Kaikki, mitä Copilot tietää sinusta Windowsissa ja miten se kesytetään

 

Jos käytät WindowsiaJos käytät puhelintasi päivittäin, olet luultavasti jo törmännyt Copilotiin ja miettinyt, mitä se tietää sinusta, mihin tietoihin se pääsee käsiksi ja ennen kaikkea, miten sitä voi rajoittaa tekemättä siitä hyödytöntä. Todellisuudessa Copilot on erittäin hyvin integroitu Windowsiin ja Microsoft 365:een.Mutta siihen liittyy myös paljon tietoturva-, yksityisyys- ja hallintaominaisuuksia, jotka sinun tulisi tuntea.

Hyvä uutinen on se Copilotilla ei ole "vapaata" pääsyä tiedostoihisi tai organisaatiosi tiedostoihin.Se toimii hyödyntämällä samoja identiteettejä, käyttöoikeuksia ja käytäntöjä, jotka olet jo määrittänyt Microsoft 365:ssä ja Windowsissa. Haasteena on ymmärtää, mitä se tietää sinusta kussakin kontekstissa (henkilökohtaisessa ja ammatillisessa) ja miten sen toimintaa voi säätää mielenrauhan saavuttamiseksi tinkimättä hyödyllisistä ominaisuuksista. Selitetäänpä. Kaikki, mitä Copilot tietää sinusta Windowsissa ja miten sitä voi rajoittaa rikkomatta mitään.

Mikä on Copilot Windowsissa ja Microsoft 365:ssä?

Kun puhumme Copilotista Windows-tietokoneella, meidän on erotettava toisistaan ​​useita kokemuksia, koska "Kuluttaja"-Copilot ei ole sama asia kuin työ- ja koulutuskäyttöön tarkoitettu Copilot.Jokainen näkee eri dataa, sitä säätelevät eri sopimukset ja sitä hallinnoidaan erikseen.

Toisaalta on Microsoft Copilot henkilökohtaiseen käyttöönTämä on linkitetty henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi (MSA). Sitä voit käyttää verkossa tai kuluttajasovelluksena Windowsissa. Se ei tunnista yrityskäyttöoikeuksia tai Microsoft Graphia, ja se on suunnattu yleisiin tehtäviin: tekstin kirjoittamiseen, verkkoselailuun, kuvien luomiseen ja vähään muuhun, ja sen käyttökokemus muistuttaa enemmän julkista avustajaa.

Ammattilaiskentällä seuraavat asiat tulevat esiin Microsoft 365 Copilot ja Microsoft 365 Copilot -keskusteluNämä kokemukset perustuvat laajoihin kielimalleihin (LLM), mutta ne muodostavat yhteyden myös organisaatiosi dataan Microsoft Graphin kautta: sähköposteihin, OneDrive- ja SharePoint-tiedostoihin, Teams-keskusteluihin, kokouksiin, viestintäsivustoihin ja muihin järjestelmänvalvojan yhdistimien avulla käyttöön ottamiin lähteisiin. Copilot Chat on "kysymys- ja vastausosio" verkossa tai sovelluksissa, kun taas Microsoft 365 Copilot on täysin integroitu Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin ja muihin sovelluksiin.

On tärkeää ymmärtää se Microsoft 365 Copilot Chat sisältyy moniin Microsoft 365 -tilauksiin.Vaikka Microsoft 365 Copilotin täysi käyttö (kaikkine sovellusominaisuuksineen) vaatii erillisen maksullisen lisenssin, tämä vaikuttaa suoraan siihen, minkä tyyppisiä tietoja Copilot voi ja ei voi nähdä.

Mitä Copilot tietää sinusta ja mistä se saa tiedot?

Yksi toistuvista kysymyksistä on, mistä Copilot saa tietonsa, kun kysyt siltä jotain työhösi liittyvää. Copilot ei luo käyttöoikeuksia uusiin tietoihin, vaan toimii jo käyttöoikeuksiesi piiriin kuuluvien tietojen kanssa.Tämä koskee dokumentteja, sähköposteja, keskusteluja ja muita sisäisiä resursseja.

Käytännössä, jos Jos et voi avata tiedostoa SharePointissa tai OneDrivessa, Copilot ei voi myöskään lukea tai tiivistää sitä.Jos työtoveri jakaa linkin dokumenttiin kanssasi ja sinulla ei vielä ole käyttöoikeuksia, Copilot ei ohita näitä hallintalaitteita. Luottamuksellisuusmerkintöjä, tietosuojakäytäntöjä tai vuokralaisen rajoituksia sisältävää sisältöä valvotaan edelleen tiukasti.

