Comment définir l'imprimante par défaut sous Windows

Parfois, sans raison apparente, Windows décide de changer d'imprimante par défaut sans prévenir, ce qui nous laisse perplexes lors de l'impression d'un document. Mais l'utilisateur est peut-être en partie responsable de ce problème, s'il ne sait pas exactement comment procéder. comment définir l'imprimante par défaut sous Windows.

Il est important de noter que le processus de configuration n'est pas toujours intuitif et que certains paramètres changent automatiquement, surtout dans les versions récentes du système d'exploitation. Pour éviter les contretemps, gagner du temps et garantir que vos travaux soient toujours envoyés à la bonne imprimante, lisez ce qui suit.

Que signifie avoir une imprimante par défaut sous Windows ?

Quand on parle d'un imprimante par défaut Sous Windows, il s'agit de l'imprimante que le système utilise par défaut lorsque vous envoyez une tâche d'impression depuis une application, sauf si vous en sélectionnez une autre manuellement. Autrement dit, si vous ne spécifiez pas d'imprimante lors de l'impression d'un document, Windows enverra toujours la tâche à l'imprimante définie comme imprimante par défaut.

Ce comportement aide à gagner du temps si vous utilisez toujours la même imprimante, mais cela peut être gênant si vous gérez plusieurs imprimantes à la maison ou au bureau et que vous ne voulez pas vous soucier de sélectionner le bon appareil à chaque fois.

Mais pourquoi mon imprimante par défaut sous Windows change-t-elle automatiquement ? Dans les dernières versions de Windows (Windows 10 et ultérieures), une option est activée par défaut, appelée Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défautSi cette option est activée, le système sélectionnera l'imprimante que vous avez récemment utilisée comme imprimante par défaut.

Si vous souhaitez que l’imprimante que vous sélectionnez soit toujours celle par défaut, il est essentiel désactiver cette fonctionnalité pour éviter les changements inattendus.

Comment accéder aux paramètres de l'imprimante sous Windows

La première étape pour gérer vos imprimantes est de savoir où vous pouvez vérifier et modifier l'imprimante par défautWindows propose plusieurs façons d’accéder à ces paramètres, selon la version que vous utilisez.

• Depuis le menu Démarrer, accédez à Configuration (l'icône d'engrenage), puis sélectionnez Appareils et, dans le menu de gauche, cliquez sur Imprimantes et scanners.
• Vous pouvez y accéder directement en tapant « imprimantes » dans la zone de recherche de la barre des tâches et en sélectionnant Imprimantes et scanners dans les résultats.
• Dans les versions classiques (comme Windows 7 ou les raccourcis dans Windows 10/11), vous pouvez ouvrir le Panneau de contrôle, recherchez la section Matériel et son et cliquez sur Afficher les périphériques et les imprimantes.

À n'importe lequel de ces points, vous trouverez la liste des imprimantes installées sur votre ordinateur, ainsi que des informations sur celui qui est marqué comme par défaut (généralement affiché avec une icône de coche verte).

Comment définir une imprimante comme imprimante par défaut sous Windows

Pour vous assurer que votre imprimante préférée reste votre imprimante par défaut et que Windows ne la modifie pas à chaque fois que vous imprimez sur une imprimante différente, procédez comme suit :

1. Accéder Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners.
2. Cherchez la boîte Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut et décochez-le.
3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez celle que vous souhaitez définir par défaut et cliquez sur Définir comme valeur par défaut. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans Appareils et imprimantes et choisissez la même option.
4. Une icône de coche verte indiquera que l'imprimante est correctement sélectionnée.

Désormais, Windows ne modifiera pas votre imprimante par défaut même si vous utilisez occasionnellement d’autres imprimantes..

Comment ajouter une nouvelle imprimante et la définir par défaut ?

Si vous venez d'acheter une imprimante ou si vous devez en installer une sur votre ordinateur, suivez ces étapes pour l'ajouter avec succès et, si vous le souhaitez, la définir comme imprimante par défaut :

1. Allez à Configuration (Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners).
2. Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner.
3. Attendez que le système détecte les imprimantes connectées. Si votre imprimante apparaît, sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter un appareil. Si cela n'apparaît pas, utilisez l'option L'imprimante que je souhaite ne figure pas sur la liste. pour le rechercher manuellement par réseau, IP ou connexion directe.
4. Une fois ajouté, suivez les étapes ci-dessus pour le définir par défaut.

