Microsoft Office : combien de versions existe-t-il et quelles sont les différences ?

Si jamais vous vous demandiez Combien de versions de Microsoft Office existe-t-il ? et quelles sont les principales différences entre eux, vous êtes au bon endroit. L'environnement professionnel et éducatif Depuis des décennies, elle s’articule autour de cette suite de productivité, qui a profondément évolué au fil du temps, tant dans ses modèles d’achat que dans les applications et services qu’elle inclut. Comprendre son évolution et ses caractéristiques Il est essentiel de choisir la meilleure option en fonction de vos besoins.

Dans cet article, nous allons passer en revue les Historique, versions, types d'édition, différences clés et alternatives à Microsoft Office, en entrant dans les détails et en clarifiant les questions les plus fréquemment posées. Vous découvrirez comment la suite a évolué, ce que chaque édition propose et comment le modèle d’abonnement Microsoft 365 a émergé. Préparez votre café, car vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et connaître l'univers Office du début à la fin. Allons-y avec Microsoft Office : combien de versions existe-t-il et quelles sont les différences ?

Qu'est-ce que Microsoft Office exactement et à quoi sert-il ?

Microsoft Office est un des modèles suite bureautique Développé par Microsoft, il se compose d'un ensemble d'applications conçues pour gérer et créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, des e-mails et bien plus encore. Il est né avec l'objectif de faciliter la productivité personnelle et professionnelle, vous permettant de répondre facilement à toutes vos tâches, depuis les tâches de base (rédaction de lettres ou de rapports) jusqu'aux besoins commerciaux avancés tels que la collaboration dans le cloud ou la gestion de projets et de données.

Bill Gates a annoncé ce progiciel le 1er août 1988, lors de l'événement COMDEX à Las Vegas. Dans sa première version, Office incluait Word (traitement de texte), Excel (feuilles de calcul) et PowerPoint (présentations). Au fil du temps, la suite est devenue plus sophistiquée en intégrant de nouvelles applications et des fonctionnalités qui semblent aujourd'hui essentielles: correcteurs orthographiques, intégration d'objets, collaboration en temps réel, stockage cloud, etc.

Le bureau est actuellement disponible à plus de 102 langues et est compatible avec Windows, Mac, systèmes mobiles et variantes Linux. Ses principales applications, présentes dans la plupart des éditions, sont :

• Microsoft Word: traitement de texte de premier plan mondial.
• Microsoft Excel:Feuille de calcul puissante et polyvalente.
• Microsoft PowerPoint: création et édition de présentations dynamiques.
• Microsoft Outlook: email, calendrier et gestionnaire de tâches.
• Microsoft OneNote:outil pour prendre et organiser des notes.
• Microsoft Access: système de gestion de base de données.
• Microsoft Publisher: édition simple de publications imprimées.

Histoire et évolution : toutes les versions de Microsoft Office

L’histoire de Microsoft Office s’étend sur plus de trois décennies, ayant révolutionné la productivité dans les entreprises, les foyers et les écoles. Depuis ses débuts en tant que modeste package de trois applications jusqu’à l’écosystème actuel, son évolution a été constante et marquée par des étapes clés. Nous passons ici en revue chaque version majeure, ses principales avancées et ses changements notables.

Office 1.0 à 4.0 (1990-1993)

Les premières versions d'Office pour Windows sont nées en 1990 et incluait Word, Excel et PowerPoint dans les premières versions. Dans Office 4.0 (1993), des versions améliorées de chaque programme apparaissent déjà et Microsoft Mail est incorporé, marquant le début de l'écosystème Office comme centre de productivité.

Bureau 95 (1995)

Cette version a synchronisé la suite avec la sortie de Windows 95. Elle comprenait Word, Excel, PowerPoint et Schedule+ sous la version 7.0, consolidant les fondations de la suite moderne.

Bureau 97 (1996)

Un tournant qui a introduit des applications telles que FrontPage, Project et Publisher, dont certaines sont spécifiquement destinées aux entreprises. Cette version a amélioré l’intégration entre les applications et ajouté des outils qui deviendraient plus tard des normes de l’industrie.

Bureau 2000 (1999)

Caractérisé par l’introduction de la menus intelligents qui cachait des options peu utilisées. De nouvelles applications telles que PhotoDraw (graphiques vectoriels), Web Components et Visio sont apparues.