Copilot luottaa henkilökohtainen Microsoft GraphisiTämä on datakaavio, joka näyttää kaiken, mihin sinulla on lupa nähdä: dokumentit, Teams-keskustelut, Viva Engage -keskustelut, kalenterikokoukset ja paljon muuta. Copilot ei näe eikä käsittele mitään, mitä ei ole kaaviossasi tai mitä et voi avata. Automaattista oikeuksien laajennusta tai "kulissien takaista" pääsyä ei tapahdu.

Työtietojen lisäksi mm. Copilot Chat voi käyttää myös verkosta saatuja tietoja. Kun kysyt jotain, joka vaatii internet-hakua, vastaus rakennetaan yhdistämällä verkkodataa ja organisaatiosi tietoja (jos sinulla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi) tai pelkästään verkkodataa (jos käytät Copilot Chatia ilman kyseistä lisälisenssiä). Löydät aina viitteitä tai lainauksia, joiden avulla voit tarkistaa tiedon lähteen.

Apukäyttäjä ja käyttöoikeudet: mitä voit ja et voi tehdä

Tämän ymmärtämiseksi on syytä tarkastella useita tyypillisiä tilanteita, jotka kuvaavat Copilotin sinusta tietämyksen todelliset rajat yrityksen sisälläNäin se toimii jo määritettyjen käyttöoikeuksien kanssa:

Jos SharePoint- tai OneDrive-tiedosto on rajoitettu etkä ole oikeutettu siihen, Copilot ei käytä sitä vastauksissaan, vaikka se olisi olemassa organisaatiossasi.Jos ainoa tapa nähdä se olisi, että järjestelmänvalvoja lisää sinut ryhmään tai käyttöoikeusluetteloon, Copilot ei voi ohittaa tätä.

Jotain vastaavaa tapahtuu jaettujen linkkien kanssa. Jos joku lähettää sinulle linkin etkä ole vielä avannut sitä tai sinulla ei ole tarvittavia oikeuksiaCopilot ei nouda sieltä tietoja. Tarvitset lukuoikeudet, jotta se voi ottaa ne huomioon osana kontekstiasi.

Ympäristöissä, joissa on merkittyä sisältöä (esim. ”Luottamuksellinen”, ”Vain henkilöstöhallinnon käyttöön” jne.), Herkkyysmerkinnät ovat edelleen täsmälleen samat. Tässä kohtaa Copilot astuu kuvaan. Jos käytäntö estää sinua kopioimasta tiettyä tekstiä tai jakamasta sitä muiden käyttäjien kanssa, Copilot ei jätä asetusta huomiotta tai paljasta merkittyjä tietoja sallitun laajuuden ulkopuolella.

On toinenkin keskeinen pointti: jos organisaatiossasi on käytössä rajoitettu SharePoint-hakuTietyt SharePoint-sijainnit eivät enää näy hakutuloksissa, ja näin ollen Copilot ei tarjoa näiden sivustojen sisältöä vastauksissaan, vaikka voisitkin käyttää niitä manuaalisesti. Tämä lisää ylimääräisen hallintatason käyttöoikeuksien lisäksi.

Microsoft 365 Copilot ja yrityksen tietosuoja (EDP)

Käyttäjille, jotka muodostavat yhteyden Microsoft Entra (entinen Azure AD) -työpaikka- tai oppilaitostilillä Microsoft 365 Copilot Chat sisältää niin sanotun yritystietojen suojauksen (EDP).Tämä ei ole vain markkinointinimi: se tarkoittaa konkreettisia sitoumuksia turvallisuuteen, yksityisyyteen ja vaatimustenmukaisuuteen.

Yritystietojen suojaus kattaa tietosuojaliitteessä (DPA) ja Microsoftin tuoteehdoissa esitetyt valvontatoimet ja velvoitteetKäytännössä tämä tarkoittaa, että kaikkea Copilotin käsittelemää – kyselyitä, vastauksia, ladattuja tiedostoja – käsitellään samojen ehtojen mukaisesti kuin muita laajalti käytettyjä ja auditoituja Microsoft 365 -palveluita.

EDP:n kanssa Keskustelupyynnöt ja -vastaukset tallennetaan ja säilytetään. organisaatiosi Microsoft Purview'n säilytys- ja tarkastuskäytäntöjen mukaisesti. Näitä keskusteluja voidaan käyttää sähköisessä tiedonhaussa, vaatimustenmukaisuudessa tai sisäisissä tutkimuksissa samalla tavalla kuin muita tuottavuustietoja.