Dans des applications comme Microsoft Excel ou Word, vous pouvez également Ajoutez des imprimantes à partir du menu Fichier > Imprimersélectionner Ajouter une imprimante, et en choisissant l'appareil dans la boîte de dialogue correspondante.

L'imprimante par défaut apparaîtra toujours avec un coche verte, ce qui permet d'identifier plus facilement celui qui est actif à ce moment-là.

Comment changer l'imprimante par défaut à partir du panneau de configuration

Si vous préférez utiliser la méthode classique, Le panneau de configuration est toujours disponible sous Windows 10 et 11. Suivez ces étapes :

1. Accédez à Panneau de contrôle en utilisant la recherche Windows ou à partir du raccourci dans le menu Démarrer (s'il n'apparaît pas, recherchez Outils Windows).
2. Entrer Matériel et audio > Périphériques et imprimantes.
3. Localisez l'imprimante que vous souhaitez définir par défaut, faites un clic droit dessus et sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.
4. Windows affichera un message pour confirmer la modification. Une fois acceptée, l'imprimante apparaîtra avec une icône verte.

Imprimez à partir d'applications et sélectionnez l'imprimante

Lorsque vous imprimez à partir de programmes tels qu'Excel, Word ou votre navigateur, le travail sera envoyé par défaut à l'imprimante par défaut. Cependant, dans la boîte de dialogue Imprimer Vous pouvez choisir une autre imprimante pour cette tâche spécifique. Si vous utilisez plusieurs imprimantes différentes, il peut être pratique d'activer la gestion automatique. Cependant, pour éviter toute confusion, il est recommandé de toujours définir une imprimante par défaut et de désactiver cette fonction automatique.

Dans la fenêtre d'impression, la liste des imprimantes connectées apparaîtraSi vous devez imprimer sur une imprimante spécifique une seule fois, sélectionnez cette imprimante sans modifier aucun paramètre ni définir une nouvelle imprimante par défaut dans Windows.

Que faire si Windows ne vous permet pas de sélectionner l’imprimante par défaut ?

Dans certains cas, après Mise à jour Windows ou par des politiques de réseau ou des autorisations d'utilisateur, Vous risquez de perdre la possibilité de définir une imprimante par défautPour résoudre ce problème, vérifiez :

• Que vous disposez des autorisations d'administrateur sur votre ordinateur.
• Qu'il n'y a aucune restriction sur les programmes de gestion des appareils, en particulier dans les environnements d'entreprise.
• Que l'imprimante est installée et connectée correctement.

Si vous ne parvenez toujours pas à modifier l’imprimante par défaut, envisagez de créer un nouveau profil utilisateur dans Windows ou de contacter le support technique.

Utilisez des raccourcis et des astuces utiles pour gérer les imprimantes

Pour les utilisateurs avancés, il existe des méthodes rapides et des raccourcis qui facilitent la gestion des imprimantes et la définition d'une imprimante par défaut sous Windows. Par exemple :

• Vous pouvez accéder rapidement à la liste des imprimantes en cliquant sur Windows + R, en écrivant imprimantes de contrôle et en appuyant sur Entrée.
• Dans Microsoft Office, Ctrl + P Ouvre la boîte de dialogue d'impression, vous permettant de modifier l'imprimante pour cette session, de vérifier les paramètres et de prévisualiser.

Configurez Windows en fonction de vos habitudes et de vos besoins, mais n'oubliez pas : Éviter les modifications automatiques et définir manuellement l’imprimante la plus adaptée est le meilleur moyen d’éviter les problèmes.

Daniel Terrasa

Rédacteur spécialisé dans les problématiques technologiques et Internet avec plus de dix ans d'expérience dans différents médias numériques. J'ai travaillé comme éditeur et créateur de contenu pour des sociétés de commerce électronique, de communication, de marketing en ligne et de publicité. J'ai également écrit sur des sites Web d'économie, de finance et d'autres secteurs. Mon travail est aussi ma passion. Maintenant, à travers mes articles dans Tecnobits, j'essaie d'explorer toutes les actualités et les nouvelles opportunités que le monde de la technologie nous offre chaque jour pour améliorer nos vies.