Les erreurs les plus courantes avec les formules dans Excel et comment les corriger

Identifier et résoudre les erreurs de formule les plus courantes dans Excel.
Recommandations clés pour éviter les erreurs courantes lorsque vous travaillez avec des formules et des fonctions.
Stratégies pour une utilisation plus efficace et plus sécurisée des feuilles de calcul.

Si vous avez déjà rencontré des messages cryptiques composés de points d'exclamation, de dièses et de majuscules dans Excel, vous n'êtes pas seul. Les erreurs de formule dans Excel sont courantes, aussi bien pour les débutants que pour les utilisateurs expérimentés. Apprenez à les identifier et à les corriger C’est une étape essentielle pour profiter de cet outil puissant et éviter des maux de tête inutiles.

Dans cet article je vous explique clairement Quelles sont les erreurs les plus courantes avec les formules dans Excel ?, comment les identifier, leurs causes et, surtout, comment les corriger. Je vous donnerai également quelques conseils pour les éviter et je présenterai des alternatives modernes à Excel si vous recherchez une expérience différente et collaborative dans le cloud. Poursuivez votre lecture et devenez un véritable expert des tableurs ! C'est parti ! Les erreurs les plus courantes avec les formules dans Excel et comment les corriger.

Pourquoi Excel affiche-t-il des erreurs dans les formules ?

Excel est incontestablement la référence universelle en matière de tableurs. Utilisé aussi bien pour la gestion des stocks en entreprise que pour la comptabilité personnelle et l'analyse financière avancée dans les grandes entreprises, il offre une flexibilité et des capacités de calcul exceptionnelles. Ils peuvent nous jouer des tours si nous faisons des erreurs. lors de la saisie de formules.

La plupart des erreurs surviennent parce que Quelque chose dans la formule ne correspond pas à ce qu'Excel attend.: références invalides, arguments incorrects, opérations impossibles (comme la division par zéro), mauvaise utilisation des fonctions, erreurs de frappe ou même problèmes de formatage. Comprendre l’origine de chaque erreur vous aidera à la corriger rapidement. et empêchez que vos données et analyses soient compromises.

Les erreurs les plus courantes dans les formules Excel

Passons aux choses sérieuses : voici les erreurs les plus courantes qui se produisent lorsque vous travaillez avec des formules dans Excel, avec des détails sur quand et pourquoi elles se produisent, et comment vous pouvez facilement les résoudre.

Les erreurs les plus courantes avec les formules dans Excel et comment les corriger

#DIV/0!: Cette erreur apparaît lorsque vous essayez de diviser par zéro. Peu importe que vous ayez saisi le zéro vous-même ou qu'une cellule utilisée comme dénominateur soit vide ou contienne la valeur 0. Avant de diviser, vérifiez que le dénominateur n’est pas nul.. Résolvez le problème en utilisant des conditions telles que =SI(B3=0, «», A3/B3) pour l'éviter.
#VALEUR!: Indique que la formule contient une valeur ou un argument incompatible. Cela se produit généralement si vous saisissez du texte là où un nombre est attendu, si vous laissez des cellules vides ou si vous utilisez des caractères incorrects. Vérifiez soigneusement les arguments et assurez-vous que les cellules contiennent le type de données correct..
#REF !: Ce problème apparaît lorsqu'une formule fait référence à une cellule qui n'existe plus, généralement parce qu'elle a été supprimée. Si cela vous arrive, annuler l'action ou corriger la référence manuellement dans la barre de formule.
#NOM?: Cette erreur indique qu'Excel ne reconnaît pas certains éléments de la formule, généralement en raison d'une erreur de frappe (par exemple, l'écriture MOYENNE au lieu de MOYENNE) ou l’utilisation inappropriée de noms. Vérifiez que tous les noms sont correctement orthographiés et en cas de doute, utilisez l'assistant de fonction pour éviter les erreurs.
#N / A: Affiché lorsqu'une fonction de recherche, telle que RECHERCHEV, COÏNCIDER o CHERCHER, ne trouve pas la valeur demandée dans la plage indiquée. Assurez-vous que les données existent et que la formule est correctement construite. Pour personnaliser le message, vous pouvez utiliser =SI.ERREUR(…, "Valeur non trouvée").
#####:Si vous ne voyez que des hachages dans une cellule, ce n'est pas une erreur de calcul, mais un problème d'espace : la colonne est trop étroite pour afficher le résultat. Il suffit d'augmenter la largeur de la colonne pour l'afficher correctement.
#NUL!:Cette erreur apparaît lorsque Excel ne peut pas déterminer la plage que vous spécifiez, généralement parce que l'opérateur d'union ou de plage a été utilisé de manière incorrecte. Vérifiez les deux points (:) pour les plages et le point-virgule (;) pour joindre les références dans la fonction (=SOMME(A2:A6;D2:D6)).
#NUM!: Indique que le résultat d'une formule est une valeur numérique en dehors des limites qu'Excel peut gérer, ou que vous essayez d'effectuer une opération mathématique impossible, comme le calcul de la racine carrée d'un nombre négatif (=SQRT(-2)). Inspecte chaque argument et entre uniquement des valeurs numériques valides.

