Comment programmer l'envoi de vos emails dans Zimbra ?

Comment programmer l'envoi de vos emails dans Zimbra ? Planifier l'envoi d'e-mails est une fonctionnalité très utile qui vous permet d'écrire vos messages lorsque vous avez le temps, puis de planifier leur envoi à une heure précise. Dans Zimbra, cette fonctionnalité vous permet d'être plus efficace dans la gestion de votre messagerie. En quelques clics, vous pouvez programmer l'envoi de vos e-mails à l'heure exacte à laquelle vous souhaitez qu'ils arrivent dans la boîte de réception de vos destinataires. Ensuite, nous vous guiderons à travers le processus simple de planification de l'envoi d'e-mails dans Zimbra.

– Pas à pas ➡️ Comment programmer l'envoi de vos emails dans Zimbra ?

• Connectez-vous à votre compte Zimbra : Pour commencer, connectez-vous à votre compte Zimbra avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Ouvrez votre boîte de réception : Une fois dans votre compte, accédez à votre boîte de réception e-mail.
• Créez un nouvel e-mail : Cliquez sur le bouton « Nouveau » pour rédiger un nouvel e-mail.
• Écrivez votre message : Rédigez le message que vous souhaitez envoyer à vos contacts, en incluant l'objet et le corps de l'e-mail.
• Cliquez sur l'icône de l'horloge : Recherchez et appuyez sur l'icône de l'horloge dans la fenêtre de rédaction de l'e-mail. Cela vous permettra de planifier l’expédition.
• Sélectionnez la date et l'heure d'expédition : Une fois que vous avez cliqué sur l'icône de l'horloge, choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé.
• Confirmez l'horaire : Vérifiez que la date et l'heure sont celles souhaitées, puis confirmez le calendrier de livraison des e-mails.
• Enregistrez le message : Une fois programmé, le message sera enregistré dans la boîte d'envoi jusqu'à la date et l'heure définies pour l'envoi.
• Vérifiez le bac de sortie : Avant la date prévue, assurez-vous de vérifier votre boîte d'envoi pour confirmer que l'e-mail est prêt à être envoyé au moment opportun.

Questions et réponses

Quelle est la manière la plus simple de planifier l’envoi d’e-mails dans Zimbra ?

1. login dans votre compte Zimbra.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau message pour rédiger l'e-mail.
3. Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur l'option Options dans le coin inférieur droit.
4. sélectionner Envoyer plus tard dans le menu déroulant
5. Choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé.
6. Enfin, cliquez sur Envoyer comme vous le feriez normalement.

Puis-je programmer l'envoi d'e-mails dans Zimbra depuis mon téléphone mobile ?

1. Ouvrez l'application Zimbra sur votre téléphone.
2. Composez un nouvel e-mail.
3. Dans la fenêtre de rédaction, recherchez et sélectionnez l'option Envoyer plus tard.
4. Choisissez la date et l'heure d'expédition souhaitées.
5. Envoyez l'e-mail comme vous le feriez normalement.

Puis-je modifier ou annuler l’envoi programmé d’un email dans Zimbra ?

1. Allez dans le dossier Bac de sortie dans votre compte Zimbra.
2. Sélectionnez l'e-mail programmé que vous souhaitez modifier ou annuler.
3. Ouvrez l'e-mail et recherchez l'option pour Modifier ou annuler l'envoi.
4. Apportez les modifications souhaitées ou annulez l’envoi de l’e-mail.
5. Confirmez les modifications et fermez la fenêtre.

Puis-je programmer des e-mails récurrents dans Zimbra ?

1. Composez l'e-mail récurrent comme vous le feriez normalement.
2. Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur le Planifier l'expédition.
3. Sélectionnez les dates et heures auxquelles vous souhaitez que l'e-mail récurrent soit envoyé.
4. Envoyez l'e-mail et choisissez l'option Récurrent.
5. Confirmez les paramètres récurrents et terminez le processus.

Comment puis-je m'assurer que l'envoi programmé d'un e-mail dans Zimbra réussit ?

1. Allez dans le dossier Bac de sortie dans votre compte Zimbra.
2. Recherchez l'e-mail programmé et vérifiez la date et l'heure d'envoi.
3. Confirmez que les paramètres sont tels que souhaités et que vous n'avez besoin d'apporter aucune modification.
4. Une fois vérifié, fermez la fenêtre et votre email sera automatiquement envoyé à la date et à l'heure prévues.

Quels sont les avantages de planifier l’envoi d’e-mails dans Zimbra ?

1. Vous planifier à l'avance envoyer des e-mails importants.
2. Ça vous permet garder un emploi du temps organisé pour vos communications.
3. Il est utile pour envoyer des félicitations ou des rappels à des dates précises.
4. vous donne le flexibilité pour planifier les expéditions même en dehors des heures de travail.

Y a-t-il une limite à la planification de l'envoi d'e-mails dans Zimbra ?

1. Non, Zimbra n'impose généralement pas de limite sur le nombre d'e-mails dont l'envoi peut être programmé.
2. Vous pouvez programmer autant d'emails que nécessaire, à condition de respecter les limites de votre compte en termes de capacité de stockage et de capacité d’expédition.

Zimbra peut-il envoyer des e-mails à des destinataires spécifiques ?

1. Oui, vous pouvez planifier la livraison d'e-mails à des destinataires spécifiques en tapant simplement leur adresse e-mail dans le champ. Pour lors de la rédaction du message.
2. Une fois que vous avez programmé l'envoi de l'e-mail, il sera envoyé aux destinataires indiqués à l'heure prévue.

Puis-je programmer l’envoi d’e-mails dans Zimbra pour différents fuseaux horaires ?

1. Oui, vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails dans différents fuseaux horaires en sélectionner l'heure locale de chaque destinataire lors de la planification de l'envoi de l'e-mail.
2. Cela garantit que le courrier est envoyé à l'heure appropriée, quel que soit le fuseau horaire du destinataire.

Quel est le délai maximum d’avance pour planifier l’envoi d’un email dans Zimbra ?

1. En général, Zimbra permet planifier les expéditions jusqu'à un an à l'avance.
2. Cela vous donne la possibilité de planifier l’envoi d’e-mails pour des dates spéciales bien à l’avance.