- Excel Labs intègre l'IA générative et des cadres de formules avancés dans Excel.
- Vous permet de créer, de modifier et de réutiliser des formules complexes plus facilement.
- LABS.GENERATIVEAI automatise l'analyse, la synthèse et la transformation des données.
Pouvez-vous imaginer pouvoir exploiter la puissance de l’intelligence artificielle générative directement à partir de vos feuilles de calcul Excel ? Aujourd'hui, cela est déjà possible grâce aux fonctions d'IA de Laboratoires Excel, un plugin expérimental qui Faites passer les possibilités d'Excel au niveau supérieur. Et sans avoir à quitter le programme ou à dépendre d’outils externes.
Dans cet article, nous vous apportons un guide complet avec Tout ce que vous devez savoir sur Excel Labs. Nous passons en revue ses fonctions phares, ses exigences d'installation et son intégration dans le flux de travail habituel avec Excel.
Qu'est-ce qu'Excel Labs AI et d'où vient-il ?
Excel Labs est un module complémentaire expérimental créé par Microsoft Garage. Pour ceux qui ne le savent pas, il s'agit d'une division de Microsoft elle-même dédiée au développement et au test de projets innovants qui peuvent (ou non) finir par être intégrés aux produits finaux de l'entreprise. Son objectif principal est de servir de terrain d’essai pour de nouvelles fonctionnalités, en recueillant de véritables retours d’utilisateurs.
Excel Labs AI combine le meilleur de l'environnement de formule avancé connu sous le nom de Environnement de formule avancé avec une fonctionnalité personnalisée pionnière appelée LABS.GENERATIVEAI. Ce dernier permet de communiquer directement avec des modèles d’intelligence artificielle générative depuis Excel, offrant une nouvelle dimension d’automatisation et d’assistance via l’IA.
Comment fonctionne LABS.GENERATIVEAI et que pouvez-vous réaliser avec ?
La fonction vedette d'Excel Labs est LABS.GENERATIVEAI. En pratique, il s'agit d'une fonction personnalisée qui se comporte comme n'importe quelle autre formule Excel, mais qui vous permet d'interagir avec des modèles de langage avancés.
Son fonctionnement est très simple : vous saisissez la fonction dans une cellule, ajoutez votre entrée et en peu de temps, l'IA d'Excel Labs renvoie une réponse directement dans votre feuille de calcul. Voici quelques choses qui peuvent être réalisées :
- Analyser des informations publiques ou privées: demande des résumés, des explications ou des analyses de données complexes.
- Importer et structurer les données:Demandez à l’IA d’extraire, de transformer et de présenter des informations dans des formats spécifiques (listes, tableaux, etc.).
- Répondre à des questions créatives ou techniques:de la rédaction de textes à la génération d'exemples et de solutions personnalisées.
- Traiter les informations avec des références à d'autres cellules:Vous pouvez créer des invites dynamiques en les reliant à d'autres parties de votre feuille de calcul, permettant à l'IA d'adapter automatiquement ses réponses en fonction des valeurs du document.
- Ajustez les résultats avec des paramètres avancés:Contrôlez la créativité, la longueur et le style de vos réponses avec des paramètres tels que la température, la fréquence et la limite de jetons.
Conditions requises pour utiliser Excel Labs AI
Pour démarrer avec Excel Labs AI, il vous suffit de respecter quelques exigences simples. Tout d’abord, vous devez avoir un compte sur OpenAI (vous pouvez en créer un gratuitement) et générer une clé API personnelle, qui vous permettra de connecter Excel au modèle d'IA. Ensuite, téléchargez le complément Excel Labs depuis la boutique de compléments Office directement depuis Excel.
Une fois installé, un volet de tâches dédié apparaîtra dans l’onglet Compléments Excel. À partir de là, vous aurez accès à la fois à la fonction LABS.GENERATIVEAI et à l'environnement de formule avancé.
Excel Labs est Compatible avec Windows et Mac, ainsi qu'avec la version Web d'Excel. Cependant, pour utiliser l'éditeur de code Python inclus dans le module complémentaire, vous aurez besoin d'un compte avec accès à Python dans Excel.
