En la presente era moderna, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un documento indispensable para una persona física, ya que se requiere para realizar trámites bancarios, impuestos, trámites gubernamentales y otros. Es importante conocer las distintas vías para conseguir este certificado oficial para poder ejercer nuestros derechos y cumplir con nuestras obligaciones. En este artículo, veremos cómo obtener el RFC de una persona física de una manera eficiente.
1. ¿Qué es el RFC de una Persona Física?
El RFC es un conjunto de letras y dígitos otorgado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) el cual identifica a una Persona Física y le permite realizar trámites fiscales, así como trámites bancarios y actividades que involucren el manejo de impuestos.
Para poder realizar cualquier actividad que requiera el uso del RFC es necesario contar con él por lo que el SAT ofrece un mecanismo para solicitarlo a través de la página web del SAT. Así mismo, también hay una variedad de aplicaciones y servicios web que te ayudan a obtenerlo, tal como Comprobantes Electronicos.
Para obtener el RFC de una Persona Física hay que completar los siguientes pasos:
- Iniciar una nueva solicitud de RFC. Esta se lleva a cabo a través del enlace para nuevos contribuyentes disponible en el portal del SAT.
- Rellenar la información requerida. Aquí deberán incluirse datos generales personales del solicitante, tales como: nombre completo, edad, número de seguridad social, domicilio y teléfono.
- Firmar la declaración. Una vez todos los datos hayan sido ingresados el usuario deberá firmar los documentos para demostrar que está de acuerdo con todos los términos y condiciones.
- Esperar el correo electrónico con el número de folio . Una vez que los datos hayan sido enviados y aceptados por el SAT, recibirás el número de folio de tu solicitud.
- Recibir el RFC. Después de que el trámite sea completado recibirás un correo electrónico con tu RFC asignado.
Con estos pasos se completa el proceso de obtención del RFC de una Persona Física y ya se podrán realizar todos los trámites que lo requieran.
2. Entendiendo los Requisitos para Obtener el RFC
Comienza con tu Solicitud de RFC: Si deseas obtener tu RFC, el primer paso es completar el formulario de solicitud al Sistema de Administración Tributaria (SAT). El proceso puede ser completado en línea a través de la sección ‘Servicios en Línea’ del sitio web del SAT, o se puede descargar el formulario, imprimirlo, completarlo, firmarlo y enviarlo de vuelta. Para solicitar tu RFC en línea, necesitarás proporcionar información vital, que incluye tu nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y otra información de contacto.
Haz tu Pago: Una vez que hayas completado el formulario, tendrás que hacer un pago a través de una transferencia bancaria. El pago se hará directamente a la cuenta del SAT, y el monto depende de si se aplicará como persona física o como persona moral. El SAT también te proporcionará un comprobante de pago. Asegúrate de guardar este comprobante pues es un requisito indispensable para obtener tu RFC.
Recibe tu RFC: Por último, recibirás tu RFC por correo electrónico. El RFC es un código de 13 dígitos asignado por el SAT a cada contribuyente. Además de la numeración, también recibirás tu nombre fiscal y los datos relacionados con tu domicilio fiscal. El RFC es el número de identificación oficial que necesitarás para hacer cualquier tipo de trámite con el SAT.
3. El Proceso Para Obtener RFC por Internet
Para obtener un RFC por internet, existen pasos específicos que deben seguirse. En primer lugar, hay que tener una copia digitalizada un documento de identificación oficial, la cual deberá ser válida y reconocida por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). El documento aceptado para tal fin puede ser una CURP, una cartilla del servicio militar (actualizada), una licencia de conducir, un pasaporte vigente o una constancia de nacimiento.
Una vez que se tiene la documentación necesaria, el interesado deberá ser mayor de edad. Si es el caso, hay que ingresar a la página de trámite de RFC en el portal del SAT, donde se solicitará ingresar los datos personales y el documento de identificación que se ha subido.
Posteriormente, se deberá esperar a que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) procese la información en un plazo máximo de 24 horas para obtener el RFC. Una vez completado el proceso, el usuario recibirá la Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) correcta, así como un documento impreso con los datos de identificación de la persona.
4. Presentando los Documentos Requeridos Para Obtener RFC
Consiguiendo los Documentos Requeridos
Obtener un Número de Identificación Fiscal (R.F.C.) en México es un proceso sencillo pero recuerda que necesitas una serie de documentos para lograrlo. Debes asegurarte de tener los documentos en Reglamento para poder solicitarlo.
A continuación, te brindamos una lista de los documentos necesarios:
- Comprobante de recibo de impuestos (I.S.R.) y comprobante de recibo de ahorro (I.A.R.)
- Una identificación oficial con fotografía, como una licencia de conducir vigente o un pasaporte
- Credencial para votar
- Comprobante de domicilio
Es importante asegurarse de tener documentos originales para poder presentarlos en la agencia fiscal de tu zona. Estos documentos deben estar al día; de lo contrario, no serán aceptados. Ten en cuenta que muchos de estos documentos tienen un vencimiento y necesitan ser renovados cada cierto tiempo. Por ejemplo, si el comprobante de domicilio es de hace más de un año, será rechazado. Por esta misma razón, te sugerimos presentar documentos actualizados.