Toinen lohduttava seikka on se, että EDP:n Copilotin kanssa tehtyjä vuorovaikutuksia ei käytetä perusmallien kouluttamiseen. jotka tarjoavat tuotteelle palvelua. Tietojasi ei jaeta OpenAI:n kanssa eikä niitä käytetä yleisten kolmansien osapuolten mallien parantamiseen. Microsoft toimii tietojen käsittelijänä ja säilyttää määräysvallan omien sopimusvelvoitteidensa puitteissa.

Erot henkilökohtaisen perämiehen ja työperämiehen välillä

Yleinen sekaannus syntyy sekoittamisesta Microsoft Copilot (kulutus) Microsoft 365 Copilotin ja Copilot Chatin kanssaVaikka ne saattavat näyttää ulkoisesti samankaltaisilta, sisäisesti ne toimivat erilaisilla datasäännöillä.

Consumer Copilot, johon pääset käsiksi henkilökohtaisella tililläsi ja Microsoft Copilot -sovelluksen kautta Se ei käytä Microsoft-todennusta eikä yhdistä yrityksesi Microsoft Graphiin.Se on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön henkilökohtaisten ja verkkotietojen kanssa, eikä sitä ole tarkoitettu yritystietojen käyttämiseen. Jos yrität kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, sinut ohjataan yritysympäristöön (kuten Microsoft 365 Copilot -sovellukseen verkossa). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Sen sijaan, Microsoft 365 Copilot ja Microsoft 365 Copilot Chat on suunniteltu erityisesti organisaatioille.Sen arvo piilee siinä, että voit tarkastella sisäisiä työtietojasi aina käyttöoikeuskäyrän puitteissa ja että se tarjoaa mainoksettoman käyttökokemuksen, jossa on yritystason tietosuoja ja edistyneet vaatimustenmukaisuusominaisuudet (FERPA, HIPAA tietyissä tilanteissa, EU:n datarajoitukset jne.).

On tärkeää, että IT-osasto varmistaa, että käyttäjät käyttävät oikeaa Copilotia kontekstiinsa nähdenTämä tehdään yleensä kiinnittämällä sopiva kokemus (Corporate Copilot Chat) Microsoft 365 -sovelluksen, Teamsin ja Outlookin navigointipalkkiin ja hallitsemalla käyttöoikeuksia asianmukaisten käytäntöjen ja käyttöoikeuksien avulla.

Copilot uusilla Windows-tietokoneilla, joilla on Microsoft-tilit. Kirjaudu sisään

Kun uusia Windows-tietokoneita julkaistaan ​​ja käyttäjät kirjautuvat sisään Microsoftin työpaikka- tai oppilaitostileillä, Copilotin oletuskokemus on suunniteltu siten, että kaikki on sormiesi ulottuvilla.ellei TI ole toisin päättänyt.

Näissä laitteissa, Microsoft 365 Copilot -sovellus on yleensä kiinnitetty Windowsin tehtäväpalkkiin.Se on pohjimmiltaan vanhan Microsoft 365 -sovelluksen kehitysaskel, joka toimii käynnistysohjelmana Wordille, PowerPointille, Excelille ja nyt myös itse Copilotille yritysympäristössä.

Käyttäjät, joilla on maksullinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi He näkevät Microsoft 365 Copilot Chatin integroituna sovellukseen ja voivat vaihtaa verkko- ja työympäristöjen välillä.Verkkotila on rajoitettu internetpohjaisiin tuloksiin, kun taas työtila on riippuvainen Microsoft Graphista sähköpostien, asiakirjojen ja muiden sisäisten tietojen hyödyntämiseen käyttöoikeuksia kunnioittaen.

Jos käyttäjällä ei ole Microsoft 365 Copilot -lisenssiä, Verkkopohjainen Copilot Chat on edelleen saatavilla ilman lisäkustannuksia Kirjauduttuaan sisään Entra-tilillään käyttäjät voivat käyttää vain verkkodataa tai itse chattiin lataamaansa dataa. Joissakin tapauksissa käyttäjiä saatetaan kehottaa kiinnittämään chat-käyttöoikeus nopeamman käytön takaamiseksi, edellyttäen, että ylläpitäjä ei ole estänyt sitä.