Environnement de formule avancé : l'arme secrète d'Excel Labs
L'environnement de formule avancée ou Environnement de formule avancé représente Une véritable révolution dans la façon dont vous créez, modifiez et réutilisez des formules dans Excel.. Si vous avez déjà eu du mal avec des formules impossibles à suivre, des erreurs inexpliquées ou si vous avez dû copier et coller des sous-formules encore et encore, cette fonctionnalité est faite pour vous.
Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus remarquables :
- Éditeur de code avec coloration syntaxique, erreurs en ligne et formatage automatique, ce qui facilite l'écriture et le débogage de formules longues.
- Commentaires, indentation et prise en charge des formules nommées et des fonctions LAMBDA, favorisant la clarté et la réutilisation du code.
- Possibilité d'importer, de modifier et de synchroniser des fonctions à partir d'autres classeurs ou même à partir de GitHub, élargissant considérablement les possibilités de personnalisation et de collaboration.
- Vue structurée de toutes les formules nommées, vous permettant de gérer des modules fonctionnels complets de manière professionnelle.
Importation depuis la grille et génération automatique de LAMBDA
Une autre fonctionnalité particulièrement utile d'Excel Labs AI est la possibilité d'importer la logique de calcul directement depuis la grille. Cette option vous permet de sélectionner une plage de cellules, d'extraire leur logique et de la convertir automatiquement en fonction LAMBDA, y compris la structure LET pour organiser clairement les variables internes. Le processus est très simple :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les calculs à encapsuler.
- Indiquez les cellules d’entrée et de sortie.
- Cliquez sur « Aperçu » et l'IA d'Excel Labs générera une fonction LAMBDA basée sur vos en-têtes et calculs sélectionnés.
Vous pouvez ensuite personnaliser les noms des variables et réutiliser le LAMBDA dans n’importe quel autre contexte. Cette fonctionnalité est une véritable bouée de sauvetage pour ceux qui cherchent à rationaliser leur flux de travail et à améliorer la transparence des formules dans les classeurs partagés.
Avantages et défis des laboratoires Excel : ce qu'il faut garder à l'esprit
Parmi les principaux points forts d'Excel Labs AI figurent : Sa facilité d'utilisation, son intégration native avec Excel et sa capacité à simplifier les processus traditionnellement complexes. De plus, il est entièrement gratuit et compatible avec les versions les plus récentes du programme.
Quelques aspects à considérer :
- Courbe d'apprentissage initiale- Bien que le plugin soit conçu pour être intuitif, profiter pleinement de toutes ses fonctionnalités peut nécessiter une certaine adaptation si vous n'êtes pas habitué à travailler avec des fonctions personnalisées ou des environnements de codage.
- Dépendance aux clés API et à la connexion Internet:Pour utiliser l'IA générative, vous avez besoin d'une clé API OpenAI et d'une connexion active, ce qui peut être une limitation dans des environnements très fermés ou déconnectés.
- Toutes les fonctionnalités expérimentales ne seront pas intégrées dans Excel standard.: : En fonction des retours, certaines fonctionnalités pourront être supprimées ou transformées à l'avenir.
L’un des avantages d’Excel Labs AI est sa compatibilité pratiquement universelle : Fonctionne dans toutes les versions modernes d'Excel, y compris Windows, Mac et la version en ligne. Le plugin est disponible en plusieurs langues, dont l’espagnol, facilitant son adoption internationale.
Pour ceux qui souhaitent en savoir plus, de nombreuses ressources et documentations sont disponibles à la fois sur le site Web d'Excel Labs et via des canaux spécialisés et des communautés d'utilisateurs. De plus, Microsoft encourage les commentaires directs pour contribuer à l’amélioration du projet.
Rédacteur spécialisé dans les problématiques technologiques et Internet avec plus de dix ans d'expérience dans différents médias numériques. J'ai travaillé comme éditeur et créateur de contenu pour des sociétés de commerce électronique, de communication, de marketing en ligne et de publicité. J'ai également écrit sur des sites Web d'économie, de finance et d'autres secteurs. Mon travail est aussi ma passion. Maintenant, à travers mes articles dans Tecnobits, j'essaie d'explorer toutes les actualités et les nouvelles opportunités que le monde de la technologie nous offre chaque jour pour améliorer nos vies.