Tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Loop : guide complet des utilisations et des fonctionnalités

Tu sais Tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Loop? Microsoft Loop est là pour révolutionner la façon dont nous travaillons ensemble et gérons l’information. Cette nouvelle application Microsoft se présente comme une solution polyvalente et collaborative, conçue pour s'adapter aux besoins des équipes travaillant dans des environnements hybrides ou distants. Inspiré par des outils comme Notion, Loop rassemble des composants interactifs, des pages modulaires et des espaces de travail dynamiques qui vous permettent de transformer des idées en actions concrètes.

Bien qu'encore en version bêta et en aperçu ouvert, Loop offre déjà une grande variété de fonctionnalités qui en font un outil incontournable pour la productivité moderne. Des listes et notes aux sondages internes et aux bibliothèques de contenu de formation, Microsoft Loop vise à devenir le centre névralgique de toute équipe au sein de l'écosystème Office 365. Ci-dessous, nous explorons toutes les possibilités offertes par cette puissante application. Allons-y pour découvrir tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Loop.

Qu'est-ce que Microsoft Loop et comment fonctionne-t-il ?

Microsoft Loop est une application basée sur le cloud qui vous permet de créer des documents interactifs et intégrables appelés composants Loop. Ces composants peuvent être des tableaux, des listes, des paragraphes de texte, des étiquettes, des sondages, etc. Le gros avantage est que ces extraits de contenu peuvent être insérés et synchronisés en temps réel dans d’autres applications telles que Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote ou même Whiteboard, permettant une collaboration transparente et continue sans changer d’outil.

La structure de la boucle est organisée en trois éléments principaux :

• Composants de la boucle : Ce sont des blocs interactifs qui peuvent être modifiés en temps réel à partir de plusieurs emplacements et utilisateurs. Ils peuvent être trouvés dans les e-mails, les chats ou dans l'application Loop elle-même.
• Pages en boucle : Il s’agit de canevas où différents composants sont regroupés pour construire des idées, suivre les progrès ou concevoir des propositions collaboratives.
• Espaces de travail en boucle : Ils vous permettent de visualiser et d'organiser des projets entiers, en les partageant facilement avec des équipes allant jusqu'à 50 personnes.

L’une de ses plus grandes vertus est que tout le contenu est toujours à jour où qu’il soit intégré, ce qui évite les problèmes de versionnage ou de duplication.

Tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Loop dans votre vie quotidienne

Microsoft Loop n’est pas seulement une théorie. Son design s'adapte à d'innombrables situations du quotidien en entreprise ou dans des projets personnels. Voici quelques moyens pratiques pour en tirer le meilleur parti :

Organiser des votes et des sondages

Grâce au composant « Vote Board », vous pouvez générer des sondages internes rapidement et visuellement. Idéal pour trancher entre plusieurs propositions, recueillir des avis ou simplement encourager la participation de l'équipe aux décisions stratégiques. Chaque vote peut être accompagné d’arguments en faveur, de commentaires ou de suggestions.

Prendre des notes collaboratives lors de réunions

Loop vous permet de prendre des notes en équipe lors d'appels vidéo dans Teams sans quitter l'outil, facilitant ainsi la prise de notes automatiques en temps réel. Ces notes sont stockées dans l’espace de travail et peuvent être facilement partagées par courrier électronique ou sous forme de document Word, étendant ainsi leur utilité au-delà de la réunion.

Expliquer des processus complexes de manière simple

L’un des plus grands défis des grandes entreprises est de communiquer clairement les procédures. Avec boucle, Vous pouvez créer des pages dédiées qui décrivent tout processus interne étape par étape., tels que les flux d’approbation, les règles de sécurité ou les directives juridiques. Pour améliorer encore les choses, vous pouvez intégrer Loop à Power Automate ou Power Apps et automatiser les tâches répétitives.

Séances de brainstorming

Loop vous permet d'organiser des sessions créatives efficaces même depuis chez vous. Grâce à des composants tels que des listes à puces ou des tableaux, les utilisateurs peuvent suggérer des idées, commenter et classer en temps réel.. Cela rend le brainstorming plus organisé et les résultats sont instantanément visibles.