IT-järjestelmänvalvojilla on lopullinen päätösvalta: Ne voivat pakottaa Copilotin kiinnittymään tehtäväpalkkiin tai sovelluksiinNe voivat sallia käyttäjien kysyä, haluavatko he kiinnittää sen, tai yksinkertaisesti poistaa kiinnitysvaihtoehdon käytöstä. Ne voivat myös estää pääsyn Copilot Chat -URL-osoitteeseen, jos he haluavat estää sen käytön kokonaan.

Mitä tietoja tallennetaan ja miten keskusteluja hallitaan

Yritysympäristössä Kaikkea Copilot Chatilla tekemääsi hallitaan Microsoft 365:n vaatimustenmukaisuustyökalujen alaisuudessa.Tämä sisältää aktiviteettien auditoinnin, sisällön säilytyksen ja mahdollisuuden sisällyttää keskusteluja eDiscovery-prosesseihin.

Copilotille lähettämäsi viestit ja saamasi vastaukset Ne tallennetaan ja ne voidaan noutaa organisaatiosi asettamien käytäntöjen mukaisesti.Tarkat tiedot (säilytysajat, sisältötyypit, viennit jne.) riippuvat tilaussopimuksesta ja siitä, miten Purview on määritetty vuokraajassasi.

Vuorovaikuttamalla Copilotin kanssa voit myös Ilmoita sisällöstä tai toiminnasta, jota pidät ongelmallisenaTämä voidaan tehdä raportointilomakkeilla Microsoftille tai käyttämällä kunkin vastauksen kohdalla peukku ylös- ja peukku alas -painikkeita. Nämä mekanismit auttavat tarkentamaan palvelua ja havaitsemaan väärinkäytöksiä sekoittamatta sitä tekniseen tukeen tai tietosuojapyyntöihin, joilla on omat kanavansa.

Copilot Chatin tärkeimmät ominaisuudet ja tiedostojesi käyttö

Microsoft 365 Copilot -keskustelu sisältää useita edistyneitä ominaisuuksia, ja monilla niistä on vaikutuksia miten tiedostojasi ja sisältöäsi käytetään ja tallennetaanNiitä kannattaa tarkastella, jotta ymmärtää, mitä "kulissien takana" tapahtuu.

Yksi hyödyllisimmistä toiminnoista on lataa tiedostoja suoraan chat-ikkunaanVoit vetää ja pudottaa Word-asiakirjoja, Excel-työkirjoja, PowerPoint-esityksiä tai PDF-tiedostoja ja pyytää Copilotia tiivistämään ne, etsimään tiettyjä tietoja, luomaan taulukoita tai kaavioita tai yhdistämään tietoja useista asiakirjoista. Nämä tiedostot tallennetaan OneDrive for Business -tilillesi, ja voit poistaa ne milloin tahansa.

Siellä on myös funktio, Copilot-sivutjossa keskustelussa luomasi sisältö näytetään pysyvällä, muokattavalla ja jaettavalla dynaamisella pohjalla reaaliajassa. Nämä sivut toimivat SharePointin avulla, joten samat lisenssit ja hallintaoikeudet koskevat mitä tahansa muuta sisältöä kyseisessä ympäristössä.

Vaativampia tehtäviä varten Copilot Chat integroi a:n Python-koodin tulkkiTämä mahdollistaa data-analyysin, visualisoinnin ja monimutkaiset matemaattiset laskutoimitukset. Vaikka se saattaa vaikuttaa erittäin tekniseltä, yksityisyyttä säätelevät samat periaatteet: tiedot pysyvät vuokraajasi rajojen sisällä ja samat yrityksen suojausmenetelmät ovat voimassa.

Lisäksi on olemassa toimintoja, jotka Kuvien luonti, sanelu, tekstistä puheeksi ja kuvien latausKuvien luomiseen sovelletaan käyttörajoituksia ja sisältökäytäntöjä; kuvien lataaminen antaa Copilotille mahdollisuuden tulkita tai kuvailla niitä; ja sanelu ja ääneen lukeminen helpottavat palvelun esteetöntä käyttöä. Jälleen kerran, EDP:n puitteissa tätä sisältöä ei kierrätetä perusmallien kouluttamiseen. Jos haluat lisätietoja Microsoftin generatiivisesta tekoälystä, suosittelemme tätä artikkelia siitä. Kuinka nähdä ja hallita, mitkä sovellukset käyttävät generatiivista tekoälyä Windows 11:ssä.