Office XP (2001)

Il a été publié le Mode sans échec, des améliorations d'Outlook, de nouveaux utilitaires graphiques (numérisation et édition d'images) et une stabilité améliorée en cas de panne de plug-in ou de registres corrompus.

Bureau 2003 (2003)

Il s'agissait de changer l'identité visuelle de la suite et d'ajouter Microsoft InfoPath (formulaires) et OneNote (notes). Outlook a renforcé ses capacités de sécurité et de collaboration.

Bureau 2007 (2007)

L'une des mises à jour les plus perturbatrices grâce à l'introduction du Interface utilisateur fluide (ruban), remplaçant les menus traditionnels. La suite a été étendue avec Communicator, Groove, SharePoint Designer et d’autres utilitaires professionnels.

Bureau 2010 (2010)

Inclus le menu des fichiers en coulisses, collaboration améliorée sur les documents, personnalisation du ruban, vue protégée et volet de navigation remanié. C'est également à cette époque que la prise en charge des systèmes 32 bits et 64 bits a commencé à être proposée.

Bureau 2013 (2013)

Il se distingue par son interface basée sur le design Metro, alignée sur Windows 8 et Windows Phone. PowerPoint a ajouté davantage d'animations et de modèles, OneNote a été remanié, Word a permis l'insertion audio/vidéo en ligne et Excel a ajouté de nouvelles options de filtrage et d'analyse. Ici vous pouvez Apprenez à mettre à jour Microsoft Office pour vous tenir au courant des dernières versions.

Bureau 2016 (2015)

Il a introduit une intégration complète du cloud, vous permettant de créer, d'ouvrir, d'enregistrer et de partager des fichiers depuis n'importe où. Recherche intelligente « Tell Me » intégrée dans plusieurs programmes et collaboration en ligne améliorée.

Bureau 2019 (2018)

Il a ajouté de nouvelles fonctionnalités pour la saisie manuscrite, la prise en charge de LaTeX dans Word, des animations améliorées dans PowerPoint et davantage d'options analytiques dans Excel. OneNote est désormais intégré à Windows 10 et disparaît de la suite en tant qu'application autonome.

Bureau 2021 (2021)

Il s'agit de la dernière version perpétuelle, avec des améliorations de la prise en charge des fichiers OpenDocument, de nouvelles fonctionnalités de recherche, des tableaux dynamiques et XLOOKUP. Outlook et PowerPoint ont amélioré l’intégration des outils de traduction et de collaboration. Il s’agit de la dernière édition avant le changement de nom vers le modèle Microsoft 365.

Office 2024 (prévu pour octobre 2024)

Dans une annonce récente, Microsoft a confirmé l'arrivée d'une nouvelle édition destinée aux professionnels et aux entreprises qui n'inclura pas certains avantages cloud (comme AI Copilot) et sera conçue pour ceux qui ne souhaitent pas passer à un abonnement. Il devrait être le dernier compatible avec Windows 10 et le dernier avec Outlook sur site.

Dates de support et cycle de vie de chaque version

À chaque nouvelle version, Microsoft définit un cycle de support standard (pour les mises à jour et les mises à niveau) et un cycle étendu (axé sur la sécurité). Il est important de connaître les dates Pour savoir combien de temps votre version sera prise en charge :

• Office 2013:Support standard jusqu'en 2018, prolongé jusqu'en avril 2023.
• Office 2016:Standard jusqu'en 2020, prolongé jusqu'en octobre 2025.
• Office 2019:Standard jusqu'en octobre 2023, prolongé jusqu'en octobre 2025.
• Office 2021:Support complet jusqu'en octobre 2026.

Cette signifie que l'utilisation d'anciennes versions peut limiter votre réception de mises à jour et de correctifs de sécurité. Il est donc toujours conseillé d’opter pour les versions les plus récentes. Vous pouvez également voir comment désinstaller Microsoft Office si vous décidez de changer de version.

Microsoft 365 : Le nouveau paradigme de la suite Office et ce qui la différencie d'Office traditionnel

En 2020, Microsoft a décidé de faire volte-face sur son modèle classique de licence perpétuelle, en renommant la suite Microsoft 365 et changer pour un modèle d'abonnement mensuel ou annuel. Ce changement implique non seulement un changement de nom, mais également un changement dans la manière dont le logiciel est accessible et mis à jour.