Planification complète des réunions

Le composant « Agenda » est parfait pour laisser derrière soi les réunions longues et improductives. Il permet d'établir un agenda, d'attribuer des tâches, de distribuer des documents et des responsables, le tout dans un même espace modifiable par tous.. Il peut même être utilisé pour attribuer des tours de parole, donnant à chaque réunion un objectif clair et des résultats tangibles.

Créer des bibliothèques MOOC et des wikis internes

Avez-vous des cours en ligne ou des documents de formation à partager avec votre équipe ? Loop vous permet de créer des pages qui agissent comme des bibliothèques de formation internes, organisé, propre et accessible depuis n'importe quel appareil. Idéal pour centraliser les connaissances sur les outils, les méthodologies ou les meilleures pratiques.

Suivre les tâches et les projets

Au lieu de vous fier à des feuilles de calcul externes, vous pouvez utiliser des tables en boucle pour gérer les tâches, attribuer des responsabilités et suivre l'état de chaque activité. Les utilisateurs voient en temps réel ce qui est fait, en attente ou en cours, et peuvent laisser des commentaires pour collaborer sur chaque point..

Intégrations avec les applications Microsoft 365

L’une des clés du succès de Microsoft Loop est son intégration avec d’autres outils de l’écosystème :

• Équipes Microsoft: Vous pouvez envoyer et modifier les composants de boucle directement à partir des chats, en gardant tout synchronisé.
• Perspective: Insérez des composants Loop dans les e-mails, ce qui facilite la collaboration sans quitter votre e-mail.
• Word et OneNote : Ajoute des composants intégrés qui se mettent à jour automatiquement.
• Tableau blanc: Utilisez Loop sur des tableaux blancs numériques pour des sessions créatives ou en temps réel.

En outre, L'application Loop est disponible via un navigateur et est en cours de préparation pour les appareils mobiles., avec des versions bêta pour Android et iOS. Au fait, saviez-vous que Microsoft 365 dispose d'un VPN gratuit? On vous dit tout dans cet article.

Modèles préconçus et personnalisation

Pour ceux qui ne savent pas par où commencer, Loop propose modèles prêts à l'emploi. Des options telles que :

• Gestion des tâches
• Surveillance des processus
• Tables de vote

De plus, d’autres modèles officiels et tiers devraient être disponibles au fil du temps. Néanmoins, chaque page et chaque composant peuvent être entièrement personnalisés., permettant une flexibilité totale.

Collaboration et accessibilité de n'importe où

Loop est entièrement réactif, ce qui signifie qu'il peut être utilisé sur des tablettes et des appareils mobiles sans perdre de fonctionnalités.. Cela ouvre la porte aux travailleurs sur le terrain ou aux personnes en déplacement pour participer en temps réel, ajouter des commentaires, consulter les mises à jour du projet ou voter sur des idées sans avoir à s'asseoir devant un ordinateur.

De plus, les données sont automatiquement synchronisées, il n’y a donc aucun risque de perte d’informations ou de confusion entre différentes versions d’un même document ou composant.

Accès et premiers pas

Pour commencer à utiliser Microsoft Loop, vous avez simplement besoin d’un compte Microsoft personnel ou professionnel. Accès depuis boucle.microsoft.com et connectez-vous avec vos identifiants. La première fois, un espace de démonstration s'ouvrira où vous pourrez expérimenter et vous inspirer.

À partir de là, vous pouvez créer de nouveaux espaces, pages et commencer à inviter des membres de l’équipe. Vous pouvez également essayer des fonctionnalités collaboratives directement depuis des applications comme Teams ou Outlook si elles sont déjà intégrées.

Loop est en constante évolution, alors attendez-vous à de nouvelles fonctionnalités, des performances améliorées et une intégration avec davantage d’outils à l’intérieur et à l’extérieur de Microsoft 365.

Microsoft Loop se positionne comme un outil clé pour centraliser la collaboration, faciliter la communication interne et organiser l'information de manière flexible, visuelle et efficace. Son potentiel de transformation de la productivité quotidienne est énorme. Nous espérons que vous savez maintenant tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft Loop.