Lisäsäätimet: Rajoitettu SharePoint-haku ja Rajoitettu sisällön löytäminen

Jos organisaatiosi käsittelee erittäin arkaluonteisia tietoja (esimerkiksi henkilöstöhallinnon, lakiasioiden tai ylemmän johdon tietoja), on normaalia haluta lisätä ylimääräisiä suojauskerroksia vakio-oikeuksien lisäksiTässä kohtaa tulevat mukaan vaihtoehdot, kuten rajoitettu SharePoint-haku ja muut keinot rajoittaa sisällön löytämistä.

kanssa Rajoitettu SharePoint-hakuYlläpitäjä voi päättää, että tietyt SharePoint-sivustot tai -sijainnit eivät näy hakutuloksissa, edes käyttäjille, joilla on teknisesti niihin pääsy. Tällä on suora vaikutus Copilotiin: kyseiset sivustot suljetaan pois sen hakutuloksista, vaikka teoriassa voisit avata asiakirjat manuaalisesti, jos tietäisit polun.

Samoin voidaan käyttää vaihtoehtoja, kuten rajoitettu sisällön löytäminen vähentääkseen vahingossa tapahtuvan altistumisen riskiä entisestään. Nämä työkalut ovat erityisen hyödyllisiä Copilotin käyttöönoton alkuvaiheissa, kun käyttöoikeusmalleja tarkistetaan, vanhaa sisältöä järjestetään tai vaarallisia jakamiskäytäntöjä korjataan.

Microsoft Copilot -sovelluksen poistaminen tai estäminen Windowsissa

Puhtaasti Windows-puolella, yrityskohtaisen Copilotin lisäksi, on olemassa myös Microsoft Copilot -kuluttajasovellus asennettuna laitteeseenJos organisaatiosi ei halua tämän sovelluksen olevan käytettävissä, sen poistamiseen tai sen asentamisen estämiseen on useita tapoja.

Kuka tahansa yrityskäyttäjä voi monissa tapauksissa Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset > Asennetut sovelluksetVoit tehdä tämän etsimällä Copilot-sovelluksen, avaamalla kolmen pisteen valikon ja valitsemalla Poista asennus. Tämä on manuaalinen lähestymistapa, joka on hyödyllinen tietyille laitteille, mutta epäkäytännöllinen suuressa mittakaavassa.

IT-järjestelmänvalvojilla on tehokkaampia työkaluja. Yksi niistä on AppLocker-käytännön määrittäminen ennen Windows-päivitysten asentamista jotka sisältävät Copilot-sovelluksen. AppLockerin avulla voit luoda säännön, joka estää sellaisten pakettien suorittamisen ja asentamisen, joiden julkaisijan nimi on "Microsoft Corporation" ja paketin nimi "Microsoft.Copilot", jotta vaikka Windows-päivitys yrittäisi sisällyttää sen, käytäntö estää sen.

Jos sovellus on jo asennettu, voit turvautua toimintoon PowerShell-komentosarja, joka hakee paketin täydellisen nimen ja poistaa sen Remove-AppxPackage-komennolla.Se sopii automaatioihin, massakäyttöönottoihin tai integraatioihin laitehallintatyökalujen (MDM, Intune jne.) kanssa.

Copilotin fyysisen painikkeen uudet ominaisuudet ja sen konfigurointi

Uusimmissa Windows 11 -laitteissa huomaat, että monissa näppäimistöissä on jo erillinen Copilot-avainTämä näppäin korvaa vanhan sivupalkin ja avaa nopeamman vuorovaikutusmallin sekä kuluttajakäyttäjille että yritysympäristöille.

Tietyistä Windows-päivityksistä alkaen paina Copilot-näppäintä (tai Win+C-yhdistelmää, jos näppäimistössäsi sitä ei ole) Valoilmoitusruutu avautuu ja toimii Microsoft 365 Copilotin pikakäynnistimenä.Sieltä voit aloittaa keskusteluja, laajentaa käyttökokemusta koko sovellukseen tai tulevaisuudessa käynnistää äänikomennot suoraan poistumatta työnkulustasi.

IT-järjestelmänvalvojat voivat Määritä uudelleen tai määritä, mikä sovellus avautuu kyseisellä avaimella, ryhmäkäytännön tai CSP:n avullaKohdassa Windowsin osat > Copilot > Aseta Copilot-laitteistoavain on tietty CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) ja ryhmäkäytäntö.

Jos haluat antaa loppukäyttäjälle vapautta, on olemassa konfigurointiprotokolla joka avaa suoraan Windows-osion, jossa avain on uudelleenmääritetty: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeySieltä käyttäjä voi valita, avaako avain haun, mukautetun sovelluksen vai esimerkiksi Microsoft 365 Copilot -sovelluksen, edellyttäen, että se on asennettu ja rekisteröity kyseisen avaimen tarjoajaksi.

