Kuinka käyttää mukautettuja arvoja Google Sheets -soluissa

Oletko koskaan tuntenut oloasi rajoittuneeksi tehdasasenteisten lisävarusteiden vuoksi? Google-taulukotTotuus on, että vaikka Google Sheets on loistava, tulee aika, jolloin tarvitsemme soluja tarkempiin asioihin, kuten Käytä mukautettuja arvoja Google Sheets -soluissa tai luo kaavoja, joita ei ole vakiovalikossa. Älä huoli, ratkaisu on olemassa, ja se on yksinkertaisempi kuin miltä näyttää.

Tässä artikkelissa käymme läpi yksityiskohtaisesti, kuinka voit viedä lautasi seuraavalle tasolle. Yksinkertaisista tempuista... tietojen validointi jotta tarkistuksesi eivät ole vain yksinkertaisia ​​tosi- tai epätosi-kysymyksiä aina luomiseen asti mukautetut funktiot koodin kautta automatisoida monimutkaisia ​​prosesseja. Valmistaudu lopettamaan laskentataulukon kanssa taisteleminen ja hyödyntämään sitä.

Valintaruutujen mukauttaminen

Kun lisäämme valintaruudun, Google Sheets antaa sille oletusarvot TRUE ja FALSE. Monet ihmiset kuitenkin haluavat, että kun ruutu on valittuna, arvo on esimerkiksi "Valmis", ja kun sitä ei ole valittuna, arvo on "Odottaa". Tämän saavuttamiseksi ei tarvita taikoja; siirry vain kohtaan tietojen vahvistus.

Kun sinulla on postilaatikko, sinun on avattava validointisäännöt ja etsittävä vaihtoehto muuta merkittyjä ja merkitsemättömiä arvojaKorvaamalla oletusarvot mukautetuilla sanoilla tai numeroilla voit integroida nämä kentät muihin alustan työkaluihin. On esimerkiksi erittäin hyödyllistä yhdistää tämä seuraaviin: ehdollinen muotoilu Joten kun merkitset tehtävän valmiiksi, solun väri muuttuu automaattisesti tai teksti yliviivataan, mikä antaa sinulle välittömän visuaalisen vihjeen.

Lisäksi nämä kentät ovat puhdasta kultaa yhdistettynä kaavoihin. Jos käytät funktiota LASKE.JOSVoit laskea, kuinka monta kohdetta listalla on poistettu, ilman että sinun tarvitsee käydä niitä läpi yksi kerrallaan, mikä on ihanteellista projektien tai päivittäisten tehtävälistojen seuraamiseen.

Mukautetut funktiot Apps Scriptin avulla

Sisäänrakennetut funktiot, kuten SUMMA, KESKIARVO tai PHAKU, eivät aina ole tehokkaita. Tässä kohtaa [toinen funktio] tulee mukaan kuvaan. Script-sovelluksetjonka avulla voit kirjoittaa koodia JavaScript luoda omia kaavoja. Pohjimmiltaan voit suunnitella funktion, joka tekee juuri sen, mitä haluat, ja käyttää sitä solussa ikään kuin se olisi virallinen Google-funktio. Olennaista mukautettujen arvojen luomiseen Google Sheets -soluissa.

Oman ominaisuuden luomisen vaiheet

Jos olet innokas koodaamaan, prosessi on melko yksinkertainen. Avaa ensin laskentataulukkosi ja siirry kohtaan Laajennukset ja valitse Apps ScriptKun olet editorissa, poista kaikki aiempi koodi ja kirjoita funktiosi. Jos esimerkiksi haluat funktion, joka kaksinkertaistaa luvun, määrittäisit funktion nimeltä DOUBLE, joka kertoo syötearvon kahdella. Tämän jälkeen tallenna projektiVoit nyt siirtyä mihin tahansa soluun ja kirjoittaa =DOUBLE(A1) nähdäksesi tuloksen.

Jos koodi kuulostaa sinusta hölynpölyltä etkä ehdi opetella JavaScriptiä, älä huoli. Tässä on Google Workspace Marketplacejossa voit etsiä muiden käyttäjien jo luomia lisäosia. Siirry kohtaan Lisäosat, hae "mukautettu ominaisuus" ja asenna sitten tarpeisiisi parhaiten sopiva lupien myöntäminen vastaava.

Kultaiset säännöt ja rajoitukset

Jotta funktiosi toimisivat oikein, sinun on noudatettava tiettyjä ohjeita. Funktion nimi ei voi vastata olemassa olevaa (kuten SUMMA) eikä pääty alaviivaan. Lisäksi on tärkeää, että tulokset ovat deterministisiä; tämä tarkoittaa, että et voi käyttää epävakaita funktioita, kuten NOW() tai RAND(), argumentteina, koska järjestelmä jumiutuisi. latautuu loputtomiin.

Suorituskyvyn osalta sinun tulisi tietää, että jokainen mukautetun funktion kutsu tekee pyynnön palvelimelle, mikä voi hidastaa laskentataulukkoa, jos sinulla on tuhansia niitä. Ammattimainen ratkaisu on käytä kaksiulotteisia taulukoitaSen sijaan, että funktiota kutsuttaisiin jokaiselle solulle erikseen, suunnittelet funktion hyväksymään koko alueen ja palauttamaan taulukon tuloksia, mikä optimoi suoritusnopeus huomattavasti.

Edistyneet ominaisuudet ja ulkoiset palvelut

Mukautetut funktiot eivät rajoitu matemaattisten laskelmien suorittamiseen. Ne voivat olla vuorovaikutuksessa Googlen palveluiden kanssa, jotka eivät vaadi henkilökohtaisia ​​käyttäjätietoja. Voit esimerkiksi käyttää Kielipalvelu tekstien automaattiseen kääntämiseen tai URL-osoitteen hakupalveluun tuo reaaliaikaista dataa ulkoiselta verkkosivustolta XML-syötteen kautta.

On tärkeää mainita, että näillä toiminnoilla on 30 sekunnin suoritusaikarajaJos prosessi kestää kauemmin, näet ärsyttävän "aika ylitetty" -virheen. Jos sinun on tehtävä merkittäviä muutoksia laskentataulukkoon, kuten muokattava muita soluja kuin itse kaavaa sisältävää solua, mukautetut funktiot eivät toimi. Tässä tapauksessa sinun on luotava mukautettu valikko suorita skripti manuaalisesti.

Voit jakaa nämä ominaisuudet muiden kollegoiden kanssa useilla tavoilla. Voit kopioi koodi manuaalisesti toiselle arkille, luo dokumentista täydellinen kopio tai julkaise skripti virallisena lisäosana. Muista, että jokainen, jolla on muokkausoikeudet Dokumentissa voit myös muokata skriptikoodia.

Google Sheets -solujen mukautettujen arvojen käytön hallitseminen ja funktioiden luominen Apps Scriptin avulla muuttaa yksinkertaisen taulukon tehokkaaksi hallintatyökaluksi, joka mahdollistaa kaiken visuaalisten tehtävien automatisoinnista ehdollisen muotoilun kautta ulkoisten tietojen integrointiin ja monimutkaisten laskelmien suorittamiseen JavaScriptin avulla, optimoiden aina suorituskykyä taulukoiden avulla estääkseen taulukon hitauden.