Copilote dans Excel : formules, tableaux et graphiques à partir du langage naturel

La introduction de Copilote dans Excel C’est une excellente nouvelle pour ceux qui utilisent régulièrement ce tableur. Ses fonctionnalités sont vastes : de la synthèse et du tri des données à la génération de formules et de graphiques. Un outil précieux qui vous fait gagner du temps et accélère les analyses quotidiennes.

Il est important de bien comprendre les règles du jeu : Il agit directement dans le classeur Excel, sur les données que vous visualisez.Le résultat s'affiche directement dans la grille, comme n'importe quel autre résultat Excel. L'expérience est intuitive, ne nécessite aucun script ni module complémentaire, et les résultats se mettent à jour automatiquement lorsque vos données changent.

Qu'est-ce que Copilot dans Excel et quelles sont ses fonctionnalités ?

De plus, cela va au-delà des formules : Il vous permet d'importer des données depuis le Web, OneDrive ou SharePoint.…et même le contenu des communications de votre organisation, afin que vous puissiez démarrer avec un tableau bien structuré sans vous soucier du format.

Une différence clé est que Il s'intègre nativement au moteur de calcul d'Excel. Il ne modifie pas la structure du livre, respecte les plages, les tableaux et les noms définis, et ses résultats se comportent comme n'importe quelle sortie Excel normale, avec un recalcul lorsque les données sources changent.

Où trouver Copilot dans Excel

Dans ExcelVous le verrez dans l'onglet Accueil. Appuyez sur le bouton Copilote du tapis roulant pour ouvrir votre tableau de bord, consulter les suggestions de démarrage et commencer à dialoguer avec l'assistant.

Vous pouvez également travailler au niveau cellulaire. Sélectionnez une cellule et utilisez l'icône en forme d'éclair qui apparaît à côté. appliquer des actions contextuelles qui affectent ce point ou la plage détectée.

Préparation et premiers pas

Lorsque vous ouvrez le panneau, vous pouvez choisir des raccourcis pour créer un nouvel élément, suggérer des formules ou une mise en forme, ou encore résumer des données. Si vous préférez une approche gratuite, utilisez l'option de chat avec Copilot. et exprimez votre besoin avec vos propres mots.

Fonctions clés et exemples pratiques

Copilote excelle dans les tâches répétitives ou celles qui nécessitent un jugement global. Ce sont ses zones les plus utiles sur une vraie feuille:

• Importez facilement des donnéesDemandez-lui de récupérer des informations depuis le web, OneDrive ou SharePoint, ou encore depuis les communications internes ; il vous aidera à créer un tableau prêt pour l’analyse.
• Surligner, trier et filtrerDemandez-lui de mettre en évidence les données qui vous intéressent, de créer des filtres personnalisés ou de trier selon le champ qui vous convient, y compris des règles telles que « uniquement les cellules contenant des nombres » ou « les valeurs supérieures à 5 ».
• Générer et comprendre des formulesDemandez l'ajout de nouvelles colonnes ou lignes calculées à partir de vos données ; Copilot peut vous expliquer le fonctionnement de chaque formule afin que vous puissiez comprendre et faire confiance au résultat.
• Identifier les informations précieusesPosez des questions sur vos données et recevez des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des résumés, des tendances ou des alertes de valeurs aberrantes sans quitter la feuille de calcul.

Il est également très doué pour les scénarios textuels. Vous pouvez trier une liste de commentaires par sentiment (positif, neutre, négatif). et leur attribuer une brève catégorie telle que « saveur », « bruit » ou « capacité », générant ainsi de nouvelles colonnes pour poursuivre l'analyse.

Créez des graphiques directement

Si vous avez une table et que vous souhaitez la voir, il suffit de demander. Ouvrez Excel, sélectionnez votre plage avec le format approprié et demandez à Copilot le type de carte dont vous avez besoin.

1. Une fois les données prêtes, ouvrez le panneau Copilot et saisissez votre intention : Par exemple, « créer un graphique à barres avec les ventes par mois ».
2. Copilot générera le graphique en contexte. Lorsque vous êtes convaincu, utilisez l'option +Ajouter à une nouvelle feuille pour le déplacer dans un onglet séparé du livre.

Si vous préférez l'inspiration, essayez des messages variés et spécifiques. Plus la gamme et le champ à représenter sont clairsLe résultat sera meilleur sans réglages manuels.

La fonction =COPIER() : utilisez-la comme n'importe quelle autre formule

L'une des nouveautés les plus intéressantes est que Copilot se comporte également comme une fonction. Vous pouvez écrire =COPIE() dans une cellule et transmettez-lui, entre guillemets, une instruction en langage naturel, ainsi que des références aux plages si vous avez besoin de contexte.

Le résultat est placé directement sur la grille. Il n'y a pas de menus cachés ni de trucs bizarres.Il s'utilise comme vous utiliseriez =SOMME() ou =RECHERCHEV(), avec l'avantage supplémentaire qu'il comprend les descriptions et génère des résultats en fonction de vos données.