Microsoft 365 C'est bien plus qu'un Office traditionnel : il comprend des versions toujours mises à jour de toutes les applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) et ajoute des services cloud tels que onedrive pour le stockage, Microsoft Teams pour la communication et la collaboration, et des fonctionnalités avancées comme Copilot avec IA (Intelligence Artificielle).

Les principales différences entre Microsoft 365 et Office traditionnel sont:

• Modèle de paiement : Perpetual Office (Office 2021, Office 2019, etc.) est un paiement unique. Microsoft 365 est un abonnement récurrent.
• Mises à jour: Avec Microsoft 365, vous bénéficiez toujours des dernières améliorations, tandis que les licences perpétuelles ne reçoivent que les mises à jour de sécurité et cessent de se mettre à jour lorsque la prochaine version est publiée.
• Installations: Office Perpetual est installé sur un seul ordinateur. Microsoft 365 permet une installation sur plusieurs appareils (PC, Mac, mobile, tablettes), avec un accès simultané sur jusqu'à 5 appareils.
• Des services supplémentaires: Microsoft 365 inclut le stockage cloud, les appels Skype, le support technique premium et des fonctionnalités telles que Copilot AI qui ne sont pas incluses dans les licences traditionnelles.

Principales différences entre toutes les versions et éditions de Microsoft Office

Selon le profil de l'utilisateur, Office a été vendu en différentes éditions. Savoir ce que chacun comprend est essentiel pour faire le bon choix :

• Bureau Famille et Étudiant:Comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Idéal pour les étudiants et l'usage domestique.
• Bureau Maison et entreprise:Ajoutez Outlook aux bases. Destiné aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises.
• Professionnel de bureau:Ajouter Access et Publisher. Pour les entreprises qui gèrent des bases de données ou des publications imprimées.
• Office Professionnel Plus: Comprend tout ce qui précède, ainsi que Skype Entreprise et InfoPath (anciennes versions).
• Microsoft 365 Famille et Personnel:L'ensemble de la suite, le stockage cloud, les installations multi-appareils et les fonctionnalités collaboratives.
• Office pour Mac:Comprend Word, Excel, PowerPoint et Outlook, optimisés pour Apple.

La tendance actuelle est de faciliter l’accès multiplateforme, la collaboration en temps réel et l’intégration dans le cloud, où Microsoft 365 a l’avantage. Vous pouvez également Découvrez comment désactiver votre abonnement Microsoft Office. si vous préférez une option sans coût récurrent.

Installation et configuration requise pour Microsoft Office et Microsoft 365

Pour installer Office ou Microsoft 365, votre ordinateur doit répondre aux exigences minimales en matière de matériel et de système d’exploitation. Voici les principaux selon la plateforme :

• Windows: Processeur 1,6 GHz ou plus rapide (2 cœurs), 4 Go de RAM (2 Go 32 bits), 4 Go d'espace disque, écran 1280 x 768 pixels, DirectX 9/10/11 et Windows 8.1 ou version ultérieure.
• Mac: Processeur Intel (ou puce ARM compatible), 4 Go de RAM, 10 Go de stockage, écran minimum 1280 x 800. Nécessite la dernière version de macOS.
• Internet: Bien que vous puissiez travailler hors ligne après l'installation, vous devrez vous connecter périodiquement pour activer votre licence, mettre à jour votre licence et profiter des fonctionnalités du cloud.

Une fois installé, vous aurez accès à l'intégralité de la suite (ou à toutes les applications achetées) à condition de respecter les exigences minimales. De plus, si vous souhaitez apprendre comment Restaurer Microsoft Office sur Windows 10 En cas d'erreur, vous trouverez ici les conseils nécessaires.

Pouvez-vous utiliser Microsoft Office gratuitement aujourd’hui ?

Actuellement, il n’existe pas de version complète gratuite de Microsoft Office.. Cependant, Microsoft propose des alternatives gratuites avec certaines limitations et promotions pour essayer Microsoft 365 gratuitement pendant un mois.