Si los documentos son aprobados, obtendrás tu Número de Identificación Fiscal, el cual será requerido para realizar muchas actividades bancarias, contables y comerciales. Te sugerimos guardar tu nuevo R.F.C., para que puedas tener acceso a él cuando sea necesario.
5. Tramitando la Solicitud Presencial en las Oficinas del SAT
Presentar la solicitud. Para tramitar la solicitud presencial, el solicitante debe acudir físicamente a la sucursal del SAT donde laboran los agentes fiscales designados para tal efecto. La sucursal debe de tener las referencias en la página web oficial del SAT para que los contribuyentes conozcan su localización. La plataforma digital permite conocer el listado de documentos para presentar en la oficina.
Es importante conocer los documentos aprobados antes de acudir a la oficina, en relación a su solicitud para evitar inconvenientes durante el trámite, los cuales pueden detener su proceso. Estos documentos son aceptados por el SAT: INE, comprobante de domicilio, RFC dúo y/o CURP doble, chequera, extractos bancarios, Cédula de identificación fiscal y contrarecibo de pago para obligaciones tributarias, entre otros.
Todos los trámites se pueden presentar personalmente en las oficinas y pueden registrarse en la plataforma digital previamente a la entrega de los documentos en la sucursal. Una vez concluida la entrega de documentos, se obtendrá un recibo de trámite con el que se acredita que los documentos han sido proporcionados para su solicitud. Este es un documento requerido para seguir adelante con el proceso de solicitud.
6. Opciones para Candidatos Indocumentados para Obtener el RFC
Solución temporal: La primera opción para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) cuando se carece de documentos de identificación como una acta de nacimiento, es la obtención temporal. El RFC temporal se puede solicitar presentando una identificación oficial con fotografía como un pasaporte vigente, una cédula de residencia o un permiso de trabajo. El trámite temporal para obtener tu RFC te dará un plazo de un año para regularizar tu situación legal. Durante este plazo, es necesario acudir a las autoridades de inmigración para realizar los trámites necesarios.
Trámite de Identicard: La segunda opción es realizar el trámite de Identicard (nuevo documento de identidad temporal para los extranjeros). Los interesados podrán realizar su solicitud de Identicard en el estado donde residan. Esta solicitud se tramita mediante las delegaciones de la Procuraduría General de la República (PGR) ubicadas en los estados. Además, deberán presentar la documentación de identificación que tengas como: pasaporte, permiso de trabajo, actas de nacimiento, entre otros. El certificado de Identicard servirá como identificación temporal para obtener el RFC.
Solución definitiva: Al final del plazo de un año, es recomendable buscar una solución definitiva. Esto quiere decir, solucionar la situación migratoria por medio de los trámites de documentación legal. Normalmente, se deben de realizar trámites como visas de residencia, permisos de trabajo, naturalización o carta de residencia. Al regularizar la situación, es posible obtener la cédula de identificación del extranjero (CIE). Esta cédula de identificación es facultad única para obtener el RFC.
7. Ventajas de Obtener el RFC de una Persona Física
El RFC es un mecanismo de verificabilidad y validez, por lo que resulta clave para realizar trámites personales. Esto quiere decir que la obtención de este número en tiempo óptimo corresponde a una prioridad en la vida profesional de una persona. A continuación, mencionaremos 7 ventajas de obtener el RFC.
- Definición de identidad fiscal. Esto es, la persona física que realizará trámites relacionados con el sistema fiscal tendrá un documento único para realizar pagos como el de impuesto nacional, el cual permitirá llevar un mejor control de sus gastos y determinar su nivel de adeudo fiscal.
- Contratar asesoría fiscal. Esto permite contar con una asesoría para llevar un mejor control en la gestión de las finanzas personales, y además se permite gravar gastos y deducciones que pueden ser necesarios para un autónomo.
- Ingresar al SAT. Esto es indispensable para poder realizar trámites ante el SAT, ya que es necesario tener un número de RFC para dissemismar la clave de contribuyente o personas morales, lo cual resulta clave para realizar pagos de impuestos personales.
Tener el RFC facilita formar parte de bancos o plataformas de pagos digitales, ya que como se indicó anteriormente, es un elemento imprescindible para poder realizar casi cualquier trámite fiscal. Además, con el RFC es posible hacer compras directas en la administración sin necesidad de factura. Por último, resulta indispensable para aquellas personas con pensión o seguro social, ya que es necesario tener el RFC para poder cobrar el dinero.
En conclusión, para obtener el RFC de una persona física es importante conocer y cumplir con los requisitos legales que el SAT establece. Esto permite no solo lograr cumplir con los documentos necesarios para acceder a los servicios que nos ofrece el Estado Mexicano, sino también estar protegidos a nivel legal.