Cette approche est idéale pour « enrichir » les colonnes : Trier par sentiment, extraire les étiquettes, résumer le texte ou générer des catégories avec une syntaxe familière à tout utilisateur d'Excel.

Copilote dans Excel avec Python : Analyse avancée

Lorsque la tâche exige un niveau plus approfondi, Copilot peut s'appuyer sur Python dans Excel. Décrivez en langage naturel l'analyse souhaitée. L'assistant générera, expliquera et insérera automatiquement le code Python dans votre feuille de calcul.

1. Ouvrez Excel et vérifiez que vos données se trouvent dans un tableau ou une plage bien définie. Allez dans Démarrer et ouvrez le menu sous le bouton Copilote Il vous présentera plusieurs options.
2. Choisissez Compétences de l'application et sélectionnez l'option «Offrir une perspective unique grâce à Python«. Attendez la première réponse et revoyez l'approche. qu'elle propose pour votre analyse.
3. Si elle apparaît, appuyez sur «Commencez par un raisonnement approfondi«. Vous pouvez également utiliser l'option « Obtenir des résultats plus approfondis grâce au mode d'analyse avancée ». puis le bouton de démarrage du raisonnement approfondi.
4. En passant dans ce mode, Copilot crée une nouvelle feuille et Insérer le code Python nécessaire avec un plan plus complet et structuré pour votre analyse.
5. Une fois terminé, retournez au panneau et sélectionnez «Arrêter l'analyse avancée» pour quitter ce mode et récupérer le reste des capacités du copilote.

Le mode de raisonnement approfondi est utile lorsque l'analyse nécessite plusieurs étapes liées. Il vous fournit un plan d'attaque et automatise son exécution grâce à un code traçable.Vous pourrez ainsi tirer des leçons du processus ou l'adapter à vos préférences.

Disponibilité et licences : qui peut l'utiliser ?

Copilot apparaît dans l'onglet Accueil de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur le Web, si vous en possédez un. Abonnement Copilot. Si votre abonnement Microsoft 365 inclut des applications de bureauVous le verrez également dans ces applications de bureau.

Pour les utilisateurs à domicile, vous avez besoin de l'une de ces licences : Microsoft 365 Personnel, Microsoft 365 Famille ou Copilot ProSi vous utilisez une version professionnelle, la configuration requise est Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ou F3. Avez-vous associé Microsoft 365 Copilot à votre compte ?.

Important pour les fichiers locaux ou les nouveaux fichiers non enregistrés : Le compte principal qui apparaît en haut de la fenêtre Microsoft 365 doit être sous licence. pour que Copilot soit disponible dans ce fichier.

Le déploiement est progressif. Actuellement, Copilot pour Excel est proposé aux utilisateurs disposant d'une licence et participant au canal bêta. sur Windows ou Mac ; la version web sera disponible via le programme Frontier au fur et à mesure du lancement.

Paramètres de confidentialité déverrouillés par Copilot

Deux paramètres de confidentialité, s'ils sont désactivés, permettent de masquer Copilot dans les applications Microsoft 365. Vérifiez d'abord vos paramètres Windows. Et si vous utilisez un Mac, consultez le panneau équivalent.

1. Sous Windows : ouvrez Word, Excel ou PowerPoint. Accédez à Fichier > Compte et cliquez Confidentialité du compte > Gérer les paramètres.
2. Activer "Des expériences qui analysent leur contenu» et assurez-vous que l'option est activée «Toutes les expériences connectées» pour que Copilot apparaisse dans les applications.
3. Sur Mac : Ouvrez Word et accédez à Word > Préférences > Confidentialité. Activez les deux mêmes options pour garantir la disponibilité de Copilot.

Si vous ne voyez toujours rien après avoir modifié ces paramètres, vérifiez votre licence ou votre canal de mise à jour. Dans de nombreux cas, il n'y a plus rien à « activer ».Cette fonctionnalité apparaît dès que les conditions requises concernant le compte, la confidentialité et la version sont remplies.

Des idées pour en tirer le meilleur parti sans quitter la page

Pour en exploiter toute l'utilité, considérez Copilot comme un assistant direct sur vos téléphones. Voici quelques idées éprouvées pour gagner du temps au jour le jour:

• Le brainstorming en contexteÀ partir d'une brève description, générez des listes de concepts, de titres ou de mots-clés. Demandez-leur également de réécrire un texte dans un style plus clair ou plus formel.
• Des résumés qui racontent l'histoireSélectionnez une large plage de valeurs et demandez un court texte récapitulant les tendances, les pics et les creux. Idéal pour convertir des tableaux en paragraphes prêts pour un rapport.
• Classification directe: fournir une colonne contenant des commentaires ou des réponses à un sondage et demander des étiquettes « positif/neutre/négatif » et une brève catégorie pour chaque entrée.
• Listes et tableaux à la voléeDécrivez vos besoins et demandez un tableau avec les colonnes clés (tâche, responsable, date, statut). Cela constitue une base solide pour organiser le travail sans discuter du format.

Interaction : panneau, chat et actions

Si vous préférez une approche conversationnelle, ouvrez le panneau et choisissez « Discuter avec Copilot ». Vous trouverez des idées de publicités pour démarrer rapidement.Ou vous pouvez exprimer librement votre besoin, puis affiner la réponse avec des instructions complémentaires.

