Souhaitez-vous savoir comment avertir les utilisateurs lorsqu’un fichier est partagé dans Box ? Comment avertir les utilisateurs lorsqu’un fichier est partagé dans Box ? » est une question courante pour ceux qui cherchent à optimiser leur flux de travail et à garder tout le monde sur le même canal de communication. Heureusement, Box propose des outils faciles à utiliser pour tenir les utilisateurs informés des fichiers partagés. Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment configurer les notifications afin que vos utilisateurs sachent quand un fichier a été partagé, ce qui leur permettra d'être informés des mises à jour importantes rapidement et efficacement. Si vous êtes prêt à simplifier la façon dont vous partagez des fichiers dans Box, continuez à lire !
– Pas à pas ➡️ Comment notifier les utilisateurs lorsqu'un fichier est partagé dans Box ?
- Étape 1: Connectez-vous à votre compte Box.
- Étape 2: Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager pour le sélectionner.
- Étape 3: En haut à droite, cliquez sur le bouton « Partager ».
- Étape 4: Une fenêtre pop-up s'ouvrira. Dans cette fenêtre, sélectionnez « Obtenir le lien partagé » dans le menu déroulant.
- Étape 5: Ensuite, choisissez les options d'autorisation que vous souhaitez appliquer au fichier partagé, telles que « Lecture seule » ou « Modifier ».
- Étape 6: Une fois que vous avez configuré vos options de partage, cliquez sur « Copier le lien ».
- Étape 7: Ouvrez votre e-mail et rédigez un nouveau message.
- Étape 8: Dans le corps du message, saisissez le texte que vous souhaitez envoyer aux utilisateurs ainsi que le lien partagé.
- Étape 9: Collez le lien que vous avez copié à l'étape 6 dans le corps du message.
- Étape 10: Cliquez sur Envoyer pour informer les utilisateurs que le fichier a été partagé avec eux.
Questions et réponses
FAQ sur les notifications de partage de fichiers Box
Comment configurer les notifications de fichiers partagés dans Box ?
1 Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur le fichier partagé pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
3. Sélectionnez « Plus d'options » puis « Notifier ».
Comment puis-je recevoir des notifications par e-mail lorsqu'un fichier est partagé dans Box ?
1 Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur votre profil et sélectionnez « Paramètres de notification ».
3. Activez l'option « M'avertir lorsqu'un fichier est partagé avec moi ».
Puis-je recevoir des notifications dans l'application mobile Box lorsqu'un fichier est partagé ?
1. Connectez-vous à l'application mobile Box.
2. Sélectionnez le fichier partagé et cliquez sur « Plus d'options ».
3. Activez l'option « Notifier ».
Est-il possible de définir des notifications pour un fichier particulier dans Box ?
1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez notifier.
3. Sélectionnez l'option »Notifier» dans le menu des options.
Les notifications de partage de fichiers dans Box sont-elles personnalisables ?
1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur votre profil et sélectionnez »Paramètres de notification».
3. Personnalisez les notifications selon vos préférences.
Puis-je désactiver les notifications de partage de fichiers dans Box ?
1 Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur votre profil et sélectionnez « Paramètres de notification ».
3. Désactivez l'option « M'avertir lorsqu'un fichier est partagé avec moi ».
Que se passe-t-il si je ne reçois pas de notifications de partage de fichiers dans Box ?
1. Vérifiez votre dossier spam ou courrier indésirable.
2. Assurez-vous que les notifications sont activées dans votre compte Box.
3. Vérifiez les paramètres de notification pour le fichier en question.
Comment puis-je savoir qui a partagé un fichier avec moi dans Box ?
1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Ouvrez le fichier partagé et vérifiez les informations sur l'expéditeur.
3. Si vous avez des questions, contactez l'expéditeur du fichier.
Est-il possible de recevoir des notifications en temps réel lorsqu'un fichier est partagé dans Box ?
1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Activez les notifications en temps réel dans les paramètres de votre compte.
3. Vous recevrez des notifications instantanées lorsque les fichiers seront partagés.
Puis-je recevoir des notifications à plusieurs adresses e-mail dans Box ?
1. Connectez-vous à votre compte Box.
2. Cliquez sur votre profil et sélectionnez « Paramètres de notification ».
3. Ajoutez des adresses e-mail supplémentaires pour recevoir des notifications.
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.