Comment activer et utiliser Copilot dans Microsoft Word étape par étape

Copilot vous permet de générer, transformer et modifier du texte dans Word à l'aide de l'IA.
Nécessite un abonnement Microsoft 365 et des paramètres de confidentialité appropriés.
Les fonctionnalités vont des brouillons, des tableaux, du chat et de l'édition avancée.
Microsoft garantit la confidentialité et met à jour le système en fonction des commentaires.

L'intégration de Copilote dans Microsoft Word ouvre un horizon nouveau et passionnant pour les utilisateurs de ce programme. Cette fonctionnalité d’IA est parfaite pour ceux qui souhaitent gagner du temps et obtenir une aide créative directement dans leurs documents. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou simplement quelqu'un qui utilise souvent Word, sachez Copilote peut faire une différence dans votre productivité et la qualité de votre travail.

Dans cet article, nous présentons un guide complet, clair et mis à jour sur comment activer, configurer et tirer le meilleur parti de Copilot dans Microsoft Word. Il comprend tous les détails sur son fonctionnement, les exigences nécessaires, ainsi que des trucs et astuces pour l'utiliser comme un expert.

Qu'est-ce que Copilot exactement dans Microsoft Word ?

Copilot dans Microsoft Word est un Assistant basé sur l'IA qui vous aide à rédiger, éditer, résumer et transformer vos documents avec seulement quelques invites. En intégrant cette puissante technologie dans Word, Microsoft vise à vous aider à passer d’une page blanche à un brouillon structuré en moins de temps et avec plus d’inspiration.

Copilot ne se contente pas de suivre vos commandes, il peut également suggérer des idées et des alternatives, ce qui le rend parfait pour surmonter la peur des pages vides ou pour améliorer rapidement les textes.

Son fonctionnement repose sur GPT, le modèle d'IA d'OpenAI, ce qui signifie qu'il apprend du contexte, comprend les instructions et génère du contenu original, même s'il peut parfois faire des erreurs utiles, car ses suggestions peuvent servir de base ou de point de départ pour votre montage.

Copilote dans Microsoft Word 8

Comment activer Copilot dans Word ? Conditions requises et premières étapes

Avoir Copilote dans Word, vous devez remplir certaines conditions exigences de base:

Avoir un abonnement Microsoft 365 actif qui inclut Copilot (peut être Personnel, Famille, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 et la licence spécifique Copilot Pro pour les utilisateurs à domicile ou Copilot pour les entreprises).
Avoir la dernière version mise à jour de Microsoft Word que ce soit sur un ordinateur de bureau ou sur le Web.
Connectez-vous avec un compte Microsoft ayant accès à Copilot. Il est essentiel que le compte principal utilisé pour travailler dans Word soit associé à une licence valide, en particulier lorsque vous travaillez avec des fichiers locaux ou non basés sur le cloud.

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Une fois les exigences remplies, voici les Étapes pour activer Copilot dans Word :

Ouvrir Microsoft Word et vérifiez si vous avez installé la dernière mise à jour.
Accédez à l’onglet « Accueil » sur le ruban. Si vous êtes abonné à Copilot, le bouton devrait être visible en haut.
Si le bouton n'apparaît pas : accéder Fichier > Compte et vérifiez que votre compte dispose de la licence appropriée. Il est également utile d’examiner les options de Confidentialité depuis Fichier > Compte > Gérer les paramètres. Activez « Expériences qui analysent votre contenu » et « Toutes les expériences connectées ».

Avant d'utiliser Copilot dans Microsoft Word, il est recommandé Vérifiez vos paramètres de confidentialité pour vous assurer que l’outil se comporte comme vous l’attendez. Accédez aux paramètres de confidentialité de votre compte et assurez-vous d'avoir activé les expériences qui analysent le contenu et autorisent les expériences connectées.

Principales fonctionnalités de Copilot dans Word

Copilot s'intègre à Word avec plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer chaque partie du processus de rédaction et d'édition. Voici ses principales possibilités :

1. Génération de brouillons et de textes à partir de zéro

Vous avez une page blanche ou souhaitez ajouter une nouvelle section ? Commencez simplement une nouvelle ligne ou un nouveau document et utilisez le bouton Copilot. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez décrire ce que vous souhaitez : d'un simple « écrire une lettre formelle à un client » à des instructions plus élaborées. Plus votre demande sera détaillée, meilleurs seront les résultats.; Vous pouvez spécifier le ton, l'extension, le type de texte ou même lui demander d'utiliser des fichiers de référence spécifiques.

