- Microsoft on kehittänyt File Search Companion parantaakseen tiedostohakua Windows 11:ssä.
- Voit etsiä tiedostoja tietokoneeltasi ja pilvestä edistyneillä suodatusvaihtoehdoilla.
- Se tarjoaa integraation Microsoft 365:een ja nopean pääsyn tehtäväpalkista.
- Se on vain käyttäjien, joilla on Microsoft 365 -yritystilaus, käytettävissä.
Microsoftin käyttöjärjestelmä kehittää edelleen tuottavuutta uusilla työkaluilla, jotka on suunniteltu parantamaan käyttäjien työnkulkua. Yksi uusimmista on Tiedoston hakukumppani Windows 11:ssä, sovellus, joka lupaa mullistaa tavan, jolla käyttäjät hakevat ja käyttävät tiedostojaan Microsoft 365 -ekosysteemissä.
Tämän toiminnon avulla Microsoft pyrkii yksinkertaistaa asiakirjan sijaintia, jolloin sinun ei tarvitse selata kansioita tai käyttää tehottomia selaimia. Jos haluat tietää, kuinka etsiä tiedostoja Windowsissa tehokkaimmalla tavalla, sinun tulee lukea tämä artikkeli.
Olet varmasti menettänyt aikaasi jossain vaiheessa etsit tiedostoa, jonka tiedät olevan tietokoneessasi, mutta jonka tarkkaa sijaintia et muista. Tämä työkalu voi olla täydellinen ratkaisu. Ja se on sitä Tiedostohaun kumppani Windows 11:ssä se ei vain salli pääsyn paikallisiin tiedostoihin, vaan se integroituu myös OneDriveen, SharePointiin ja Teamsiin, mikä mahdollistaa täydellisemmän ja järjestetymmän haun.
Mikä on File Search Companion?
File Search Companion on pieni Windows 11:een sisäänrakennettu sovellus helpottaa tiedostojen löytämistä laitteeltasi ja pilvestä ilman eri ohjelmien avaamista. Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat etsiä uusimpia asiakirjoja, suodattaa tiedostoja tyypin, tekijän tai sisällön mukaan ja käyttää niitä muutamalla napsautuksella. Lisäksi se tarjoaa vaihtoehtoja tiedostohaun parantamiseen Windows 11:ssä.
Tämä sovellus on osa sarjaa Microsoft 365 -kumppanit, joukko työkaluja, jotka on suunniteltu tehostamaan tuottavuutta yritys- ja toimistoympäristöissä. Tiedoston hakukumppani Windows 11:ssä Se integroituu suoraan tehtäväpalkkiin, jolloin voit tehdä nopeita kyselyitä keskeyttämättä työnkulkua.
File Search Companionin pääominaisuudet
Nämä ovat File Search Companionin perusnäkökohdat tavoitteidesi saavuttamiseksi:
- Yhtenäinen haku: Sen avulla voit etsiä tiedostoja sekä paikalliselta asemalta että pilvipalveluista, kuten OneDrive ja SharePointi.
- Lisäsuodattimet: Voit etsiä tiedostoja nimen, tyypin, tekijän tai jopa avainsanojen perusteella sisällöstä.
- Käyttö ilman kontekstin vaihtamista: Se aktivoidaan tehtäväpalkista ja mahdollistaa haun ilman File Explorerin avaamista.
- Asiakirjan esikatselu: Ennen tiedoston avaamista voit esikatsella sen sisältöä itse sovelluksesta.
Kuinka käyttää File Search Companion -ohjelmaa?
Jotta voit käyttää File Search Companion -ohjelmaa Windows 11:ssä, sinun on vain tehtävä se napsauta sen kuvaketta tehtäväpalkissa. Sieltä voit kirjoittaa tiedoston nimen tai käyttää lisäsuodattimia sen mukaan, mitä haluat etsiä. Hakuja voidaan tarkentaa seuraavilla kriteereillä:
- Nimen mukaan: Anna tiedoston koko tai osittainen nimi.
- Tiedostotyypin mukaan: Suodata muun muassa asiakirjojen, kuvien, laskentataulukoiden ja esitysten mukaan.
- Kirjoittajan mukaan: Jos muistat kuka loi tai muokkasi tiedoston, löydät sen helposti.
- Sisällön mukaan: Jos et muista tarkkaa nimeä, voit etsiä avainsanaa asiakirjasta.
Tiedostohakukumppanin rajoitukset
Eduistaan huolimatta File Search Companion Se ei ole kaikkien käyttäjien saatavilla. Tällä hetkellä tätä ominaisuutta voivat käyttää vain ne, joilla on Microsoft 365 yritystilauksella ja ovat osa ohjelmaa Microsoft 365 Insider (beta-kanava). Tämä tarkoittaa, että jos olet kotikäyttäjä tai sinulla on tili ilman yritystilausta, et voi käyttää sovellusta.
Toinen rajoitus on, että ei ole vielä vahvistettua tietoa siitä, laajentaako Microsoft tämän työkalun tavallisille käyttäjille tulevissa päivityksissä. Toivotaan niin!
File Search Companion vs. File Search Windowsissa
Tiedostojen etsiminen Windowsissa on aina ollut turhauttava kohta monille käyttäjille. Perinteinen hakutyökalu Windowsin Resurssienhallinta Se ei aina anna tarkimpia tuloksia ja on usein hidas indeksoi uusia tiedostoja. Tässä mielessä File Search Companion tarjoaa nopeamman ja tehokkaamman vaihtoehdon. Toisin kuin perinteinen hakukone, tämä sovellus tarjoaa seuraavat edut:
- Se on optimoitu yritysympäristöihin Microsoft 365:n kanssa.
- Se ei riipu File Explorerin hitaasta indeksoinnista.
- Voit etsiä tiedostoja sisällön, tekijän ja sijainnin mukaan.
Sen integrointi Microsoft 365:een ja sen edistynyt hakuominaisuus, Windows 11:n tiedostohakukumppani lupaa olla strateginen liittolainen yrityksille ja ammattilaisille jotka hallitsevat suurta määrää tiedostoja. Vaikka se on tällä hetkellä rajoitettu yrityskäyttäjille, sen suorituskyky ja helppokäyttöisyys osoittavat, että siitä voi tulla välttämätön toiminto kaikille tulevaisuudessa.
Teknologiaan ja internet-asioihin erikoistunut toimittaja, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus erilaisista digitaalisista medioista. Olen työskennellyt toimittajana ja sisällöntuottajana verkkokaupan, viestinnän, verkkomarkkinoinnin ja mainonnan yrityksissä. Olen myös kirjoittanut taloustieteen, rahoituksen ja muiden alojen verkkosivuille. Työni on myös intohimoni. Nyt artikkeleideni kautta Tecnobits, Yritän tutkia kaikkia uutisia ja uusia mahdollisuuksia, joita teknologian maailma tarjoaa meille joka päivä parantaaksemme elämäämme.