Copilotin äänikäyttö ja siihen liittyvä data

Toinen tärkeä osa siitä, mitä Copilot "tietää" sinusta, koskee äänivuorovaikutustaUudemmissa Microsoft 365 Copilot -versioissa voit käydä reaaliaikaisia ​​keskusteluja puhumalla avustajalle sekä Copilot-näppäimen valoilmoitusruudun että näytön pienen pysyvän ääniohjaimen kautta.

Voit aloittaa nämä keskustelut Paina lyhyesti Copilot-näppäintä ja valitse uusi äänikeskusteluvaihtoehto., pidä näppäintä painettuna avataksesi ääniohjaimen suoraan tai käytä aktivointisanaa ”Hey Copilot” niissä laitteissa ja kokoonpanoissa, joissa se on saatavilla (periaatteessa Frontier-ohjelman kautta).

Datan osalta Microsoft 365 Copilotin ääni Se täyttää samat turvallisuus- ja yksityisyystakuut kuin tekstipohjaiset vuorovaikutukset.Itse ääntä ei tallenneta; säilytetään keskustelun tekstitranskriptio, jota käsitellään kuten mitä tahansa muuta Copilot-keskustelua. Tämä tarkoittaa, että siihen sovelletaan samoja säilytys-, tarkastus- ja eDiscovery-käytäntöjä.

Ei ole olemassa yhtä tiettyä kytkintä, joka poistaisi käytöstä vain äänikeskustelun, mutta Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa internetyhteyttä poistamalla valinnaiset yhdistetyt kokemukset käytöstä.On kuitenkin tärkeää huomata, että tämä vaikuttaa myös muihin verkkopohjaisiin Copilotin ominaisuuksiin, ei pelkästään äänikomentoihin.

Hallinnollinen valvonta, verkostot ja sääntelyn noudattaminen

IT-näkökulmasta yksi Copilotin suurista arvoista yritystietojen suojauksessa on se, että Se ei toimi itsenäisesti Microsoft 365:ssä jo olevista hallinta- ja vaatimustenmukaisuustyökaluista.Kaikki konfigurointi on keskitetty hallintakeskukseen ja siihen liittyviin palveluihin.

Järjestelmänvalvojat voivat Hallitse Copilot Chatin kiinnitystä Microsoft 365 -sovelluksessa, Teamsissa ja Outlookissajotta käyttäjät näkevät aina virallisen, yrityksen kirjautumistunnuksen. He voivat myös määrittää, mitkä IP-osoitteet ja verkkotunnukset sallitaan verkossa, jotta Copilot toimii esteettä, ja äärimmäisissä tapauksissa estää pääsyn Copilot Chatiin Microsoftin ohjeiden mukaisesti.

Vaatimustenmukaisuuden osalta, Copilot Chat Se kuuluu DPA:n ja Microsoftin tuoteehtojen piiriin.Microsoftin toimiessa tietojen käsittelijänä. Oikein konfiguroiduissa toteutuksissa tuetaan muun muassa HIPAA:n (BAA:n mukaisesti), FERPA for Educationin ja EU:n datarajoja koskevien sitoumusten noudattamista.

Integrointi on myös mm. Tietojen menetyksen estäminen Microsoft Edge for BusinessissaTämä mahdollistaa DLP-käytäntöjen tarkastelun ja rajoittamisen, mitä kopioidaan, liitetään tai lähetetään Copilotin kautta yritysselaimessa. Kaikki tämä auttaa määrittelemään tarkasti, mitkä tiedot voivat olla avustajan saatavilla ja millä ehdoilla.

Kaiken edellä mainitun perusteella on selvää, että Copilot Windowsissa ja Microsoft 365:ssä Se ei ole takaovi, joka näkee kaiken, vaan pikemminkin älykkyyden kerros omien tietojesi ja käyttöoikeuksiesi päällä.Lukuisten kytkimien avulla voit säätää altistumisen tasoa ja yhdistää käyttöoikeudet, käyttöoikeuskäytännöt Microsoft 365:ssä, rajoitetut hakuvaihtoehdot sekä sovelluksen ja Copilot-avaimen hallinnan Windowsissa. Näin voit nauttia tekoälyn avusta tinkimättä tietoturvasta tai yksityisyydestä ja voit olla varma, ettei tietojasi käytetä ulkoisten mallien kouluttamiseen.