Pour certaines actions spécifiques, l'icône en forme d'éclair dans la cellule est très utile. Permet d'appliquer des commandes localement Sans modifier le contexte, idéal pour créer une colonne calculée à côté des données que vous examinez.

Dans ses réponses, Copilot proposera d'ajuster le résultat. Demandez-lui de transformer le graphique en lignes et de filtrer selon un seuil différent. ou qui explique la formule générée étape par étape, le tout sans quitter la feuille de calcul.

Copilote dans l'écosystème Microsoft 365

L'assistant ne se limite pas à Excel. Il est présent dans Word, PowerPoint et Outlook sur le Web si vous disposez de l'abonnement correspondant. Si votre forfait inclut des applications de bureau, vous la verrez également dans ces versions.

Dans Word, cela vous aide à écrire à partir de zéro, à résumer ou à ajuster le ton. Dans PowerPoint, créez des présentations à partir d'une idée ou d'un document existant.Nous proposons une structure et un design. Le principal avantage réside dans la cohérence d'utilisation entre les applications.

Cette approche unifiée signifie que ce que vous apprenez dans une application vous sera utile dans une autre. L'icône se trouve dans l'onglet Accueil et le processus se répète.Ouvrez-le, décrivez ce que vous voulez et peaufinez-le jusqu'à ce qu'il vous convienne.

Des astuces de précision pour de meilleurs résultats

Plus vous êtes clair, mieux c'est. Spécifiez la plage, les champs et la cible Dans votre demande : « parmi la gamme TablaVentas, montrez-moi les 5 produits les plus vendus et créez un graphique à barres. »

Si vous comptez demander des calculs, préparez le terrain. Vérifiez que les types de données sont corrects et qu'il n'y a pas d'en-têtes en double. Veillez à ce que les colonnes numériques ne contiennent pas de texte caché ; vous éviterez ainsi les réponses ambiguës.

Il est utile de demander une explication de la solution. Demandez-lui de vous montrer la formule et de vous expliquer le rôle de chaque élément.Vous apprendrez à intégrer ce modèle à votre flux de travail sans toujours dépendre de l'assistant.

Tableaux croisés dynamiques et formules faciles à utiliser

Copilot peut créer des tableaux croisés dynamiques à partir de votre description. Indiquez la mesure, les lignes et les colonnes en langage naturel.et l'assistant créera une dynamique que vous pourrez affiner à la volée.

Pour les formules avancées, décrivez l'objectif plutôt que la fonction. Demandez-lui de « créer une colonne qui calcule la croissance mensuelle ». Laissez ensuite Copilot déterminer la meilleure combinaison de fonctionnalités ; puis, consultez l'explication pour consolider vos connaissances.

Si vous êtes bloqué, demandez « comment ». Quelle est la meilleure façon d'effectuer une régression sur deux colonnes ? ou comment normaliser une série ; en plus de vous donner le résultat, il expliquera la méthode.

Ordre, filtres et mise en forme intelligente

Lorsqu'il y a de nombreux documents, y voir clair représente la moitié du travail. Copilot peut créer des filtres personnalisés par exemple « afficher uniquement les cellules contenant des nombres » ou « conserver les valeurs supérieures à 5 ».

Vous pouvez également utiliser la mise en surbrillance pour attirer l'attention. Demandez-lui de surligner les N premiers éléments, de colorier les valeurs aberrantes. ou qui signale les lignes ne répondant pas à une condition. Ce sont des améliorations de lisibilité qui accélèrent les révisions.

Dans les commandes complexes, précisez les critères et la priorité. « Classer par avantage décroissant et, en cas d’égalité, par unités croissantes » Il suffit d'exécuter une séquence complète sans ouvrir de boîtes de dialogue.

Quand faire confiance et quand vérifier

La devise raisonnable est « faites confiance, mais vérifiez ». Validez les résultats avant de les utiliser pour prendre des décisions.notamment dans les contextes comportant des exigences légales ou de conformité.

Il n'existe pas de sécurité absolue, même avec les formules les plus avancées. Les entreprises rappellent à tous que des erreurs peuvent se produire.Cela fait partie de l'état actuel de la technologie. Votre jugement demeure la touche finale essentielle.

L'avantage, c'est que l'apprentissage est progressif. Plus vous l'utiliserez avec des données bien structurées, meilleures seront les réponses que vous obtiendrez. Et vous pourrez intégrer davantage de modèles à votre flux de travail sans dépendre de l'assistant pour tout.

Maîtriser Copilot dans Excel ne consiste pas à laisser l'IA « faire des miracles », mais à tirer parti de sa rapidité là où elle est le plus utile : Importez et organisez des données, résumez-les, visualisez-les, créez des formules expliquées et automatisez les analyses avec Python. Lorsque le défi l'exige. Avec les licences appropriées, des paramètres de confidentialité corrects et un système de données bien structuré, il devient un véritable accélérateur pour vos tâches quotidiennes sur tableur.