia otsikoita dokumentin jäsentämiseen.
• Käyttää yhtenäisiä tyylejä ja muotoiluja koko asiakirjassa.
• Lisää tekstivaihtoehtoja kuviisi ja grafiikkaan.
• Tarkista, että linkit ovat kuvailevia ja merkityksellisiä.
• Järjestä ja esitä tiedot helposti käyttämällä taulukoita oikein.
• Sisältää taulukoiden kuvaukset ymmärtämisen helpottamiseksi.
• Käytä asianmukaisia ​​värejä ja kontrastia luettavuuden varmistamiseksi.
• Lisää tekstityksiä videoihisi ja transkriptioita audioihisi.
• Tarkista fontin koko varmistaaksesi, että se on luettavissa.
• Käytä järjestettyjä tai järjestämättömiä luetteloita yhteenvedon tekemiseen ja järjestämiseen.
• Vältä liiallista isoilla kirjaimilla tai lihavoitua tekstiä.
• Varmista, että asiakirjassa liikkuminen on selkeää ja helposti ymmärrettävää.

Kysymykset ja vastaukset

Usein kysyttyjä kysymyksiä Wordin saavutettavuudesta

1. Mitä saavutettavuus on Wordissa?

1. Esteettömyys Wordissa tarkoittaa kykyä luoda ja suunnitella asiakirjoja siten, että ne ovat kaikkien ihmisten, myös vammaisten, ymmärrettävissä ja käytettävissä.

2. Miksi saavutettavuus on tärkeää Wordissa?

1. Esteettömyys Wordissa on tärkeää, jotta voidaan varmistaa kaikkien ihmisten osallisuus ja osallistuminen asiakirjojen käyttöön riippumatta heidän taidoistaan ​​tai kyvyistään.

3. Kuinka voin parantaa asiakirjan käytettävyyttä Wordissa?

1. Käytä otsikoita ja tekstityksiä dokumentin sisällön jäsentämiseen.
2. Käytä luetteloita ja luettelomerkkejä tehdäksesi tiedoista selkeämpiä ja helpompia seurata.
3. Sisällytä kuville vaihtoehtoiset kuvaukset.
4. Aseta tunnisteet interaktiivisille elementeille, kuten hyperlinkeille.
5. Käytä riittävää värikontrastia lukemisen helpottamiseksi.
6. Tarkista kielioppi ja oikeinkirjoitus ymmärtääksesi paremmin.
7. Luo helppokäyttöisiä taulukoita, joissa on selkeät otsikot ja kuvaukset.
8. Vältä monimutkaisten tai monimutkaisten muotojen käyttöä.
9. Testaa asiakirjaa näytönlukuohjelmilla tai esteettömyystyökaluilla.

4. Kuinka voin lisätä kuvauksia Wordin kuviin?

1. Selecciona la imagen.
2. Haz clic derecho y selecciona «Formato de imagen».
3. Kirjoita "Vaihtoehtoinen teksti" -välilehden "Kuvaus"-kenttään lyhyt kuvaus.
4. Tallenna muutokset napsauttamalla "Hyväksy".

5. Kuinka voin parantaa värien kontrastia Wordissa?

1. Valitse teksti tai objekti, johon haluat käyttää värikontrastia.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Fontti" tai "Objektimuoto".
3. Valitse värejä, joiden kirkkaudessa tai sävyssä on huomattava ero.
4. Tallenna muutokset napsauttamalla "Hyväksy".

6. Kuinka luon helppokäyttöisiä taulukoita Wordissa?

1. Valitse paikka, johon haluat lisätä taulukon asiakirjassa.
2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Taulukko".
3. Määritä taulukossa olevien sarakkeiden ja rivien määrä.
4. Lisää otsikot sarakkeisiin ja riveihin ja varmista, että ne ovat kuvaavia.
5. Täydennä taulukon sisältö.
6. Napsauta taulukon ulkopuolella viimeistelläksesi sen luomisen.

7. Kuinka voin tarkistaa asiakirjan käytettävyyden Wordissa?

1. Siirry "Tiedosto"-välilehteen ja valitse "Tarkista pääsy".
2. Käytä Wordin tarjoamia saavutettavuuden tarkistustyökaluja ongelmien tunnistamiseen.
3. Noudata annettuja ehdotuksia ja korjauksia asiakirjan käytettävyyden parantamiseksi.
4. Tallenna asiakirja, kun olet tehnyt tarvittavat muutokset.

8. Miten voin parantaa asiakirjan luettavuutta Wordissa?

1. Käytä sopivan kokoisia ja helppolukuisia fontteja, kuten Arial tai Times New Roman.
2. Lisää riviväliä tai käytä 1.5 riviväliä luettavuuden parantamiseksi.
3. Vältä käyttämästä tekstin värejä tai taustoja, jotka vaikeuttavat lukemista.
4. Käytä lyhyitä kappaleita ja erota tiedot selkeästi tunnistetuiksi osiiksi.

9. Kuinka voin muuntaa Word-asiakirjan helppokäyttöiseksi PDF-tiedostoksi?

1. Ve a la pestaña «Archivo» y selecciona «Guardar como».
2. Valitse "PDF" käytettävissä olevien muotojen luettelosta.
3. Ota käyttöön "Luo ISO 19005-1 -yhteensopiva PDF/A" -vaihtoehto varmistaaksesi käytettävyyden PDF-tiedostosta.
4. Napsauta "Tallenna" luodaksesi PDF-tiedoston.

10. Onko Word-käyttäjille olemassa erityisiä esteettömyystyökaluja?

1. Kyllä, Microsoft tarjoaa "Accessibility Viewer" -sovelluksen lisätyökaluna parantaakseen käytettävyyttä Word-asiakirjat.
2. Voit ladata sen osoitteesta verkkosivusto Microsoftilta ja käyttää sitä asiakirjojen tarkistamiseen, korjaamiseen ja parantamiseen.