• Office en ligne: Depuis un navigateur, vous pouvez utiliser Word, Excel et PowerPoint sans payer, avec des fonctionnalités limitées et sans mode hors ligne, mais suffisant pour les tâches de base.
• Programme pour les étudiants et les enseignants : Si vous appartenez à un établissement d’enseignement, vous pouvez accéder à Microsoft 365 gratuitement ou à un tarif réduit.
• Essais gratuits: Microsoft propose des périodes d’essai de 30 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités de Microsoft 365.

Quels programmes sont inclus dans Microsoft Office et Microsoft 365 ?

Les versions perpétuelles et par abonnement de Microsoft 365 incluent généralement :

• parole: Traitement de texte pour documents, lettres, rapports et édition professionnelle.
• Excel: Tableur pour analyses, graphiques et bases de données simples.
• Power point: Création de présentations visuelles et multimédias.
• Perspective: Gestion centralisée des e-mails, des contacts, du calendrier et des tâches.
• OneNote: Notes, listes, extraits et organisation multiplateforme.
• Accès: Gestion de bases de données relationnelles (versions Professionnel et Professionnel Plus uniquement).
• Editeur: Publications imprimées et mise en page simple (pas dans toutes les éditions).

Dans les environnements professionnels et éducatifs, Microsoft 365 ajoute des services supplémentaires tels que Teams (collaboration et appels vidéo), onedrive (stockage en nuage), SharePoint (collaboration commerciale), Échange (courriel d'entreprise), Visio y Projet. Vous pouvez aussi voir comment partager des fichiers dans Microsoft Office.

Éditions et tableaux comparatifs (Windows et Mac)

Il existe plusieurs éditions selon le profil et l'utilisation :

• Foyer et étudiant:Word, Excel, PowerPoint et OneNote, pour un usage domestique et pour les études.
• Maison et entreprise:Ajouter Outlook.
• Standard: Inclut l'éditeur.
• Professionel:Ajouter Access et Publisher.
• Plus professionel:Des outils professionnels avancés comme Teams ou Skype Entreprise.

Sur Mac, les éditions incluent Word, Excel et PowerPoint, tandis que les éditions haut de gamme ajoutent Outlook et des fonctionnalités supplémentaires. Un abonnement Microsoft 365 permet un accès complet et multiplateforme.

Quelle version d’Office est la meilleure ?

Il n’y a pas de réponse unique, car cela dépend de vos besoins. La dernière version (Office 2021 ou Microsoft 365) offre compatibilité, sécurité et fonctionnalités de pointe. Si vous souhaitez payer une seule fois et ne pas dépendre du cloud, Office 2021 est adapté. Mais si vous souhaitez rester à jour, travailler depuis n’importe quel appareil et collaborer en ligne, Microsoft 365 est l’option la plus complète.

Puis-je utiliser Office hors ligne ?

Avec les versions traditionnelles (Office 2021, 2019, etc.) et un abonnement Microsoft 365, vous pouvez travailler hors ligne après l'installation. Le logiciel s'exécute sur votre ordinateur et ne nécessite qu'une connexion pour activer, mettre à jour et profiter des fonctionnalités cloud.

D'autre part, la version Web gratuite office Online Il nécessite une connexion constante, car il fonctionne dans un navigateur et stocke les fichiers dans le cloud.

Alternatives gratuites à Microsoft Office

Le coût de Microsoft Office peut être un problème. Heureusement, il existe des alternatives gratuites et open source qui, bien que n'atteignant pas l'intégration et la puissance d'Office, couvrent les besoins courants :

• LibreOffice : Suite open source complète, compatible avec les formats Office.
• Apache OpenOffice : Une autre option gratuite avec un traitement de texte, des feuilles de calcul et des présentations.
• Bureau WPS: Interface de type bureautique, comprend un processeur, une feuille de calcul et une présentation.
• Office en ligne: Version Web gratuite avec fonctionnalités de base.

Quelles fonctionnalités uniques Microsoft 365 offre-t-il par rapport à Office traditionnel ?

Un abonnement Microsoft 365 ajoute des mises à jour automatiques, un accès depuis plusieurs appareils, 1 To de stockage cloud avec OneDrive, un support technique continu et des fonctionnalités avancées telles que Copilote (IA générative) dans Word, PowerPoint, Excel, Outlook et OneNote. Il vous permet également de partager votre abonnement avec jusqu'à cinq personnes et d'accéder aux dernières versions des applications.

