Convertissez Excel en PDF sans programmes tiers C'est possible et dans cet article nous expliquons comment procéder. Il est vrai qu’il existe des dizaines d’outils en ligne que vous pouvez utiliser à cette fin. Et il existe également divers programmes et applications disponibles qui convertissent facilement les fichiers d'un format à un autre.
Cependant, il y a des avantages évidents à apprendre à convertir Excel en PDF sans programmes tiers, et nous vous en parlerons également ici. Mais d'abord, connaissons la procédure pour transférez n'importe quelle feuille de calcul modifiable dans un format PDF sécurisé et immuable.
Comment convertir Excel en PDF sans programmes tiers
Tout ce dont vous avez besoin pour convertir Excel en PDF sans programmes tiers est déjà installé sur votre ordinateur. Si vous possédez un ordinateur avec Windows et la suite bureautique Microsoft 365, rien d'autre n'est nécessaire. L'application Excel, en plus d'être un outil extrêmement utile, Il propose des options de sauvegarde dans différents formats. C'est déjà fait!
Voici les étapes pour convertir Excel en PDF sans programmes tiers :
- Ouvrez le fichier au format Excel (.xlsx) que vous souhaitez convertir en PDF avec l'application Microsoft Excel.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'onglet Archiver.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option Garder comme.
- Dans la fenêtre suivante, choisissez le lieu où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Notez le nom ce que vous souhaitez donner au document dans le champ Nom du fichier.
- Juste en dessous, vous verrez le champ Type de fichier. Par défaut, le format .xlsx est sélectionné, mais vous pouvez en choisir un autre en affichant le menu.
- Dans la liste des formats, choisissez l'option PDF puis cliquez sur Enregistrer.
- Prêt! Vous pouvez ainsi convertir Excel en PDF sans programmes tiers.
Une autre alternative tout aussi simple est la suivante : à l'étape numéro 3, choisissez l'option Exporter au lieu de Enregistrer sous. Maintenant, cliquez sur l'option Créer un document PDF/XPS et sélectionnez l'option Créer un document PDF/XPS. Enfin, sélectionnez l'emplacement où enregistrer le fichier et cliquez sur Enregistrer.
Pourquoi convertir d'Excel en PDF ?
Comme vous pouvez le constater, la conversion d'Excel en PDF sans programmes tiers est un processus simple et rapide à réaliser. Vous n'avez besoin de rien d'autre, juste de l'application Microsoft Excel. Pourquoi devrais-je convertir un fichier du format XLSX au format PDF ? Eh bien, il y a plusieurs raisons.
Le premier est que Le format PDF s'affiche de manière plus cohérente sur n'importe quel appareil ou système d'exploitation. Cela signifie qu'un fichier PDF conserve son formatage d'origine quelle que soit l'application utilisée pour l'ouvrir. En revanche, les formats modifiables, tels que XLSX, peuvent avoir un aspect différent s'ils sont ouverts sur un téléphone mobile ou avec une application spécifique.
Une autre raison de convertir d'Excel en PDF est que ce dernier format offre de plus grandes options de sécurité. Par exemple, vous pouvez attribuer un mot de passe ou certaines restrictions d'impression et d'édition. De cette façon, protégez les informations sensibles contenues dans les feuilles de calcul.
Ainsi, si vous devez enregistrer ou partager des fichiers au format Excel, c'est une bonne idée de les convertir d'abord au format PDF. Cela vous procurera une tranquillité d'esprit en sachant que Les informations resteront intactes et le format appliqué ne subira aucun type de disparité.
Avantages de la conversion d'Excel en PDF sans programmes tiers
La conversion de fichiers modifiables en PDF a certainement ses avantages. Et le faire sans utiliser de programmes tiers est encore plus pratique. Ce qui auparavant demandait de nombreuses heures de temps et de concentration peut en réalité être réalisé simplement et rapidement. Jetons un coup d'oeil à Avantages de la conversion d'Excel en PDF sans programmes tiers:
- Étant donné que la fonctionnalité Enregistrer au format PDF est native d'Excel, vous n'avez pas besoin d'installer d'applications ou de programmes troisième.
- La procédure est simple et rapide, ce qui rationalise le flux de travail, surtout si vous devez convertir et partager de grandes quantités de fichiers.
- Vous évitez le risque de télécharger des fichiers sur des plateformes de conversion en ligne. Plutôt, vous conservez un contrôle total sur vos fichiers dans l'environnement Microsoft Office de confiance.
- Il n’est pas non plus nécessaire d’avoir accès à Internet. Même en mode hors ligne vous pouvez convertir Excel en PDF sans programmes tiers.
- S'agissant d'une fonction native, le risque de modification du fichier lors de la conversion est éliminé. Tout (formules, graphiques, tableaux et autres designs) sera vu au format PDF tout comme il est vu au format Excel.
Ne perdez plus de temps à installer des programmes ou à télécharger des fichiers sur le réseau pour les convertir. Avec l'application Microsoft Office, vous pouvez convertir Excel en PDF sans programmes tiers rapidement, facilement et en toute sécurité. Profitez du fonctions intégrées à la suite Microsoft Office pour enregistrer ou partager vos feuilles de calcul. Et rappelez-vous : la solution la plus efficace pourrait être à portée de main.
Depuis que je suis très jeune, je suis très curieux de tout ce qui touche aux avancées scientifiques et technologiques, notamment celles qui rendent notre vie plus facile et plus divertissante. J'aime rester au courant des dernières actualités et tendances, et partager mes expériences, opinions et conseils sur les équipements et gadgets que j'utilise. Cela m'a amené à devenir rédacteur Web il y a un peu plus de cinq ans, principalement axé sur les appareils Android et les systèmes d'exploitation Windows. J'ai appris à expliquer avec des mots simples ce qui est compliqué pour que mes lecteurs puissent le comprendre facilement.