Les utilisateurs sous licence Microsoft 365 Copilot peuvent même sélectionner jusqu'à trois de leurs propres fichiers comme base sur laquelle Copilot peut s'appuyer, ce qui le rend idéal pour créer des textes basés sur des informations internes ou des projets passés.

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2. Transformation et édition avancées

Vous souhaitez améliorer un texte, l'adapter à un ton différent ou convertir des listes en tableaux ? Copilot vous aide également à transformer et à éditer ce que vous avez déjà écrit. Sélectionnez l’extrait et cliquez sur l’icône Copilot à gauche du texte. Vous pouvez lui demander de réécrire, de raccourcir, de développer ou d’ajuster le ton (plus formel, plus familier, etc.). Vous pouvez même transformer un bloc de texte en tableau ou lui demander de modifier la structure de tableaux existants. Tout se fait de manière interactive, en examinant le résultat avant de l'accepter définitivement.

3. Chat et requêtes dans le document lui-même

En plus de générer et d'éditer, Copilot comprend un panneau de discussion pour poser des questions sur le document sur lequel vous travaillez. Accédez au tableau de bord Copilot depuis l'onglet « Accueil » et posez directement vos questions : par exemple, vous pouvez demander un résumé de la dernière réunion écrit dans le fichier, des points clés du texte, un tableau suggéré ou une liste de données importantes. Le système vous fournit même les sources internes du texte à partir desquelles il obtient ses informations, afin que vous puissiez tout vérifier rapidement.

Comment interagir avec le copilote : trucs et astuces

Pour tirer le meilleur parti de Copilot dans Microsoft Word, suivez ces étapes : astuces :

Faites en sorte que vos demandes soient aussi précises que possible.. Si vous indiquez clairement ce que vous recherchez (« Résumez les points clés de ce rapport en 5 points sur un ton informel »), Copilot est beaucoup plus précis dans son format et son approche.
Combinez Copilot avec vos propres compétences. Copilot fait le premier effort, et vous pouvez lui demander de régénérer ses propositions ou d'en accepter seulement une partie. Modifiez et personnalisez pour lui donner votre touche professionnelle.
Utiliser la fonctionnalité des fichiers de référence pour soutenir les textes. Si votre demande dépend de données antérieures, sélectionnez les fichiers que Copilot peut analyser (il n'accédera jamais à plus de fichiers que ceux que vous spécifiez).
Explorez tous les menus et paramètres. Du changement de ton d'une suggestion à la réécriture avec une nuance spécifique, Copilot offre de nombreuses possibilités qui peuvent passer inaperçues si vous ne passez pas quelques minutes à les tester.

Limites et aspects à prendre en compte

Copilot dans Microsoft Word est en développement actif et, Bien qu'il soit très puissant, il n'est pas parfait. Parce qu’il s’appuie sur l’intelligence artificielle et les données collectées à partir de nombreuses sources, il peut commettre des erreurs ou générer du contenu inattendu. Lorsque vous demandez certaines tâches, les résultats peuvent ne pas être exacts ou avoir tendance à répéter des phrases si vous utilisez des instructions similaires. C'est pourquoi Il est essentiel de revoir tout ce que vous générez, de vérifier les données sensibles et d’ajuster les textes avant de les partager..

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Un autre aspect à prendre en compte est que Copilot peut ne pas être disponible dans certains fichiers Si votre abonnement n'est pas actif, si vous utilisez des comptes sans licence ou si votre confidentialité est restreinte. De plus, il n'accède pas aux données de l'ensemble de votre organisation, mais uniquement aux fichiers et fragments que vous sélectionnez manuellement.

Confidentialité et sécurité : que fait Copilot avec mes données ?

Microsoft a mis en place des mesures strictes de Sécurité et confidentialité pour Copilot dans Word. Vos données et fichiers ne sont pas partagés au-delà de ce que vous déterminez. Copilot ne peut analyser que les fichiers que vous sélectionnez et n'extrait pas automatiquement les informations de l'ensemble de votre organisation ou de votre équipe. De plus, vous pouvez gérer vos paramètres de confidentialité pour accepter ou refuser que vos données soient utilisées dans des expériences connectées.

Vous pouvez également Envoyer des commentaires sur les réponses de Copilot dans Microsoft Word. Si vous trouvez un texte utile, donnez-lui un coup de pouce. Si vous voyez du contenu incorrect ou offensant, veuillez le signaler, car Microsoft ajuste et améliore constamment le système en fonction des commentaires des utilisateurs réels.