Comment choisir le meilleur forfait Microsoft 365 pour vos besoins ?

Microsoft propose différents plans adaptés à différents utilisateurs :

• Personnel: Pour une utilisation individuelle, avec accès complet, 1 To dans le cloud et toutes les applications.
• Famille: Jusqu'à 6 personnes, chacune avec son propre compte et 1 To dans OneDrive.
• entreprises: Variations selon la taille, la sécurité et la gestion.
• Éducation et ONG : Options avec remises et adaptations spécifiques.

El sélecteur de plan Le site Web officiel vous aide à choisir l'option la plus appropriée en fonction du nombre d'utilisateurs, d'appareils et de services. Vous pouvez également opter pour une option sans frais récurrents si vous préférez.

Programmes complémentaires et utilitaires supplémentaires dans Microsoft Office et Microsoft 365

En plus de Word, Excel et PowerPoint, Office 365 comprend plusieurs applications et services améliorant la productivité :

• OneDrive: Stockage et synchronisation dans le cloud.
• Équipes Microsoft: Communication, appels vidéo et collaboration.
• SharePoint : Gestion de fichiers et flux de travail avancés.
• Outlook.com: Courrier et calendrier sur le Web.
• Formulaires Microsoft : Création de formulaires et d'enquêtes.
• Planificateur et tâches à faire : Gestion des tâches et des projets.
• Visio et Projet : Diagrammes et planification de projet.

L’accès à ces programmes peut varier selon le forfait, et certains ne sont disponibles que dans les versions entreprise ou abonnement.

Qu'est-il arrivé à la marque Office ?

A partir de Janvier 2023Microsoft a décidé remplacer la marque Office par Microsoft 365 dans toutes ses nouvelles et futures versions. Bien que les versions perpétuelles (Office 2021, 2024) continueront d'être commercialisées, la tendance est à un écosystème cloud et à la collaboration en ligne, positionnant Microsoft 365 comme l'option principale pour les utilisateurs et les entreprises.

Questions fréquemment posées sur les versions d'Office

• Combien coûte chaque version ? Les prix varient selon l'édition et la chaîne, allant de 120 € à plus de 600 € pour les versions professionnelles. Les abonnements Microsoft 365 démarrent à environ 69 € par an pour les versions personnelles, avec des offres pour les étudiants et les familles.
• Peut-il être installé sur plusieurs appareils ? Bureau traditionnel en un seul endroit; Microsoft 365 vous permet d’installer plusieurs versions sur différentes plateformes.
• Quelles sont les exigences minimales ? Processeur moderne, 4 Go de RAM et d'espace disque, plus Windows 8.1 ou macOS récent. Une connexion Internet est requise pour activer, mettre à jour et utiliser les fonctionnalités cloud.
• Puis-je payer mensuellement ? Oui, dans Microsoft 365, avec différents plans et remises pour le paiement annuel.
• Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas mon abonnement ? Les applications fonctionneront en mode réduit, permettant uniquement l'ouverture et la lecture, jusqu'à leur réactivation.

Vaut-il la peine de choisir Microsoft 365 plutôt qu’Office traditionnel (achat unique) ?

L'abonnement offre des avantages tels que Des fonctionnalités toujours à jour, un fonctionnement multi-appareils et des services cloud. Inclut un support premium et des outils avancés comme Copilot AI. Si vous préférez payer une fois et ne pas dépendre du cloud, la version perpétuelle peut être suffisante, même si elle ne bénéficiera plus d'améliorations à long terme.

Pour ceux qui apprécient la sécurité et les dernières fonctionnalités, Microsoft 365 est le choix idéal. La version perpétuelle peut toujours être utile pour ceux qui ne souhaitent pas migrer vers le cloud ou qui ont des budgets limités, mais elle offre moins de possibilités de mise à niveau.

Bureau —ou mieux encore, Microsoft 365— est bien plus qu’un ensemble de programmes ; est la base de la productivité moderne sur de multiples plateformes et environnements. Choisissez l’option qui vous convient le mieux et profitez au maximum de ses avantages. Vous pouvez toujours commencer par un essai gratuit et voir quel modèle vous convient le mieux. Nous espérons que vous savez maintenant tout ce qu’il y a à savoir sur Microsoft Office : combien de versions il existe et quelles sont les différences.