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Erreurs structurelles typiques dans l'écriture de formules

fichier Excel

En plus des valeurs d’erreur, il existe des erreurs courantes lors de l’écriture de formules complexes. Ceux-ci ne génèrent pas toujours des messages d’erreur, mais peuvent entraîner des résultats incorrects.Voici les plus courantes :

Oublier le signe égal (=): Chaque formule dans Excel doit commencer par =Si vous omettez cela, Excel interprétera ce que vous tapez comme du texte ou une date et ne calculera rien.
Oublier les parenthèses ouvrantes ou fermantes:Dans les fonctions imbriquées ou les formules longues, il est facile de laisser une parenthèse non fermée, ce qui entraîne son échec. Comptez toujours les parenthèses afin qu'ils soient équilibrés.
Utilisation incorrecte des plages ou des séparateurs: Les plages sont indiquées par deux points (:), comme dans =SOMME(A1:A10)Si vous entrez un espace, un signe de ponctuation incorrect ou un opérateur incorrect, vous obtiendrez une erreur.
Arguments insuffisants ou excessifs:De nombreuses fonctions nécessitent un nombre exact d’arguments. Sautez-en un ou ajoutez-en d'autres les empêchera de fonctionner correctement.
Les références aux cellules d'autres feuilles sont mal orthographiées:Lorsqu'une formule fait référence à une autre feuille, il est obligatoire d'entourer le nom de guillemets simples s'il comporte des espaces, et de le terminer par un point d'exclamation, par exemple : ='Ventes T2'!A1.
Les références aux ouvrages externes sont incomplètes: Pour référencer un autre fichier, placez le nom entre parenthèses, suivi de la feuille et de la plage (=Feuille!A1:A8). Si le fichier est fermé, vous avez besoin du chemin complet.
Nombres formatés dans les formulesN'utilisez jamais de nombres formatés (espaces, points, symboles) dans les formules. Utilisez uniquement des nombres « nus » et appliquez la mise en forme à la cellule.

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Outils et fonctions Excel pour détecter les erreurs

Excel fournit des mécanismes qui facilitent la localisation et la correction des erreurs visuellement ou automatiquement :

Vérification des erreursCette fonction vérifie les incohérences et affiche un triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule. Vous pouvez personnaliser les règles dans les options.
Inspection de formule: Depuis Formules > Audit, vous permet d'analyser et de déboguer des formules complexes, facilitant l'identification des erreurs.
Tracer les précédents et les dépendants:Ces fonctions affichent graphiquement les cellules qui affectent ou sont affectées par une formule, aidant ainsi à détecter les erreurs de référence.
Aide contextuelleExcel fournit des suggestions et des avertissements en temps réel pour les erreurs courantes à l’aide de l’Assistant Fonction.

Conseils pratiques pour éviter les erreurs avec les formules dans Excel

Exceller

Pour réduire les erreurs, il est conseillé de suivre ces pratiques :

Planifiez avant d'écrire:Décrivez les données et les opérations dont vous avez besoin avant de commencer.
Revoir la structure des fonctions: Consultez l’aide pour vous assurer que vous utilisez correctement les arguments.
Utilisez des noms descriptifs:Nommer les plages et les cellules importantes facilite la gestion des formules complexes.
Tirez parti de la saisie semi-automatique:Utilisez des indices pour éviter les fautes d’orthographe dans les fonctions et les noms.
Apportez les changements progressivement.:Modifiez uniquement ce qui est nécessaire, en vérifiant les résultats avant de procéder à d'autres ajustements.
Enregistrer les versions de sécurité:Avant d'effectuer des modifications majeures, enregistrez des copies pour pouvoir les restaurer en cas de problème.

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Alternatives à Excel pour éviter les erreurs et améliorer la collaboration

Bien qu'Excel soit le leader des tableurs, ses différentes versions et compatibilités peuvent poser problème dans les environnements collaboratifs ou lors de l'échange de fichiers. Voici quelques alternatives qui facilitent la collaboration et évitent certaines erreurs :

Google SheetsBasé sur le cloud, il permet l'édition en temps réel, l'historique des versions et la compatibilité multiplateforme. Certaines fonctionnalités diffèrent, mais il offre une grande flexibilité.
Feuilles Zoho:Fonctionnalités collaboratives, importation/exportation facile dans divers formats et automatisation des rapports.
Nombres (Apple):Pour les utilisateurs Apple, avec une interface intuitive et des fonctionnalités visuelles pour créer des graphiques et partager des fichiers facilement.
Rangées:Conçu pour les entreprises, avec une intégration et une automatisation avancées se connectant à des applications externes et à des systèmes de gestion.
Utiliser l'IA dans Excel : Nous vous laissons ce guide sur Les 9 meilleurs outils pour Excel avec IA.

Pour ceux qui préfèrent automatiser la gestion financière, des plateformes comme Chipax se connectent en temps réel aux banques et aux systèmes fiscaux, réduisant ainsi les erreurs humaines et simplifiant les processus.

L'erreur humaine : le plus grand danger lorsqu'on travaille avec des formules

De nombreuses erreurs Excel ne proviennent pas du logiciel, mais d'une erreur humaine. Du copier-coller incorrect à l'omission d'arguments ou à l'utilisation d'opérateurs incorrects, de petits oublis peuvent entraîner des résultats inattendus. L'essentiel est de Faites attention aux détails et révisez les formules avant de les confirmer.

Pour éviter les pertes de temps, l'automatisation des processus ou le recours à des services réduisant la marge d'erreur peuvent s'avérer très bénéfiques. Investir dans la formation ou des outils intelligents peut faire la différence et vous éviter bien des soucis à long terme.